Os empreendimentos que conseguem se destacar nesse aspecto, investindo em inovação e tecnologia no ambiente corporativo, acabam conquistando o seu espaço de relevância no mercado e saindo na frente da concorrência. 

Dentre as tendências de inovação que mais ganharam destaque nos últimos tempos, o surgimento do metaverso foi uma das novidades que mais impactaram o mercado de tecnologia.

Pelas suas inúmeras possibilidades de aplicação — inclusive em contextos empresariais — o metaverso se tornou um grande viral ao se propor revolucionar a maneira como as pessoas interagem virtualmente, se tornando uma ferramenta poderosa em prol do marketing digital e da realização de eventos online.

Nesse artigo, você vai conferir tudo que precisa saber antes de criar um evento no metaverso, aprendendo as 13 melhores práticas para destacar a sua empresa no ambiente virtual e conquistar engajamento online. Confira!

O que é o metaverso?

O metaverso é um ambiente online tridimensional (3D) que pode ser acessado por meio de tecnologias de realidade virtual ou aumentada. Nesse espaço, é possível interagir com outras pessoas em tempo real, usando avatares para se comunicar e viver experiências imersivas por meio da internet.

O metaverso acompanha a tendência da gamificação das coisas, uma vez que a sua usabilidade e identidade gráfica são bastante similares operacionalmente e visualmente a dos jogos virtuais, por exemplo.

Algumas das características mais interessantes do metaverso envolvem a capacidade de conectar pessoas de diferentes partes do mundo em um único ambiente virtual e oferecer uma vasta gama de possibilidades e experiências únicas, afinal, essa tecnologia pode ser adaptada para diferentes usos e contextos.

Isso significa que é possível realizar shows, congressos, reuniões, feiras, encontros, compras e eventos no metaverso, explorando todo potencial que essa tecnologia oferece de alcançar um público global e aproximar as pessoas por meio da web para qualquer projeto que possa ser adaptado ao ambiente virtual.

Por que realizar um evento no metaverso?

Recentemente, o metaverso tem sido também explorado como uma poderosa ferramenta em prol do marketing digital e empreendedorismo virtual.

Um evento no metaverso, por exemplo, pode ser uma excelente oportunidade para alcançar um público diversificado e impactar de forma positiva a imagem da sua empresa, alcançando o máximo de pessoas possíveis por meio da internet.

Além disso, posicionar a empresa como inovadora é fundamental para se destacar em um mercado cada vez mais competitivo e moderno, e realizar um evento no metaverso contribui para isso ao mostrar que o seu negócio acompanha as últimas tendências da tecnologia e busca explorar novas formas de interação com o público.

Um evento no metaverso também pode ser uma oportunidade valiosa para oferecer uma experiência imersiva e diferenciada que fortaleça os laços entre o público e a sua marca, aproveitando esse ambiente disruptivo para engajar a sua audiência de maneira totalmente inovadora.

O potencial do metaverso para o mundo dos negócios é imenso. Além de possibilitar a realização de eventos de sucesso, como feiras, congressos e lançamentos de produtos, ele pode ser utilizado também para oferecer treinamentos e capacitações virtuais para os seus colaboradores e até mesmo realizar transações comerciais. 

Quais são as vantagens de realizar um evento no metaverso?

Ainda não está convencido? Então confira a seguir as principais vantagens que realizar um evento no metaverso pode trazer para a sua empresa.

Maior alcance e engajamento

Com o metaverso, é possível alcançar um público global sem as barreiras físicas ou questões estruturais que muitas vezes limitam os eventos presenciais.

Além disso, a possibilidade de interação em tempo real com outros participantes e o ambiente virtual imersivo tornam a experiência mais atraente e envolvente para a audiência, o que aumenta o engajamento dos participantes. 

Redução de custos

Realizar um evento no metaverso também é uma alternativa mais econômica e de maior custo-benefício quando comparada à realização de eventos presenciais, por exemplo.

