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Como uma boa produtora de streaming pode reduzir o risco do seu evento?

Entenda como o apoio de uma produtora de streaming pode transformar o seu evento corporativo em uma experiência de aproveitamento total.

Escrito por Mayla Shiva em 31 ago 2022 | Atualizado em 01 set 2022

17 minutos de leitura

créditos: @drobotdean - freepik

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Entenda como o apoio de uma produtora de streaming especializada pode transformar o seu evento corporativo em uma experiência de aproveitamento total.

Elaborar e produzir um evento corporativo pode ser uma tarefa desafiadora — Desde a etapa de planejamento até a execução, é preciso identificar e saber lidar com os imprevistos de maneira inteligente, sem colocar em risco o orçamento destinado ao projeto e também a reputação da empresa, optando por alternativas que possibilitem o máximo de custo-benefício. 

Contratar os serviços de uma boa produtora de streaming pode ser a maneira mais eficaz de assegurar que os objetivos da empresa para o evento sejam cumpridos, principalmente a entrega de uma experiência final de excelência para os participantes.

Neste artigo, estão descritas as principais vantagens de contar com apoio especializado na produção de streaming corporativo e como esse serviço pode impactar positivamente no evento da sua empresa.  

O que é uma produtora de streaming?

Antes de pensar como uma boa produtora de streaming pode ajudar na redução de riscos do seu evento corporativo, é importante entender como ela trabalha e o que pode oferecer para sua empresa. 

Sabendo exatamente o que esperar deste serviço, fica mais fácil o processo de analisar os pontos fortes de uma produtora antes de fechar a contratação.

Uma produtora de streaming é uma empresa especializada na produção e execução de materiais audiovisuais e de live streaming, ou seja, realiza a captação e gravação de vídeos de maneira profissional. 

O mercado de produção audiovisual sofreu um crescimento exponencial nos últimos anos, principalmente durante a pandemia da Covid-19, como aponta a pesquisa Inside Video: a (Re)descoberta, da Kantar Ibope, que constatou que 80% dos brasileiros consumiu vídeos online de maneira gratuita em 2020. 

Mas o sucesso não se restringiu à pandemia: Mesmo com a melhora nos indicativos do coronavírus e a flexibilização das restrições de distanciamento social, o que observamos é a viralização de redes sociais voltadas para a produção de conteúdo em formato de vídeo e a popularização do uso de recursos audiovisuais em todos os setores, inclusive no mundo corporativo. 

Tudo isso só prova que o mercado de vídeo é muito mais do que uma tendência — se trata do reflexo de uma nova maneira que as pessoas encontraram de se comunicar e consumir conteúdo, e a expectativa é que esse comportamento se consolide cada vez mais com o avanço das tecnologias de streaming e a expansão do acesso à internet. 

Por que contratar uma produtora de streaming?

Com a alta demanda, surgiram muitas produtoras de vídeo oferecendo serviços voltados para a produção de streaming corporativo e transmissão ao vivo de eventos, mas será que faz sentido para a sua empresa investir nesse serviço? 

Para responder essa pergunta, é importante avaliar os benefícios que as soluções de uma produtora de streaming para eventos podem trazer na hora de facilitar a execução do seu projeto e torná-lo uma experiência proveitosa para a geração de conexões entre as pessoas. 

Abaixo estão listadas as principais vantagens que uma boa produtora de streaming pode proporcionar para o seu negócio através da tecnologia e como esse serviço pode diminuir os riscos e dificuldades durante a execução de um evento. Confira:

Suporte em todas as etapas e otimização do serviço

Com certeza um dos pontos mais fortes de contratar uma produtora de streaming é contar com o apoio de uma equipe especializada durante todo o processo do projeto. 

Desde a montagem da estrutura de equipamentos na produção até o monitoramento das câmeras e coordenação da transmissão ao vivo, um bom serviço de produção de vídeo irá te dar o amparo para interagir com os participantes do seu evento e aproveitar a experiência sem precisar se preocupar com o andamento e performance das questões técnicas. 

Isso porque com um suporte atencioso e profissional acompanhando todas as etapas de um evento, o risco de falhas e imprevistos não somente diminui consideravelmente, mas também é rapidamente identificado e solucionado pelo time da produtora. 

