Dentre algumas estratégias aplicadas durante o período de isolamento social, se destacavam nas redes sociais a criação de avatares caminhando por escritórios virtuais e reuniões em salas que lembravam cenários de videogames, usufruindo dos recursos de gamificação.

Embora essa experiência ainda possa ser interessante em situações específicas — para alguma campanha pontual ligada à tecnologia ou ação de marketing digital, por exemplo — e tenha servido no contexto da pandemia como um recurso para manter a interatividade em tempo real entre as pessoas, não faz mais sentido, nos dias de hoje, dedicar esforços e investimentos para simular a realidade virtualmente. 

Ao longo deste artigo, vamos te apresentar as 5 razões pelas quais a sua plataforma de eventos online não deve tentar simular experiências presenciais e como esse raciocínio pode, na verdade, estar prejudicando o sucesso do seu projeto. Leia a seguir!

1. Usabilidade contra intuitiva e ineficiente

Ao tentar simular de maneira literal experiências presenciais em plataformas de eventos online, a sua empresa corre o risco de induzir o público a realizar ações contra intuitivas e ineficientes, que não fazem sentido com o cenário atual do mercado e não impactam positivamente no engajamento da audiência (na maioria das vezes, podendo até atrapalhá-lo). 

Por exemplo, imagine uma situação que em vez de receber um e-mail sintetizando as informações relevantes sobre o evento, a empresa organizadora opte por enviar a você uma “carta eletrônica” virtual, exigindo aos participantes rasgarem o envelope, desdobrar o papel e assim por diante, até você de fato ter acesso ao conteúdo em questão.

Essa abordagem, embora possa parecer disruptiva ou criativa no início, acaba gerando frustração e desperdício de tempo para os participantes, que podem até mesmo abandonar o interesse pelo seu evento.

A simplicidade e a facilidade de uso são essenciais para uma experiência positiva dos participantes, e a tentativa de simular a realidade pode prejudicar a usabilidade e afastar o público-alvo.

A transição do ambiente físico para o digital deve levar em consideração a usabilidade e a eficiência. Em vez de replicar processos que funcionam bem em um contexto presencial, devemos buscar soluções que sejam já nativas e intuitivas do ambiente virtual. 

2. Criação de barreiras desnecessárias para o seu público

Ao utilizar experiências do mundo real em eventos digitais, corremos o risco de criar barreiras desnecessárias para o público. 

Por exemplo, imagine ter que percorrer todo um escritório virtual para encontrar a pessoa com quem deseja falar, em vez de simplesmente fazer uma chamada no Google Meet ou enviar uma mensagem via WhatsApp. 

Essa abordagem seria não só um desperdício de tempo dos envolvidos — considerando ainda que, no mundo corporativo, “tempo é dinheiro” e a agilidade nos processos operacionais é um ponto fundamental — como também prejudicaria a qualidade das interações virtuais.

Sendo assim, dentro de uma plataforma de eventos online, é importante remover quaisquer obstáculos que se mostrem desnecessários e criar uma experiência digital fluida e intuitiva ao máximo. 

O objetivo de um evento online é facilitar o acesso às informações, promover a interação entre os participantes e proporcionar um ambiente de networking e aprendizado. Ao focar em simular eventos presenciais, podemos criar barreiras que afastam os participantes e comprometem a efetividade da experiência.

3. Desvio do foco na implementação de recursos capazes de realmente potencializar a plataforma

Ao tentar simular eventos presenciais, muitas vezes o foco da implementação de recursos que poderiam realmente potencializar a plataforma de eventos online é desviado para a execução de mecanismos que, como vimos nos tópicos anteriores, podem se mostrar contra intuitivos e atrapalhar a experiência final do espectador. 

Em vez de replicar interações presenciais, é mais interessante concentrar esforços no desenvolvimento de recursos exclusivos para o ambiente digital, que sejam capazes de potencializar ao máximo a experiência online e torná-la cada vez mais refinada e inovadora.

Plataformas de streaming como Netflix, Prime Video e HBO Max, são exemplos de como uma abordagem digital pode ser bem-sucedida ao oferecer uma experiência única e personalizada aos usuários, sem necessariamente tentar replicar ou simular a realidade. 

Essas plataformas se destacam pela sua usabilidade, atratividade e facilidade de uso, gerando resultados genuinamente digitais por meio de uma interface amigável e algoritmos que se adequam às preferências de consumo e hábitos de comportamento digital do usuário.

Leia também:

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4. Futuro incerto do nível de aplicabilidade da estratégia

Embora o conceito de metaverso possa sinalizar uma mudança no cenário dos eventos virtuais, devemos considerar que as pessoas desejam ter experiências exclusivas no mundo virtual, diferentes das que vivenciam no mundo real.

O metaverso pode oferecer novas possibilidades de interação e imersão, mas a simples simulação de eventos presenciais tende a perder o seu apelo e aplicabilidade com o tempo. 

Além disso, o seu aproveitamento pleno pode exigir a aquisição de acessórios e ferramentas adicionais — como, por exemplo, óculos de Realidade Aumentada — que ainda não estão disponíveis ao alcance igualitário de toda população. 

E, no contexto corporativo, por exemplo, é provável que as pessoas prefiram utilizar ferramentas como o Slack ou Discord para comunicação interna e o metaverso fique restrito a atividades mais específicas, como criar imagens de NFT em tempo real ou desfrutar de uma montanha-russa virtual em um parque.

Portanto, é importante considerar o futuro incerto do nível de aplicabilidade da estratégia de simulação de eventos presenciais e buscar novas formas de envolver o público no ambiente digital.

5. Fadiga de eventos exclusivamente online ou quando não há necessidade

Durante a pandemia, presenciamos uma explosão de eventos online como alternativa ao cancelamento dos eventos presenciais. 

No entanto, essa tendência gerou uma certa fadiga de eventos exclusivamente virtuais por uma série de fatores. 

As pessoas sentiram falta da interação face a face, do networking presencial e de outras características únicas dos eventos tradicionais. Além, claro, das questões relacionadas à saúde mental e à saudade da interatividade humana que foram atenuadas pela obrigatoriedade do isolamento social.

Nesse sentido, é importante reconhecer que a experiência de um evento presencial não pode ser totalmente replicada no ambiente online, e por isso tentar simulá-la é ineficaz por si só.

Apertar a mão de um palestrante, conhecer pessoas “olho no olho” e experimentar a gastronomia local são exemplos de experiências que fazem as pessoas optarem por eventos presenciais. 

O conteúdo online pode ser uma alternativa quando o seu material é de extrema relevância e o seu orçamento limitado, mas é essencial reconhecer que o ambiente virtual não substitui completamente a experiência presencial.

Apesar disso, a volta dos eventos presenciais não garante, necessariamente, um aumento significativo na participação do público. 

Muitas pessoas enfrentam restrições geográficas, logísticas ou até mesmo conflitos de agenda, como outras atividades programadas nos dias e horários do evento, por exemplo. 

Nesse sentido, os eventos híbridos, que combinam elementos presenciais e online, surgem como uma alternativa ideal para reunir “o melhor dos dois mundos”.

Por que optar pela produção de eventos híbridos?

Diante das diferentes preferências e necessidades do público, a escolha do formato de um evento torna-se uma decisão crucial para as empresas. 

Enquanto alguns participantes estão cansados de eventos exclusivamente online e desejam a experiência presencial, outros preferem a comodidade e a flexibilidade de participar virtualmente. 

Em casos assim, a solução ideal é tentar atender de maneira satisfatória a ambos os públicos por meio da produção de eventos no formato híbrido.

O evento híbrido combina elementos presenciais e online, permitindo que as empresas alcancem tanto o público que anseia por uma experiência física quanto a audiência virtual. 

Essa abordagem é especialmente relevante para empresas que desejam ampliar seu alcance e criar oportunidades de engajamento para um público diversificado.

Isso porque, para as pessoas que estão fatigadas de eventos online, a possibilidade de participar presencialmente traz uma sensação de conexão humana, interação direta e experiências sensoriais que são difíceis de replicar no ambiente digital. 

Por outro lado, a audiência virtual pode se beneficiar do formato híbrido ao permitir que participem de forma conveniente, eliminando barreiras geográficas e logísticas. Ao oferecer uma experiência online bem planejada e envolvente, as empresas podem garantir que esse público não seja excluído e tenha acesso a conteúdos relevantes e interações virtuais significativas.

No entanto, é importante ressaltar que a escolha do formato do evento depende do caso específico de cada projeto e das preferências do público-alvo.

Cada empresa e cada público têm suas particularidades, e por isso é essencial na etapa de planejamento do evento pesquisar a fundo para identificar quais formatos melhor atendem às expectativas e necessidades dos seus participantes.

A flexibilidade do evento híbrido é uma das principais vantagens desse formato, pois permite adaptar-se a diferentes contextos e cenários.

É uma oportunidade para as empresas proporcionarem experiências presenciais enriquecedoras, ao mesmo tempo em que oferecem a opção da participação online para aqueles que não podem estar presentes fisicamente, mas querem desfrutar daquele conteúdo ao vivo.

Conte com o Netshow.me Live para oferecer uma experiência de alta qualidade para os participantes do seu evento

Escolher a plataforma de eventos online correta é essencial para garantir o sucesso de um evento híbrido, pois é necessário proporcionar uma experiência que seja envolvente para o público virtual tanto quanto para o presencial. 

Muitos organizadores cometem o erro de focar apenas nas interações presenciais e acabam deixando o público online desengajado ou até mesmo esquecido, sem se preocupar em adaptar o conteúdo do seu evento para quem está acompanhando-o à distância.

Nesse sentido, é fundamental contar com o apoio de quem possui experiência no mercado de eventos híbridos e transmissão ao vivo.

Com mais de 20 mil lives realizadas, a Netshow.me é especialista quando o assunto é transmissão ao vivo de eventos online e híbridos. A nossa solução de live streaming é ideal para oferecer uma experiência altamente interativa e proveitosa para a sua audiência virtual, sem deixá-la “para trás” do público presencial.

Com uma plataforma de live personalizável, robusta e intuitiva, o Netshow.me Live oferece uma navegabilidade simples e interface amigável para o público que assiste à transmissão do seu evento. 

Com a nossa plataforma, é possível realizar a live em um ambiente exclusivo da sua empresa e totalmente personalizável, desde a identidade visual até a URL. Além disso, a página de transmissão ao vivo pode ser incorporada em outros sites que sejam interesse da empresa, ampliando ainda mais o alcance do seu evento.

A segurança do conteúdo também é uma preocupação central ao escolher uma plataforma de transmissão ao vivo, e o Netshow.me Live oferece recursos avançados nesse sentido. 

Com a nossa solução, é possível restringir o acesso ao evento de diferentes formas, realizando desde transmissões públicas até eventos privados que contam com senha, formulários ou lista personalizada de convidados. Assim, você garante o total controle de quem pode acessar a sua live.

Nós sabemos que a qualidade da live também é uma prioridade na hora de transmitir um evento ao vivo, e por isso, a tecnologia ABR (Adaptive Bitrate Streaming) do Netshow.me Live garante uma experiência sem interrupções e travamentos. 