Isso porque o evento no metaverso dispensa a necessidade da sua empresa lidar com os gastos inclusos no deslocamento de pessoas e na produção de estruturas físicas, por exemplo, assim como elimina custos com viagens, hospedagem, montagem de stands e locação de equipamentos.

Maior flexibilidade de formatos e personalização

Como citado anteriormente, uma das principais vantagens de realizar um evento no metaverso é a ampla gama de possibilidades de exploração de formatos que o ambiente virtual oferece. 

Feiras, conferências, congressos, treinamentos, lançamentos, encontros e palestras — qualquer que seja o tipo de evento previsto no escopo do seu projeto, é possível adaptá-lo às necessidades específicas da sua empresa.

Outra grande vantagem de realizar um evento no metaverso, é o alto nível de personalização que o ambiente virtual permite explorar. Nele, a sua empresa consegue criar experiências extremamente exclusivas e únicas, construindo seu próprio espaço interativo do zero. 

Coleta de dados e análises precisas

Durante a realização do seu evento no metaverso, é possível coletar dados precisos sobre o comportamento dos participantes e medir o nível de interação da audiência, o que permite análises mais detalhadas e valiosas para a empresa. 

Esses dados podem ser posteriormente aproveitados e levados em consideração para aprimorar a experiência do usuário e até mesmo para direcionar campanhas de marketing, além de alimentar a base de leads do seu negócio.

Acesso a tecnologias avançadas

Participar de um evento no metaverso é uma ótima oportunidade de ter acesso a tecnologias avançadas, como equipamentos de realidade virtual e aumentada, o que permite aos participantes interagir com o ambiente online de maneira mais imersiva e realista.

Integração com outras plataformas digitais

Ao realizar um evento no metaverso, há ainda a possibilidade de integrá-lo com outras plataformas digitais, como redes sociais, sites e blogs, o que amplia ainda mais o alcance e a visibilidade do evento e o vincula aos outros perfis da sua marca na internet.

Possibilidade de gerar receita

Alguns eventos no metaverso podem ser monetizados, o que significa que a empresa ainda pode gerar receita com a venda de ingressos virtuais, patrocínios e publicidade no ambiente virtual. 

Essa é uma oportunidade de diversificar as fontes de receita da sua empresa, aumentar a rentabilidade do evento e ainda impactar positivamente no cálculo de ROI do projeto. 

Leia mais conteúdos do nosso blog:

• Fluxos da comunicação empresarial: quais são e a importância de conhecê-los
• O que é planejamento estratégico e como fazer um para a sua empresa
• Metodologias ágeis: como usar para alavancar seu projeto

13 dicas de como realizar um evento no metaverso de sucesso

Agora que você já sabe todos os benefícios que realizar um evento no metaverso pode trazer para o seu negócio, é preciso aprender as melhores práticas para garantir o seu sucesso.

Pensando nisso, preparamos uma lista com 13 dicas valiosas de como fazer um evento no metaverso e entregar uma experiência incrível e diferenciada para a sua audiência. Leia a seguir! 

1. Defina os objetivos do evento

Assim como qualquer projeto, antes de começar a planejar um evento no metaverso, é importante definir os principais objetivos do seu negócio e quais resultados são esperados com essa ação.

Com um evento no metaverso, é possível aumentar a visibilidade da marca, gerar leads e aumentar as vendas, mas, para isso, é preciso pensar e traçar estratégias específicas para cada meta.

Manter esses objetivos em mente ajudarão a orientar todo o planejamento e a execução do evento, além de apontar direcionamentos mais precisos para a equipe.

2. Conheça o público-alvo

Para garantir que o evento no metaverso seja relevante e atraia a atenção do seu público-alvo, é fundamental conhecer bem as características e preferências do perfil de participante que você deseja atingir.

Isso ajudará a adaptar a programação, as atividades e a comunicação do evento para os interesses específicos dessa audiência.

