Arquivos eventos online - Netshow.me https://netshow.me/blog/tag/eventos-online/ Tecnologia de streaming para desenvolver negócios. Tue, 12 Dec 2023 22:16:01 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.2 https://netshow.me/wp-content/uploads/2022/10/cropped-Icone-Netshow.me-Rosa-Nat-32x32.png Arquivos eventos online - Netshow.me https://netshow.me/blog/tag/eventos-online/ 32 32 O que é experiência de compras online e como oferecê-la ao consumidor? https://netshow.me/blog/experiencia-de-compras-online/ https://netshow.me/blog/experiencia-de-compras-online/#respond Tue, 22 Aug 2023 13:41:07 +0000 https://netshow.me/?p=21738 Descubra como aprimorar a experiência de compras online por meio de estratégias envolventes e personalizadas para manter os consumidores conectados e satisfeitos em um ambiente virtual cativante. Saiba mais sobre como oferecer interações memoráveis aos clientes e aumentar a conversão e a fidelização no seu e-commerce.

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A evolução tecnológica e a mudança nos hábitos de consumo têm transformado radicalmente a forma como as pessoas fazem compras.

A ascensão do comércio eletrônico trouxe consigo não apenas a conveniência de comprar produtos e serviços sem sair de casa, mas também a oportunidade de vivenciar uma experiência de compras online excepcional, impulsionada em grande parte pelo poder do marketing de conteúdo.

Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é a experiência de compras online, os benefícios dessa estratégia e como as empresas podem aprimorá-la para conquistar e fidelizar seus clientes. Acompanhe!

O que é experiência de compras online?

A experiência de compra online transcende o simples ato de adquirir produtos pela internet. Ela se desdobra em uma jornada emocional que envolve cada interação do consumidor com a marca, desde o primeiro clique até o momento de desembrulhar o pedido.

Imagine-se caminhando pelos corredores de uma loja física, examinando os produtos com atenção, sendo atendido por um vendedor prestativo e, finalmente, saindo satisfeito com sua compra. Agora, transporte essa sensação para o mundo digital. A experiência de compra online busca recriar essa conexão emocional, combinando praticidade com emoção.

Nessa jornada virtual, a navegação no site deve ser intuitiva e envolvente, as informações dos produtos devem ser claras e relevantes, e o processo de checkout deve ser descomplicado. A experiência de compra online não se trata apenas do produto em si, mas da atmosfera criada ao redor dele.

Além disso, a personalização desempenha um papel fundamental. Com o uso de dados e tecnologias avançadas, as empresas podem oferecer recomendações personalizadas, que atendem às preferências individuais de cada cliente. Isso cria um laço mais profundo entre o consumidor e a marca.

Quais são os benefícios dessa estratégia?

A estratégia de experiência de compra online traz consigo uma gama de benefícios que vão muito além da mera transação comercial. Ela revoluciona a maneira como os consumidores interagem com as marcas e redefine a relação entre comprador e vendedor.

Um dos principais benefícios é a conveniência. Os clientes têm o poder de explorar e comprar produtos de qualquer lugar e a qualquer momento. Essa liberdade de escolha e flexibilidade se alinha perfeitamente com o estilo de vida moderno, em que o tempo é precioso e as obrigações são variadas.

A personalização é outra vantagem significativa. Com a análise de dados, as empresas podem entender melhor as preferências e histórico de compras dos clientes. Isso possibilita oferecer recomendações altamente relevantes, tornando a experiência de compra mais envolvente e agradável.

Além disso, a estratégia de experiência de compra online elimina as barreiras geográficas. Com um simples clique, os consumidores podem explorar produtos de todo o mundo, abrindo oportunidades para descobertas únicas e exclusivas.

Outro benefício notável é a interação direta. Plataformas de live podem ser usadas nesse momento, permitindo que os clientes conversem com os vendedores em tempo real, para esclarecer dúvidas e obter informações adicionais sobre os produtos.

Isso simula a experiência de uma loja física, criando um senso de conexão entre vendedor e cliente no ambiente digital.

Veja também 🎯Realizar a transmissão ao vivo do seu evento corporativo ficou muito mais fácil

Como oferecer melhores experiências de compras online?

Oferecer experiências de compras online excepcionais é uma busca constante para as empresas modernas. A chave está em criar um ambiente virtual que seja envolvente e conveniente para os consumidores.

As experiências de compras online, quando bem executadas, podem se tornar um trunfo poderoso para as empresas, permitindo-lhes conquistar e reter clientes de maneira eficaz. 

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E é isso que exploraremos agora: vamos falar das principais estratégias para elevar as experiências de compras online a novos patamares, desde a organização e usabilidade até o atendimento ao cliente e o empolgante mundo da live commerce. Acompanhe!

Organização e estratégia

Na jornada para oferecer experiências de compras online excepcionais, a organização e estratégia são os alicerces que sustentam o sucesso. A organização inteligente do seu site, com categorização lógica e fácil de entender, orienta os clientes de maneira eficaz. 

A estratégia por trás das escolhas de design, cores e layout define a identidade da sua marca e influencia a percepção dos clientes. Uma navegação fluida e uma estrutura de informações bem disposta garantem que os clientes encontrem facilmente o que procuram. 

A arquitetura do seu site deve ser intuitiva, garantindo que os produtos estejam categorizados de maneira lógica e fácil de encontrar. A clareza nas descrições dos produtos e imagens de alta qualidade contribuem para uma experiência envolvente. A consistência na apresentação dos produtos cria uma sensação de confiança e profissionalismo. 

A junção da organização eficiente com uma estratégia bem pensada é o passaporte para criar uma atmosfera online que imita o encanto de uma loja física.

Usabilidade

Quando se trata de oferecer experiências de compras online excepcionais, a usabilidade é uma prioridade indiscutível. Navegar pelo seu site deve ser intuitivo e fluido, permitindo que os clientes encontrem produtos com facilidade. 

Um menu claro e categorias bem definidas facilitam a localização dos produtos desejados. Um layout claro e amigável, combinado com uma arquitetura de informações bem organizada, contribui para uma jornada agradável.

Veja algumas dicas essenciais para alcançar esse objetivo:

  • priorize a simplicidade na estrutura de menus e filtros de pesquisa;
  • minimize cliques e etapas entre a seleção do produto e o checkout;
  • garanta que seu site seja responsivo para dispositivos móveis, considerando o aumento das compras via smartphones.

Ao investir na usabilidade, você cria um ambiente que ressoa com a conveniência e satisfaz a expectativa dos clientes modernos.

Simplifique o acesso

Tornar o processo de compra o mais simples possível é crucial. Para isso, reduza barreiras entre os clientes e os produtos desejados, permitindo que a compra seja apenas um clique de distância. 

Lembre-se também de minimizar a complexidade do processo de checkout, evitando requisitos excessivos de informações.

Nesse sentido, é importante considerar a opção de compra como convidado, para aqueles que desejam uma abordagem mais direta, com formulários de cadastro concisos e objetivos.

A inclusão de métodos de pagamento variados é outra dica importante, que garante flexibilidade para os clientes. 

Canais de atendimento integrados

O atendimento ao cliente eficaz é fundamental para uma experiência positiva. Ofereça suporte imediato aos clientes, seja por meio de chat ao vivo, e-mail ou redes sociais.

Acesso fácil a ajuda, dúvidas esclarecidas rapidamente e problemas resolvidos eficazmente aumentam a confiança do cliente.

Também é importante garantir que os canais estejam integrados, com uma abordagem holística, permitindo que os clientes escolham o método de contato que lhes convém. A comunicação clara e a atenção às necessidades individuais reforçam a qualidade da experiência. 

Estabeleça conexões sólidas, pois canais de atendimento integrados são o coração de um relacionamento bem-sucedido com o cliente. A disponibilidade desses canais mostra que você se importa com as preocupações dos clientes e está disposto a ajudar.

Sistema de entregas eficiente

A excelência nas experiências de compras online se estende até a entrega. Um sistema de entregas eficiente é vital para superar as expectativas dos clientes. Por isso, cumpra prazos com precisão e ofereça atualizações de rastreamento para manter os clientes informados.

Outro cuidado importante é com oferecer uma embalagem cuidadosa e garantir uma entrega segura, dessa forma, o cliente percebe a logística como uma extensão da qualidade dos seus produtos.

Um sistema de entregas eficiente não apenas garante a satisfação, mas fortalece a confiança na sua marca, transformando cada compra em uma jornada memorável.

Crie promoções atrativas (e conte com uma boa divulgação)

Promoções criativas podem ser o toque mágico para cativar os clientes. Ofereça descontos exclusivos, pacotes especiais ou brindes que agreguem valor às compras. Além disso, para elevar a experiência a um novo nível, considere investir em live commerce.

Essa tendência emocionante envolve transmitir ao vivo apresentações de produtos, permitindo que os clientes interajam, façam perguntas em tempo real e tomem decisões de compra instantâneas.

A live commerce é a fusão perfeita entre entretenimento e compras. Ao transmitir ao vivo apresentações de produtos, você oferece aos clientes uma visão interativa e realista dos produtos em ação. Perguntas são respondidas instantaneamente, criando uma conexão pessoal e genuína.

Para garantir o sucesso da live commerce, uma divulgação estratégica é essencial. Aproveite suas plataformas de mídia social, e-mail marketing e canais online para anunciar essas sessões ao vivo. Crie expectativa, ofereça incentivos especiais e envolva sua audiência.

A live commerce não apenas revoluciona as promoções atrativas, mas também transforma as compras online em um evento emocionante. Ao explorar essa abordagem inovadora, você não apenas aumenta as vendas, mas cria uma experiência única que os clientes não esquecerão.

Separamos alguns artigos que podem ser do seu interesse: 

Como aplicar essa estratégia? 

Implementar uma estratégia de experiência de compra online bem-sucedida requer a escolha das ferramentas certas que otimizam a interação com os clientes.

Aqui estão algumas soluções essenciais que podem transformar sua abordagem e elevar o envolvimento do cliente a um novo patamar.

Plataformas de e-commerce avançadas

Comece escolhendo uma plataforma de e-commerce robusta e personalizável. Considere opções como Shopify uma plataforma que oferece recursos flexíveis para criar lojas online envolventes, em que os clientes possam explorar, comparar e comprar com facilidade.

Essas plataformas vão além do básico, permitindo que você personalize a aparência e a funcionalidade da sua loja para se alinhar com a identidade da sua marca.

Ferramentas de análise de dados

A análise de dados é fundamental para entender o comportamento do cliente. Utilize ferramentas de análise para rastrear o tráfego do site, padrões de compra e preferências.

Esses insights orientarão suas decisões estratégicas, permitindo que você ajuste sua oferta de acordo com as necessidades do cliente. A análise também revela tendências emergentes, permitindo que você antecipe as demandas futuras e refine suas estratégias.

Chat ao vivo e suporte multicanal

Oferecer suporte ao cliente em vários canais é crucial. Integre um sistema de chat ao vivo e suporte por e-mail para responder a perguntas e resolver problemas em tempo real.

Isso mostra que você valoriza a experiência do cliente e está disposto a atender suas necessidades. A comunicação instantânea cria um vínculo mais forte e direto, garantindo que os clientes se sintam apoiados e compreendidos em todas as etapas de sua jornada de compra.

Plataformas de live commerce

Se deseja proporcionar interações imediatas, as ferramentas de live commerce são ideais. Elas permitem que você apresente produtos em tempo real, responda a perguntas e crie uma experiência interativa que simula o ambiente de uma loja física.

Para uma solução abrangente, que aprimore suas estratégias de experiência de compra online, a LiveCo é a escolha certa, pois conta com integração de atendimento ao cliente, análise avançada de dados e suporte para live commerce.

A plataforma LiveCo permite personalizar cada interação, criando um espaço em os clientes podem explorar, perguntar e comprar com facilidade. Por meio da análise de dados, você compreende melhor o comportamento do cliente e pode ajustar suas estratégias de acordo.

A estratégia de experiência de compra online não precisa ser uma teoria abstrata, é uma série de passos práticos que podem transformar a maneira como seus clientes interagem com sua marca.

Ao adotar as ferramentas corretas, como plataformas de e-commerce avançadas, análise de dados, sistemas de suporte multicanal e live commerce, você pode traduzir suas ideias em ações tangíveis que cativam e fidelizam os clientes. Não perca a oportunidade de criar não apenas transações, mas experiências duradouras que deixam uma impressão positiva.

Está pronto para elevar sua estratégia de experiência de compra online? Descubra como a Netshow.me pode te ajudar e conheça a nossa solução de live commerce LiveCo! Ela pode ser a peça-chave que falta para criar interações excepcionais e envolventes com seus clientes.

Quer saber mais sobre as soluções Netshow.me? Preencha o formulário abaixo e saiba qual solução se encaixa melhor com a sua realidade.

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Conheça 6 cases de monetização de conteúdo da Netshow.me de maior sucesso https://netshow.me/blog/cases-de-monetizacao-de-conteudo/ https://netshow.me/blog/cases-de-monetizacao-de-conteudo/#respond Thu, 10 Aug 2023 17:50:28 +0000 https://netshow.me/?p=19392 Explore os 6 cases mais bem-sucedidos de monetização de conteúdo da Netshow.me. As histórias mostrarão estratégias eficientes que transformaram materiais e conteúdos em receita financeira com êxito. Saiba como a Netshow.me pode ajudar a impulsionar o seu negócio!

