Produção de Vídeos

8 conselhos para quem precisa contratar uma produtora de vídeo

Se a sua empresa pretende contratar uma produtora de vídeo, alguns cuidados são essenciais para fazer a escolha certa.

Escrito por Netshow.me em 19 fev 2021 | Atualizado em 09 ago 2021

16 minutos de leitura

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Vídeo é a grande tendência no mundo corporativo, seja para apresentações institucionais, marketing ou comunicação interna. Entretanto, são pouquíssimas as empresas que possuem uma equipe especializada nisso. O cenário mais comum é o de ter que contratar uma produtora de vídeo.

E quando ninguém da empresa tem conhecimento na área, é aí que surgem os problemas. A escolha errada de uma produtora de vídeo pode resultar em um trabalho de má qualidade, atrasos na entrega ou um material que não tem sintonia nenhuma com a mensagem que a empresa gostaria de passar.

Para te ajudar nessa missão, falamos por que você deve contratar produção audiovisual profissional e separamos 8 conselhos bem importantes para que você possa fazer a melhor escolha de produtora de vídeo. Vamos lá?

Por que contratar uma produtora de vídeo?

Como você pode perceber, o processo de criação de vídeo não é tão simples como muitas vezes pode parecer. Na realidade, ele exige experiência em diversos aspectos, como de roteiro, para passar a mensagem institucional da marca de forma assertiva. Assim como conhecimentos mais técnicos, como a estrutura necessária para transmissão ao vivo. 

Portanto, contratar uma produtora de vídeo é uma forma de concretizar a parte que exige uma expertise maior em vídeo marketing e focar seus esforços na qualidade do conteúdo a ser transmitido. 

Economia de tempo

Além de exigir expertise técnica, a produção de um vídeo de qualidade também leva bastante tempo. E se você não tem experiência com edição, remasterização, iluminação, posicionamento de câmeras… Levará mais tempo ainda, não é mesmo?

Portanto, sem dúvidas, um dos grandes benefícios de contratar uma produtora de vídeo é a economia de tempo para sua empresa. Delegar essa função para quem já sabe o que está fazendo e focar na sua estratégia de vídeo como um todo, garantindo os melhores resultados. 

Maior relação custo x benefício

A produção de vídeos também exige um investimento considerável não só em conhecimento, mas também em equipamentos. Sendo assim, optar por uma produtora de vídeo é uma ótima forma de economizar em estrutura e garantir a qualidade do produto final. 

Algumas vezes, as empresas optam por contratar um profissional especializado e absorver essa demanda. Contudo, existe o risco de acabar contratando alguém que não está alinhado com a mensagem da empresa ou que não consegue garantir a entrega do produto sozinho. Afinal, conforme mencionamos, é preciso mais do que uma pessoa para produzir um vídeo de qualidade. 

Profissionalização da produção de conteúdo

Segundo estudo da Hubspot, o consumo de conteúdo por demanda cresceu 54% desde 2018. Isso significa que os consumidores querem mais branded content das marcas com as quais se identificam. 

Dessa forma, precisamos destacar a profissionalização do material como um grande benefício de contratar uma produtora de vídeo. Afinal, o consumidor não quer apenas um vídeo que fale da sua empresa, mas uma experiência. 

Sendo assim, um vídeo bem feito é aquele que passa a mensagem de forma inovadora e criativa e que passa a mensagem de forma humanizada e personalizada. 

Enfim, não há dúvidas de que a produção de vídeos online funciona de maneira estratégica para o seu negócio. E se você procura o melhor custo benefício, uma plataforma profissional como pode ser a solução. 

Por meio dela, você consegue garantir a segurança dos dados e ter acesso a relatórios personalizados. Além disso, a Netshow.me também oferece serviços profissionais de transmissão ao vivo de ponta a ponta, transformando a experiência do seu cliente e te auxiliando a escalar sua produção de vídeos.

Segundo estudo da Optinmonster realizado em 2019, vídeos trazem 66% mais leads qualificados por ano e aumentam o brand awareness em 54%. Em outras palavras, se a sua empresa ainda não investe em vídeos, chegou a hora de começar. 

Entretanto, a produção de vídeos exige conhecimento e qualidade. Sendo assim, não basta produzir qualquer tipo de vídeo e acreditar que ele trará bons resultados. 

Uma estratégia corporativa de vídeos assertiva precisa de uma produtora de vídeo qualificada. Dessa forma, antes de realizar a contratação, você precisa encontrar aquela que melhor se adequa ao seu contexto financeiro e necessidades. 