3. Escolha a plataforma certa

Ao escolher a plataforma ideal para realizar um evento no metaverso, é fundamental levar em consideração algumas questões.

É importante verificar as funcionalidades disponíveis na plataforma, como a possibilidade de personalização de ambiente, integração com outras ferramentas, capacidade de armazenamento e transmissão ao vivo, entre outros aspectos relevantes para a sua estratégia de evento.

Outro ponto relevante é a segurança oferecida pela plataforma. Certifique-se de que a plataforma escolhida tenha recursos de segurança adequados para garantir a proteção das informações dos participantes e dos dados da sua empresa. 

Verifique também se a plataforma está em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Por fim, é importante avaliar os custos envolvidos na utilização da plataforma. Algumas plataformas são gratuitas, porém possuem recursos mais limitados e não tão profissionais,  enquanto outras cobram pelo uso ou oferecem planos premium com ferramentas adicionais. 

Considere as necessidades e o orçamento da sua empresa para esse projeto ao escolher a plataforma mais adequada para a realização do seu evento no metaverso, avaliando entre as opções disponíveis no mercado qual tem mais fit com o seu negócio.

4. Planeje a experiência do usuário

A experiência do usuário é fundamental para o sucesso do seu evento no metaverso. É preciso criar um ambiente virtual atraente, fácil de navegar e que ofereça uma experiência imersiva para os participantes, com comandos intuitivos para facilitar a interatividade. 

5. Ofereça conteúdo relevante

Assim como em eventos presenciais, é importante oferecer conteúdo relevante e de qualidade para os participantes do seu evento no metaverso. 

Por isso, é essencial escolher atentamente os temas das palestras, workshops e demais atividades que serão realizadas durante o evento, garantindo que o conteúdo faça sentido com o interesse da sua audiência.

6. Promova o evento

Assim como em qualquer outro evento, é importante promover o evento no metaverso para atrair participantes e gerar engajamento ao redor da ação.

Isso pode ser feito por meio de campanhas de marketing digital, parcerias com outras empresas e influenciadores e divulgação nas redes sociais e demais espaços digitais, por meio de estratégias de mídia paga e e-mail marketing, por exemplo.

7. Forneça suporte técnico

É fundamental garantir que o ambiente virtual do evento no metaverso esteja funcionando corretamente e sem problemas técnicos que possam prejudicar a experiência do usuário e gerar insatisfação nos participantes.

Para evitar isso, é importante contar com uma equipe de suporte técnico devidamente capacitada à disposição para lidar com qualquer falha que possa ocorrer durante o evento.

8. Use a gamificação

A gamificação é uma técnica que usa elementos de jogos para engajar e motivar os participantes.

No metaverso, isso pode ser feito por meio de desafios, sistema de pontuações, prêmios virtuais, personalização de avatares entre outras atividades que incentivam a participação e interação dos usuários.

9. Tenha um bom design

O design do evento no metaverso é fundamental para criar um ambiente atraente, sendo um fator muito importante para envolver os participantes e oferecer uma experiência altamente imersiva e satisfatória.

Ao investir em um bom design gráfico para o seu evento no metaverso, os elementos visuais do ambiente virtual devem refletir a identidade da marca e colaborar com a navegação do usuário. 

10. Incentive a interação dos participantes

No metaverso, é possível oferecer diversas opções de interação entre os participantes, como chats, fóruns, redes sociais virtuais, entre outros recursos que podem ser integrados ao seu evento.

Incentivar o engajamento dos participantes e a interatividade entre os usuários é uma ótima maneira de criar um ambiente colaborativo e enriquecedor para a sua comunidade, gerando oportunidades de networking.

11. Crie uma estratégia de acompanhamento pós-evento

Após o seu evento no metaverso, é importante manter o engajamento dos participantes e aproveitar a oportunidade para estreitar os laços com clientes, prospects e parceiros de negócios.