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A monetização é uma estratégia cada vez mais utilizada por empresas e criadores de conteúdo para transformar seus materiais em receita financeira por meio do marketing de conteúdo. Essa abordagem consiste em oferecer materiais de qualidade e disponibilizá-los para um público que esteja disposto a pagar por esse acesso privilegiado.

Os conteúdos podem ser vídeos, podcasts, textos ou outros formatos digitais. O importante é que eles atendam a um planejamento eficaz para alcançar os melhores resultados.

Neste artigo, vamos apresentar alguns cases de monetização de conteúdo realizados pela Netshow.me, que alcançaram resultados eficientes nesse processo. Confira!

O que é monetização de conteúdo e como funciona?

A monetização de conteúdo é o retorno financeiro obtido a partir da disponibilização de materiais ou ações no meio digital. Podemos utilizar como exemplo mais claro as plataformas YouTube e TikTok, nas quais as curtidas e o número de seguidores podem gerar dinheiro para o produtor de conteúdo daquele canal. 

A monetização é criada quando o seu trabalho gera engajamento, atraindo novos usuários para a rede. Existem algumas formas de começar a monetizar o seu conteúdo, como mídia kit, vídeos e anúncios. 

A Netshow.me oferece diversas opções de monetização, e trouxemos alguns cases de monetização de conteúdo para ajudar você a pensar no quão amplo é o nosso leque de opções para esse fim. Acompanhe! 

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Quais são os 6 cases de monetização de conteúdo da Netshow.me?

Os cases de sucesso na monetização de conteúdo da Netshow.me mostram que com planejamento e estratégia é possível atingir os seus objetivos. Conheça algumas dessas histórias!

Acrópole Play

A plataforma de streaming Acrópole Play, da Nova Acrópole, enfrentou desafios ao reunir variados conteúdos em um só lugar, como aulas, podcasts e artigos sobre filosofia, cultura e autoconhecimento. Com o auxílio da Netshow.me, a plataforma conseguiu organizar e expandir seus conteúdos, atraindo mais assinantes e expandindo para novas regiões do Brasil.

Antes da parceria, a Nova Acrópole produzia vídeos no YouTube, mas a plataforma não atendia às suas necessidades específicas. Além disso, a monetização por meio de anúncios poderia entrar em conflito com os valores da organização.

Com a colaboração da Netshow.me, a Acrópole Play resolveu seus problemas, permitindo uma melhor organização dos conteúdos em mais de 1.100 itens distribuídos em 20 categorias. Os materiais incluem textos, seriados, áudios e vídeos, resultando em maior engajamento e melhor experiência para os usuários.

Os resultados foram expressivos, com um crescimento de 105% na base de assinantes em 2023, totalizando mais de 20 mil usuários. A campanha de lançamento do plano bianual impulsionou ainda mais as vendas. A Acrópole Play demonstrou grande satisfação com a parceria e destacou a importância da tecnologia da Netshow.me para o crescimento conjunto das empresas.

Saraiva

Por meio da parceria com a Netshow.me, a Saraiva conseguiu alcançar um público muito maior e aumentar a visibilidade da marca. Esse foi o resultado da transmissão ao vivo do lançamento do 8° livro de Harry Potter, que ajudou a impulsionar as vendas dos livros.

A escolha por uma plataforma profissional, como o Netshow.me Live, permitiu à Saraiva personalizar o canal do evento em seu próprio site, garantindo maior atenção à sua marca. A transmissão foi profissional e impecável, mantendo a qualidade de imagem e o engajamento do público em tempo real, com um chat para interações e gamificação.

Durante a transmissão, os espectadores puderam comprar o livro diretamente da tela e foram apresentados a acessórios e embalagens, aumentando o desejo de compra. Além disso, a Saraiva capturou leads valiosos, obtendo mais de 8.000 cadastros de clientes interessados em Harry Potter.

O evento foi um sucesso retumbante, resultando em 647 produtos vendidos e um faturamento de R$ 32.285,30. Tudo isso, em apenas 40 minutos de transmissão ao vivo.

Quer saber mais sobre os detalhes desse case? Clique aqui!

Pão de Açúcar

O Grupo Pão de Açúcar lançou o Pão de Açúcar Adega, uma plataforma multicanal especializada em vinhos e bebidas. Com o objetivo de promover o lançamento, foi realizado um evento exclusivo na loja física, acompanhado ao vivo pelos clientes no Facebook.

A plataforma abrange uma loja física, um e-commerce e um aplicativo, proporcionando uma experiência integrada aos clientes. Durante o evento de inauguração, 60 convidados, incluindo influenciadores e imprensa, puderam conhecer o estabelecimento e degustar diversos rótulos. Para ampliar o alcance do lançamento, o evento foi transmitido ao vivo no Facebook, com um tour pela loja e informações sobre os produtos.

A transmissão ao vivo obteve resultados expressivos, com muitas visualizações e comentários positivos. Devido ao sucesso, o Pão de Açúcar pretende realizar mais lives, com eventos, degustações e embaixadores das marcas, alcançando um público nacional.

A estratégia de transmissão ao vivo permitiu que o lançamento do Pão de Açúcar Adega fosse conhecido em todo o Brasil, impulsionando o sucesso da plataforma e a experiência dos clientes na compra de vinhos e bebidas. A parceria com a Netshow.me foi fundamental para a eficiência da live, a partir de uma produção profissional e alinhada com o objetivo da empresa.

Thomson Reuters

A Thomson Reuters optou por transmitir ao vivo os eventos Brasil Risk Summit e Brasil Financial Summit, com o objetivo de ampliar a audiência e os resultados. Ao utilizar a plataforma profissional da Netshow.me como parceiro de produção, a empresa alcançou um público online muito maior — sem aumentar significativamente os custos de produção. 

Os eventos, que reuniram profissionais de compliance e finanças, contaram com palestrantes de destaque e buscavam levar o conteúdo além do público presencial. Assim, a transmissão ao vivo em dois idiomas dobrou a audiência dos eventos físicos, com cerca de 360 espectadores para o Brasil Risk Summit e 320 espectadores para o Brasil Financial Summit — em comparação com 315 e 210 participantes presenciais, respectivamente. 

Além do aumento da audiência, a live gerou resultados positivos em relação à captação de leads, convertendo alguns deles em clientes após o evento, reforçando a relevância da marca no mercado.

Quer saber mais detalhes sobre esse case? Clique aqui!

Dental Guru

A plataforma OTT Dental Guru, criada por Heitor Cosenza para apoiar aulas de odontologia, alcançou sucesso ao migrar para a Netshow.me, aumentando sua base de usuários em 81%. Após vender 60 assinaturas nos primeiros cinco minutos do lançamento, houve desafios a serem superados com a plataforma anterior, como problemas de flexibilidade e questões de pagamentos.

Ao migrar para a Netshow.me OTT, o Dental Guru encontrou melhorias significativas, incluindo mais opções de categorização de conteúdo, maior customização e um processo de onboarding mais detalhado. Além disso, desenvolveu um aplicativo para celular para estreitar a relação com a comunidade.

Graças à migração e a uma estratégia de marketing eficiente, o Dental Guru obteve resultados expressivos. Foram 232 novas assinaturas nos primeiros dois dias. 

O sucesso da plataforma se deve ao conhecimento profundo do público, oferecendo conteúdo de qualidade e a combinação de um entendimento sólido com uma estratégia de marketing eficaz e uma plataforma confiável. A Netshow.me pode auxiliar no processo de criação de uma plataforma OTT de sucesso para qualquer área de trabalho.

Café Brasil

Luciano Pires, cartunista, palestrante e comunicador, transformou o Café Brasil em um negócio rentável com o Café Brasil Premium. Inicialmente ele criou um programa de rádio e depois um podcast de sucesso, com milhões de downloads. Então, Luciano percebeu a disposição do público em pagar por conteúdo exclusivo e criou a Confraria Café Brasil. 

Com a adesão bem-sucedida, ele lançou o Café Brasil Premium, oferecendo conteúdos exclusivos em áudio, vídeo e texto, além de benefícios extras por uma assinatura mensal de R$ 28.

O Café Brasil Premium alcançou sucesso imediato, conquistando cerca de 1,5 mil assinantes em um ano, proporcionando um faturamento anual próximo a meio milhão de reais. O modelo de assinatura recorrente ofereceu segurança financeira em comparação com suas palestras.

Luciano compartilha dicas para criar uma plataforma de conteúdos por assinatura:

  • não se preocupar com grandes números iniciais;
  • começar mesmo que não esteja perfeito;
  • ter domínio básico do assunto;
  • não temer a quantidade de conteúdo, pois é possível se organizar e melhorar com o feedback dos assinantes.

Essas estratégias mostram que existe a possibilidade de obter sucesso e rentabilidade com uma base menor de assinantes.

Saiba mais detalhes desse case, aqui!

Veja também🎯 Monetize vídeos com a plataforma própria de streaming da Netshow.me

Monetize o seu conteúdo com a Netshow.me

Agora que você já conferiu os nossos cases de monetização de conteúdo e impacto positivo da Netshow.me a receita das empresas com essa parceria, vamos descobrir como ela pode impulsionar o sucesso do seu negócio! A plataforma de streaming da Netshow.me é uma verdadeira potência quando se trata de monetizar conteúdos em vídeo. 

Com uma infinidade de opções de monetização, você pode encontrar o que se encaixa perfeitamente nas suas necessidades e metas. Veja algumas das opções que temos para você explorar!

Assinaturas recorrentes

Que tal oferecer aos seus espectadores conteúdo exclusivo e de alta qualidade por meio das assinaturas recorrentes da Netshow.me? Com esse modelo, você permite que os espectadores paguem uma taxa periódica para acessar conteúdo exclusivo e de qualidade.

As empresas podem garantir uma receita constante e previsível, ao mesmo tempo, em que criam uma base de assinantes fiéis. É uma ótima maneira de proporcionar acesso contínuo a conteúdos valiosos e manter seus clientes satisfeitos. 

Pay-per-view e vendas pontuais

Com o pay-per-view, seus usuários pagam para assistir a conteúdos especiais, como eventos ao vivo, palestras ou workshops. E não para por aí! 

Você também pode realizar vendas pontuais de conteúdos exclusivos ou produtos relacionados, dando aos espectadores a chance de adquirir itens específicos ou acesso temporário a conteúdos interessantes. É uma forma incrível de oferecer opções variadas e atrativas para o seu público! 

Anúncios publicitários

Com essa opção, as empresas podem inserir anúncios em seus conteúdos e ganhar receita com base nas visualizações ou cliques nas campanhas. Essa é uma tática especialmente poderosa para aquelas empresas que têm um grande número de visualizações, pois possibilita aproveitar parcerias publicitárias para impulsionar a receita.

Com essa ampla variedade de opções, as empresas podem criar uma estratégia personalizada, como foi o caso das empresas dos cases de monetização de conteúdo acima, que criaram uma estratégia perfeitamente adaptada ao seu público e objetivos de negócio. Dessa forma, é possível aproveitar os insights dos cases de monetização de conteúdos apresentados e otimizar o potencial financeiro de seus vídeos.

Assim, com a solução de monetização da Netshow.me, você ganha potencial para otimizar os seus ganhos! Aliás, quer se tornar o nosso próximo case de sucesso? Então, preencha o formulário abaixo para marcarmos um papo sobre como a Netshow.me pode ajudar o seu negócio!

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5 razões pelas quais a plataforma de eventos online não deve simular eventos presenciais https://netshow.me/blog/5-razoes-pelas-quais-a-plataforma-de-eventos-online-nao-deve-simular-eventos-presenciais/ Wed, 05 Jul 2023 16:31:44 +0000 https://blog.netshow.me/?p=16054 Neste artigo, você vai descobrir 5 motivos pelos quais as plataformas de eventos online não devem tentar simular a mesma experiência dos eventos presenciais. O conteúdo destaca as razões que podem tornar essa estratégia ineficaz e prejudicial durante o planejamento do seu evento corporativo, além de apontar o porquê adotar abordagens como a produção de eventos híbridos é muito mais interessante para o seu negócio.

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Durante a pandemia da Covid-19, ao se verem obrigadas a adaptarem a sua operação de trabalho e a comunicação para o modelo remoto, muitas empresas adotaram abordagens virtuais que buscavam replicar a experiência presencial mesmo com os funcionários trabalhando à distância e usufruíram da tecnologia de transmissão ao vivo para a realização de eventos online.

Dentre algumas estratégias aplicadas durante o período de isolamento social, se destacavam nas redes sociais a criação de avatares caminhando por escritórios virtuais e reuniões em salas que lembravam cenários de videogames, usufruindo dos recursos de gamificação.

Embora essa experiência ainda possa ser interessante em situações específicas — para alguma campanha pontual ligada à tecnologia ou ação de marketing digital, por exemplo — e tenha servido no contexto da pandemia como um recurso para manter a interatividade em tempo real entre as pessoas, não faz mais sentido, nos dias de hoje, dedicar esforços e investimentos para simular a realidade virtualmente. 

Ao longo deste artigo, vamos te apresentar as 5 razões pelas quais a sua plataforma de eventos online não deve tentar simular experiências presenciais e como esse raciocínio pode, na verdade, estar prejudicando o sucesso do seu projeto. Leia a seguir!

1. Usabilidade contra intuitiva e ineficiente

Ao tentar simular de maneira literal experiências presenciais em plataformas de eventos online, a sua empresa corre o risco de induzir o público a realizar ações contra intuitivas e ineficientes, que não fazem sentido com o cenário atual do mercado e não impactam positivamente no engajamento da audiência (na maioria das vezes, podendo até atrapalhá-lo). 