Independentemente do número de usuários simultâneos, a qualidade do vídeo se adapta automaticamente à internet de cada espectador, proporcionando uma transmissão fluida e de alta qualidade, mesmo em grande escala.

No que diz respeito à interatividade, a plataforma de transmissão ao vivo da Netshow.me oferece recursos exclusivos e adaptados ao ambiente virtual, como uma aba de comentários e enquetes, permitindo que o público participe ativamente do evento, fazendo perguntas, dando feedback e interagindo com os palestrantes e demais participantes.

Agora que você já sabe que a Netshow.me é referência em expertise e confiabilidade na transmissão de eventos online e híbridos, fale com um dos nossos especialistas para entender como a transmissão ao vivo pode potencializar o seu projeto e proporcionar uma experiência altamente profissional aos seus participantes.

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A produção de eventos é uma área desafiadora para os profissionais que atuam nesse ramo. Desde a concepção do evento até a sua execução, muitos são os detalhes que precisam ser pensados e organizados para garantir o sucesso da empreitada. Para lidar com tantos desafios, uma das ferramentas mais úteis para o profissional de eventos é o checklist.

Além de ser uma ferramenta essencial para a organização e a eficiência na produção de eventos, o uso de um checklist também pode ser uma estratégia de marketing de conteúdo para empresas que atuam nesse ramo. Afinal, a garantia de um evento bem-sucedido pode ser um grande diferencial competitivo para as empresas de eventos.

Neste artigo, vamos falar sobre a importância do checklist para a produção de eventos, e como essa ferramenta pode ser utilizada para garantir a organização, a qualidade e o sucesso dos eventos produzidos. Acompanhe!

O que é checklist?

Checklist é uma ferramenta utilizada para criar uma lista de tarefas a serem realizadas em ordem cronológica, com o objetivo de garantir que tudo seja feito dentro do prazo e de acordo com o planejado. É uma espécie de roteiro que ajuda a evitar esquecimentos e erros, especialmente em processos complexos e com muitas etapas.

O checklist pode ser utilizado em diversas áreas, desde a produção de eventos até a realização de uma viagem, por exemplo. Ele é particularmente útil em processos que requerem muita organização e planejamento, ajudando a padronizar as etapas e garantir a qualidade do serviço prestado.

Para criar um checklist eficiente, é importante listar todas as tarefas a serem realizadas, em ordem cronológica, e determinar prazos e responsáveis por cada uma delas. Além disso, é importante revisar a lista regularmente para garantir que ela esteja atualizada e reflita o processo de forma precisa.

O checklist é uma ferramenta simples, mas muito eficiente para garantir a qualidade e eficiência em processos que envolvem muitas etapas e detalhes. Ele ajuda a evitar erros, atrasos e imprevistos, permitindo que a equipe foque em realizar as tarefas com tranquilidade e segurança.

Checklist na produção de eventos

Um checklist para produção de eventos é uma lista detalhada de tarefas que precisam ser executadas durante o processo de organização e execução de um evento. Ele funciona como um guia para o profissional responsável pela produção do evento, permitindo que ele possa acompanhar e monitorar cada etapa do processo, desde a concepção do evento até a sua realização.

O checklist pode ser dividido em diferentes seções, dependendo das necessidades específicas do evento em questão. Algumas das seções mais comuns incluem planejamento, logística, comunicação, programação e segurança. Em cada uma dessas seções, são listadas as tarefas específicas que precisam ser realizadas, com prazos estabelecidos e responsáveis definidos.

Com o checklist, é possível garantir que todas as etapas do processo sejam realizadas de forma consistente e eficiente, minimizando erros e falhas na produção do evento. Além disso, ele permite que o profissional responsável possa identificar possíveis atrasos ou imprevistos e agir rapidamente para resolvê-los, garantindo o sucesso do evento.

As vantagens de usar o checklist na produção de eventos

Utilizar o checklist na produção de eventos é uma estratégia que pode trazer diversas vantagens para o profissional e para a empresa que atua nesse ramo. Abaixo, listamos algumas das principais vantagens de utilizar o checklist na produção de eventos:

• Organização: o checklist ajuda a manter as tarefas organizadas e em ordem, o que facilita o acompanhamento do processo e a identificação de possíveis atrasos ou imprevistos.
• Padronização: é possível padronizar as etapas da produção de eventos, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma consistente e de acordo com as expectativas do cliente.
• Minimização de erros: ajuda a minimizar os erros e falhas na produção de eventos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos.
• Economia de tempo: é possível otimizar o tempo, evitando retrabalho e garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente.
• Satisfação do cliente: Ao utilizar o checklist na produção de eventos, é possível garantir a qualidade do serviço prestado, o que aumenta a satisfação do cliente e pode gerar novas oportunidades de negócio.
• Análise de resultados: pode ser utilizado como uma ferramenta para analisar os resultados obtidos em produções de eventos anteriores, permitindo que sejam identificados pontos de melhoria e aprimoramento.

Com a utilização dessa ferramenta, é possível garantir a satisfação do cliente e analisar os resultados obtidos em produções de eventos anteriores, identificando pontos de melhoria e aprimoramento para o futuro. 

O uso do checklist na produção de eventos pode ser um diferencial para o sucesso de um evento e para a reputação do profissional ou empresa envolvida.

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Como montar um checklist para produção de eventos de sucesso?

Para montar um checklist eficiente para eventos de sucesso, é preciso levar em consideração todas as etapas da produção, desde o planejamento até a finalização do evento.

Abaixo, seguem alguns passos que podem ser seguidos para criar um checklist completo e organizado.

Defina os objetivos do evento

Para garantir o sucesso de um evento, é fundamental definir seus objetivos desde o início. É necessário ter clareza sobre o que se espera alcançar com a realização do evento, para que todas as tarefas sejam planejadas de forma estratégica.

Por isso, antes de elaborar um checklist, é essencial ter em mente os objetivos do evento e trabalhar para que eles sejam alcançados.

Faça uma lista de todas as tarefas

Para garantir que um evento seja bem-sucedido, é importante fazer uma lista detalhada de todas as tarefas necessárias. Isso inclui desde a escolha do local até a limpeza do espaço após o evento.

Cada etapa do processo deve ser considerada e registrada na lista. Ao ter uma lista completa, é mais fácil garantir que nada seja esquecido e que o evento ocorra sem problemas.

Defina prazos e responsáveis

Ao estabelecer um prazo para cada tarefa, é possível manter o cronograma em dia e garantir que as entregas sejam feitas no tempo esperado. Além disso, ao atribuir um responsável por cada atividade, evita-se confusões e duplicidade de esforços.

É importante que essas definições sejam feitas com antecedência para que todos os envolvidos saibam o que se espera deles e possam trabalhar de forma organizada e eficiente.

Verifique a disponibilidade de recursos

Antes de realizar um evento, é crucial verificar a disponibilidade dos recursos necessários para sua produção. Além dos equipamentos de som e iluminação, é preciso ter materiais de divulgação e garantir a alimentação para os participantes.

Certifique-se de que todos os recursos estão em ordem e disponíveis para o evento, evitando imprevistos e garantindo uma realização tranquila. A organização prévia é fundamental para o sucesso da ocasião.

Elabore um cronograma

Elaborar um cronograma é fundamental para manter o controle do processo e garantir que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estipulados.

Ao listar as tarefas e designar os responsáveis, é possível identificar possíveis atrasos e imprevistos, facilitando a tomada de decisões para contornar os problemas.

O cronograma deve ser atualizado regularmente e compartilhado com a equipe para garantir que todos estejam cientes das atividades e prazos.

Verifique as autorizações e licenças necessárias

Certifique-se de que tudo esteja em ordem antes do evento para evitar surpresas desagradáveis. Fique atento às leis e regulamentações locais, pois cada cidade pode ter requisitos diferentes.

Não deixe nada para a última hora e evite problemas com as autoridades ou com a segurança dos participantes.

Crie um plano de contingência

Durante a organização de um evento, é fundamental criar um plano de contingência para lidar com imprevistos. Esse planejamento deve prever ações para lidar com situações como chuvas, falta de energia elétrica e outros problemas que possam surgir.

Estar preparado para essas eventualidades garantirá a segurança dos participantes e evitará prejuízos financeiros para os organizadores. Não subestime a importância de um plano de contingência bem elaborado e esteja preparado para o que der e vier.

Faça uma revisão final

Antes de realizar o evento, é fundamental realizar uma revisão final do checklist para garantir que todas as tarefas tenham sido concluídas. Isso é importante para evitar contratempos e garantir que tudo esteja em ordem.

Verifique se todos os aspectos do evento foram considerados, desde a programação até os requisitos de equipamentos e suprimentos. Isso garantirá que o evento ocorra sem problemas e alcance o sucesso esperado.

Seguindo esses passos, é possível criar um checklist completo e eficiente para a produção de eventos de sucesso. Vale lembrar que cada evento é único e pode ter particularidades que devem ser levadas em conta na elaboração do checklist. Por isso, é importante sempre adaptar o checklist às necessidades específicas de cada evento.

Apps para fazer checklist na produção de eventos que podem ajudar você

A organização é fundamental para a produção de eventos bem-sucedidos. E para manter as tarefas em ordem e evitar atrasos e imprevistos, o uso de checklist é essencial. No entanto, criar uma lista de tarefas manualmente pode ser demorado e complicado. 

Felizmente, existem vários aplicativos que podem ajudar a simplificar esse processo e garantir que tudo seja feito de maneira eficiente. Saiba agora, algumas opções de aplicativos que podem ajudar na criação de checklist para eventos. Confira:

• Trello: o Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite criar listas de tarefas e organizá-las em quadros. É possível adicionar checklists em cada cartão e acompanhar o andamento de cada tarefa.
• Asana: o Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite criar tarefas, atribuir responsáveis e definir prazos. Também é possível criar checklists dentro das tarefas e acompanhar o andamento de cada uma.
• Google Keep: o Google Keep é um aplicativo de notas que permite criar listas de tarefas com checklists. É possível compartilhar as notas com outras pessoas e definir lembretes para cada tarefa.
• Evernote: o Evernote é um aplicativo de notas que permite criar listas de tarefas com checklists e adicionar lembretes. É possível sincronizar as notas em diferentes dispositivos e compartilhá-las com outras pessoas.
• Todoist: o Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que permite criar listas com checklists e definir prazos. É possível compartilhar as tarefas com outras pessoas e acompanhar o andamento de cada uma.

Esses são apenas alguns exemplos de aplicativos que podem ajudar na criação de checklist para eventos. Vale lembrar que cada aplicativo tem suas próprias funcionalidades e características, por isso é importante testar alguns para descobrir qual se adapta melhor às suas necessidades.

Se você está em busca de dicas e informações valiosas para a produção de eventos online ou híbridos, a Netshow.me pode te ajudar. Aproveite para aprimorar seus conhecimentos e se preparar para criar eventos de sucesso!

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Por isso, contar um time de profissionais devidamente qualificados é essencial para garantir que o trabalho da sua produtora seja executado adequadamente e entregue com excelência. 

Para alcançar tal objetivo e destacar a sua produtora como referência de autoridade e profissionalismo no mercado, é importante contar com o apoio de uma equipe de produção de eventos completa, que seja capaz de oferecer todo o suporte necessário para as demandas do seu cliente.