Isso pode ser feito por meio de follow-ups, newsletters, campanhas de e-mail marketing, entre outras estratégias de marketing digital.

12. Utilize métricas para avaliar o sucesso do evento

Assim como em eventos físicos, é importante monitorar as métricas para avaliar o sucesso do seu evento no metaverso.

Algumas métricas importantes incluem o número de participantes, a taxa de conversão de leads, o engajamento nas atividades, o tempo de permanência no evento, entre outros indicadores relevantes para o seu objetivo de negócio. 

Com essas informações, é possível identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria para futuros eventos.

13. Acompanhe os dados do mercado

Para realizar um evento no metaverso bem-sucedido, é essencial contar com materiais de apoio e acompanhar as novidades do mercado para entender melhor sobre esse ambiente virtual e suas atualizações.

Pensando nisso, a Netshow.me preparou um infográfico que reúne dados relevantes e atualizados sobre as vantagens que investir em soluções digitais inovadoras pode trazer para o seu evento corporativo. Baixe gratuitamente!

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Contudo, nós sabemos que proporcionar uma experiência memorável que viabilize o networking e consolide a reputação do seu negócio demanda um cuidado minucioso e muita atenção nas etapas de elaboração e execução. 

Por isso, contar com o serviço de uma produtora de eventos especializada em soluções corporativas é a escolha ideal para quem busca tanto resultados de excelência que impactem positivamente a sua audiência, quanto a garantia de suporte e acompanhamento profissionais ao longo de todo o processo.

Ao longo deste artigo, estão listados os principais pontos do porquê a Netshow.me é autoridade no mercado de tecnologia live streaming e o que a torna a solução ideal para empresas que buscam uma produtora de eventos ao vivo.

Trajetória de excelência em live streaming

Fundada em 2013, a Netshow.me é uma empresa brasileira que se consolidou como referência na área de tecnologia e inovação através das suas soluções de streaming personalizado para empresas, produção, transmissão e gerenciamento de lives e também como produtora de eventos ao vivo através da sua plataforma e dos parceiros homologados por todo Brasil. 

Em menos de dez anos de existência, a Netshow.me entrou para a lista das 50 startups que mudam o Brasil da revista Exame. Em 2021, conquistou 8 prêmios no Cannes Lions, a maior premiação voltada para a publicidade no mundo, com a campanha Salla 2032 criada pela Agência África através do Programa de Parcerias.

Não parou por aí: esse mesmo projeto também foi o vitorioso de 4 lápis de ouro no The One Show, uma dos festivais mais prestigiados no segmento de design, publicidade e marketing. Essa trajetória concedeu à Netshow.me o título de empresa mais premiada do mercado de streaming. 

Coleção de cases de sucesso

Ao todo, são mais de 15 mil lives realizadas através da tecnologia Netshow.me, com grandes cases de sucesso que já atingiram impacto internacional, consolidando a empresa como a escolha número um de marcas que desejam impulsionar a sua entrega com a melhor solução disponível no mercado.

Leroy Merlin: menos custo e mais engajamento com live

Em 2019, a Leroy Merlin conseguiu engajar através de uma transmissão ao vivo mais de 400 colaboradores, investindo apenas 7% do custo equivalente ao que o evento teria se acontecesse de maneira presencial. 

Através da solução Netshow.me de live streaming, foi possível realizar o 1° Fórum Digital de Multiplicadores da Universidade Corporativa Leroy Merlin, uma experiência dedicada a funcionários de diversos setores e cargos espalhados pelo Brasil.

Além da melhor tecnologia de live do mercado, a Leroy Merlin ainda contou com uma produtora de eventos homologada à Netshow.me. Dessa forma, foi possível contar dom uma execução de excelência e 100% alinhada às funcionalidades da tecnologia, além de um link dedicado de internet para garantir a estabilidade ao longo da transmissão e uma plataforma que contava com todos os recursos indispensáveis para uma live de sucesso.