Por exemplo, imagine uma situação que em vez de receber um e-mail sintetizando as informações relevantes sobre o evento, a empresa organizadora opte por enviar a você uma “carta eletrônica” virtual, exigindo aos participantes rasgarem o envelope, desdobrar o papel e assim por diante, até você de fato ter acesso ao conteúdo em questão.

Essa abordagem, embora possa parecer disruptiva ou criativa no início, acaba gerando frustração e desperdício de tempo para os participantes, que podem até mesmo abandonar o interesse pelo seu evento.

A simplicidade e a facilidade de uso são essenciais para uma experiência positiva dos participantes, e a tentativa de simular a realidade pode prejudicar a usabilidade e afastar o público-alvo.

A transição do ambiente físico para o digital deve levar em consideração a usabilidade e a eficiência. Em vez de replicar processos que funcionam bem em um contexto presencial, devemos buscar soluções que sejam já nativas e intuitivas do ambiente virtual. 

2. Criação de barreiras desnecessárias para o seu público

Ao utilizar experiências do mundo real em eventos digitais, corremos o risco de criar barreiras desnecessárias para o público. 

Por exemplo, imagine ter que percorrer todo um escritório virtual para encontrar a pessoa com quem deseja falar, em vez de simplesmente fazer uma chamada no Google Meet ou enviar uma mensagem via WhatsApp. 

Essa abordagem seria não só um desperdício de tempo dos envolvidos — considerando ainda que, no mundo corporativo, “tempo é dinheiro” e a agilidade nos processos operacionais é um ponto fundamental — como também prejudicaria a qualidade das interações virtuais.

Sendo assim, dentro de uma plataforma de eventos online, é importante remover quaisquer obstáculos que se mostrem desnecessários e criar uma experiência digital fluida e intuitiva ao máximo. 

O objetivo de um evento online é facilitar o acesso às informações, promover a interação entre os participantes e proporcionar um ambiente de networking e aprendizado. Ao focar em simular eventos presenciais, podemos criar barreiras que afastam os participantes e comprometem a efetividade da experiência.

3. Desvio do foco na implementação de recursos capazes de realmente potencializar a plataforma

Ao tentar simular eventos presenciais, muitas vezes o foco da implementação de recursos que poderiam realmente potencializar a plataforma de eventos online é desviado para a execução de mecanismos que, como vimos nos tópicos anteriores, podem se mostrar contra intuitivos e atrapalhar a experiência final do espectador. 

Em vez de replicar interações presenciais, é mais interessante concentrar esforços no desenvolvimento de recursos exclusivos para o ambiente digital, que sejam capazes de potencializar ao máximo a experiência online e torná-la cada vez mais refinada e inovadora.

Plataformas de streaming como Netflix, Prime Video e HBO Max, são exemplos de como uma abordagem digital pode ser bem-sucedida ao oferecer uma experiência única e personalizada aos usuários, sem necessariamente tentar replicar ou simular a realidade. 

Essas plataformas se destacam pela sua usabilidade, atratividade e facilidade de uso, gerando resultados genuinamente digitais por meio de uma interface amigável e algoritmos que se adequam às preferências de consumo e hábitos de comportamento digital do usuário.

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4. Futuro incerto do nível de aplicabilidade da estratégia

Embora o conceito de metaverso possa sinalizar uma mudança no cenário dos eventos virtuais, devemos considerar que as pessoas desejam ter experiências exclusivas no mundo virtual, diferentes das que vivenciam no mundo real.

O metaverso pode oferecer novas possibilidades de interação e imersão, mas a simples simulação de eventos presenciais tende a perder o seu apelo e aplicabilidade com o tempo. 

Além disso, o seu aproveitamento pleno pode exigir a aquisição de acessórios e ferramentas adicionais — como, por exemplo, óculos de Realidade Aumentada — que ainda não estão disponíveis ao alcance igualitário de toda população. 

E, no contexto corporativo, por exemplo, é provável que as pessoas prefiram utilizar ferramentas como o Slack ou Discord para comunicação interna e o metaverso fique restrito a atividades mais específicas, como criar imagens de NFT em tempo real ou desfrutar de uma montanha-russa virtual em um parque.

Portanto, é importante considerar o futuro incerto do nível de aplicabilidade da estratégia de simulação de eventos presenciais e buscar novas formas de envolver o público no ambiente digital.

5. Fadiga de eventos exclusivamente online ou quando não há necessidade

Durante a pandemia, presenciamos uma explosão de eventos online como alternativa ao cancelamento dos eventos presenciais. 

No entanto, essa tendência gerou uma certa fadiga de eventos exclusivamente virtuais por uma série de fatores. 

As pessoas sentiram falta da interação face a face, do networking presencial e de outras características únicas dos eventos tradicionais. Além, claro, das questões relacionadas à saúde mental e à saudade da interatividade humana que foram atenuadas pela obrigatoriedade do isolamento social.

Nesse sentido, é importante reconhecer que a experiência de um evento presencial não pode ser totalmente replicada no ambiente online, e por isso tentar simulá-la é ineficaz por si só.

Apertar a mão de um palestrante, conhecer pessoas “olho no olho” e experimentar a gastronomia local são exemplos de experiências que fazem as pessoas optarem por eventos presenciais. 

O conteúdo online pode ser uma alternativa quando o seu material é de extrema relevância e o seu orçamento limitado, mas é essencial reconhecer que o ambiente virtual não substitui completamente a experiência presencial.

Apesar disso, a volta dos eventos presenciais não garante, necessariamente, um aumento significativo na participação do público. 

Muitas pessoas enfrentam restrições geográficas, logísticas ou até mesmo conflitos de agenda, como outras atividades programadas nos dias e horários do evento, por exemplo. 

Nesse sentido, os eventos híbridos, que combinam elementos presenciais e online, surgem como uma alternativa ideal para reunir “o melhor dos dois mundos”.

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Por que optar pela produção de eventos híbridos?

Diante das diferentes preferências e necessidades do público, a escolha do formato de um evento torna-se uma decisão crucial para as empresas. 

Enquanto alguns participantes estão cansados de eventos exclusivamente online e desejam a experiência presencial, outros preferem a comodidade e a flexibilidade de participar virtualmente. 

Em casos assim, a solução ideal é tentar atender de maneira satisfatória a ambos os públicos por meio da produção de eventos no formato híbrido.

O evento híbrido combina elementos presenciais e online, permitindo que as empresas alcancem tanto o público que anseia por uma experiência física quanto a audiência virtual. 

Essa abordagem é especialmente relevante para empresas que desejam ampliar seu alcance e criar oportunidades de engajamento para um público diversificado.

Isso porque, para as pessoas que estão fatigadas de eventos online, a possibilidade de participar presencialmente traz uma sensação de conexão humana, interação direta e experiências sensoriais que são difíceis de replicar no ambiente digital. 

Por outro lado, a audiência virtual pode se beneficiar do formato híbrido ao permitir que participem de forma conveniente, eliminando barreiras geográficas e logísticas. Ao oferecer uma experiência online bem planejada e envolvente, as empresas podem garantir que esse público não seja excluído e tenha acesso a conteúdos relevantes e interações virtuais significativas.

No entanto, é importante ressaltar que a escolha do formato do evento depende do caso específico de cada projeto e das preferências do público-alvo.

Cada empresa e cada público têm suas particularidades, e por isso é essencial na etapa de planejamento do evento pesquisar a fundo para identificar quais formatos melhor atendem às expectativas e necessidades dos seus participantes.

A flexibilidade do evento híbrido é uma das principais vantagens desse formato, pois permite adaptar-se a diferentes contextos e cenários.

É uma oportunidade para as empresas proporcionarem experiências presenciais enriquecedoras, ao mesmo tempo em que oferecem a opção da participação online para aqueles que não podem estar presentes fisicamente, mas querem desfrutar daquele conteúdo ao vivo.

Conte com o Netshow.me Live para oferecer uma experiência de alta qualidade para os participantes do seu evento

Escolher a plataforma de eventos online correta é essencial para garantir o sucesso de um evento híbrido, pois é necessário proporcionar uma experiência que seja envolvente para o público virtual tanto quanto para o presencial. 

Muitos organizadores cometem o erro de focar apenas nas interações presenciais e acabam deixando o público online desengajado ou até mesmo esquecido, sem se preocupar em adaptar o conteúdo do seu evento para quem está acompanhando-o à distância.

Nesse sentido, é fundamental contar com o apoio de quem possui experiência no mercado de eventos híbridos e transmissão ao vivo.

Com mais de 20 mil lives realizadas, a Netshow.me é especialista quando o assunto é transmissão ao vivo de eventos online e híbridos. A nossa solução de live streaming é ideal para oferecer uma experiência altamente interativa e proveitosa para a sua audiência virtual, sem deixá-la “para trás” do público presencial.

Com uma plataforma de live personalizável, robusta e intuitiva, o Netshow.me Live oferece uma navegabilidade simples e interface amigável para o público que assiste à transmissão do seu evento. 

Com a nossa plataforma, é possível realizar a live em um ambiente exclusivo da sua empresa e totalmente personalizável, desde a identidade visual até a URL. Além disso, a página de transmissão ao vivo pode ser incorporada em outros sites que sejam interesse da empresa, ampliando ainda mais o alcance do seu evento.

A segurança do conteúdo também é uma preocupação central ao escolher uma plataforma de transmissão ao vivo, e o Netshow.me Live oferece recursos avançados nesse sentido. 

Com a nossa solução, é possível restringir o acesso ao evento de diferentes formas, realizando desde transmissões públicas até eventos privados que contam com senha, formulários ou lista personalizada de convidados. Assim, você garante o total controle de quem pode acessar a sua live.

Nós sabemos que a qualidade da live também é uma prioridade na hora de transmitir um evento ao vivo, e por isso, a tecnologia ABR (Adaptive Bitrate Streaming) do Netshow.me Live garante uma experiência sem interrupções e travamentos. 

Independentemente do número de usuários simultâneos, a qualidade do vídeo se adapta automaticamente à internet de cada espectador, proporcionando uma transmissão fluida e de alta qualidade, mesmo em grande escala.

No que diz respeito à interatividade, a plataforma de transmissão ao vivo da Netshow.me oferece recursos exclusivos e adaptados ao ambiente virtual, como uma aba de comentários e enquetes, permitindo que o público participe ativamente do evento, fazendo perguntas, dando feedback e interagindo com os palestrantes e demais participantes.

Agora que você já sabe que a Netshow.me é referência em expertise e confiabilidade na transmissão de eventos online e híbridos, fale com um dos nossos especialistas para entender como a transmissão ao vivo pode potencializar o seu projeto e proporcionar uma experiência altamente profissional aos seus participantes.

Não perca mais tempo e venha conversar com quem entende do seu negócio!

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Transmissão online de eventos: quais são as formas e como fazer? https://netshow.me/blog/transmissao-de-eventos-online/ Thu, 01 Jun 2023 15:49:39 +0000 https://blog.netshow.me/?p=15679 As formas de transmissão de eventos online incluem lives, gravações e videoconferências. Para fazer uma transmissão de sucesso, defina o objetivo, monte uma equipe técnica, escolha a plataforma adequada, planeje o evento e promova-o. Assim, é possível garantir interação e análise dos resultados.

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Você já se perguntou como é possível participar de eventos, conferências e palestras sem sair do conforto da sua casa ou do escritório? A resposta está na transmissão de eventos online. Com o avanço da tecnologia, surgiu uma forma inovadora de levar conteúdo e interação para pessoas ao redor do mundo, independentemente da distância física.

Neste artigo, vamos explorar as diferentes formas de transmissão de eventos online e mostrar como você pode fazer isso de maneira eficiente. Vamos desvendar os segredos por trás das transmissões ao vivo, gravações e videoconferências, revelando as vantagens e os passos necessários para transmitir um evento com sucesso.

Você vai aprender a definir objetivos claros, montar uma equipe técnica especializada e escolher a plataforma ideal para o seu evento. Além disso, saberá como planejar cada detalhe, promover a transmissão e proporcionar uma experiência envolvente e interativa para o público.

Se você está pronto para conferir as possibilidades do mundo digital e levar sua mensagem para além das fronteiras físicas, continue lendo e descubra como as transmissões de eventos online podem revolucionar a forma como você se conecta com o seu público. É hora de se reinventar e expandir os horizontes do seu negócio!

O que é transmissão de eventos online?

A transmissão de eventos online torna a possibilidade de participar de conferências, shows e seminários sem precisar sair de casa em realidade. Essa prática consiste em transmitir ao vivo ou gravar eventos e disponibilizá-los pela internet, proporcionando uma experiência única de aprendizado e entretenimento onde o seu público estiver.

A acessibilidade é uma das grandes vantagens das transmissões de eventos online. Agora, não é mais necessário se preocupar em reservar tempo e recursos para viajar e comparecer a eventos presenciais. Basta ter uma conexão com a internet e você está preparado para embarcar nessa jornada virtual repleta de conhecimento.

Mas as vantagens não param por aí. As transmissões de eventos online são altamente interativas. Durante as lives, por exemplo, você pode enviar perguntas, fazer comentários e até mesmo participar de discussões com palestrantes e outros participantes. É como se você estivesse imerso na ação, trocando ideias e absorvendo informações valiosas.