Pensando nisso, reunimos neste artigo os 7 passos de como montar uma equipe de produção de eventos qualificada para elevar o nível de excelência entregue nos seus projetos e gerar negócios cada vez mais lucrativos para a sua produtora audiovisual. Leia a seguir!

Por que investir em profissionais qualificados para produção de eventos?

Ao contar com uma equipe de produção de eventos qualificada, você pode ter a certeza de que todos os aspectos da produção  serão cuidadosamente planejados e executados, desde a concepção do projeto até a realização do evento. 

Os profissionais qualificados possuem o conhecimento e a experiência necessários para lidar com os desafios e imprevistos que podem surgir ao longo do processo, garantindo que tudo seja resolvido com eficiência e rapidez.

Com uma equipe de produção de eventos, é possível otimizar os processos e reduzir o tempo e os recursos necessários para realizar um evento de sucesso. Isso significa que você poderá oferecer um serviço de alta qualidade e com um ótimo custo-benefício para os seus clientes.

Outro ponto importante é a segurança do evento. Profissionais qualificados possuem um amplo conhecimento sobre as normas e regulamentações do setor, além de saber como lidar com equipamentos e tecnologias de forma segura e eficiente. Isso garante que o evento seja realizado sem problemas e sem colocar a segurança do público em risco.

Por fim, é importante ressaltar que investir em profissionais qualificados é um investimento no futuro da sua produtora. Afinal, a qualidade do serviço prestado é o que fará sua produtora de eventos ser vista com bons olhos pelos seus contratantes, parceiros e potenciais clientes, o que é um fator fundamental para novos projetos e contratos surgirem.

Com uma equipe capacitada e experiente, sua produtora pode se destacar no mercado e conquistar cada vez mais clientes satisfeitos, garantindo um crescimento sustentável e uma imagem sólida e respeitável no setor de produção de eventos.

 Como montar uma equipe de sucesso em 7 passos?

Para montar uma equipe de produção de eventos qualificada e que atenda às necessidades do seu cliente, é necessário realizar um bom planejamento estratégico antes de partir para a execução do projeto. 

Isso envolve a definição de uma série de fatores, como os tipos de profissionais necessários, o treinamento e a gestão da equipe, a definição dos objetivos, entre outras medidas fundamentais para garantir a qualidade do serviço prestado pela sua produtora.

Pensando nisso, separamos neste artigo os 7 passos essenciais para montar uma equipe de produção de eventos de sucesso e agregar ainda mais valor às entregas da sua produtora audiovisual. Confira!

1. Defina os tipos de profissionais que precisa

Para montar uma equipe de produção de eventos de sucesso é importante definir quais são os tipos de profissionais necessários e mais comumente solicitados nos trabalhos da sua produtora.

Claro que é fundamental que você leve em consideração as demandas específicas de cada evento para poder identificar quais tipos de trabalhadores serão mais adequados para cada caso, mas você já deve ter em mente alguns perfis de profissionais que estão recorrentemente envolvidos em projetos audiovisuais.

Isso pode incluir desde técnicos de montagem, som e iluminadores, por exemplo, até produtores e coordenadores de eventos, o que vai depender também dos tipos de serviços e pacotes oferecidos pela sua produtora e pelo que ela fica responsável durante o evento. 

2. Monte um banco de profissionais

Montar um banco de profissionais qualificados e experientes é um passo fundamental para montar uma equipe de produção de eventos completa. 

Uma das formas de fazer isso é estabelecendo uma rede de contatos e buscando indicações de outros profissionais do mercado através do seu networking, ou recorrendo até mesmo a plataformas especializadas em freelancers e profissionais autônomos. 

Tenha em mente que os profissionais que você selecionar devem estar alinhados com a qualidade do trabalho que a sua produtora pretende oferecer. Por isso, é importante realizar um processo seletivo cuidadoso, levando em consideração não só a experiência, mas também o perfil de cada profissional.

3. Alinhe os objetivos entre cliente e colaborador

Para garantir que a sua equipe de produção de eventos trabalhe em sintonia com os objetivos do cliente, é fundamental alinhar as expectativas entre ambas as partes.

Isso pode ser feito por meio de uma conversa inicial envolvendo o contratante da sua produtora e os profissionais que vão encabeçar o projeto, como líderes de equipe e coordenadores, para serem definidos os objetivos do evento e os papéis de cada prestador de serviço. 

É importante que cada membro da equipe tenha uma visão clara do que se espera dele, para que possa trabalhar de forma mais produtiva e eficiente, recebendo informações coesas e consistentes sobre o projeto.

Além disso, o alinhamento de objetivos também contribui para que a equipe se sinta motivada e engajada em entregar um trabalho de qualidade, fortalecendo a moral do time e estimulando a cooperação entre todos os envolvidos em prol do sucesso da produção.

4. Forneça treinamento adequado

Investir em treinamento é uma forma de garantir que a sua equipe esteja sempre atualizada e preparada para lidar com as novas tendências e demandas do mercado.

Isso pode incluir desde treinamentos mais direcionados para cada profissional ou para um evento em específico, que demande aprimoramentos ou orientações técnicas mais personalizadas por parte da equipe, até cursos mais abrangentes para alinhar o time inteiro sobre como a sua produtora atua, por exemplo. 

É importante também considerar o treinamento regular da sua equipe de produção de eventos como um investimento a longo prazo, para que assim esses profissionais estejam sempre atualizados e prontos para oferecer um trabalho no nível de qualidade que se espera da sua produtora.

5. Acompanhe o trabalho da equipe e faça ajustes

Mesmo que você tenha uma equipe qualificada e experiente, é importante acompanhar o trabalho deles de perto e fazer ajustes sempre que necessário para garantir que tudo esteja caminhando conforme o planejado.

Além disso, é importante estabelecer uma cultura de feedback constante, em que os profissionais possam receber orientações e sugestões de melhoria de forma construtiva e positiva.

Isso contribui para o aprimoramento contínuo da equipe e para o sucesso dos projetos de produção de eventos, além de ser a maneira ideal para identificar eventuais pontos de melhoria e realizar mudanças estratégicas na abordagem ou execução adotadas em determinado evento.

O acompanhamento próximo da sua equipe de produção de eventos contribui para que os profissionais se sintam valorizados e reconhecidos, o que estimula a motivação e o engajamento durante o trabalho.

6. Incentive a comunicação e a colaboração

Uma equipe de produção de eventos bem-sucedida precisa trabalhar em conjunto e ter uma boa comunicação para garantir não somente a qualidade final do trabalho, mas que também a entrega esteja alinhada em todas as pontas com o que foi solicitado pelo cliente.

Para isso, é importante se certificar de que a equipe disponha de canais centralizados de comunicação, que tenham uma usabilidade eficiente e acessível para todos os perfis de profissionais.

Isso pode incluir o uso de ferramentas de comunicação, como e-mails, mensagens instantâneas e até mesmo reuniões periódicas para que todos possam se atualizar sobre o andamento dos projetos.

Concentrar e viabilizar toda a comunicação interna sobre os projetos da sua produtora em um canal pré-determinado é essencial para que os profissionais envolvidos possam se comunicar rapidamente em caso de problemas ou demandas emergenciais, além de diminuir o risco de ruídos ou falhas de compreensão durante o fluxo das informações trocadas.

Leia também:

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• Live streaming: tudo o que você precisa saber sobre esta tecnologia
• Como uma boa produtora de streaming pode reduzir o risco do seu evento?

7. Estabeleça um ambiente de trabalho saudável e motivador

Um ambiente de trabalho saudável e motivador é fundamental para o sucesso de qualquer time de profissionais, e não pode ser diferente com a sua equipe de produção de eventos. 

Certifique-se de que a sua produtora ofereça um espaço adequado, seguro e confortável para os profissionais trabalharem, e de que as ferramentas e equipamentos necessários estejam disponíveis e em bom estado de conservação.

Além disso, procure promover um código de cultura de trabalho que valorize o respeito mútuo, a comunicação clara e a cooperação entre todos os membros da equipe.

Isso contribui para a motivação e a produtividade do time, além de promover um clima organizacional mais positivo e saudável, o que reflete diretamente nos resultados e entregas finais de cada projeto.

Quais erros evitar ao montar a sua equipe de produção de eventos? 

Agora que você já sabe como montar uma equipe de produção de eventos de sucesso, é importante também ficar atento a alguns erros no gerenciamento de times que podem atrapalhar o bom andamento dos trabalhos da sua produtora. 

Para te ajudar, listamos abaixo os erros que você deve evitar na hora de montar e gerenciar a sua equipe de produção de eventos. Acompanhe!

Comunicação ruim

Como citamos anteriormente, uma comunicação clara e eficiente é essencial para evitar problemas de coordenação e conflitos entre os membros da equipe. 

É importante definir canais de comunicação, estabelecer horários de reuniões e garantir que todos tenham acesso às informações relevantes para o trabalho.

Uma comunicação ruim pode prejudicar a compreensão de informações relevantes e a  cooperação entre todos os envolvidos em um projeto, o que acaba impactando negativamente os resultados finais da sua entrega e pode manchar a reputação da sua produtora perante o mercado. 

Não reconhecer um bom trabalho e negar feedbacks

A falta de uma cultura estruturada de feedbacks e de não reconhecer os acertos da equipe pode reduzir a motivação e a produtividade dos profissionais, afetando a boa execução dos seus trabalhos. 

Além disso, mesmo feedbacks negativos devem ser realizados de maneira a propor melhorias e ajudar no desenvolvimento do profissional em questão, para que ele não se sinta desmoralizado e seja incentivado a buscar o aprimoramento do trabalho oferecido a sua produtora.

Manter a equipe sem acompanhamento e orientação

Não oferecer acompanhamento e orientação adequados pode levar a problemas de desempenho e produtividade. 

É importante garantir que a equipe esteja ciente das expectativas e objetivos do projeto e fornecer orientação quando necessário, acompanhando a evolução do projeto e se certificando do sucesso de todas as etapas.

Não trabalhar com contratos

Não trabalhar com contratos pode levar a problemas legais e financeiros para a sua produtora.

É importante ter contratos claros e bem definidos para garantir que todos os envolvidos estejam cientes das obrigações e expectativas, além de manter o seu negócio regularizado judicialmente.

Falta de planejamento e organização

Não planejar um cronograma de entregas e organizar os prazos adequadamente pode levar a atrasos e falhas na execução do projeto.

É importante dividir o projeto em etapas e estabelecer metas claras, definindo as responsabilidades de cada integrante na equipe e garantindo que todos os envolvidos estejam alinhados com o plano de trabalho.

Não investir em estrutura adequada

Não investir na estrutura adequada para que a sua equipe possa trabalhar, com tecnologia atualizada e equipamentos em bom estado, pode afetar significativamente a produtividade e andamento do projeto.

É importante garantir que a equipe tenha acesso aos recursos necessários para realizar o seu trabalho com eficiência e qualidade, o que também fortalece a imagem da sua produtora perante o cliente.

As soluções de live streaming para eventos da Netshow.me são ideais para produtoras que desejam elevar o seu nível de excelência e agregar ainda mais valor aos seus serviços de produção audiovisual por meio da tecnologia. Fale com um dos nossos especialistas!