Durante a transmissão, foram enviadas quase 450 mensagens no chat, e os próprios multiplicadores colaboraram com o engajamento do evento ao compartilharem o link da live com outros funcionários. 

Oracle: conectando 10 países em tempo real

O evento Shift Talks, é uma das estratégias que a Oracle encontrou para conectar seus 6 mil colaboradores espalhados por 10 países da América Latina. Através da tecnologia de live streaming, a empresa conseguiu potencializar o alcance dos seus webcasts voltados para comunicação interna.

Com o intuito de compartilhar histórias e condutas dos shifters — funcionários que são agentes de transformação dentro da corporação — o evento é realizado trimestralmente desde 2016 para manter a comunidade de colaboradores engajada com os valores da Oracle, independentemente de onde esteja.

Em São Paulo, Buenos Aires, na Cidade do México ou em alguma outra localidade onde a empresa está presente, toda a rede da Oracle pode acompanhar a transmissão em tempo real. Além de contar com um software seguro e a tecnologia de ponta, a empresa também recebeu todo o suporte e estrutura profissional de uma produtora de eventos parceira da Netshow.me para a execução do evento.

Agência B.Hub: parceria que impulsiona o crescimento

Mas não são apenas os clientes que saem ganhando com a integração das nossas soluções: através do Programa de Parcerias da Netshow.me, a Agência B.Hub conseguiu impulsionar o seu crescimento em 45% mesmo durante a pandemia da Covid-19 ao explorar todo o potencial do segmento de eventos online e investir em experiências remotas através de plataformas de live streaming.

Para garantir uma entrega de resultados de altíssima qualidade em todos os sentidos — técnico, estrutural e estratégico — para os seus clientes, a B.Hub soube adaptar a sua produção para multiformatos e possibilidades de evento, do remoto ao híbrido, contando com a tecnologia Netshow.me de transmissão ao vivo para oferecer o melhor serviço disponível no mercado. 

Atualmente, a Agência B.Hub já alcançou mais de 80 países e expandiu a sua rede de clientes, contando com corporações renomadas no seu portfólio de projetos bem sucedidos, e continua sendo uma das parceiras da Netshow.me.

Comodidade e maior custo-benefício com uma One Stop Shop

One Stop Shop, ou One Stop Market, é o termo utilizado para descrever ambientes — físicos ou virtuais —  que concentram uma gama de soluções e/ou produtos que atendem a diferentes funcionalidades entre si. Isso possibilita ao cliente resolver todas as suas necessidades em um único lugar.

Esse conceito, quando aplicado no mundo corporativo, costuma estar relacionado a empresas que oferecem diferentes serviços de um mesmo segmento de mercado para fidelizar a sua clientela e expandir os campos de atuação da marca.

A Netshow.me pode ser considerada uma One Stop Shop para empresas que buscam encontrar em um único lugar a entrega dos serviços mais essenciais durante a elaboração de um evento ao vivo. 

A Netshow.me trabalha com produtoras e agências que já usam da melhor tecnologia de live streaming do mercado espalhadas por todo o Brasil, com um portfólio diverso com os mais diferentes tipos de projetos corporativos. 

Essa integração traz benefícios para todos os envolvidos: Para a Netshow.me, com a segurança de que toda a experiência do cliente com as nossas soluções será 100% proveitosa; para a produtora de eventos parceira, que expande a possibilidade de fechar novos e bons negócios; e, claro, para o cliente representa a junção de custo-benefício com a redução da probabilidade de riscos na entrega final, pois todas as etapas do projeto estiveram alinhadas do início ao fim.

Match entre o seu negócio e a produtora de eventos ideal

A Netshow.me conta com uma rede de parceiros homologados por todo o Brasil, e através de um time capacitado que lida diariamente com esses colaboradores, conseguimos identificar qual é a produtora de eventos ideal para a execução de cada tipo de projeto e realizar o match — ou combinação, em português — mais interessante tanto para o parceiro quanto para o cliente.