Essa revolução digital conecta pessoas de diferentes partes do mundo, permitindo que elas participem de conferências, seminários, shows, lançamentos de produtos e palestras. Além disso, é possível compartilhar suas experiências e conhecimentos em tempo real ou assistir às gravações posteriormente.

É uma experiência imersiva e interativa que aproxima a audiência do conteúdo, ampliando o alcance da mensagem. E tem mais! A flexibilidade de horários é outra grande vantagem das transmissões de eventos online. Com elas, não é preciso ajustar sua agenda para encaixar um evento presencial.

As transmissões online permitem assistir às gravações quando quiser, no seu próprio ritmo. Assim, você tem total controle do seu tempo e aproveita ao máximo cada oportunidade de aprendizado e conexão.

Quais são os tipos de transmissão de evento online? 

Quando se trata de transmissão de eventos online, existem diferentes tipos que você pode explorar para alcançar o seu público de forma eficaz. Conheça três principais modalidades:

  • Ao vivo: nesse tipo de transmissão, o evento é propagado em tempo real, permitindo que o público acompanhe os acontecimentos à medida que eles ocorrem. Isso cria uma sensação de urgência e interatividade, possibilitando que os espectadores participem enviando perguntas, comentários e reações instantâneas;
  • Gravação: essa opção envolve a gravação prévia do evento e sua disponibilização posteriormente para o público assistir sob demanda. A vantagem desse formato é que o conteúdo pode ser editado e refinado antes de ser compartilhado, garantindo uma qualidade superior. Além disso, ele permite que as pessoas assistam ao evento em horários mais convenientes para elas;
  • Videoconferência: a transmissão por videoconferência é ideal para eventos que requerem interação direta entre os participantes. Nesse formato, os espectadores podem participar ativamente, fazendo perguntas, interagindo com outros participantes e compartilhando suas opiniões. É uma excelente opção para workshops, reuniões online e debates.

Independentemente do tipo de transmissão de evento online que você escolher, é importante planejar e se preparar adequadamente. Certifique-se de ter os recursos técnicos necessários, como uma conexão estável de internet e equipamentos de qualidade.

Além disso, defina seus objetivos, conheça bem o seu público-alvo e promova o evento de forma eficiente para garantir uma participação significativa. Lembre-se de que cada tipo de transmissão de evento online possui suas próprias características e vantagens. Ao selecionar a opção adequada para o seu evento, considere a interatividade desejada, o alcance do público e a conveniência para os participantes.

Em todas essas modalidades de transmissões de eventos é possível aproveitar o poder da tecnologia para criar experiências memoráveis e envolventes para o seu público. Essas modalidades oferecem oportunidades para expandir o alcance do seu evento e maximizar seu impacto.

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Como fazer uma transmissão de evento online?

Se você está pensando em fazer uma transmissão de evento online, é importante seguir alguns passos essenciais para garantir o sucesso da sua empreitada. Afinal, esse processo requer cuidados para garantir uma experiência de qualidade para a audiência. Descubra como fazer isso de forma eficaz!

Definir um objetivo

Antes de iniciar a transmissão, é fundamental ter um objetivo claro em mente. Pergunte-se: qual é o propósito do seu evento online. É preciso definir o que se deseja alcançar com o evento online, seja aumentar a visibilidade da sua marca, educar o público sobre um produto ou serviço, ou fortalecer o relacionamento com os clientes. Definir o objetivo ajudará a direcionar todos os outros aspectos da transmissão.

Montar uma equipe técnica

Uma transmissão de evento online requer habilidades técnicas para garantir que tudo funcione sem problemas. Monte uma equipe com profissionais experientes em áudio, vídeo e produção para garantir uma transmissão de alta qualidade. Eles serão responsáveis por configurar equipamentos, lidar com aspectos técnicos durante a transmissão e garantir que tudo corra bem.

Escolher por onde fazer transmissão

Existem várias plataformas e canais disponíveis para fazer uma transmissão de evento online. Avalie suas opções e escolha a plataforma mais adequada para o seu público e objetivo.

Pode ser um site próprio, redes sociais, plataformas de streaming ou até mesmo espaços para webinars. Certifique-se de que a plataforma escolhida seja fácil de usar e ofereça recursos de interação com o público, como chat ao vivo ou perguntas e respostas.

Planejar

A parte do planejamento é crucial para o sucesso da transmissão. Antes do evento, organizee todos os detalhes, desde a definição do cronograma até a criação de um roteiro. Certifique-se de que todos os equipamentos estejam funcionando corretamente, teste a conexão com a internet e verifique se há backup de energia disponível.

Prepare todo o conteúdo necessário, como apresentações, vídeos ou demonstrações. Além disso, tenha um roteiro claro para a transmissão e faça testes prévios para evitar surpresas indesejadas.

Teste e ajuste

Antes da transmissão ao vivo, faça testes completos de todos os equipamentos e recursos. Verifique a qualidade do áudio e do vídeo, cheque a estabilidade da conexão com a internet e confirme a interação com os participantes. Faça ajustes conforme necessário para garantir uma experiência fluida durante o evento.

Promova o evento

Divulgue amplamente o evento online para atrair participantes. Utilize estratégias de marketing digital, como e-mails, redes sociais, anúncios pagos e parcerias com influenciadores. Crie conteúdo relevante e persuasivo para despertar o interesse do seu público-alvo e incentive a confirmação de presença.

Realize a transmissão com excelência

No dia do evento, esteja preparado. Verifique novamente todos os equipamentos, faça um último teste de áudio e vídeo e inicie a transmissão conforme planejado.

Durante a transmissão, seja claro, envolvente e interaja com o público. Esteja aberto para responder perguntas, comentários e mensagens em tempo real, proporcionando uma experiência interativa e valiosa para os participantes.

Analise os resultados e aprenda

Após a transmissão, avalie os resultados e obtenha feedback dos participantes. Analise métricas como número de visualizações, engajamento, duração média de visualização e retorno recebido. Utilize essas informações para identificar pontos fortes e áreas de melhoria, aprimorando assim suas futuras transmissões.

Ao seguir essas etapas-chave, você estará preparado para fazer uma transmissão de evento online bem-sucedida. Lembre-se de monitorar o feedback do público, aprender com cada experiência e aprimorar suas transmissões futuras. Esteja aberto a ajustes e inovações para proporcionar uma experiência cada vez melhor para seu público virtual.

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Quais são as vantagens dessa solução digital para meu negócio?

A utilização da transmissão de eventos online traz diversas vantagens para o seu negócio. Aqui estão algumas delas:

  • Alcance global: com as transmissões de eventos online, você pode alcançar um público sem limitações geográficas. Isso significa que você pode se conectar com pessoas de diferentes partes do mundo, expandindo suas oportunidades de negócios e ampliando seu alcance. Essa abrangência pode abrir portas para novas parcerias, clientes internacionais e networking global, além de promover sua marca, produtos ou serviços para uma audiência maior do que em eventos presenciais;
  • Interação: o engajamento em tempo real com o público durante uma transmissão ao vivo ou por videoconferência cria uma conexão mais próxima e autêntica. Os espectadores podem fazer perguntas, compartilhar suas opiniões e se sentir parte ativa do evento, fortalecendo o relacionamento com a sua empresa. Isso estimula a participação ativa do público, fortalece os relacionamentos e gera um sentimento de conexão mais profunda com sua marca;
  • Redução de custos: as transmissões de eventos online podem ser muito mais econômicas do que os encontros presenciais. Você elimina despesas com aluguel de espaços, logística de transporte, alimentação e hospedagem. Além disso, você pode atingir um público maior sem precisar investir em uma estrutura física para receber todos os participantes;
  • Praticidade: a transmissão de eventos online oferece uma solução prática e conveniente. Tanto para a empresa quanto para o público, não há a necessidade de deslocamentos, o que economiza tempo e energia. Os participantes podem assistir às transmissões de qualquer lugar, usando dispositivos móveis ou computadores, proporcionando uma experiência flexível e acessível.

Ao aplicar essas formas de transmissão de eventos online à sua empresa, você poderá ampliar o alcance de suas iniciativas, conquistar novos públicos e fortalecer o relacionamento com os clientes. Aproveitando essas vantagens, você pode impulsionar o crescimento do seu negócio, expandir sua base de clientes, fortalecer a presença online da sua marca e promover um engajamento mais significativo com o público.

Como você viu, a transmissão de eventos online é uma solução digital poderosa que pode trazer benefícios significativos para o seu negócio. A Netshow.me oferece soluções para a transmissão de eventos online. Com sua plataforma especializada, a empresa disponibiliza uma série de recursos e benefícios que podem impulsionar o sucesso do seu evento.

Temos a solução mais completa, confiável e personalizável para transmissão de eventos online. Com seus recursos avançados, suporte técnico especializado e foco na experiência do usuário, a Netshow.me pode ajudar a levar sua transmissão para o próximo nível, proporcionando uma experiência envolvente e memorável para o seu público. Quer aprender tudo sobre como organizar um evento online de sucesso? Acesse agora mesmo nosso Guia Definitivo para Organizar Eventos Online e obtenha todas as dicas, estratégias e ferramentas necessárias para alcançar o seu público, aumentar a interação e obter resultados surpreendentes!

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O que é um checklist para produção de eventos e como montar o seu! https://netshow.me/blog/checklist-producao-de-eventos/ https://netshow.me/blog/checklist-producao-de-eventos/#respond Fri, 12 May 2023 12:42:52 +0000 https://blog.netshow.me/?p=15413 Um checklist para produção de eventos é uma lista de tarefas organizadas em ordem cronológica que ajuda a garantir a qualidade e sucesso do evento. Para montar um checklist eficiente, é necessário definir objetivos, listar tarefas, estabelecer prazos e atribuir responsabilidades, além de revisar e ajustar a lista regularmente.

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Você já enfrentou a dificuldade de produzir um evento do início ao fim, lidando com diversos imprevistos e obstáculos? Como você lida com esses desafios?

A produção de eventos é uma área desafiadora para os profissionais que atuam nesse ramo. Desde a concepção do evento até a sua execução, muitos são os detalhes que precisam ser pensados e organizados para garantir o sucesso da empreitada. Para lidar com tantos desafios, uma das ferramentas mais úteis para o profissional de eventos é o checklist.

Além de ser uma ferramenta essencial para a organização e a eficiência na produção de eventos, o uso de um checklist também pode ser uma estratégia de marketing de conteúdo para empresas que atuam nesse ramo. Afinal, a garantia de um evento bem-sucedido pode ser um grande diferencial competitivo para as empresas de eventos.

Neste artigo, vamos falar sobre a importância do checklist para a produção de eventos, e como essa ferramenta pode ser utilizada para garantir a organização, a qualidade e o sucesso dos eventos produzidos. Acompanhe!

O que é checklist?

Checklist é uma ferramenta utilizada para criar uma lista de tarefas a serem realizadas em ordem cronológica, com o objetivo de garantir que tudo seja feito dentro do prazo e de acordo com o planejado. É uma espécie de roteiro que ajuda a evitar esquecimentos e erros, especialmente em processos complexos e com muitas etapas.

O checklist pode ser utilizado em diversas áreas, desde a produção de eventos até a realização de uma viagem, por exemplo. Ele é particularmente útil em processos que requerem muita organização e planejamento, ajudando a padronizar as etapas e garantir a qualidade do serviço prestado.

Para criar um checklist eficiente, é importante listar todas as tarefas a serem realizadas, em ordem cronológica, e determinar prazos e responsáveis por cada uma delas. Além disso, é importante revisar a lista regularmente para garantir que ela esteja atualizada e reflita o processo de forma precisa.

O checklist é uma ferramenta simples, mas muito eficiente para garantir a qualidade e eficiência em processos que envolvem muitas etapas e detalhes. Ele ajuda a evitar erros, atrasos e imprevistos, permitindo que a equipe foque em realizar as tarefas com tranquilidade e segurança.

Checklist na produção de eventos

Um checklist para produção de eventos é uma lista detalhada de tarefas que precisam ser executadas durante o processo de organização e execução de um evento. Ele funciona como um guia para o profissional responsável pela produção do evento, permitindo que ele possa acompanhar e monitorar cada etapa do processo, desde a concepção do evento até a sua realização.

O checklist pode ser dividido em diferentes seções, dependendo das necessidades específicas do evento em questão. Algumas das seções mais comuns incluem planejamento, logística, comunicação, programação e segurança. Em cada uma dessas seções, são listadas as tarefas específicas que precisam ser realizadas, com prazos estabelecidos e responsáveis definidos.

Com o checklist, é possível garantir que todas as etapas do processo sejam realizadas de forma consistente e eficiente, minimizando erros e falhas na produção do evento. Além disso, ele permite que o profissional responsável possa identificar possíveis atrasos ou imprevistos e agir rapidamente para resolvê-los, garantindo o sucesso do evento.

As vantagens de usar o checklist na produção de eventos

Utilizar o checklist na produção de eventos é uma estratégia que pode trazer diversas vantagens para o profissional e para a empresa que atua nesse ramo. Abaixo, listamos algumas das principais vantagens de utilizar o checklist na produção de eventos:

  • Organização: o checklist ajuda a manter as tarefas organizadas e em ordem, o que facilita o acompanhamento do processo e a identificação de possíveis atrasos ou imprevistos.
  • Padronização: é possível padronizar as etapas da produção de eventos, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma consistente e de acordo com as expectativas do cliente.
  • Minimização de erros: ajuda a minimizar os erros e falhas na produção de eventos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos.
  • Economia de tempo: é possível otimizar o tempo, evitando retrabalho e garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente.
  • Satisfação do cliente: Ao utilizar o checklist na produção de eventos, é possível garantir a qualidade do serviço prestado, o que aumenta a satisfação do cliente e pode gerar novas oportunidades de negócio.
  • Análise de resultados: pode ser utilizado como uma ferramenta para analisar os resultados obtidos em produções de eventos anteriores, permitindo que sejam identificados pontos de melhoria e aprimoramento.