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De acordo com uma pesquisa realizada pela Event Marketing Institute, em parceria com a Mosaic, 98% dos consumidores afirmam que experiências ao vivo têm um impacto positivo sobre a forma como as pessoas percebem as marcas.

Com eventos bem planejados e executados, as empresas podem promover experiências marcantes para seus clientes, colaboradores e parceiros de negócios, fortalecendo sua imagem e consolidando sua presença no mercado.

No entanto, para obter resultados expressivos com o marketing para eventos é preciso estar atento às tendências do mercado e às demandas do público-alvo. Neste artigo, você vai descobrir o que é marketing para eventos, como realizá-lo na prática e as etapas envolvidas nessa estratégia. Confira!

Afinal, o que é marketing para eventos? 

Marketing para eventos é uma estratégia que envolve a promoção e divulgação de eventos, com o objetivo de atrair e engajar o público-alvo composto por participantes ideais para a empresa.

Essa técnica pode ser aplicada em diversos tipos de eventos, como feiras, congressos, shows, lançamentos de produtos, entre outros. 

O marketing para eventos visa criar uma experiência única para os participantes por meio de uma ocasião que seja proveitosa para que as pessoas adquiram conhecimento — como no caso de palestras e seminários — ou que proporcione algum tipo de entretenimento voltado para aquele público, no caso de feiras e festivais, além de gerar resultados lucrativos para a empresa responsável pela sua organização.

O marketing para eventos também pode proporcionar oportunidades de networking e interação entre parceiros-chave e potenciais clientes que, ao compartilharem uma experiência agradável conjunta, ficam mais suscetíveis a criarem conexões profissionais com o seu negócio. 

A sua proposta é criar um relacionamento duradouro entre a organização e o público ao envolvê-lo com o storytelling da marca, promovendo ações que vão além do que acontecerá no evento em si. Por isso, é importante planejar a sua estratégia de marketing para eventos levando em consideração o que será feito antes, durante e depois do encontro.

O marketing para eventos é fundamental para empresas que desejam aumentar o engajamento do seu público com a organização de eventos, sejam estes no formato híbrido ou online, enquanto fortalece ao mesmo tempo a autoridade da sua marca perante a audiência e gera resultados e impressões positivas acerca do seu negócio.

Como o marketing para eventos funciona?

Na prática, o marketing para eventos pode ser aplicado a diferentes tipos de ocasiões. Por exemplo, em eventos corporativos, é importante focar na promoção dos palestrantes, nos temas abordados e nas oportunidades de networking.

Já em eventos de entretenimento, como shows ou festivais, o foco pode estar na criação de um senso de exclusividade, na oferta de brindes e experiências exclusivas para os participantes. Enquanto, em eventos esportivos, a estratégia pode envolver a promoção dos atletas e das competições, bem como a criação de conteúdo exclusivo para as redes sociais.

As possibilidades são inúmeras, mas independentemente do tipo do evento que você deseja promover, a sua ação de marketing para eventos deve ser capaz de destacar aquela ocasião, gerar engajamento e criar uma comunidade em torno daquele momento.

Uma das principais formas de fazer marketing para eventos é utilizar as redes sociais. As mídias sociais oferecem uma plataforma poderosa para promover um evento e compartilhar informações com o público.

Ao criar uma página do evento nas redes sociais e utilizar a segmentação de público-alvo, é possível aumentar a visibilidade do evento e incentivar as pessoas a se inscreverem.

Outra estratégia importante é o marketing de conteúdo. Por meio de vídeos promocionais, fotos dos bastidores, entrevistas com palestrantes e a produção de outros materiais que ajudem a gerar expectativa e interesse no evento, é possível impulsionar o seu alcance.

Veja agora dicas específicas para cada tipo de evento empresarial.

Conferências

As conferências são eventos empresariais que reúnem especialistas e profissionais de um determinado segmento para apresentar suas ideias e discutir as tendências de mercado. 

O marketing para conferências deve enfatizar a relevância do conteúdo e o valor da participação, destacando as oportunidades de networking e aprendizado que o evento oferece. 

É importante identificar os interesses e as necessidades dos potenciais participantes, criando uma estratégia de comunicação que alcance esse público-alvo e demonstre como o evento pode ser uma experiência única para o seu desenvolvimento profissional.

Seminários

Os seminários são eventos empresariais voltados para o compartilhamento de conhecimento técnico ou específico sobre determinado tema, que pode ocorrer por meio da apresentação de palestras e encontros. 

O marketing para seminários deve destacar a experiência dos palestrantes, sua expertise na área, o nível de qualidade do conteúdo e como ele pode agregar para a carreira dos participantes.

Eventos VIP

Os eventos VIP são eventos empresariais exclusivos, voltados para um público seleto de clientes ou parceiros de negócios. O marketing para eventos VIP deve destacar a exclusividade do evento, enfatizando as vantagens e benefícios que os convidados terão ao participar. 

É importante criar uma atmosfera de glamour e sofisticação, oferecendo serviços de alta qualidade e experiências únicas que tornem o evento memorável e reforcem o valor da marca ou empresa, gerando um senso de exclusividade entre os participantes.

Eventos de lideranças de mercado

Os eventos de lideranças de mercado são eventos empresariais que reúnem líderes e executivos de empresas para discutir as tendências e desafios do mercado em que atuam. 

O marketing para eventos de lideranças de mercado deve destacar a relevância do evento para a tomada de decisões estratégicas e para a ampliação da rede de contatos.

É importante criar uma programação com palestras e painéis de discussão que abordem temas relevantes e avançados sobre empreendedorismo e gestão de equipes, além de oferecer oportunidades de networking e interação entre os participantes.

Lançamento de produtos

Os eventos de lançamento de produtos são eventos empresariais voltados para a apresentação e divulgação de novos produtos ou serviços. 

O marketing para eventos de lançamento de produtos deve destacar as características e os benefícios do produto, enfatizando sua inovação e diferencial no mercado. É importante criar uma estratégia de comunicação que gere expectativa e interesse pelo produto, alimentando uma atmosfera de entusiasmo e curiosidade entre os participantes. 

Além disso, é importante oferecer uma experiência única e memorável aos participantes, que reforce o valor da marca e que faça com que eles relacionem este sentimento agradável gerado pelo evento ao produto.

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Quais são as etapas do marketing para eventos?

Confira as quatro etapas essenciais para o sucesso da sua estratégia de marketing para eventos.

1. Planejamento

Na fase pré-evento, é necessário definir o público-alvo, criar uma identidade visual e estabelecer canais de comunicação eficientes para aquela estratégia.

O planejamento de eventos corporativos demanda uma análise profunda sobre as tendências ao redor daquele segmento para traçar as ações mais adequadas para atingir o sucesso do seu objetivo.

O planejamento também ajuda a identificar eventuais obstáculos e riscos, permitindo que sejam tomadas medidas preventivas contra falhas antes da execução.

Ao realizar um planejamento estratégico e detalhado, é possível maximizar o retorno daquele investimento e garantir que o evento alcance de forma eficaz os participantes que são interessantes para o seu negócio.

2. Execução

Na produção e execução do evento, é importante cuidar de todos os detalhes para proporcionar uma experiência verdadeiramente única e engajadora para o seu público. 

Ao longo da produção do evento, certifique-se de que a estrutura é adequada para comportar o tamanho da ocasião, confira se a equipe de suporte está completa, teste os equipamentos técnicos previamente (microfones, telões, câmeras) e defina o roteiro de atividades. 

Já durante o evento, aproveite estratégias de live marketing, como a distribuição de brindes, ações promocionais, patrocínios e similares para manter o envolvimento ao vivo dos participantes e impedir que eles fiquem entediados ou desconectados com a experiência. 

3. Orçamento

A etapa de definição e estudo do orçamento é parte crucial para o sucesso da sua estratégia de marketing para eventos corporativos. 

É durante essa fase que são estabelecidas as metas e prioridades do evento, o que permite a alocação adequada de investimentos financeiros para cada demanda envolvida no projeto. Dessa maneira, é possível evitar gastos excessivos e garantir que estes recursos sejam utilizados de forma eficiente para atingir os objetivos do evento. 

4. Avaliação

Já na fase pós-evento, é preciso continuar a interação com o público e também avaliar os resultados colhidos dessa experiência.

Por meio de pesquisas de satisfação, envio de e-mails, compartilhamento de conteúdo nas redes sociais e análise dos números gerados, é possível medir se o evento foi de fato bem-sucedido e se atingiu o objetivo esperado pelo seu negócio.

Quer descobrir mais dicas de como executar uma ação infalível de marketing para eventos? Confira gratuitamente as 10 estratégias digitais capazes de potencializar o seu evento corporativo e proporcione uma experiência única com o seu negócio!

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Dentro desse espectro, em que cada vez mais corporações têm adotado uma postura colaborativa diante do mercado, surgem os hubs como ambientes propícios para a troca de informações e recursos entre empresas e incentivo ao networking corporativo. 

Ao longo deste artigo, você vai conferir tudo que precisa saber sobre o que é um hub de inovação, quais são seus benefícios e exemplos dos principais hubs que existem no Brasil.

O que é um hub de inovação?

Para entender o que é um hub de inovação, é preciso pensar em um espaço corporativo e cooperativo, que existe com o objetivo de fomentar ideias inovadoras e viabilizar a criação de conexões entre diferentes negócios e pessoas.

Um hub de inovação nada mais é do que um ambiente ideal para a incubação de novos projetos e empresas que ainda estão nos estágios iniciais de desenvolvimento.

Por isso, esses espaços são grandes ferramentas principalmente para startups em busca de oportunidades dentro do mercado, que podem utilizar da estrutura, tecnologia e suporte para colocar suas ideias em prática e interagir com potenciais parceiros e investidores.

Os hubs de inovação são espaços valiosos para a troca de conhecimento e recursos entre empresas ligadas à inovação dos mais diversos segmentos. As diferentes experiências destas organizações constroem juntas uma inteligência colaborativa que impulsiona, agiliza e aprimora o planejamento estratégico e a execução prática de novas ideias.

• Acesse: Metodologias ágeis: como usar para alavancar seu projeto
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Como funciona um hub de inovação?

Diferentemente dos laboratórios de inovação, que são ambientes dentro das empresas voltados para o desenvolvimento de ideias por parte da própria equipe, um hub de inovação atua como um ecossistema aberto, que interliga agentes e projetos criativos externos a investidores do mercado interessados em propostas inovadoras.

Os hubs de inovação estão comumente vinculados a alguma grande corporação ou instituição, que montam este espaço de conectividade e ineditismo como parte da sua cultura de fomento ao empreendedorismo por meio do apoio a iniciativas de inovação e colaboração corporativa.

Nestes núcleos, as startups podem amadurecer seus projetos e expô-los para grandes companhias, que enxergam o hub de inovação como uma espécie de “shopping de ideias”.

Desta maneira, estas corporações vão em busca de ideias que possam solucionar alguma demanda interna ou que façam sentido com o fit da organização, ou seja, se há alguma compatibilidade vantajosa com o trabalho e a solução que ela oferece.

Mesmo que não haja um modelo fixo ou regra que dite como deve acontecer a implementação de um hub de inovação, existem alguns critérios que facilitam a formação e manutenção destes espaços, sendo estes:

• A definição de um modelo de ambiente físico, virtual ou híbrido; 
• Se há alguma segmentação ou tema em comum entre os projetos e empresas que integram aquele hub (existem hubs de inovação focados apenas em soluções voltadas para o agronegócio ou para a educação, por exemplo);
• Construção de uma agenda de eventos, feiras e congressos que concedam visibilidade ao portfólio de startups e exponham os seus resultados para potenciais investidores.

Quais são os benefícios de um hub de inovação?

Agora que você já sabe o que é um hub de inovação e como ele funciona, está na hora de entender quais são os benefícios que ele pode trazer tanto para as startups que utilizam do espaço para o seu desenvolvimento, quanto para as grandes empresas que buscam propostas inéditas e promissoras para investirem.

Confira abaixo algumas das principais vantagens proporcionadas por um hub de inovação e de que maneira elas impulsionam o empreendedorismo.

Acesso à infraestrutura de ponta

Muitas startups começam com pouca ou quase nenhuma infraestrutura, seja esta física, material ou técnica, e tal defasagem acaba retardando o avanço de processos essenciais e dificultando a execução assertiva de algumas operações.

Diante desse cenário, o hub de inovação soluciona essa dor tão latente entre empresas recém-criadas, pois proporciona às startups uma estrutura tecnológica e um ambiente devidamente equipado para o desenvolvimento técnico e estratégico de projetos e protótipos.

Dessa forma, os negócios que integram um hub de inovação não precisam se preocupar com questões ligadas à falta de recursos para infraestrutura, e podem focar todos os seus esforços na elaboração de soluções inovadoras e aprimoramento dessas ideias. 

Ampliação do networking

Os hubs de inovação são espaços de alto fluxo de comunicação e networking, uma vez que reúnem em um mesmo lugar startups com diferentes projetos e ideias que podem colaborar umas com as outras por meio de parcerias estratégicas e da troca de informações. 

Inclusive, viabilizar oportunidades e construir uma rede corporativa de contatos é um dos principais objetivos destes espaços de compartilhamento que, por meio da realização de eventos, feiras e congressos, promovem ocasiões ideais para a interação entre pessoas e conexão de negócios. 

Oportunidade de investimentos 

Como citado anteriormente, um hub de inovação também é o espaço ideal para as grandes corporações identificarem oportunidades de investimentos e destinação de recursos para o desenvolvimento de startups e projetos que, posteriormente, podem trazer benefícios para aquela empresa investidora.

Além do mais, investir no futuro do empreendedorismo e manter uma postura colaborativa de apoio à inovação constrói uma percepção positiva sobre a reputação de grandes marcas,  que passam uma imagem de comprometimento com o desenvolvimento socioeconômico e expansão do mercado. 

Para as startups, a vantagem é clara: por meio dos investimentos e parcerias destas companhias que elas conseguem de fato executar projetos e escalonar seus ganhos até que conquistem autonomia competitiva e comecem a angariar lucros. 

Contato com experts e especialistas 

Smart money, ou “dinheiro inteligente” em português, é o termo usado para nomear um investimento que vem acompanhado de alguma experiência ou expertise. Em outras palavras, se trata do valor intelectual que aquele investidor representa para um projeto.

Os hubs de inovação são lugares propícios para a interação de startups com especialistas de diferentes áreas e com anos de atuação no mercado, que podem oferecer orientações e aprendizados valiosos para estas empresas e apontar pontos de melhoria e otimização.

Outro jeito de expandir a inteligência empresarial nesses espaços é a cooperação entre as próprias startups que compõem um mesmo hub de inovação, que por meio da troca de informações e expertise, são capazes de fortalecer e impulsionar o trabalho umas das outras.

• Confira: Plataforma de Treinamento Online: qual a melhor para sua empresa?
• E acesse também: Dicas para melhorar a comunicação interna do seu negócio

Exemplos de hubs de inovação no Brasil

Graças ao desenvolvimento socioeconômico e o crescimento do empreendedorismo nacional, o número de hubs de inovação brasileiros cresceu consideravelmente nos últimos anos. Aqui, separamos quatro dos principais hubs presentes em solo brasileiro. Confira!

1. Cubo Itaú

O Cubo é o hub de inovação internacional do Itaú, que desde 2015 íntegra startups com alto potencial de escalabilidade e impulsiona o seu crescimento em um ecossistema que conecta grandes investidores, corporações e projetos ligados à inovação e conhecimento tech. 

Seu formato inovador não apenas possibilita a algumas startups o uso do espaço físico do Cubo, que ocupa cinco andares de um edifício em São Paulo, mas também oferece uma plataforma digital que permite a negócios de qualquer lugar do Brasil acesso à rede de contatos do hub de inovação.

Em 2021, o Cubo registrou um crescimento superior a 60% em startups em fase de fomento e foram mais de R$ 3 bilhões revertidos em aportes e investimentos. Estes números tão expressivos concederam ao Cubo o selo de hub de empreendedorismo tecnológico mais relevante da América Latina.

2. BASF

A multinacional BASF, líder mundial do segmento de químicos, está por trás não apenas de um, mas dois hubs de inovação no Brasil. 

O primeiro deles é o onono, que se posiciona como um Centro de Experiências Científicas e Digitais voltadas para a conexão de um ecossistema de inovação que integra colaborativamente cinco principais pilares: agentes de inovação, empresas, universidades, startups e clientes.

O segundo é o AgroStart, uma plataforma focada nas chamadas agtechs, que nada mais são do que startups vinculadas de alguma forma ao agronegócio. Por meio deste hub, a BASF tem como objetivo acelerar o desenvolvimento e tecnologia no campo, encontrando soluções disruptivas e inovadoras para este segmento. 

3. InovaBra Habitat

O InovaBra Habitat é o hub de inovação do Bradesco, que se descreve como um ecossistema de coinvenção entre empresas, startups, investidores e mentores interessados na geração e criação de oportunidades inéditas no mercado.

Por meio de uma plataforma digital colaborativa, o próprio Bradesco publica um conjunto de desafios de negócios para as startups da sua base que, ao apresentarem suas soluções, são selecionadas e conectadas com grandes empresas que possuem tais problemas e estão interessadas em resolvê-los.

Mais de 20 setores da economia são contemplados pelo ecossistema da InovaBra, que divide seus agentes em categorias de residentes — para aqueles que usufruem do espaço físico — ou conectadas, que estão restritas ao ambiente virtual do hub de inovação.

4. Wayra

A Wayra é o hub de inovação brasileiro da Telefônica, que conta ainda com outros 6 espalhados pela Europa e América Latina. Por meio de um grande ecossistema interligado, a Wayra conecta startups de tecnologia espalhadas pelo globo, graças a sua rede de hubs, ampliando as oportunidades de negócio.

A Wayra afirma que o seu propósito é conectar disruptores digitais em todo o mundo e impulsioná-los no mercado por meio de investimento financeiro, parceria estratégica e, claro, do desenvolvimento de projetos pilotos ligados à Telefônica e que tenham fit com a empresa.

A tecnologia e inovação estão transformando o mundo dos negócios

Entendeu o que é um hub de inovação? Pois bem, esse e outros conceitos ligados a uma cultura em ascensão de fomento à inovação aberta e construção de um mercado mais cooperativo são indicativos positivos das transformações que o empreendedorismo vem passando nos últimos anos.

Nesse novo cenário, o desenvolvimento e aplicação de novas tecnologias voltadas para o ambiente corporativo tem sido cada vez mais requisitado, e essas ferramentas são usadas pelas empresas em prol da integração e engajamento de pessoas e produção de conteúdo qualitativo.

O Grupo NC, um dos maiores conglomerados do Brasil, conseguiu revolucionar toda a sua estratégia de conteúdo e se tornou referência no assunto através da tecnologia de streaming. Assista gratuitamente ao nosso papo com Pedro Dias, Diretor de Inovação da NC, e confira todos os detalhes desse grande case de sucesso. 

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Elaborar e produzir um evento corporativo pode ser uma tarefa desafiadora — Desde a etapa de planejamento até a execução, é preciso identificar e saber lidar com os imprevistos de maneira inteligente, sem colocar em risco o orçamento destinado ao projeto e também a reputação da empresa, optando por alternativas que possibilitem o máximo de custo-benefício. 

Contratar os serviços de uma boa produtora de streaming pode ser a maneira mais eficaz de assegurar que os objetivos da empresa para o evento sejam cumpridos, principalmente a entrega de uma experiência final de excelência para os participantes.

Neste artigo, estão descritas as principais vantagens de contar com apoio especializado na produção de streaming corporativo e como esse serviço pode impactar positivamente no evento da sua empresa.  

O que é uma produtora de streaming?

Antes de pensar como uma boa produtora de streaming pode ajudar na redução de riscos do seu evento corporativo, é importante entender como ela trabalha e o que pode oferecer para sua empresa. 

Sabendo exatamente o que esperar deste serviço, fica mais fácil o processo de analisar os pontos fortes de uma produtora antes de fechar a contratação.

Uma produtora de streaming é uma empresa especializada na produção e execução de materiais audiovisuais e de live streaming, ou seja, realiza a captação e gravação de vídeos de maneira profissional. 

O mercado de produção audiovisual sofreu um crescimento exponencial nos últimos anos, principalmente durante a pandemia da Covid-19, como aponta a pesquisa Inside Video: a (Re)descoberta, da Kantar Ibope, que constatou que 80% dos brasileiros consumiu vídeos online de maneira gratuita em 2020. 

Mas o sucesso não se restringiu à pandemia: Mesmo com a melhora nos indicativos do coronavírus e a flexibilização das restrições de distanciamento social, o que observamos é a viralização de redes sociais voltadas para a produção de conteúdo em formato de vídeo e a popularização do uso de recursos audiovisuais em todos os setores, inclusive no mundo corporativo. 

Tudo isso só prova que o mercado de vídeo é muito mais do que uma tendência — se trata do reflexo de uma nova maneira que as pessoas encontraram de se comunicar e consumir conteúdo, e a expectativa é que esse comportamento se consolide cada vez mais com o avanço das tecnologias de streaming e a expansão do acesso à internet. 

Por que contratar uma produtora de streaming?

Com a alta demanda, surgiram muitas produtoras de vídeo oferecendo serviços voltados para a produção de streaming corporativo e transmissão ao vivo de eventos, mas será que faz sentido para a sua empresa investir nesse serviço? 

Para responder essa pergunta, é importante avaliar os benefícios que as soluções de uma produtora de streaming para eventos podem trazer na hora de facilitar a execução do seu projeto e torná-lo uma experiência proveitosa para a geração de conexões entre as pessoas. 

Abaixo estão listadas as principais vantagens que uma boa produtora de streaming pode proporcionar para o seu negócio através da tecnologia e como esse serviço pode diminuir os riscos e dificuldades durante a execução de um evento. Confira:

Suporte em todas as etapas e otimização do serviço

Com certeza um dos pontos mais fortes de contratar uma produtora de streaming é contar com o apoio de uma equipe especializada durante todo o processo do projeto. 

Desde a montagem da estrutura de equipamentos na produção até o monitoramento das câmeras e coordenação da transmissão ao vivo, um bom serviço de produção de vídeo irá te dar o amparo para interagir com os participantes do seu evento e aproveitar a experiência sem precisar se preocupar com o andamento e performance das questões técnicas. 

Isso porque com um suporte atencioso e profissional acompanhando todas as etapas de um evento, o risco de falhas e imprevistos não somente diminui consideravelmente, mas também é rapidamente identificado e solucionado pelo time da produtora. 

Tecnologia de ponta para resultados de excelência

Uma vantagem indiscutível oferecida por uma boa produtora de streaming é o acesso a equipamentos profissionais de captação e gravação audiovisual e a expertise no manejo dessas tecnologias. 

A qualidade do áudio e nitidez do vídeo do seu evento contam muito na hora de passar uma mensagem de autoridade e profissionalismo. Isso porque esses aspectos técnicos impactam diretamente na clareza com a qual as pessoas vão conseguir consumir o seu conteúdo, e falhas ou ruídos durante esse processo podem afetar a reputação da sua empresa e dificultar a conexão com potenciais clientes.

Uma boa produtora mantém o seu acervo constantemente atualizado com as tendências do mercado, buscando o que há de mais moderno no segmento de vídeo e live streaming e, claro, investindo na capacitação de seus colaboradores para extrair os melhores resultados através de uma estrutura completa de imagem, som, iluminação e tudo mais que a produção de um evento corporativo possa demandar.

Atenção: Na hora de contatar um serviço de produção de streaming para uma possível contratação, não deixe de questionar sobre outros trabalhos realizados pela equipe e analisar o portfólio da produtora. Assim, você consegue conferir a qualidade técnica da entrega final e ponderar se faz sentido com as expectativas para o projeto da sua empresa, eliminando possíveis frustrações futuras. 

Leia mais sobre tecnologias inovadoras do mercado de streaming em Produção de vídeo: 5 tendências do mercado audiovisual para ficar de olho.

Segurança garantida em produtora de streaming

A segurança do conteúdo e quem terá acesso a ele é, sem dúvidas, uma das principais preocupações durante um evento corporativo. Isso porque nem sempre o intuito é compartilhar de maneira aberta aquelas informações, e sim restringi-las aos participantes e colaboradores, como em estratégias de comunicação interna, por exemplo. 

Uma produtora de streaming possui diversos mecanismos para controlar e, se for o caso, limitar quais pessoas podem acessar aquele vídeo durante as transmissões ao vivo, através de restrições de privacidade. 

Além disso, uma boa produtora também monitora a segurança do sistema e da estabilidade da conexão, através de um link de internet dedicado para impedir oscilações na entrega dos dados do seu vídeo e sobrecarregamento da plataforma de transmissão, diminuindo o risco de problemas de conectividade atrapalharem o andamento do seu evento. 

Custo-benefício e redução de gastos

A estimativa de orçamento de um evento corporativo não é barata desde a etapa de planejamento do projeto, e pode aumentar ainda mais durante o processo de execução com eventuais custos adicionais. 

Mas ao contrário do que muita gente pensa, contratar uma produtora de streaming pode ajudar a reduzir custos sem sacrificar a qualidade da entrega final, oferecendo um maior custo-benefício.

Isso porque uma vez que este serviço esteja centralizado nas mãos de uma equipe profissional de produção, fica sob a responsabilidade da produtora não somente o conhecimento na captação de vídeo, mas também toda a parte de estrutura técnica e os equipamentos que já estão inclusos no valor do contrato, e que poderiam representar um gasto bem maior caso fossem adquiridos por fora. 

Além disso, como já vimos que um time de produtores especializados é capaz de lidar com eventuais imprevistos técnicos internamente, a sua empresa não corre o risco de gastar dinheiro contratando profissionais avulsos para a resolução de problemas específicos, e que muitas vezes não possuem a visão total do projeto.

Gostou deste artigo? Então confira também: 8 conselhos para quem precisa contratar uma produtora de vídeo

Visão consultiva para atingir os objetivos do seu negócio

Além do suporte técnico e estrutural oferecido por uma boa produtora de streaming, esse serviço também pode auxiliar no direcionamento de estratégias que façam sentido com os objetivos da empresa para o evento. 

A expertise desses profissionais podem elevar ainda mais não somente o aproveitamento final dos participantes do seu evento, mas também a impressão que a sua empresa vai deixar com potenciais colaboradores e facilitar parcerias interessantes para o crescimento do seu negócio.

Uma boa produtora de streaming vai pensar não só na execução do evento corporativo, mas também no que é possível extrair da experiência de dados e análises, através de softwares que possibilitam a geração de informações mais aprofundadas da audiência e como utilizá-las em estratégias de marketing para considerá-las em ferramentas de conversão para selecionar potenciais clientes. 

A Netshow.me oferece soluções completas para a produção sem riscos do evento corporativo da sua empresa, desde uma plataforma de transmissão com a melhor tecnologia do mercado até o apoio técnico de profissionais extremamente capacitados, contando com produtoras parceiras espalhadas por todo o Brasil. Fale com um dos nossos especialistas para uma avaliação do seu projeto!

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A produção de eventos corporativos pode ser a parte mais trabalhosa durante a execução de um projeto — isso porque é nessa etapa do processo que os planos saem do papel e toda a estruturação do evento é colocada em prática. 

A comunicação é um fator crucial na produção de eventos corporativos. É importante garantir que todas as informações sejam transmitidas com clareza entre as equipes envolvidas e para os participantes do evento. De acordo com o porte do evento, a demanda por recursos e serviços pode diminuir ou aumentar, assim como as chances de surgirem erros que podem impactar na qualidade da experiência final dos participantes. 

Neste artigo, estão listadas as cinco falhas mais comuns na produção de eventos corporativos e dicas de como executar o seu projeto com o máximo de assertividade possível. Confira:

 1. Falta de organização na pré-produção do evento

O primeiro erro e um dos que mais podem atrapalhar todo o andamento da produção de eventos corporativos é justamente a falta de planejamento. Por isso, certifique-se de que a etapa de elaboração e organização do seu evento já foi concluída por completo antes de seguir para a execução. 

Planejamento não é perda de tempo!

Não subestime a importância de um planejamento bem estruturado e detalhado com a intenção de acelerar o projeto — você pode acabar perdendo ainda mais tempo lidando com imprevistos no meio do processo por causa de falhas que poderiam ter sido identificadas e resolvidas na pré-produção.

Confira o checklist

É no planejamento que são definidas todas as tarefas que serão executadas durante a produção, e dedicar a devida atenção a esta etapa é essencial para que não aconteçam equívocos que podem custar muito caro no orçamento. 

É importante entender que, quanto mais esclarecidas estiverem as instruções à equipe de produção, menor é o risco das coisas saírem do controle. Para isto, não deixe de consultar o checklist ao longo de todo o projeto e se assegurar que a execução está alinhada às expectativas da empresa.

Para compreender melhor a pré-produção de um evento empresarial, confira também quais os principais erros na organização de eventos corporativos. 

2. Subestimar a importância de uma equipe profissional

Na tentativa de reduzir os gastos, algumas empresas acabam optando por contratar prestadores de serviços que não são necessariamente especializados na produção de eventos corporativos. Porém, essa é uma escolha que, dependendo do tamanho do projeto, pode acabar impactando negativamente no resultado final.

Investir na contratação de uma agência ou produtora para a execução de um evento corporativo não somente reduz os riscos de eventuais falhas, mas também assegura que você terá uma equipe profissional completa à disposição para resolver qualquer pendência que surja durante o processo. 

O mesmo vale para o formato online, uma vez que é importante contar com profissionais capacitados para monitorar simultaneamente todos os recursos importantes para o bom desempenho do evento, como o número de espectadores, a qualidade da transmissão e demais métricas.

Caso a sua empresa opte pelo formato online para um evento corporativo, veja tudo que você precisa saber para organizá-lo e quais ferramentas são essenciais.

3. Não investir em estrutura adequada

A produção serve para colocar em prática tudo o que foi planejado até então — e por isso não dá pra reduzir o orçamento na hora de fazer as melhores escolhas estruturais para o seu evento corporativo. Independente de qual seja o formato do seu evento, investir numa estrutura de qualidade é um dos principais demonstrativos do nível de profissionalismo e competência da sua empresa.

Muito além do local físico, o tamanho do seu evento depende do bom aproveitamento do espaço

Caso o seu evento aconteça de maneira presencial ou híbrida, você certamente irá precisar contar com espaço físico adequado para receber a quantidade de pessoas previstas para o seu evento. 

Uma vez que a locação já esteja definida, é importante que a montagem de toda a infraestrutura leve em consideração o conforto dos participantes e a facilidade de locomoção pelo local, assim como o fácil acesso a áreas básicas como banheiros, entradas e saídas, etc.

Além disso, é essencial garantir que os equipamentos técnicos e demais estruturas estejam dispostos de maneira que não atrapalhe a visão dos participantes de telas e palcos, por exemplo. Por isso, é tão importante que a disposição de assentos e stands seja executada atentamente, sempre de acordo com os demais elementos ao redor. 

Um suporte técnico de qualidade é indispensável para qualquer evento corporativo

Com a expansão do meio digital e principalmente após a pandemia da Covid-19, onde as pessoas precisaram se ater quase completamente ao ambiente online para interações pessoais e profissionais, ficou óbvia a necessidade de enxergar a internet como um recurso valioso na hora de estabelecer contatos, conhecer pessoas e também fechar negócios. 

Inclusive, com a melhora nos indicativos do coronavírus e a flexibilização das medidas de distanciamento social, muitas empresas dispensaram o retorno ao modelo presencial de trabalho. 

Mesmo que o evento da sua empresa não seja realizado de maneira virtual, ele pode proporcionar grandes oportunidades de conexões profissionais valiosas com o apoio da tecnologia. Afinal, você pode conhecer serviços interessantes para o seu empreendimento, fechar parcerias e realizar a prospecção de novos clientes durante o seu evento. 

Para isso, invista em um link de internet dedicado para não sofrer com instabilidade e problemas de conexão, e garanta que uma equipe técnica esteja à disposição durante todo o evento para solucionar eventuais necessidades.

Proporcione uma experiência agradável aos participantes

Além da estrutura física e técnica, é preciso se certificar de que os participantes terão uma experiência agradável para tirar o máximo de proveito do evento da sua empresa. 

Independente do porte do seu evento, não deixe de levar em conta o bem estar e segurança das pessoas durante as atividades e dinâmicas, aposte em interatividade e engajamento a todo momento e certifique-se previamente das demandas do seu público, para evitar frustrações que possam comprometer a qualidade da experiência dos participantes — e, sendo assim, a reputação da sua empresa.

4. Ignorar prazos

Pode parecer óbvia a importância de seguir o cronograma durante toda a execução do projeto, mas é uma das falhas mais comuns durante a produção de eventos corporativos.

Por isso, é preciso se atentar aos prazos e dividir as tarefas em etapas para conseguir lidar com possíveis atrasos de maneira mais eficiente, evitando pausas que possam comprometer o processo como um todo e o andamento da produção. 

Atenção: Não deixe nada para a véspera do evento! São nos ajustes finais que algumas falhas são detectadas, e nem sempre é possível resolvê-las imediatamente. Realize todos os testes com antecedência e deixe tudo preparado para a data escolhida.