1. Defina o que será pedido para a produtora de vídeo

Antes de mais nada, você precisa ter um norte. Para isso, você precisa ter em mente algumas respostas:

  • Você já tem um roteiro
  • Sabe o direcionamento que quer para o vídeo? 
  • Tem alguma noção do que será preciso em relação a câmeras e iluminação
  • E quanto à pós-produção, haverá efeitos, animação, uma paleta específica de cores…?

Se você já imagina exatamente como quer o resultado final, deixe tudo muito bem explicado para a produtora de vídeo. Quanto mais detalhado for o escopo do projeto que você tem em mente, mais fácil será encontrar a melhor opção para você. Mas, caso você ainda não saiba mais nada do que fazer além do roteiro, procure uma produtora que tenha um portfólio focado na sua área.

Reforçamos que um alinhamento inicial é essencial para evitar enganos e necessidade de correções a todo momento. Uma coisa que pode ajudar a transmitir melhor sua ideia é buscar vídeos que sirvam como referência do que você quer fazer para mostrar à produtora.

2. Saiba quais profissionais serão necessários

Você pode optar por contratar uma produtora de vídeos ou freelancers. Seja como preferir, alguns profissionais são fundamentais para garantir a qualidade de uma produção mais elaborada.

A começar por um roteirista, já que o roteiro é a base de todo o trabalho. Já o diretor faz a ponte entre o roteiro e a produção do vídeo. Afinal, não basta ter uma ideia, você precisa traduzi-las para imagens de uma maneira cativante e de qualidade. 

Uma equipe básica para uma produção profissional ainda conta com um produtor, um diretor de fotografia, um cinegrafista, um operador de áudio, um assistente de câmera e um editor de imagens. Preste atenção no que a produtora oferece em termos de equipe para ter certeza de que haverá uma estrutura mínima para a produção.

Além disso, é importante que você saiba com quem está trabalhando: essas pessoas são confiáveis? Elas acreditam no seu projeto? Para o sucesso da sua estratégia de vídeo, você precisa de profissionais que possam oferecer novas ideias e formas de atingir bons resultados. Para isso, você precisa desenvolver um bom relacionamento com a produtora de vídeo. 

3. Escolha as produtoras adequadas para o projeto

Existem muitas empresas de vídeo começando e se aventurando no mercado. Se o seu projeto for simples, vale considerar uma produtora iniciante com um valor mais em conta.

Caso o seu projeto seja mais elaborado, não se arrisque. Procure por produtoras com uma experiência sólida no mercado e um amplo portfólio. Mesmo que o orçamento oferecido seja maior, a garantia de uma produção de qualidade compensa o investimento.

Além disso, conforme mencionamos, uma produtora de vídeo adequada não é apenas aquela que conhece o seu nicho de mercado e tem um trabalho de qualidade, mas também que sabe te aconselhar na hora da criação da sua estratégia de vídeo marketing. 

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4. Faça uma análise de portfólio

Veja se os vídeos feitos pela produtora seguem uma linha que te agrada e que você gostaria de seguir em seu projeto

Vale também conferir os trabalhos originais realizados, e não apenas vídeos feitos para emissoras de televisão, em que se segue uma fórmula pronta. O objetivo é saber se a produtora tem capacidade de desenvolver um projeto único para você. 

Assim, ao analisar o portfólio, você poderá verificar se os projetos já realizados são semelhantes às suas necessidades, ou seja, conseguirão suprir o que você precisa para transformar seu roteiro em um vídeo bem produzido com o tom de narrativa da sua organização. 

5. Tenha um cronograma de produção

Peça um cronograma e um orçamento detalhados, com todas as datas, prazos e informações do que será feito em cada etapa, além dos respectivos valores.

Se você tiver tempo, procure entrar em contato com clientes anteriores da produtora para saber como foi a experiência e se eles trabalham bem com prazos de entrega. Afinal, atrasos no projeto não são bons para ninguém.

Além disso, ter um projeto bem estruturado garante um maior alinhamento entre você e a produtora de vídeo, especialmente em termos de expectativas. Você não pode correr o risco de contratar uma produtora de vídeo que não entregará o produto final em tempo viável. Por isso, os processos precisam estar claros e a transparência reflete um ótimo nível de profissionalismo. 