Com a utilização dessa ferramenta, é possível garantir a satisfação do cliente e analisar os resultados obtidos em produções de eventos anteriores, identificando pontos de melhoria e aprimoramento para o futuro. 

O uso do checklist na produção de eventos pode ser um diferencial para o sucesso de um evento e para a reputação do profissional ou empresa envolvida.

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Como montar um checklist para produção de eventos de sucesso?

Para montar um checklist eficiente para eventos de sucesso, é preciso levar em consideração todas as etapas da produção, desde o planejamento até a finalização do evento.

Abaixo, seguem alguns passos que podem ser seguidos para criar um checklist completo e organizado.

Defina os objetivos do evento

Para garantir o sucesso de um evento, é fundamental definir seus objetivos desde o início. É necessário ter clareza sobre o que se espera alcançar com a realização do evento, para que todas as tarefas sejam planejadas de forma estratégica.

Por isso, antes de elaborar um checklist, é essencial ter em mente os objetivos do evento e trabalhar para que eles sejam alcançados.

Faça uma lista de todas as tarefas

Para garantir que um evento seja bem-sucedido, é importante fazer uma lista detalhada de todas as tarefas necessárias. Isso inclui desde a escolha do local até a limpeza do espaço após o evento.

Cada etapa do processo deve ser considerada e registrada na lista. Ao ter uma lista completa, é mais fácil garantir que nada seja esquecido e que o evento ocorra sem problemas.

Defina prazos e responsáveis

Ao estabelecer um prazo para cada tarefa, é possível manter o cronograma em dia e garantir que as entregas sejam feitas no tempo esperado. Além disso, ao atribuir um responsável por cada atividade, evita-se confusões e duplicidade de esforços.

É importante que essas definições sejam feitas com antecedência para que todos os envolvidos saibam o que se espera deles e possam trabalhar de forma organizada e eficiente.

Verifique a disponibilidade de recursos

Antes de realizar um evento, é crucial verificar a disponibilidade dos recursos necessários para sua produção. Além dos equipamentos de som e iluminação, é preciso ter materiais de divulgação e garantir a alimentação para os participantes.

Certifique-se de que todos os recursos estão em ordem e disponíveis para o evento, evitando imprevistos e garantindo uma realização tranquila. A organização prévia é fundamental para o sucesso da ocasião.

Elabore um cronograma

Elaborar um cronograma é fundamental para manter o controle do processo e garantir que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estipulados.

Ao listar as tarefas e designar os responsáveis, é possível identificar possíveis atrasos e imprevistos, facilitando a tomada de decisões para contornar os problemas.

O cronograma deve ser atualizado regularmente e compartilhado com a equipe para garantir que todos estejam cientes das atividades e prazos.

Verifique as autorizações e licenças necessárias

Certifique-se de que tudo esteja em ordem antes do evento para evitar surpresas desagradáveis. Fique atento às leis e regulamentações locais, pois cada cidade pode ter requisitos diferentes.

Não deixe nada para a última hora e evite problemas com as autoridades ou com a segurança dos participantes.

Crie um plano de contingência

Durante a organização de um evento, é fundamental criar um plano de contingência para lidar com imprevistos. Esse planejamento deve prever ações para lidar com situações como chuvas, falta de energia elétrica e outros problemas que possam surgir.

Estar preparado para essas eventualidades garantirá a segurança dos participantes e evitará prejuízos financeiros para os organizadores. Não subestime a importância de um plano de contingência bem elaborado e esteja preparado para o que der e vier.

Faça uma revisão final

Antes de realizar o evento, é fundamental realizar uma revisão final do checklist para garantir que todas as tarefas tenham sido concluídas. Isso é importante para evitar contratempos e garantir que tudo esteja em ordem.

Verifique se todos os aspectos do evento foram considerados, desde a programação até os requisitos de equipamentos e suprimentos. Isso garantirá que o evento ocorra sem problemas e alcance o sucesso esperado.

Seguindo esses passos, é possível criar um checklist completo e eficiente para a produção de eventos de sucesso. Vale lembrar que cada evento é único e pode ter particularidades que devem ser levadas em conta na elaboração do checklist. Por isso, é importante sempre adaptar o checklist às necessidades específicas de cada evento.

Apps para fazer checklist na produção de eventos que podem ajudar você

A organização é fundamental para a produção de eventos bem-sucedidos. E para manter as tarefas em ordem e evitar atrasos e imprevistos, o uso de checklist é essencial. No entanto, criar uma lista de tarefas manualmente pode ser demorado e complicado. 

Felizmente, existem vários aplicativos que podem ajudar a simplificar esse processo e garantir que tudo seja feito de maneira eficiente. Saiba agora, algumas opções de aplicativos que podem ajudar na criação de checklist para eventos. Confira:

  • Trello: o Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite criar listas de tarefas e organizá-las em quadros. É possível adicionar checklists em cada cartão e acompanhar o andamento de cada tarefa.
  • Asana: o Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite criar tarefas, atribuir responsáveis e definir prazos. Também é possível criar checklists dentro das tarefas e acompanhar o andamento de cada uma.
  • Google Keep: o Google Keep é um aplicativo de notas que permite criar listas de tarefas com checklists. É possível compartilhar as notas com outras pessoas e definir lembretes para cada tarefa.
  • Evernote: o Evernote é um aplicativo de notas que permite criar listas de tarefas com checklists e adicionar lembretes. É possível sincronizar as notas em diferentes dispositivos e compartilhá-las com outras pessoas.
  • Todoist: o Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que permite criar listas com checklists e definir prazos. É possível compartilhar as tarefas com outras pessoas e acompanhar o andamento de cada uma.

Esses são apenas alguns exemplos de aplicativos que podem ajudar na criação de checklist para eventos. Vale lembrar que cada aplicativo tem suas próprias funcionalidades e características, por isso é importante testar alguns para descobrir qual se adapta melhor às suas necessidades.

Se você está em busca de dicas e informações valiosas para a produção de eventos online ou híbridos, a Netshow.me pode te ajudar. Aproveite para aprimorar seus conhecimentos e se preparar para criar eventos de sucesso!

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O que é shopstreaming e como usá-lo para vender por lives! https://netshow.me/blog/shopstreaming/ Mon, 08 May 2023 15:18:53 +0000 https://blog.netshow.me/?p=15227 Aprenda tudo sobre shopstreaming, e domine essa estratégia que utiliza transmissões ao vivo para impulsionar as vendas. Descubra como usá-la na sua empresa, aprenda estratégias eficazes e como aumentar os resultados das suas vendas por lives com as nossas dicas.

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Hoje em dia, os serviços de streaming e lives são cada vez mais utilizados pelas empresas de comércio eletrônico, que é um ramo que vem crescendo exponencialmente nos últimos anos.

A pandemia de Covid-19 impulsionou ainda mais essa tendência, abrindo um leque de opções para quem deseja vender pela internet. Afinal, as transmissões ao vivo são uma ótima maneira de se conectar com o público e divulgar produtos de uma forma mais dinâmica e interativa.

Para as empresas que atuam no setor, é fundamental encontrar novas estratégias para aumentar as vendas e fidelizar os clientes. Nesse contexto, surge o conceito de shopstreaming, uma técnica que combina transmissões ao vivo com a possibilidade de fazer compras diretamente durante a live. 

Neste artigo, vamos explicar o que é o shopstreaming, como ele funciona e como pode ser usado para aumentar as vendas no comércio eletrônico. Também vamos dar dicas de como usar essa estratégia com sucesso. Acompanhe!

Qual o cenário das vendas online no Brasil?

O comércio eletrônico, ou e-commerce, vem crescendo exponencialmente no Brasil nos últimos anos, impulsionado pela popularização da internet e do uso de smartphones.

Segundo dados da Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), o faturamento do setor em 2020 foi de R$ 87,4 bilhões, um aumento de 41% em relação a 2019.

Esse aumento pode ser explicado pela facilidade de acesso aos produtos e serviços por meio da internet, além da possibilidade de comparar preços e escolher a melhor opção sem sair de casa. Além disso, o e-commerce tem se mostrado uma ótima alternativa para muitos empreendedores que buscam aumentar as vendas e expandir seus negócios.

Outro fator que impulsiona o e-commerce no Brasil é a adoção de novas tecnologias, como a inteligência artificial, a realidade aumentada e a utilização de chatbots para atendimento ao cliente. Essas tecnologias ajudam a melhorar a experiência do usuário e a tornar o processo de compra mais fácil e intuitivo.

Esse crescimento é impulsionado por diversos fatores, como a expansão da internet banda larga e o aumento da utilização de smartphones, que tornam as compras online mais acessíveis e convenientes. Além disso, a pandemia de Covid-19 acelerou ainda mais a adoção das compras online, já que muitas pessoas passaram a evitar lojas físicas e a buscar opções de compra remotas.

Setores como moda, beleza, eletrônicos e alimentos e bebidas lideram as vendas online no Brasil, mas muitos outros setores também estão se adaptando ao comércio eletrônico para atender às necessidades do consumidor moderno. No geral, o cenário das vendas online no Brasil é bastante promissor e tende a crescer ainda mais nos próximos anos.

O que é shopstreaming e como a estratégia ajuda a fazer vendas por lives?

O shopstreaming é uma estratégia que consiste em utilizar as transmissões ao vivo para promover produtos e serviços e, assim, impulsionar as vendas no comércio eletrônico. Essa estratégia vem ganhando cada vez mais espaço no mercado brasileiro, principalmente depois da pandemia, que trouxe um aumento significativo no uso de plataformas de streaming e nas compras online.

A ideia do shopstreaming é proporcionar uma experiência mais próxima e interativa com o público, apresentando os produtos em tempo real, tirando dúvidas e respondendo perguntas. Dessa forma, os espectadores têm a oportunidade de ver o produto em ação, esclarecer dúvidas e receber dicas, o que pode aumentar a confiança e a vontade de comprar.

Além disso, o shopstreaming também pode ser uma estratégia eficiente para impulsionar a conversão, já que muitas empresas oferecem descontos e promoções exclusivas para os espectadores da live. Isso cria um senso de urgência e pode incentivar os espectadores a realizarem a compra na hora.

Outra vantagem do shopstreaming é a possibilidade de gerar engajamento e fidelização do público, já que a interação em tempo real cria um vínculo mais forte entre a marca e os consumidores.

Separamos alguns artigos que podem ser do seu interesse: 

Como fazer um shopstreaming de sucesso? 

Agora que você já sabe sobre os benefícios do shopstreaming e como pode ser importante aplicar essa estratégia na sua empresa, trouxemos algumas dicas essenciais que podem te ajudar a dar o primeiro passo e fazer um shopstreaming de sucesso. Acompanhe!

Identifique o perfil da audiência

Conhecer bem o público-alvo é essencial para escolher os produtos, ofertas e abordagens que mais se adequem aos seus interesses e necessidades. 

Além disso, essa estratégia permite criar um ambiente de interação e engajamento com a audiência, gerando mais confiança e fidelização dos clientes. 

Lembre-se de nunca subestimar a importância de entender quem é o seu público e como ele pode ser impactado positivamente por essa estratégia de vendas.

Busque a plataforma adequada

Com tantas opções disponíveis no mercado, é preciso escolher a plataforma que melhor se adequa às necessidades da sua empresa e da sua audiência.

Opte por uma plataforma que ofereça recursos de interatividade, segurança, qualidade de imagem e som, e que seja fácil de usar tanto para o apresentador quanto para os espectadores. 

Escolher a plataforma certa pode fazer toda a diferença para o sucesso da sua transmissão ao vivo de vendas.

Divulgue a sua live de vendas

Para garantir que a sua live de shopstreaming seja um sucesso de vendas, é preciso investir na divulgação. Use as redes sociais, envie e-mails e mensagens para seus contatos, crie teasers e promoções especiais para atrair a atenção do público. 

Quanto mais pessoas souberem sobre a transmissão, maiores são as chances de gerar interesse e vendas. Não economize na criatividade e planeje uma campanha de divulgação eficiente para o seu shopstreaming!

Selecione os produtos e crie ofertas exclusivas

Selecionar os produtos certos e criar ofertas exclusivas é uma das chaves para fazer um shopstreaming de sucesso. É importante conhecer bem o perfil do seu público-alvo para escolher os produtos que mais se adequem aos seus interesses e necessidades. 

Além disso, oferecer promoções e ofertas especiais durante a transmissão pode incentivar as vendas e aumentar a satisfação dos clientes. Não perca a oportunidade de encantar seus espectadores com ofertas exclusivas e produtos de qualidade.

Escolha o apresentador com atenção

Um shopstreaming de sucesso não depende apenas dos produtos e ofertas apresentados, mas também do apresentador escolhido para conduzir a transmissão. Por isso, é fundamental escolher uma pessoa com habilidade para se comunicar com o público e apresentar os produtos de forma clara e objetiva. 

O apresentador deve ser simpático, carismático e capaz de envolver a audiência, mantendo um tom descontraído e natural durante toda a transmissão. Além disso, é importante que ele tenha conhecimento sobre os produtos apresentados, para poder responder às dúvidas dos espectadores e transmitir segurança e confiança. 