5. Ausência de estratégias de divulgação

Mesmo que a etapa de produção de um evento corporativo possa exigir muito tempo e atenção dos colaboradores, é essencial que a empresa não se esqueça de manter estratégias de divulgação ao longo de todo este processo para que o evento não caia no esquecimento.

Inclusive, os bastidores da execução do projeto podem se tornar um ótimo conteúdo de antecipação, uma estratégia de marketing que usufrui do interesse da audiência para instigá-la a acompanhar o passo a passo e mantê-la engajada até o dia do evento.

Essa é somente uma das possibilidades de engajamento que a produção de eventos corporativos pode gerar, e por isso é muito importante apostar em anúncios criativos e geração de conteúdo sobre o assunto nos canais de comunicação que mais fazem sentido com o perfil da empresa.

A Netshow.me oferece soluções completas para o apoio do evento corporativo da sua empresa, desde uma plataforma de transmissão ao vivo com a melhor tecnologia do mercado até produção profissional, contando com produtoras parceiras em todo o Brasil. Fale com um dos nossos especialistas ou preencha o formulário para uma avaliação do projeto!

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Por se tratar de um mercado cada vez mais competitivo, é necessário acompanhar todas as novidades para se diferenciar e colher bons frutos. Neste artigo, você saberá a definição de evento corporativo e quais as principais vantagens dos eventos empresariais. Além disso, separamos onze tendências que você precisa ficar de olho. Vamos lá?

O que é evento corporativo?

Eventos corporativos são uma oportunidade única para aproximar clientes, parceiros e colaboradores e criar conexões valiosas. Além de promover a interação entre participantes, um evento corporativo bem planejado pode ser uma oportunidade ideal para apresentar novas ideias, fortalecer relacionamentos e aumentar a visibilidade da marca.

Também conhecidos como eventos empresariais, eles podem ser realizados tanto para o público interno quanto para o externo. Por isso, existe uma vasta gama de tipos de eventos corporativos a serem explorados como palestras, workshops, feiras, convenções, congressos, treinamentos e até lançamentos de produtos e serviços.

Diferentemente de tempos passados, eles não precisam se limitar ao formato presencial. Com o avanço da tecnologia de live streaming, é possível organizá-los digitalmente e maximizar os resultados do evento – seja usando o formato online ou híbrido.

Confira também: Quais os principais erros na organização de eventos corporativos?

Quais os benefícios dos eventos corporativos para as empresas?

Como mencionado anteriormente, existem muitos tipos de eventos corporativos. Sejam eles internos ou externos, a lista de vantagens que eles proporcionam às empresas também é vasta. A seguir, separamos os principais:

1. Aumentam o engajamento e a produtividade dos colaboradores

Entre as vantagens de se organizar um evento corporativo interno está o aumento do engajamento dos colaboradores. Afinal, eles saberão que são importantes para a empresa e se sentirão mais valorizados.

Isso aumentará a produtividade destes funcionários, que vestirão a camisa da empresa e terão maior motivação no cotidiano. Para completar, o turnover será drasticamente reduzido – e esta menor rotatividade de colaboradores trará ótimos frutos para a sua empresa.

2. Potencializam a comunicação interna

Como realizar ações de comunicação interna bem sucedidas? Os eventos corporativos são uma solução de facilitar a comunicação com os colaboradores mais eficiente que a realização de intermináveis reuniões.

Desta forma, um evento é uma maneira de estabelecer uma mensagem a ser passada e transmiti-la para o público interno. Além de transmitir mensagens e atualizações, é possível fazer treinamentos mais assertivos – ou seja, potencializar a comunicação interna.

3. Geram possibilidades de networking

Eventos corporativos apresentam inúmeras oportunidades de negócio. Afinal, eles reúnem compradores, fornecedores, especialistas no setor, investidores e um público com interesses em comum.

Desta forma, é possível usar estas possibilidades de networking para estreitar relacionamentos e impulsionar a empresa – e por que não as carreiras dos participantes?

Além disso, seu evento corporativo pode fazer com que os convidados se sintam mais especiais por terem sido convidados. Isso ajudará a tornar seu relacionamento com eles ainda melhor.

4. Fortalecem o awareness da empresa

Continuando a lista, é importante lembrar que eventos são muito úteis para fortalecer o posicionamento da empresa. Desta forma, este maior Brand Awareness fortalecerá a posição da sua empresa no mercado e a tornará mais reconhecida – e esta notoriedade é ótima para os negócios.

5. Impulsionam as vendas de produtos e serviços

E se o objetivo é lançar um produto ou serviço? Organizar um evento corporativo externo é uma boa pedida para impulsioná-lo no começo de sua existência, atraindo a atenção dos clientes e, consequentemente, convertendo em vendas.

Quais são as tendências em eventos corporativos?

Seja com o próprio evento ou participando de feiras e congressos com outras empresas, se diferenciar nos eventos corporativos é um desafio constante. Para ter sucesso nesta empreitada, é imprescindível se antenar às novidades deste mercado cada vez mais competitivo. Confira as principais tendências dos eventos corporativos:

1. Automação para a captura de leads

Entre os principais objetivos dos eventos corporativos está a geração de leads para uso estratégico da empresa. Mas como captar dados destes potenciais clientes e começar o fluxo de nutrição de leads? Existem muitas maneiras!

Nos eventos físicos, as empresas geralmente usam tecnologia de automação para captar os leads. Ou seja, os crachás de cada participante possuem códigos de barras e QR Codes que são lidos com um auxílio de aplicativos com apenas um bip.

Mas e nos eventos digitais? Este processo se torna ainda mais simples tanto nos eventos online quanto nos híbridos. Como assim? Em ambos os formatos, o participante precisará fornecer o e-mail para se cadastrar e ter acesso ao conteúdo do evento – seja numa plataforma OTT ou num software de transmissão ao vivo profissional.

Outra vantagem de usar soluções digitais é potencializar a experiência participante. O evento começa quando a pessoa descobre a existência do evento e, desta forma, uma estratégia de eventos online eficaz é usar uma ferramenta de automação de marketing para engajar essas pessoas antes e depois do evento.

2. Swag bags e brindes digitais

Você já foi num evento presencial e recebeu aquela sacolinha recheada de brindes? Também conhecidas como swag bags, elas são uma maneira de agradar o público bastante difundida no mercado há bastante tempo – afinal, funciona!

Mas sabe da maior? Este recurso não está atrelado somente aos eventos físicos e pode ser usado nos eventos virtuais. Brindes digitais como conteúdos premium ou cupons de desconto em lojas, produtos e serviços são opções cada vez mais usadas.

Além de proporcionarem maior comodidade e praticidade, as swag bags digitais precisam de um investimento inferior aos dos brindes físicos. Outra vantagem é o fato de permitirem a segmentação, captura e nutrição de leads de acordo com o perfil presenteado.

3. Ferramentas de interatividade

Outro desafio dos eventos corporativos é ficar na lembrança do público depois do término. Existem muitas maneiras de atingir este objetivo e o uso da interatividade – e isso se aplica a todos os formatos.

Nos eventos presenciais, aparelhos tecnológicos como painéis eletrônicos, totens touch, roletas, tablets e outros aparelhos com propostas gamificadas costumam funcionar muito bem.

Mas como promover uma experiência diferenciada para o público nos eventos híbridos e online? Para isso, deve-se usar as ferramentas de interatividade disponibilizadas pela ferramenta de transmissão ao vivo utilizada. Por exemplo, chat interativo, QR Code na tela, banners interativos e até links clicáveis na descrição do conteúdo.

4. Gamificação em eventos

Pegando o gancho da interatividade, vale ressaltar outra tendência do mercado que se beneficia dela: a Gamificação. Ao adicionar características presentes nos jogos, é possível potencializar o engajamento dos participantes do evento – e isso é imprescindível para a experiência.

Soluções gamificadas podem ser utilizadas tanto no formato digital quanto no presencial. Para usá-las de maneira eficiente, é importante ter regras, objetivos, sistemas de pontuação e prêmios para estimular o público a participar do jogo.

Atividades como quizzes e pesquisas são ótimos exemplos de gamificação em eventos. Além disso, estimular o público a participar de atividades com o palestrante é outra ideia que gera bons resultados.

5. Crowd Streaming

O uso da transmissão ao vivo é uma tendência consolidada no mercado de eventos há bastante tempo. Ela permite que os organizadores mostrem o evento em tempo real, além de convidar pessoas para acompanharem o conteúdo.

Este recurso também pode ser utilizado pelo público, o que chamamos de Crowd Streaming. Também conhecido como streaming de multidão, este método consiste em usar conteúdos gravados e enviados pelo público para incentivar o engajamento dos participantes.

Vale ressaltar que o Crowd Streaming pode ser utilizado em qualquer modalidade de evento. O segredo é adaptar esta tecnologia ao conteúdo do seu evento para usá-lo de maneira certeira.

6. Micro-eventos

Devido à pandemia do novo coronavírus, os eventos presenciais precisaram ser pausados para evitar a proliferação da COVID-19. Com a diminuição de casos ao redor do mundo, este formato começou a ser retomado por meio dos micro-eventos.

Como diz o nome, são eventos de menor porte e voltados a um número reduzido de pessoas – afinal, existem protocolos de segurança rígidos a serem seguidos. Desta forma, os micro-eventos trazem uma experiência mais exclusiva e intimista.

Se engana quem acredita que é algo voltado somente para o presencial. É possível organizar micro-eventos online e híbridos utilizando o gatilho da escassez para impulsionar vendas – e, é claro, ter um ticket médio alto.

7. Conexões são ainda mais importantes

Continuando a lista de tendências, é necessário ter em mente o fato de que as necessidades dos participantes de eventos mudaram. Antes, o público priorizava o conteúdo, também dando mais valor ao networking e ao conteúdo.

Hoje, a situação mudou e as pessoas dão mais importância às conexões, ao entretenimento e ao conteúdo. Desta forma, é necessário saber usar a criatividade mais do que nunca para se conectar aos participantes. Afinal, você precisará ter uma evento com uma proposta de valor que o destacará em meio à concorrência.

Por isso, é crucial ter em mente que é necessário investir em soluções profissionais para proporcionar esta conexão – sejam elas as ferramentas de evento como também trazer palestrantes que são autoridade no mercado.

8. Explorar formatos de conteúdos diversos

Outro ponto importante sobre eventos corporativos modernos é o fato deles dependerem do conteúdo para serem bem sucedidos. Mas qual tipo de conteúdo? Você pode usar transmissões ao vivo, mas é possível adicionar outros formatos estratégicos como conteúdos gravados, podcasts e até artigos para fisgar seu público.

Vale destacar os conteúdos em áudio, que ganharam força porque o público começou a se cansar da comunicação por videoconferência. Desta forma, aplicativos como o Clubhouse se tornaram cada vez mais populares e podem ser usados em conjunto com o evento.

Lembre-se: quem manda é a sua criatividade e como você a usará para potencializar o seu evento. Utilize os formatos que funcionarão melhor com o seu público – e, consequentemente, trarão mais engajamento.