A nossa equipe de especialistas avalia atenciosamente todos os objetivos da empresa para aquele projeto, levando em consideração os pontos mais importantes durante a etapa de elaboração do evento, desde o orçamento disponível até as necessidades estruturais, e então indica a produtora de eventos que corresponda da maneira mais assertiva possível com as expectativas do seu negócio. 

Essa personalização faz da Netshow.me a solução ideal para empresas que desejam concentrar e otimizar o seu processo de produção, ao mesmo tempo que garante resultados de excelência atestados pelo selo de qualidade que todas as produtoras parceiras recebem após passar pela avaliação criteriosa dos nossos colaboradores. 

Customer Success: atendimento dedicado ao seu projeto

Além da tecnologia de ponta, capacidade de customização, relatórios de dados e segurança garantida pelo software de transmissão ao vivo da Netshow.me, outra grande vantagem de contar conosco na hora de buscar uma produtora de eventos é a metodologia realizada pelo nosso time de Customer Success.

A área de Customer Success é responsável por acompanhar toda a jornada da sua empresa enquanto usufruir de uma das nossas soluções, oferecendo suporte operacional e estratégico para incentivar boas práticas e identificar oportunidades de sucesso para o seu negócio.

Através de um contato constante e atencioso, a nossa equipe de CS avalia as particularidades de cada projeto, analisando dados e informações importantes para traçar metas que atendam à expectativa da sua empresa no pré, durante e pós execução do evento. 

Esse modelo de venda consultiva e acompanhamento da jornada do cliente não se restringe apenas a garantir uma boa entrega técnica na hora de fechar negócio, mas também a buscar os melhores resultados através do produto e como aproveitá-lo da maneira mais assertiva possível.

Da tecnologia à produção, a Netshow.me tem a solução 

Agora que você já sabe todas as vantagens de contar com uma produtora de eventos homologada à Netshow.me e as nossas soluções de streaming e transmissão, não perca mais tempo e dinheiro atrás de serviços terceirizados: concentre toda a elaboração da experiência ao vivo da sua empresa em um único lugar!

A Netshow.me oferece soluções completas para a produção do seu evento corporativo, através de um time de produtoras parceiras profissionais espalhadas por todo Brasil. Fale com um dos nossos especialistas e conheça o melhor serviço do mercado!

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Com a necessidade de rever contratos e pensar em alternativas ao formato presencial, o segmento encontrou a solução nos diversos tipos de eventos online. Para ter sucesso nesta empreitada, é necessário olhar para outros pontos além de escolher um software de transmissão ao vivo.

Neste artigo, você pode conferir estratégias de evento online testadas e aprovadas que melhoram a experiência do seu cliente. Vamos lá?

Quais estratégias de evento online otimizam a experiência?

Quando se fala de usar transmissão ao vivo em eventos, é necessário olhar para a organização de maneira estratégica. Lembre-se: você está adotando um formato diferente do presencial e é importante considerar todas as particularidades proporcionadas pela tecnologia.

Desta forma, é necessário pensar em como impulsionar a satisfação do cliente de modo a ter resultados ainda melhores com o seu evento. Como isso acontece? Entendendo todas as características do formato digital para saber como usá-las adequadamente.

Pensando nisso, separamos 3 estratégias de evento utilizadas que vão impulsionar a experiência do seu cliente. Confira:

1. Escolha a plataforma de transmissão ao vivo

Antes de qualquer coisa, é necessário definir onde será a transmissão do seu evento. Entre as opções disponíveis estão redes sociais, YouTube, programa de transmissão ao vivo profissional e até plataformas de vídeos OTT.

Como escolher a alternativa correta para o seu evento? Deve-se considerar o fato de que estamos falando de algo que precisa ser realizado com segurança e qualidade. Ou seja, não se pode utilizar uma plataforma que não seja confiável.

Estamos falando sobre melhorar a experiência do cliente, não é mesmo? