Educação

Plataforma de Treinamento Online: qual a melhor para sua empresa?

Veja o que é preciso saber para escolher a melhor plataforma de treinamento online para hospedar os materiais da sua empresa.

Escrito por Netshow.me em 10 jun 2022 | Atualizado em 10 jun 2022

10 minutos de leitura

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Uma plataforma de treinamento online permite que a empresa tenha um espaço específico para organizar, gerenciar e distribuir o conteúdo referente ao treinamento dos colaboradores. A ideia é ter um local em que todo o conteúdo das capacitações esteja armazenado e com fácil acesso. 

Quando precisamos pesquisar conteúdos espalhados em diferentes lugares, levamos mais tempo e há o risco de nos encontrarmos desmotivados. As plataformas de treinamento online buscam reduzir as chances de que isso aconteça centralizando tudo em um só lugar.

Além disso, essas plataformas também possibilitam trabalhar diferentes formatos de conteúdo, ampliando ainda mais as chances de sucesso da estratégia de capacitação dos colaboradores. Cada pessoa possui sua própria maneira de se desenvolver e usar materiais diversos amplia a possibilidade de que esse desenvolvimento seja efetivo. 

Ter uma plataforma de treinamento é interessante para gerar processos de desenvolvimento mais simples, para que as pessoas possam se dedicar ao que realmente importa: o aprendizado. Por isso, escolher a plataforma certa é fundamental.  

Neste artigo, entenda as características essenciais de uma plataforma de treinamento online e as principais funcionalidades que elas devem apresentar: 

Características essenciais de uma plataforma de treinamento online 

As plataformas de treinamento online não são todas iguais. Para qualquer negócio, é importante entender quais são as suas necessidades de treinamento, o que a sua equipe espera e o que é essencial para a sua realidade. Só depois será o momento de, de fato, comparar plataformas e escolher aquela que será usada na sua empresa. 

Algumas características que devem ser consideradas nesse momento são: 

Boa experiência para o usuário

Estudar um novo conteúdo nunca é uma tarefa fácil. Especialmente quando falamos de pessoas mais velhas ou que estão desacostumadas a estudar frequentemente, essa pode ser uma tarefa árdua. Nesses casos, qualquer empecilho ou dificuldade extra  pode levá-las a desistir ou achar que trata-se de algo difícil demais. 

Por esse motivo, a plataforma não pode ser também um fator de desincentivo. Então, quanto mais simples e agradável de ser usada, melhor. 

Ferramentas de aprendizagem

Outro fator que contribui bastante para o engajamento e a dedicação nos treinamentos é a possibilidade de explorar diferentes ferramentas de aprendizagem. Atualmente já existem muitas metodologias de ensino disponíveis, sobretudo para a educação online. 

Por isso, é importante que a plataforma também seja capaz de oferecer essas possibilidades para os colaboradores. Quanto maiores as ferramentas de aprendizagem disponíveis, melhor. 

📚 Veja também: Como o Ensino híbrido pode ser adaptado para cursos e treinamentos 

Acessibilidade 

Em uma empresa, é comum que existam pessoas de diferentes realidades, inclusive grau de instrução mais avançado que outras, ou até algum tipo de deficiência física. Por isso, é importante também que as plataformas sejam acessíveis para pessoas de diferentes realidades e contextos. 

Ferramentas como legendas, assistentes de leitura para pessoas com deficiência visual e uma navegação simples e clara já fazem uma grande diferença. 

Integração com outros softwares 

Uma ferramenta muito interessante que algumas plataformas de treinamento online apresentam é a possibilidade de integração com outros softwares. Isso permite um gerenciamento mais amplo dos treinamentos, além de uma integração também dos dados para analisar o engajamento e participação dos colaboradores nos treinamentos. 

A integração com um software de gestão de pessoas, por exemplo, permite ao RH ter um acesso mais rápido à capacitação dos colaboradores. Essa funcionalidade também torna mais fácil a análise dos resultados da estratégia de treinamento. 

Alto nível de segurança 

Em muitos vídeos de treinamento, as empresas compartilham estratégias comerciais, de organização e até dos produtos. Afinal, para que os colaboradores entendam de fato sobre os principais aspectos do negócio, precisam ser informados de questões mais centrais. 

Por isso, é muito importante que essas plataformas sejam bastante seguras. Caso esse conteúdo caia nas mãos de algum concorrente mal intencionado, isso pode resultar em graves prejuízos. 

👉 Veja como a Netshow.me garante a segurança da sua plataforma de treinamento online: Segurança garantida para hospedagem de vídeos online com Netshow.me 

Principais funcionalidades de uma plataforma de treinamento online 

Sabemos que o ensino online tem se tornado cada vez mais popular. Os cursos de ensino à distância já são parte do nosso dia a dia e a tendência é que continuem se popularizando cada vez mais. 

Com esse desenvolvimento, cresce também a compreensão de que o ensino digital é bem diferente do presencial. Por esse motivo, as aulas online precisam ser pensadas de forma mais aprofundada, considerando todas as vantagens e limitações desse modelo. 

Seguindo esse mesmo ritmo, surgem também diferentes funcionalidades, capazes de ampliar ainda mais a singularidade do ensino via internet. Dessa forma, para que uma plataforma de treinamento online seja de fato útil, ela precisa oferecer funcionalidades capazes de ampliar ainda mais o desenvolvimento dos colaboradores. 

Veja a seguir alguns exemplos de funcionalidades que já estão presentes em algumas plataformas de treinamento online e porque elas são importantes: 

Transmissões ao vivo 

As transmissões ao vivo são uma excelente forma de gerar engajamento direto, em tempo real. Por isso, durante algum treinamento, pode ser uma forma interessante de responder dúvidas dos colaboradores ou ter uma troca mais rápida de dicas e experiências sobre o conteúdo trabalhado na capacitação. 

Esse pode ser o momento de levar um especialista externo ou uma personalidade interessante para conversar com os colaboradores sobre trabalho, vida, carreira ou outros temas que façam sentido. Além de gerar conhecimento, também é uma forma de elevar a produtividade dos colaboradores. 

Por isso, é interessante optar por uma plataforma que suporte esse tipo de conteúdo. Com esse material gravado, ele pode ser integrado ao próprio material da capacitação. 

💬 Veja também: Quais as principais ferramentas de interação para transmissão ao vivo? 

🎥 E ainda:  Como fazer uma transmissão ao vivo: como transmitir eventos e aulas 

Material em formato diverso

Os vídeos são a forma mais tradicional de aprendizado em plataformas online. Contudo, outros formatos de conteúdo podem ser muito interessantes para os colaboradores. 

Os podcasts, por exemplo, podem ser um material para ouvir no ônibus no caminho do trabalho ou durante a execução de tarefas mais mecânicas. Os pdfs também são interessantes para pessoas que gostam de anotações ou de imprimir o material para estudá-lo. Eles também permitem expandir o conteúdo, adicionando links diretos para outros materiais complementares. 

Para garantir o acesso a essa diversidade de materiais, é importante checar se a plataforma suporta esses conteúdos também. 

🎯 Veja ainda: Como um bom treinamento de lideranças pode impactar a empresa? 

💸 E também: Treinamento de vendas: como criar para manter sua equipe eficiente 

Trilhas de aprendizagem 

As trilhas de aprendizagem são um método de organização do conteúdo que facilita muito o estudo dos colaboradores. Nelas, os materiais são reunidos em uma sequência, com um tema central, mas unindo diferentes tipos de materiais e até mesmo conteúdo externo. 

A ideia central é que uma competência possa ser desenvolvida seguindo aquela trilha de conteúdos. Essa metodologia também trabalha com uma abordagem prática, sugerindo exercícios e atividades que cada pessoa pode fazer para aumentar seu conhecimento naquela área. 

✍️ Para saber mais sobre trilhas de aprendizagem, veja nosso conteúdo: Trilhas de aprendizagem: o que são e como usar em seus cursos e eventos 

Relatório de dados

Analisar os resultados é uma etapa fundamental em qualquer estratégia dentro de uma empresa — especialmente aquelas que demandam algum tipo de investimento. Contudo, analisar tudo manualmente ou extrair os dados para organizá-los em outra plataforma é algo bastante trabalhoso e demanda tempo. 

Por isso, vale a pena investir em uma plataforma de treinamento online que já entregue esses relatórios automaticamente. Assim, a equipe responsável poderá focar em analisá-los e propor melhorias nas estratégias. 

Busque uma plataforma completa 

Existem muitas funcionalidades e características interessantes para serem incorporadas em uma plataforma de treinamento online. Todas elas devem sempre considerar o aspecto mais importante: garantir a capacitação e o desenvolvimento dos colaboradores. 

Para que esse objetivo seja alcançado, o mais interessante é apostar em uma plataforma completa, que permita trabalhar diferentes abordagens e possibilidades até entender o que realmente funciona na sua empresa. Tudo isso com fácil usabilidade, para que não seja preciso passar muitas horas apenas aprendendo como operar certas funcionalidades. 

Você encontra tudo isso e muito mais na Netshow.me Member Hub, a plataforma ideal para o treinamento de colaboradores da sua empresa. Com ela, além de garantir todos os recursos e características que mencionamos, você ainda terá um ambiente facilmente personalizável. 

Adapte todas as páginas à identidade visual do seu negócio e crie um ambiente amigável e de fácil uso para seus colaboradores. 

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Escrito por Netshow.me

Este artigo foi produzido pela equipe de especialistas da Netshow.me. Oferecemos serviços para gerenciamento, distribuição e monetização de vídeos e conteúdos online. Produzimos conteúdos com o objetivo de fazer com que você também se torne um especialista.