9. Produção profissional é crucial

Com os avanços tecnológicos que permitiram maior acesso à transmissão ao vivo, fazer um evento à distância se tornou uma opção ainda mais acessível. No entanto, deve-se levar em consideração que a produção profissional é crucial para um evento corporativo de sucesso.

Além de escolher a plataforma adequada às necessidades do seu evento, deve-se se atentar a outras questões imprescindíveis para diferenciá-lo. A principal delas é garantir que o conteúdo seja produzido com profissionalismo – e, para isso, a produção de vídeo profissional é vital.

Com o expertise de produtores audiovisuais, será possível utilizar vinhetas, Motion Graphics, trilha sonora, Chroma Key e até mais de uma câmera – e, é claro, contar com o suporte de profissionais que ajudarão a guiar seu evento. Além disso, recursos de acessibilidade como libras e Closed Caption são elementos que podem ser adicionados.

Além disso, todos os palestrantes precisam de uma conexão de internet robusta para evitar lags e as palestras serem realizadas sem travamentos. Para garantir isso, um link de internet dedicado é a solução com toda a infraestrutura necessária.

10. Eventos Online

Outra tendência que se firmou no mercado corporativo é a realização de eventos online. Como a pandemia do novo coronavírus inviabilizou o modelo presencial, as empresas aderiram às plataformas digitais – e gostaram da experiência mais que o esperado por ser um formato rentável e escalável.

Com os eventos corporativos online, é possível ter um alcance ainda maior e trazer maior  comodidade ao participante. Além disso, permitem uma redução de custos por não precisarem usar espaços presenciais grandes e da maioria dos gastos logísticos – tanto de público quanto de palestrantes.

Para completar a lista de benefícios, vale ressaltar que a produção profissional já está inclusa no pacote. Desta forma, é possível usar o conteúdo após o evento de maneira estratégica e sem desembolsar mais dinheiro.

11. Eventos Híbridos

Sabia que existe a possibilidade de organizar um evento que é a junção das experiências presencial e online? Chamamos este formato de eventos híbridos e eles são uma tendência que ganha cada vez mais força no mercado.

Existem três tipos de eventos híbridos que podem ser explorados: participantes remotos, palestrantes remotos e a conexão de vários locais via Multi Hub Meeting. Todos eles permitem os mesmos benefícios dos eventos online ao mesmo tempo que possibilitam uma interação com o público mais parecida com o formato presencial.

Desta forma, os investimentos com produção profissional também são imprescindíveis para garantir qualidade ao evento corporativo híbrido – afinal, você quer que o seu evento seja feito com segurança e qualidade.

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Com este recurso, você poderá fazer uma live multiplataforma e atingir um público ainda maior. Parece difícil, mas pode ser feito de maneira simples e com poucos custos adicionais.

Neste artigo, você aprenderá como fazer live para vários lugares ao mesmo tempo. Além disso, saberá quais as principais ferramentas deste tipo de streaming e quais os prós e contras das transmissões multiplataforma. Vamos nessa?

O que é multistreaming?

Multistreaming é o ato de realizar a mesma transmissão ao vivo para duas ou mais plataformas simultaneamente. Este recurso surgiu a partir da tecnologia de live streaming, e possibilita transmitir ao vivo no Facebook e YouTube ao mesmo tempo, além de outras redes sociais como Instagram e LinkedIn e sites de stream como a Twitch.

Através do live streaming, os dados são transmitidos para a plataforma de transmissão ao vivo, que os entrega para todos os dispositivos que a estiverem assistindo.

Ao optar pelo multi stream, a lógica é a mesma. A diferença é que você enviará os dados para um software de multistreaming e ele se encarregará de repassar os dados para cada plataforma escolhida.

Para isso, você precisará usar um encoder profissional. Este programa é responsável por codificar todas as informações captadas e transmiti-los – além de permitir a adição de elementos de produção de vídeo profissional como vinhetas, motion graphics, trilha sonora e até usar mais de uma câmera.

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Como fazer live para vários lugares ao mesmo tempo

Pensa em como fazer live em várias plataformas? Parece ser um processo difícil, mas felizmente o multistreaming é um recurso bastante simples de se utilizar.

Você precisará obrigatoriamente de um encoder profissional – recomendamos o OBS Studio, gratuito e fácil de usar. A seguir, confira duas maneiras diferentes de fazer multi stream:

1. Fazer live com ferramenta de multistreaming

Primeiramente, explicaremos como fazer sua live multiplataforma com uso de uma ferramenta de multistreaming. Como exemplo, utilizaremos o Restream. Ao criar seu cadastro, você já poderá adicionar as plataformas que receberão sua transmissão.

Clique em Add Channel e selecione qual plataforma deseja vincular ao Restream. Ao autorizar o acesso, você a terá vinculada à ferramenta. Repita este processo com todas as páginas que quiser.

Em seguida, no lado direito da mesma página, você pode selecionar Enter Live Studio para fazer sua live diretamente no Restream. Para usar um encoder profissional, clique em RTMP Settings. Na janela seguinte, copie a chave de transmissão no campo Stream Key

Em seguida, você precisa ir ao OBS Studio. Primeiramente, clique em Configurações.

Na janela seguinte, clique na aba Transmissões e preencha com as configurações necessárias. Em Serviço, coloque qual site de multistreaming usar. Em Chave de transmissão, cole a chave fornecida pela plataforma.

Ao colocar todas as configurações, é só clicar em Iniciar Transmissão e sua live começará.

2. Fazer live com OBS Multistream

E se você não quer utilizar uma plataforma multistreaming? É possível fazer sua transmissão multiplataforma somente com o OBS Studio. Para isso, é necessário baixar o Multiple RTMP Outputs Plugin e extraí-lo para a pasta onde o software estiver instalado.

Após extrair a extensão, abra o OBS Studio. Ele terá uma nova aba chamada Multi RTMP Stream. É nela que você precisará mexer.

Selecione Adicionar novo destino.

Na janela seguinte, preencha com o nome do canal e o Servidor RTMP e Chave RTMP fornecidos na aba de transmissão ao vivo da plataforma.

Após adicionar todas as plataformas onde você desejar, clique no botão Iniciar de cada uma. Pronto! Sua live multiplataforma com o multi stream OBS está no ar!

Quais as vantagens do multistreaming?

Você aprendeu como o recurso funciona, mas vale a pena usá-lo na sua live? A seguir, preparamos uma lista com quais as vantagens do multistreaming para te ajudar a decidir. Confira:

1. Maior visibilidade para o conteúdo

Como se pode esperar, o principal benefício oferecido pela tecnologia de multistreaming é maximizar o alcance da sua live. Ao permitir que ela seja transmitida em várias plataformas, seu conteúdo terá ainda mais visibilidade – afinal, ele poderá ser assistido por mais pessoas.

2. Permite mais comodidade para o usuário

Quando falamos sobre o consumo de conteúdo, é imprescindível se adaptar à sua persona – e isso também vale na escolha do programa para fazer live. E quando você opta por uma transmissão ao vivo multiplataforma, seu espectador terá a comodidade de acompanhá-la na plataforma que preferir – e, consequentemente, maior retenção de usuários.

3. Pode ser feito a custo baixo

Para completar a lista, vale ressaltar o fato de não se tratar de um recurso caro de se utilizar. Existem sites de multistreaming grátis, onde você poderá fazer sua transmissão em vários lugares de maneira simples e intuitiva.

Vale ressaltar que a maioria destes serviços de multistreaming é freemium, ou seja, oferecem menos funcionalidades na versão gratuita. Outra opção com menos investimento é usá-lo diretamente do encoder profissional de sua preferência – apesar de exigir uma conexão de internet mais robusta.

Veja também 10 empresas que transformaram sua comunicação com a tecnologia de streaming!

Desvantagens de fazer live em várias plataformas

Apesar de oferecer os benefícios mencionados acima, fazer live em várias plataformas possui alguns desafios. A seguir, você pode conferir as principais desvantagens do multistreaming:

1. Garantir o engajamento é mais difícil

Para a sua transmissão ao vivo ser um sucesso, é imprescindível usar as ferramentas de interação para manter o público engajado com o seu conteúdo. Ao fazer live em vários lugares ao mesmo tempo, você precisará monitorar mais chats – assim, garantir o engajamento dos espectadores se torna mais desafiador.

2. Exige internet de maior qualidade

Como mencionado acima, a tecnologia de transmissão ao vivo consiste no envio de dados de seu dispositivo para a rede. Caso você opte por fazer uma live multiplataforma, será necessário ter uma conexão de internet de maior qualidade – afinal, você estará enviando informações para mais plataformas.

Vale ressaltar que o uso de um programa de multistreaming exigirá menos da sua conexão, pois esta solução se encarrega de entregar seu conteúdo aos canais. Claro, isso não exclui a necessidade ter uma internet com alta velocidade de upload para garantir estabilidade.

3. Demanda investimentos para usar mais recursos

Deseja fazer uma transmissão ao vivo em vários lugares com a identidade visual da sua marca? Caso você use uma ferramenta de multistreaming, será necessário investir em um dos planos pagos para não precisar usar a marca d’água da plataforma na tela.

Ainda falando sobre investimentos, é importante ressaltar o fato da maioria das plataformas de multistreaming não oferecerem tantos recursos de maneira gratuita. Se o objetivo é fazer live em um número grande de lugares, provavelmente será necessário pagar – geralmente, em dólar ou outra moeda estrangeira.

Quais as melhores ferramentas de multistreaming?

Seja você um streamer, produtor de conteúdo ou até uma empresa querendo mais alcance para seu evento online, existem muitas opções disponíveis para ter uma transmissão em várias plataformas. A seguir, separamos uma lista com quais as melhores ferramentas de multistreaming:

1. Restream

O Restream é uma opção freemium onde você pode streamar seu conteúdo em mais de 30 plataformas – entre elas Facebook, YouTube e Twitch. Também é compatível com encoders profissionais como OBS Studio e softwares de videoconferência como Zoom. Outro recurso oferecido é gravar sua live na própria plataforma sem precisar de outros programas.

Caso você opte pela versão gratuita, é obrigatório utilizar a marca d’água do Restream na tela da sua live. Além disso, não é possível customizar outros elementos visuais nem gravar o vídeo do seu stream. 

2. Streamyard

Ainda falando de serviços de multistreaming grátis, o Streamyard é outra opção intuitiva e de fácil uso. Permite que você transmita para as redes sociais mais populares, apesar de só poder fazê-lo por 20 horas mensais e com a logomarca da ferramenta na tela.

Por ser freemium, dá para contratar um dos planos pagos para poder usar sua própria identidade visual e ter mais opções de canais para a sua live. Além disso, você poderá gravar seu stream e ter qualidade de imagem em FullHD.

3. Streamlabs OBS

Outra solução completa é o Streamlabs OBS, que pode importar todas as configurações do OBS Studio – e, assim como seu encoder irmão, é de fácil uso. Nele, você pode transmitir para Twitch, YouTube e Facebook. No entanto, o multistreaming só pode ser feito mediante aos planos de assinatura.

Todos os recursos mencionados neste artigo podem ser utilizados com o auxílio de soluções profissionais. Quer saber como fazer a sua transmissão ao vivo multiplataforma com segurança e qualidade? Fale com um de nossos especialistas e saiba como!

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