Garanta um bom estoque de produtos

Nada frustra mais um cliente em potencial do que encontrar um produto que deseja, mas descobrir que está esgotado. Para evitar esse tipo de problema, é importante ter um planejamento antecipado de estoque e produção, especialmente se a transmissão envolver ofertas exclusivas e promoções especiais. 

É preciso ter um controle eficiente de inventário para saber quais produtos estão disponíveis e quais precisam ser reabastecidos. Um estoque adequado é a garantia de que seus clientes encontrarão o que precisam e estarão mais propensos a finalizar a compra durante a transmissão ao vivo.

Tenha um parceiro de streaming profissional

Quando se trata de shopstreaming, ter um parceiro de streaming profissional é fundamental para garantir o sucesso da sua transmissão. Afinal, a qualidade da imagem, som e experiência do usuário são fatores determinantes para o engajamento e conversão em vendas. 

Além disso, contar com um parceiro profissional garante a segurança dos dados dos clientes, suporte técnico e recursos adicionais para aprimorar a sua live, como chat ao vivo, integração com e-commerce e analytics.

Portanto, escolha um parceiro de streaming confiável e experiente para garantir o sucesso da sua estratégia de shopstreaming.

Você já conhece a Netshow.me?

Quando se trata de encontrar um parceiro de streaming profissional para o seu projeto, a Netshow.me é uma das melhores opções no mercado. Com anos de experiência em transmissões ao vivo, nossa plataforma oferece uma ampla gama de recursos e serviços para garantir o sucesso da sua transmissão de vendas.

Oferecemos uma plataforma segura e confiável, que conta com um chat ao vivo para garantir a interação dos espectadores durante a live. E, para aqueles que precisam de recursos mais avançados, a Netshow.me também oferece serviços de produção e consultoria personalizados.

Com tudo isso em mente, não há dúvida de que a Netshow.me é uma excelente escolha para quem busca um parceiro de streaming profissional para sua estratégia de shopstreaming. Então, se você está interessado em conferir tudo o que a plataforma tem a oferecer, não perca a chance e venha conhecer a nossa plataforma de transmissão ao vivo!

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Streamyard: como usar para fazer uma transmissão ao vivo https://netshow.me/blog/streamyard/ Tue, 28 Feb 2023 17:19:09 +0000 https://blog.netshow.me/?p=14623 O Streamyard é um estúdio de produção de vídeo ao vivo que permite aos usuários transmitir, entrevistar, hospedar e gravar vídeos de maneira online, sem a necessidade de realizar o download do programa. Ao longo deste artigo, você vai aprender a como usar o Streamyard, suas principais ferramentas e se a sua contratação é ou não ideal para empresas.

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O mercado audiovisual e de transmissão ao vivo está cada vez mais em evidência com a popularização das plataformas de streaming digitais e o “boom” das lives nas redes sociais. Isso fez surgir e crescer uma tendência de conteúdo em vídeo que permanece em alta, sobretudo por meio de ferramentas como o Streamyard.

Diante disso, novas tecnologias de transmissão ao vivo e plataformas voltadas para distribuição e monetização de conteúdo em vídeo têm surgido no mercado. Esse foi o caso do software Streamyard.

Ao longo deste artigo, você vai descobrir o que é o Streamyard, como ele funciona, de que maneira é possível usá-lo e seus principais recursos. Confira!

O que é Streamyard?

O Streamyard é uma ferramenta online especializada em promover webinars e lives, portanto, este software transforma a maneira como nos conectamos nas redes sociais. Utilizando a potência da nuvem, o ele garante transmissões ao vivo com áudio e imagem com qualidade para a disseminação de conteúdo ao vivo.

Além disso, o Streamyard possui uma ferramenta que possibilita a conexão e integração com até oito plataformas e redes sociais: Facebook, YouTube, LinkedIn, Twitch e Periscope.

Com uma interface intuitiva, o Streamyard se tornou um destaque no mercado justamente pela fácil usabilidade e por permitir a realização de reuniões e eventos online com até dez participantes na tela. 

Como usar o Streamyard?

Antes de conferir o passo a passo de como usar o Streamyard, é preciso se certificar de que você conta com alguns requisitos técnicos básicos para a realização de uma live. Sendo estes:

  • uma câmera para transmissão ao vivo, podendo utilizar a própria webcam instalada no seu computador ou acoplada ao notebook ou celular;
  • um microfone;
  • caixas de som ou fones de ouvido para que você consiga escutar o áudio dos demais participantes da live;
  • acesso a uma conexão estável e segura com a internet.

Uma vez que você tenha checado se todos estes dispositivos estão funcionando corretamente, já é possível começar a utilizar o Streamyard.

Veja também 👉A plataforma de streaming para treinar, entreter, educar, engajar e comunicar

Como instalar o Streamyard?

Como dito anteriormente, não é preciso fazer download de nenhum programa ou instalar um aplicativo para fazer uso do Streamyard. A plataforma funciona 100% de maneira online, e pode ser acessada e usada diretamente no seu navegador.

Para conseguir realizar o uso do Streamyard, é necessário criar uma conta com o seu e-mail. Após preencher essa informação, você receberá um código nesse mesmo e-mail que ficará ativo por 15 minutos e será a sua chave para o registro.

Esse processo se repete ao realizar o login na plataforma, sem a necessidade de definir uma senha. Toda a autenticação de acesso da plataforma acontece pela utilização desses códigos.

Tela de registro no Streamyard, software de transmissão ao vivo.
Registro no Streamyard

Após a inscrição, o Streamyard direciona você para uma aba em que é possível responder com que finalidade você fará uso do software (pessoal, estudantil, profissional, entrevistas etc.). E, então, abrir a página de Adicionar destinos”.

Nessa aba, você deve conectar as redes sociais nas quais deseja compartilhar as suas transmissões e salvá-las para as lives futuras. 

Aba do Streamyard para configurar as redes sociais em que serão compartilhadas as lives.
Aba do Streamyard para configurar as redes sociais em que serão compartilhadas as lives

Como transmitir ao vivo no Streamyard?

Para iniciar ou agendar uma nova gravação, é preciso acessar a aba “Transmissões” no menu lateral. Nessa página, crie no botão “+ Criar” e escolha dentre as opções de “Transmissão ao Vivo”, “Gravação” ou “Webinário On-Air”. 

Opções de transmissão e gravação dentro do Streamyard.
Opções de transmissão e gravação dentro do Streamyard

Dentro da opção de transmissão ao vivo, é possível configurar para quais redes sociais aquela live será direcionada e escolher o título da sua transmissão. Mas atenção: só é possível transmitir um vídeo pré-gravado na versão paga do software. A assinatura gratuita permite apenas que as lives sejam realizadas por meio do próprio aplicativo.

Aba de configurações iniciais para criar uma transmissão ao vivo no Streamyard.
Aba de configurações iniciais para criar uma transmissão ao vivo no Streamyard

Como usar o Streamyard no celular?

Usar o Streamyard no celular é tão simples quanto no computador, pois o processo é praticamente o mesmo.

É possível acessá-lo por qualquer navegador do sistema Android, mas recomendamos que você utilize o Google Chrome por ser o mais compatível com o estúdio de gravação.

O software também funciona bem no Safari, navegador do sistema iOS presente nos dispositivos da Apple, como iPhone e iPad.

Confira também estes artigos sobre tecnologia de streaming e outras ferramentas inovadoras:

Quais são os principais recursos do Streamyard?

O Streamyard possui alguns recursos que se destacam e melhoram a experiência do usuário dentro da plataforma. Confira abaixo as principais funcionalidades oferecidas pela versão gratuita do software.

1. Gravação

Além do mecanismo de transmissão ao vivo, é possível utilizar o estúdio do Streamyard para a gravação de conteúdo. Dessa maneira, é possível fazer uso dos recursos e ferramentas disponíveis no software para gravar vídeos que podem ser reaproveitados posteriormente em outros materiais. 

Essa funcionalidade também é interessante para a realização de testes antes da abertura de uma live, para que a pessoa que ficar responsável pelo gerenciamento da transmissão possa se habituar com mecanismos do Streamyard. 

2. Outros apps

Como já citado ao longo deste artigo, o Streamyard funciona vinculado a outros aplicativos e suporta que a transmissão ao vivo realizada dentro do estúdio da plataforma seja distribuída para diversas redes sociais simultaneamente com um limite máximo de oito contas. 

Contudo, algumas das redes sociais mais populares da atualidade, como o Instagram e o TikTok, não são compatíveis com o Streamyard e não estão disponíveis no software. 

3. Chat e comentários

O Streamyard conta com algumas ferramentas voltadas para a interação com o público e entre os convidados da live, como o chat e o painel de comentários.

Por meio do chat, é possível enviar mensagens privadas sem que outros usuários tenham acesso, inclusive para convidados que estão na seção de espera aguardando para participarem da live.

Já na aba de comentários, é possível visualizá-los em tempo real, respondê-los e até mesmo exibi-los para o público da live. Os comentários podem ser feitos em qualquer uma das redes sociais vinculadas à transmissão, e é possível identificar de qual plataforma aquela mensagem veio pelo ícone que fica ao lado da foto de perfil do comentarista. 

4. Personalização de layout

Por fim, o Streamyard conta com alguns recursos de personalização e customização de layout e confecção de banners já com designs e templates prontos.

É possível ajustar o destaque e a distribuição das pessoas que estão participando da transmissão no visor, ou seja, priorizar o interlocutor ou o entrevistado, assim como compartilhar a tela para a exibição de apresentações de slide e demais informações relevantes.

Já as ferramentas de personalização são mais limitadas na versão gratuita: é possível selecionar uma cor para botões e elementos em destaque, escolher entre quatro opções de design para banners e se ater apenas aos templates já configurados no software para sobreposição, logotipo e interface da live.

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O Streamyard é gratuito?

Como vimos ao longo deste artigo, apesar de possuir recursos interessantes, o Streamyard é bastante limitado na sua versão gratuita. Apesar de atender a demandas básicas, está longe de ser o ideal principalmente para empresas que desejam investir numa estratégia de streaming de vídeo. 

Isso porque, em sua versão gratuita, não é possível remover o logotipo do Streamyard e substituir pelo da sua própria marca, além de existir um limite de 20 horas de vídeo por mês.

Qual o valor do Streamyard?

É possível contratar a versão paga em seu pacote básico ou profissional em dois tipos de assinatura: a anual ou a mensal, e os valores estão tabelados em dólar americano. 

No plano básico do Streamyard, a contratação anual sai por U$ 20 por mês (aproximadamente R$ 105,00 na atual cotação) e a mensal por U$ 25,00 (cerca de R$ 300,00).

Já a assinatura profissional custa U$ 39 por mês (por volta de R$ 204,00) no plano anual, enquanto o valor da contratação mensal é de U$ 49 (cerca de R$ 255,00). 

A grande diferença entre os dois planos pagos do Streamyard é que, no básico, o assinante pode fazer as suas lives sem limitação de tempo, assim como os recursos de personalização já são mais avançados.

É possível adicionar fundos à transmissão, o logo da sua empresa, sobreposições de imagem, customizar o código RTMP, armazenar até 50 horas de gravação e transmitir de maneira multistreaming para até duas plataformas.

Já o plano profissional integra todas essas mesmas funcionalidades, porém com mais possibilidades: é possível, por exemplo, transmitir a mesma live simultaneamente em 5 das plataformas vinculadas a sua conta no Streamyard. 

Atenção: Lembre-se que o Streamyard só é compatível com algumas redes sociais, e dentre as opções disponíveis, é possível transmitir:

  • em uma página, grupo ou perfil do Facebook;
  • em uma página ou perfil do LinkedIn;
  • em um canal do YouTube;
  • no Twitter;
  • na Twitch;
  • na Hopin;
  • por meio de um RTMP personalizado.

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O Streamyard vale a pena?

Mesmo em suas versões de planos pagos, o Streamyard apresenta possibilidades ainda limitadas na geração de dados das lives realizadas pela plataforma. 

Isso não necessariamente é uma falha do software de transmissão ao vivo em si, e sim das redes sociais nas quais essas transmissões são destinadas. A maioria delas conta com configurações reguladoras relacionadas a quantidade dos dados e quais informações dos seus espectadores você pode ter acesso. 

Além disso, a plataforma não possui a melhor gama de configurações de personalização e suas opções de design são bastante padronizadas. O que está longe de ser o cenário ideal para o fortalecimento do branding da sua marca perante o público. 

Essa limitação artística dos recursos visuais não deve ser subestimada ou considerada um “bobagem” pois, ao deixar a sua live com “a mesma cara” padronizada das outras transmissões realizadas no Streamyard, a imagem da sua empresa pode ficar similar à de outras corporações, tirando o destaque e as particularidades da sua marca.

Como transmitir ao vivo sem usar o Streamyard?

A solução da Netshow.me utiliza de um ambiente próprio para a realização de lives, ou seja, não depende das configurações de algoritmos de redes sociais ou sites terceiros. Com a geração de relatórios detalhados do comportamento da audiência, você tem acesso a métricas e informações relevantes para o seu negócio.

Além disso, sendo uma plataforma 100% white label, a página do Netshow.me Live é totalmente customizável. Assim, priorizamos a identidade visual do seu negócio para reforçar o branding da sua marca, entregando uma experiência única e personalizada para os seus espectadores. 

Por meio de um link de internet dedicado e seguro, você também não precisa se preocupar com a instabilidade da sua conexão e garante altíssima performance e qualidade para o seu público. Além de contar com uma url personalizada para a live e a capacidade de incorporar a transmissão no site da sua empresa. 

Quando o assunto é interatividade com os usuários, as ferramentas do Netshow.me Live garantem total controle das mensagens enviadas durante a transmissão ao vivo graças ao recurso de moderação de comentários além de um chat exclusivo para interação. 

Outro grande diferencial do software da Netshow.me é a possibilidade de exportar as mensagens enviadas durante a live, que ficam salvas na plataforma mesmo após o encerramento da transmissão. Esse recurso contribui para avaliar e compreender quais foram as impressões dos participantes sobre o conteúdo transmitido.

E aí, quer saber mais sobre a plataforma que já realizou mais de 20 mil transmissões ao vivo bem-sucedidas e aprender a utilizar as ferramentas que podem impulsionar a live do seu negócio? Confira este tour pelo produto Netshow.me Live e conheça a melhor solução corporativa do mercado. Ou preencha o formulário abaixo e saiba como a Netshow.me pode te ajudar a impulsionar seu negócio.

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Por que contratar a Netshow.me como a sua produtora de eventos ao vivo? https://netshow.me/blog/por-que-contratar-produtora-de-eventos/ Tue, 04 Oct 2022 18:55:38 +0000 https://blog.netshow.me/?p=13615 Conheça quais são as vantagens de contratar a Netshow.me como a produtora de eventos ao vivo da sua empresa e garanta uma experiência inesquecível para a sua audiência.

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A organização de um evento empresarial é uma grande oportunidade para impulsionar o alcance da sua marca através da geração de conexões e trocas entre potenciais clientes e parceiros. 

Contudo, nós sabemos que proporcionar uma experiência memorável que viabilize o networking e consolide a reputação do seu negócio demanda um cuidado minucioso e muita atenção nas etapas de elaboração e execução. 

Por isso, contar com o serviço de uma produtora de eventos especializada em soluções corporativas é a escolha ideal para quem busca tanto resultados de excelência que impactem positivamente a sua audiência, quanto a garantia de suporte e acompanhamento profissionais ao longo de todo o processo.

Ao longo deste artigo, estão listados os principais pontos do porquê a Netshow.me é autoridade no mercado de tecnologia live streaming e o que a torna a solução ideal para empresas que buscam uma produtora de eventos ao vivo.

Trajetória de excelência em live streaming

Fundada em 2013, a Netshow.me é uma empresa brasileira que se consolidou como referência na área de tecnologia e inovação através das suas soluções de streaming personalizado para empresas, produção, transmissão e gerenciamento de lives e também como produtora de eventos ao vivo através da sua plataforma e dos parceiros homologados por todo Brasil. 

Em menos de dez anos de existência, a Netshow.me entrou para a lista das 50 startups que mudam o Brasil da revista Exame. Em 2021, conquistou 8 prêmios no Cannes Lions, a maior premiação voltada para a publicidade no mundo, com a campanha Salla 2032 criada pela Agência África através do Programa de Parcerias.

Não parou por aí: esse mesmo projeto também foi o vitorioso de 4 lápis de ouro no The One Show, uma dos festivais mais prestigiados no segmento de design, publicidade e marketing. Essa trajetória concedeu à Netshow.me o título de empresa mais premiada do mercado de streaming. 

Coleção de cases de sucesso

Ao todo, são mais de 15 mil lives realizadas através da tecnologia Netshow.me, com grandes cases de sucesso que já atingiram impacto internacional, consolidando a empresa como a escolha número um de marcas que desejam impulsionar a sua entrega com a melhor solução disponível no mercado.

Leroy Merlin: menos custo e mais engajamento com live

Em 2019, a Leroy Merlin conseguiu engajar através de uma transmissão ao vivo mais de 400 colaboradores, investindo apenas 7% do custo equivalente ao que o evento teria se acontecesse de maneira presencial. 

Através da solução Netshow.me de live streaming, foi possível realizar o 1° Fórum Digital de Multiplicadores da Universidade Corporativa Leroy Merlin, uma experiência dedicada a funcionários de diversos setores e cargos espalhados pelo Brasil.

Além da melhor tecnologia de live do mercado, a Leroy Merlin ainda contou com uma produtora de eventos homologada à Netshow.me. Dessa forma, foi possível contar dom uma execução de excelência e 100% alinhada às funcionalidades da tecnologia, além de um link dedicado de internet para garantir a estabilidade ao longo da transmissão e uma plataforma que contava com todos os recursos indispensáveis para uma live de sucesso.

Durante a transmissão, foram enviadas quase 450 mensagens no chat, e os próprios multiplicadores colaboraram com o engajamento do evento ao compartilharem o link da live com outros funcionários. 

Oracle: conectando 10 países em tempo real

O evento Shift Talks, é uma das estratégias que a Oracle encontrou para conectar seus 6 mil colaboradores espalhados por 10 países da América Latina. Através da tecnologia de live streaming, a empresa conseguiu potencializar o alcance dos seus webcasts voltados para comunicação interna.

Com o intuito de compartilhar histórias e condutas dos shifters — funcionários que são agentes de transformação dentro da corporação — o evento é realizado trimestralmente desde 2016 para manter a comunidade de colaboradores engajada com os valores da Oracle, independentemente de onde esteja.

Em São Paulo, Buenos Aires, na Cidade do México ou em alguma outra localidade onde a empresa está presente, toda a rede da Oracle pode acompanhar a transmissão em tempo real. Além de contar com um software seguro e a tecnologia de ponta, a empresa também recebeu todo o suporte e estrutura profissional de uma produtora de eventos parceira da Netshow.me para a execução do evento.

Agência B.Hub: parceria que impulsiona o crescimento

Mas não são apenas os clientes que saem ganhando com a integração das nossas soluções: através do Programa de Parcerias da Netshow.me, a Agência B.Hub conseguiu impulsionar o seu crescimento em 45% mesmo durante a pandemia da Covid-19 ao explorar todo o potencial do segmento de eventos online e investir em experiências remotas através de plataformas de live streaming.

Para garantir uma entrega de resultados de altíssima qualidade em todos os sentidos — técnico, estrutural e estratégico — para os seus clientes, a B.Hub soube adaptar a sua produção para multiformatos e possibilidades de evento, do remoto ao híbrido, contando com a tecnologia Netshow.me de transmissão ao vivo para oferecer o melhor serviço disponível no mercado. 

Atualmente, a Agência B.Hub já alcançou mais de 80 países e expandiu a sua rede de clientes, contando com corporações renomadas no seu portfólio de projetos bem sucedidos, e continua sendo uma das parceiras da Netshow.me.

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Comodidade e maior custo-benefício com uma One Stop Shop

One Stop Shop, ou One Stop Market, é o termo utilizado para descrever ambientes — físicos ou virtuais —  que concentram uma gama de soluções e/ou produtos que atendem a diferentes funcionalidades entre si. Isso possibilita ao cliente resolver todas as suas necessidades em um único lugar.

Esse conceito, quando aplicado no mundo corporativo, costuma estar relacionado a empresas que oferecem diferentes serviços de um mesmo segmento de mercado para fidelizar a sua clientela e expandir os campos de atuação da marca.

A Netshow.me pode ser considerada uma One Stop Shop para empresas que buscam encontrar em um único lugar a entrega dos serviços mais essenciais durante a elaboração de um evento ao vivo. 

A Netshow.me trabalha com produtoras e agências que já usam da melhor tecnologia de live streaming do mercado espalhadas por todo o Brasil, com um portfólio diverso com os mais diferentes tipos de projetos corporativos. 

Essa integração traz benefícios para todos os envolvidos: Para a Netshow.me, com a segurança de que toda a experiência do cliente com as nossas soluções será 100% proveitosa; para a produtora de eventos parceira, que expande a possibilidade de fechar novos e bons negócios; e, claro, para o cliente representa a junção de custo-benefício com a redução da probabilidade de riscos na entrega final, pois todas as etapas do projeto estiveram alinhadas do início ao fim.

Match entre o seu negócio e a produtora de eventos ideal

A Netshow.me conta com uma rede de parceiros homologados por todo o Brasil, e através de um time capacitado que lida diariamente com esses colaboradores, conseguimos identificar qual é a produtora de eventos ideal para a execução de cada tipo de projeto e realizar o match ou combinação, em português — mais interessante tanto para o parceiro quanto para o cliente.

A nossa equipe de especialistas avalia atenciosamente todos os objetivos da empresa para aquele projeto, levando em consideração os pontos mais importantes durante a etapa de elaboração do evento, desde o orçamento disponível até as necessidades estruturais, e então indica a produtora de eventos que corresponda da maneira mais assertiva possível com as expectativas do seu negócio. 

Essa personalização faz da Netshow.me a solução ideal para empresas que desejam concentrar e otimizar o seu processo de produção, ao mesmo tempo que garante resultados de excelência atestados pelo selo de qualidade que todas as produtoras parceiras recebem após passar pela avaliação criteriosa dos nossos colaboradores. 

Customer Success: atendimento dedicado ao seu projeto

Além da tecnologia de ponta, capacidade de customização, relatórios de dados e segurança garantida pelo software de transmissão ao vivo da Netshow.me, outra grande vantagem de contar conosco na hora de buscar uma produtora de eventos é a metodologia realizada pelo nosso time de Customer Success.

A área de Customer Success é responsável por acompanhar toda a jornada da sua empresa enquanto usufruir de uma das nossas soluções, oferecendo suporte operacional e estratégico para incentivar boas práticas e identificar oportunidades de sucesso para o seu negócio.

Através de um contato constante e atencioso, a nossa equipe de CS avalia as particularidades de cada projeto, analisando dados e informações importantes para traçar metas que atendam à expectativa da sua empresa no pré, durante e pós execução do evento. 

Esse modelo de venda consultiva e acompanhamento da jornada do cliente não se restringe apenas a garantir uma boa entrega técnica na hora de fechar negócio, mas também a buscar os melhores resultados através do produto e como aproveitá-lo da maneira mais assertiva possível.

Da tecnologia à produção, a Netshow.me tem a solução 

Agora que você já sabe todas as vantagens de contar com uma produtora de eventos homologada à Netshow.me e as nossas soluções de streaming e transmissão, não perca mais tempo e dinheiro atrás de serviços terceirizados: concentre toda a elaboração da experiência ao vivo da sua empresa em um único lugar!

➡ A Netshow.me oferece soluções completas para a produção do seu evento corporativo, através de um time de produtoras parceiras profissionais espalhadas por todo Brasil. Fale com um dos nossos especialistas e conheça o melhor serviço do mercado!

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Como uma boa produtora de streaming pode reduzir o risco do seu evento? https://netshow.me/blog/produtora-de-streaming-para-eventos/ Wed, 31 Aug 2022 18:15:48 +0000 https://blog.netshow.me/?p=13455 Entenda como o apoio de uma produtora de streaming pode transformar o seu evento corporativo em uma experiência de aproveitamento total.

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Entenda como o apoio de uma produtora de streaming especializada pode transformar o seu evento corporativo em uma experiência de aproveitamento total.

Elaborar e produzir um evento corporativo pode ser uma tarefa desafiadora — Desde a etapa de planejamento até a execução, é preciso identificar e saber lidar com os imprevistos de maneira inteligente, sem colocar em risco o orçamento destinado ao projeto e também a reputação da empresa, optando por alternativas que possibilitem o máximo de custo-benefício. 

Contratar os serviços de uma boa produtora de streaming pode ser a maneira mais eficaz de assegurar que os objetivos da empresa para o evento sejam cumpridos, principalmente a entrega de uma experiência final de excelência para os participantes.

Neste artigo, estão descritas as principais vantagens de contar com apoio especializado na produção de streaming corporativo e como esse serviço pode impactar positivamente no evento da sua empresa.  

O que é uma produtora de streaming?

Antes de pensar como uma boa produtora de streaming pode ajudar na redução de riscos do seu evento corporativo, é importante entender como ela trabalha e o que pode oferecer para sua empresa. 

Sabendo exatamente o que esperar deste serviço, fica mais fácil o processo de analisar os pontos fortes de uma produtora antes de fechar a contratação.

Uma produtora de streaming é uma empresa especializada na produção e execução de materiais audiovisuais e de live streaming, ou seja, realiza a captação e gravação de vídeos de maneira profissional. 

O mercado de produção audiovisual sofreu um crescimento exponencial nos últimos anos, principalmente durante a pandemia da Covid-19, como aponta a pesquisa Inside Video: a (Re)descoberta, da Kantar Ibope, que constatou que 80% dos brasileiros consumiu vídeos online de maneira gratuita em 2020. 

Mas o sucesso não se restringiu à pandemia: Mesmo com a melhora nos indicativos do coronavírus e a flexibilização das restrições de distanciamento social, o que observamos é a viralização de redes sociais voltadas para a produção de conteúdo em formato de vídeo e a popularização do uso de recursos audiovisuais em todos os setores, inclusive no mundo corporativo. 

Tudo isso só prova que o mercado de vídeo é muito mais do que uma tendência — se trata do reflexo de uma nova maneira que as pessoas encontraram de se comunicar e consumir conteúdo, e a expectativa é que esse comportamento se consolide cada vez mais com o avanço das tecnologias de streaming e a expansão do acesso à internet. 

Por que contratar uma produtora de streaming?