Tecnologia de ponta para resultados de excelência

Uma vantagem indiscutível oferecida por uma boa produtora de streaming é o acesso a equipamentos profissionais de captação e gravação audiovisual e a expertise no manejo dessas tecnologias. 

A qualidade do áudio e nitidez do vídeo do seu evento contam muito na hora de passar uma mensagem de autoridade e profissionalismo. Isso porque esses aspectos técnicos impactam diretamente na clareza com a qual as pessoas vão conseguir consumir o seu conteúdo, e falhas ou ruídos durante esse processo podem afetar a reputação da sua empresa e dificultar a conexão com potenciais clientes.

Uma boa produtora mantém o seu acervo constantemente atualizado com as tendências do mercado, buscando o que há de mais moderno no segmento de vídeo e live streaming e, claro, investindo na capacitação de seus colaboradores para extrair os melhores resultados através de uma estrutura completa de imagem, som, iluminação e tudo mais que a produção de um evento corporativo possa demandar.

Atenção: Na hora de contatar um serviço de produção de streaming para uma possível contratação, não deixe de questionar sobre outros trabalhos realizados pela equipe e analisar o portfólio da produtora. Assim, você consegue conferir a qualidade técnica da entrega final e ponderar se faz sentido com as expectativas para o projeto da sua empresa, eliminando possíveis frustrações futuras. 

Leia mais sobre tecnologias inovadoras do mercado de streaming em Produção de vídeo: 5 tendências do mercado audiovisual para ficar de olho.

Segurança garantida

A segurança do conteúdo e quem terá acesso a ele é, sem dúvidas, uma das principais preocupações durante um evento corporativo. Isso porque nem sempre o intuito é compartilhar de maneira aberta aquelas informações, e sim restringi-las aos participantes e colaboradores, como em estratégias de comunicação interna, por exemplo. 

Uma produtora de streaming possui diversos mecanismos para controlar e, se for o caso, limitar quais pessoas podem acessar aquele vídeo durante as transmissões ao vivo, através de restrições de privacidade. 

Além disso, uma boa produtora também monitora a segurança do sistema e da estabilidade da conexão, através de um link de internet dedicado para impedir oscilações na entrega dos dados do seu vídeo e sobrecarregamento da plataforma de transmissão, diminuindo o risco de problemas de conectividade atrapalharem o andamento do seu evento. 

Custo-benefício e redução de gastos

A estimativa de orçamento de um evento corporativo não é barata desde a etapa de planejamento do projeto, e pode aumentar ainda mais durante o processo de execução com eventuais custos adicionais. 

Mas ao contrário do que muita gente pensa, contratar uma produtora de streaming pode ajudar a reduzir custos sem sacrificar a qualidade da entrega final, oferecendo um maior custo-benefício.

Isso porque uma vez que este serviço esteja centralizado nas mãos de uma equipe profissional de produção, fica sob a responsabilidade da produtora não somente o conhecimento na captação de vídeo, mas também toda a parte de estrutura técnica e os equipamentos que já estão inclusos no valor do contrato, e que poderiam representar um gasto bem maior caso fossem adquiridos por fora. 

Além disso, como já vimos que um time de produtores especializados é capaz de lidar com eventuais imprevistos técnicos internamente, a sua empresa não corre o risco de gastar dinheiro contratando profissionais avulsos para a resolução de problemas específicos, e que muitas vezes não possuem a visão total do projeto.

Gostou deste artigo? Então confira também: 8 conselhos para quem precisa contratar uma produtora de vídeo

Visão consultiva para atingir os objetivos do seu negócio

Além do suporte técnico e estrutural oferecido por uma boa produtora de streaming, esse serviço também pode auxiliar no direcionamento de estratégias que façam sentido com os objetivos da empresa para o evento. 

A expertise desses profissionais podem elevar ainda mais não somente o aproveitamento final dos participantes do seu evento, mas também a impressão que a sua empresa vai deixar com potenciais colaboradores e facilitar parcerias interessantes para o seu negócio.

Uma boa produtora de streaming vai pensar não só na execução do evento corporativo, mas também no que é possível extrair da experiência de dados e análises, através de softwares que possibilitam a geração de informações mais aprofundadas da audiência e como utilizá-las em estratégias de marketing para considerá-las em ferramentas de conversão para selecionar potenciais clientes. 

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Escrito por Mayla Shiva