6. Compare orçamentos e consulte a tabela do sindicato

Como qualquer outro serviço de fornecedores externos que você contrata para sua empresa, solicite o orçamento de mais de uma produtora de vídeo. Lembre-se que não basta apenas comparar pelo valor, mas também pelo que é oferecido.

Para quem não tem experiência em contratar um serviço de produção de vídeo, é interessante consultar o site do sindicato de seu estado. Lá você tem uma base de valores de diária, horas de trabalho com e sem equipamentos e outros parâmetros que ajudam a saber se o orçamento está coerente.

Contudo, ressaltamos que você não deve comparar apenas o valor entre as propostas solicitadas, mas também o escopo do projeto. Ou seja, o que está sendo oferecido pela produtora de vídeo. Sendo assim, considere a qualidade da entrega e valor agregado. Assim com as condições de pagamento e prazos estipulados no cronograma. 

Além disso, conforme mencionamos, também analise se a produtora está em sintonia com o projeto que você pretende desenvolver. 

7. Transmissão ao vivo exige cuidados especiais

Escolher uma produtora de vídeo ao vivo demanda alguns cuidados especiais. Uma produção profissional de transmissão ao vivo exige uma estrutura e uma equipe diferente de um vídeo gravado. Por isso, o ideal é buscar uma produtora especializada em live streaming.

Então, avalie a experiência da produtora com o processo de transmissão ao vivo. Uma dica é pedir a relação do hardware que a produtora utiliza para lives para saber se são os equipamentos apropriados.

Procure saber também se a produtora de vídeo tem uma equipe especializada em transmissão ao vivo. Esse é um bom indicativo para saber se ela tem ou não experiência nesse tipo de produção.

Não basta ter conhecimento em vídeo para fazer uma live. Os profissionais precisam saber monitorar o sinal de internet e ter as habilidades necessárias para fazer os cortes de câmera ao vivo. É importante, principalmente, que o diretor de corte tenha uma boa experiência em live streaming.

A dinâmica entre um vídeo gravádo e um ao vivo é bem diferente, pois depende do engajamento do público durante a live. Além disso, por ser ao vivo, todos os equipamentos e a estrutura precisam estar funcionando perfeitamente. Sendo assim, a produtora de vídeo precisa ser competente para evitar problemas técnicos imprevistos. Ou seja, saber mitigar riscos e antecipar possíveis cenários. Afinal, não será possível gravar novos takes e consertar na edição, como em um vídeo que é gravado. 

8. Tenha um link de internet dedicado

Não existe uma transmissão ao vivo online sem um sinal de internet, certo? Então também é essencial que a produtora de vídeos entenda o suficiente sobre internet para evitar que a live saia do ar.

É preciso saber o cenário necessário de internet para upload de vídeos em cada tipo de produção. Além disso, tem que ter noção do que é uma CDN, um encoder profissional, um player e outros componentes de uma transmissão ao vivo.

Também é necessário explicarmos o motivo para você precisar de mínimo de banda disponível na hora da live. Primeiramente, por conta da estabilidade. Se ela estiver sendo consumida por outros dispositivos não essenciais na hora da transmissão, você poderá enfrentar aquela situação chata de conexão lenta, o que pode prejudicar muito a performance da sua live. 

A grande vantagem de um link dedicado de internet é a garantia de banda. O que isso significa? Se você contratar um link de 10 Mpbs, você tem a garantia de que receberá 100% da banda que contratou. Mesmo que esteja utilizando a internet tanto para a transmissão ao vivo quanto para outro dispositivo, sem que um comprometa o outro. 

Além disso, você também garante a baixa latência, ou seja, não terá problemas de congestionamento de rede, o que diminui os riscos de enfrentar uma conexão lenta bem na hora da live. Por fim, o link dedicado é criptografado. Assim, a segurança está garantida e você não precisará se preocupar com os riscos de invasão. 

Já sabe tudo o que é necessário para contratar uma produtora de vídeo? Agora falta só encontrar a ideal – e a rede de parceiros da Netshow.me tem empresas de abrangência nacional para te ajudar. Fale com um de nossos especialistas e encontre a adequada ao seu projeto.

Este post foi publicado originalmente no dia 25 de abril de 2018 e atualizado no dia 19 de fevereiro de 2021.

Escrito por Netshow.me

Este artigo foi produzido pela equipe de especialistas da Netshow.me. Oferecemos serviços para gerenciamento, distribuição e monetização de vídeos e conteúdos online. Produzimos conteúdos com o objetivo de fazer com que você também se torne um especialista.