Com a alta demanda, surgiram muitas produtoras de vídeo oferecendo serviços voltados para a produção de streaming corporativo e transmissão ao vivo de eventos, mas será que faz sentido para a sua empresa investir nesse serviço? 

Para responder essa pergunta, é importante avaliar os benefícios que as soluções de uma produtora de streaming para eventos podem trazer na hora de facilitar a execução do seu projeto e torná-lo uma experiência proveitosa para a geração de conexões entre as pessoas. 

Abaixo estão listadas as principais vantagens que uma boa produtora de streaming pode proporcionar para o seu negócio através da tecnologia e como esse serviço pode diminuir os riscos e dificuldades durante a execução de um evento. Confira:

Suporte em todas as etapas e otimização do serviço

Com certeza um dos pontos mais fortes de contratar uma produtora de streaming é contar com o apoio de uma equipe especializada durante todo o processo do projeto. 

Desde a montagem da estrutura de equipamentos na produção até o monitoramento das câmeras e coordenação da transmissão ao vivo, um bom serviço de produção de vídeo irá te dar o amparo para interagir com os participantes do seu evento e aproveitar a experiência sem precisar se preocupar com o andamento e performance das questões técnicas. 

Isso porque com um suporte atencioso e profissional acompanhando todas as etapas de um evento, o risco de falhas e imprevistos não somente diminui consideravelmente, mas também é rapidamente identificado e solucionado pelo time da produtora. 

Tecnologia de ponta para resultados de excelência

Uma vantagem indiscutível oferecida por uma boa produtora de streaming é o acesso a equipamentos profissionais de captação e gravação audiovisual e a expertise no manejo dessas tecnologias. 

A qualidade do áudio e nitidez do vídeo do seu evento contam muito na hora de passar uma mensagem de autoridade e profissionalismo. Isso porque esses aspectos técnicos impactam diretamente na clareza com a qual as pessoas vão conseguir consumir o seu conteúdo, e falhas ou ruídos durante esse processo podem afetar a reputação da sua empresa e dificultar a conexão com potenciais clientes.

Uma boa produtora mantém o seu acervo constantemente atualizado com as tendências do mercado, buscando o que há de mais moderno no segmento de vídeo e live streaming e, claro, investindo na capacitação de seus colaboradores para extrair os melhores resultados através de uma estrutura completa de imagem, som, iluminação e tudo mais que a produção de um evento corporativo possa demandar.

Atenção: Na hora de contatar um serviço de produção de streaming para uma possível contratação, não deixe de questionar sobre outros trabalhos realizados pela equipe e analisar o portfólio da produtora. Assim, você consegue conferir a qualidade técnica da entrega final e ponderar se faz sentido com as expectativas para o projeto da sua empresa, eliminando possíveis frustrações futuras. 

Leia mais sobre tecnologias inovadoras do mercado de streaming em Produção de vídeo: 5 tendências do mercado audiovisual para ficar de olho.

Segurança garantida em produtora de streaming

A segurança do conteúdo e quem terá acesso a ele é, sem dúvidas, uma das principais preocupações durante um evento corporativo. Isso porque nem sempre o intuito é compartilhar de maneira aberta aquelas informações, e sim restringi-las aos participantes e colaboradores, como em estratégias de comunicação interna, por exemplo. 

Uma produtora de streaming possui diversos mecanismos para controlar e, se for o caso, limitar quais pessoas podem acessar aquele vídeo durante as transmissões ao vivo, através de restrições de privacidade. 

Além disso, uma boa produtora também monitora a segurança do sistema e da estabilidade da conexão, através de um link de internet dedicado para impedir oscilações na entrega dos dados do seu vídeo e sobrecarregamento da plataforma de transmissão, diminuindo o risco de problemas de conectividade atrapalharem o andamento do seu evento. 

Custo-benefício e redução de gastos

A estimativa de orçamento de um evento corporativo não é barata desde a etapa de planejamento do projeto, e pode aumentar ainda mais durante o processo de execução com eventuais custos adicionais. 

Mas ao contrário do que muita gente pensa, contratar uma produtora de streaming pode ajudar a reduzir custos sem sacrificar a qualidade da entrega final, oferecendo um maior custo-benefício.

Isso porque uma vez que este serviço esteja centralizado nas mãos de uma equipe profissional de produção, fica sob a responsabilidade da produtora não somente o conhecimento na captação de vídeo, mas também toda a parte de estrutura técnica e os equipamentos que já estão inclusos no valor do contrato, e que poderiam representar um gasto bem maior caso fossem adquiridos por fora. 

Além disso, como já vimos que um time de produtores especializados é capaz de lidar com eventuais imprevistos técnicos internamente, a sua empresa não corre o risco de gastar dinheiro contratando profissionais avulsos para a resolução de problemas específicos, e que muitas vezes não possuem a visão total do projeto.

Gostou deste artigo? Então confira também: 8 conselhos para quem precisa contratar uma produtora de vídeo

Visão consultiva para atingir os objetivos do seu negócio

Além do suporte técnico e estrutural oferecido por uma boa produtora de streaming, esse serviço também pode auxiliar no direcionamento de estratégias que façam sentido com os objetivos da empresa para o evento. 

A expertise desses profissionais podem elevar ainda mais não somente o aproveitamento final dos participantes do seu evento, mas também a impressão que a sua empresa vai deixar com potenciais colaboradores e facilitar parcerias interessantes para o crescimento do seu negócio.

Uma boa produtora de streaming vai pensar não só na execução do evento corporativo, mas também no que é possível extrair da experiência de dados e análises, através de softwares que possibilitam a geração de informações mais aprofundadas da audiência e como utilizá-las em estratégias de marketing para considerá-las em ferramentas de conversão para selecionar potenciais clientes. 

➡ A Netshow.me oferece soluções completas para a produção sem riscos do evento corporativo da sua empresa, desde uma plataforma de transmissão com a melhor tecnologia do mercado até o apoio técnico de profissionais extremamente capacitados, contando com produtoras parceiras espalhadas por todo o Brasil. Fale com um dos nossos especialistas para uma avaliação do seu projeto!

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Produção de eventos corporativos: 5 erros mais comuns https://netshow.me/blog/producao-eventos-corporativos/ Thu, 11 Aug 2022 16:42:08 +0000 https://blog.netshow.me/?p=13440 Confira quais são as principais falhas na produção de eventos corporativos e como evitá-las.

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Confira quais são as principais falhas na produção de eventos corporativos para a sua empresa e como evitá-las para proporcionar uma experiência de marketing de conteúdo profissional inesquecível.

A produção de eventos corporativos pode ser a parte mais trabalhosa durante a execução de um projeto — isso porque é nessa etapa do processo que os planos saem do papel e toda a estruturação do evento é colocada em prática. 

A comunicação é um fator crucial na produção de eventos corporativos. É importante garantir que todas as informações sejam transmitidas com clareza entre as equipes envolvidas e para os participantes do evento. De acordo com o porte do evento, a demanda por recursos e serviços pode diminuir ou aumentar, assim como as chances de surgirem erros que podem impactar na qualidade da experiência final dos participantes. 

Neste artigo, estão listadas as cinco falhas mais comuns na produção de eventos corporativos e dicas de como executar o seu projeto com o máximo de assertividade possível. Confira:

 1. Falta de organização na pré-produção do evento

O primeiro erro e um dos que mais podem atrapalhar todo o andamento da produção de eventos corporativos é justamente a falta de planejamento. Por isso, certifique-se de que a etapa de elaboração e organização do seu evento já foi concluída por completo antes de seguir para a execução. 

Planejamento não é perda de tempo!

Não subestime a importância de um planejamento bem estruturado e detalhado com a intenção de acelerar o projeto — você pode acabar perdendo ainda mais tempo lidando com imprevistos no meio do processo por causa de falhas que poderiam ter sido identificadas e resolvidas na pré-produção.

Confira o checklist

É no planejamento que são definidas todas as tarefas que serão executadas durante a produção, e dedicar a devida atenção a esta etapa é essencial para que não aconteçam equívocos que podem custar muito caro no orçamento

É importante entender que, quanto mais esclarecidas estiverem as instruções à equipe de produção, menor é o risco das coisas saírem do controle. Para isto, não deixe de consultar o checklist ao longo de todo o projeto e se assegurar que a execução está alinhada às expectativas da empresa.

Para compreender melhor a pré-produção de um evento empresarial, confira também quais os principais erros na organização de eventos corporativos

2. Subestimar a importância de uma equipe profissional

Na tentativa de reduzir os gastos, algumas empresas acabam optando por contratar prestadores de serviços que não são necessariamente especializados na produção de eventos corporativos. Porém, essa é uma escolha que, dependendo do tamanho do projeto, pode acabar impactando negativamente no resultado final.

Investir na contratação de uma agência ou produtora para a execução de um evento corporativo não somente reduz os riscos de eventuais falhas, mas também assegura que você terá uma equipe profissional completa à disposição para resolver qualquer pendência que surja durante o processo. 

O mesmo vale para o formato online, uma vez que é importante contar com profissionais capacitados para monitorar simultaneamente todos os recursos importantes para o bom desempenho do evento, como o número de espectadores, a qualidade da transmissão e demais métricas.

Caso a sua empresa opte pelo formato online para um evento corporativo, veja tudo que você precisa saber para organizá-lo e quais ferramentas são essenciais.

3. Não investir em estrutura adequada

A produção serve para colocar em prática tudo o que foi planejado até então — e por isso não dá pra reduzir o orçamento na hora de fazer as melhores escolhas estruturais para o seu evento corporativo. Independente de qual seja o formato do seu evento, investir numa estrutura de qualidade é um dos principais demonstrativos do nível de profissionalismo e competência da sua empresa.

Muito além do local físico, o tamanho do seu evento depende do bom aproveitamento do espaço

Caso o seu evento aconteça de maneira presencial ou híbrida, você certamente irá precisar contar com espaço físico adequado para receber a quantidade de pessoas previstas para o seu evento. 

Uma vez que a locação já esteja definida, é importante que a montagem de toda a infraestrutura leve em consideração o conforto dos participantes e a facilidade de locomoção pelo local, assim como o fácil acesso a áreas básicas como banheiros, entradas e saídas, etc.

Além disso, é essencial garantir que os equipamentos técnicos e demais estruturas estejam dispostos de maneira que não atrapalhe a visão dos participantes de telas e palcos, por exemplo. Por isso, é tão importante que a disposição de assentos e stands seja executada atentamente, sempre de acordo com os demais elementos ao redor. 

Um suporte técnico de qualidade é indispensável para qualquer evento corporativo

Com a expansão do meio digital e principalmente após a pandemia da Covid-19, onde as pessoas precisaram se ater quase completamente ao ambiente online para interações pessoais e profissionais, ficou óbvia a necessidade de enxergar a internet como um recurso valioso na hora de estabelecer contatos, conhecer pessoas e também fechar negócios. 

Inclusive, com a melhora nos indicativos do coronavírus e a flexibilização das medidas de distanciamento social, muitas empresas dispensaram o retorno ao modelo presencial de trabalho. 

Mesmo que o evento da sua empresa não seja realizado de maneira virtual, ele pode proporcionar grandes oportunidades de conexões profissionais valiosas com o apoio da tecnologia. Afinal, você pode conhecer serviços interessantes para o seu empreendimento, fechar parcerias e realizar a prospecção de novos clientes durante o seu evento. 

Para isso, invista em um link de internet dedicado para não sofrer com instabilidade e problemas de conexão, e garanta que uma equipe técnica esteja à disposição durante todo o evento para solucionar eventuais necessidades.

Proporcione uma experiência agradável aos participantes

Além da estrutura física e técnica, é preciso se certificar de que os participantes terão uma experiência agradável para tirar o máximo de proveito do evento da sua empresa. 

Independente do porte do seu evento, não deixe de levar em conta o bem estar e segurança das pessoas durante as atividades e dinâmicas, aposte em interatividade e engajamento a todo momento e certifique-se previamente das demandas do seu público, para evitar frustrações que possam comprometer a qualidade da experiência dos participantes — e, sendo assim, a reputação da sua empresa.

4. Ignorar prazos

Pode parecer óbvia a importância de seguir o cronograma durante toda a execução do projeto, mas é uma das falhas mais comuns durante a produção de eventos corporativos.

Por isso, é preciso se atentar aos prazos e dividir as tarefas em etapas para conseguir lidar com possíveis atrasos de maneira mais eficiente, evitando pausas que possam comprometer o processo como um todo e o andamento da produção. 

Atenção: Não deixe nada para a véspera do evento! São nos ajustes finais que algumas falhas são detectadas, e nem sempre é possível resolvê-las imediatamente. Realize todos os testes com antecedência e deixe tudo preparado para a data escolhida.

5. Ausência de estratégias de divulgação

Mesmo que a etapa de produção de um evento corporativo possa exigir muito tempo e atenção dos colaboradores, é essencial que a empresa não se esqueça de manter estratégias de divulgação ao longo de todo este processo para que o evento não caia no esquecimento.

Inclusive, os bastidores da execução do projeto podem se tornar um ótimo conteúdo de antecipação, uma estratégia de marketing que usufrui do interesse da audiência para instigá-la a acompanhar o passo a passo e mantê-la engajada até o dia do evento.

Essa é somente uma das possibilidades de engajamento que a produção de eventos corporativos pode gerar, e por isso é muito importante apostar em anúncios criativos e geração de conteúdo sobre o assunto nos canais de comunicação que mais fazem sentido com o perfil da empresa.

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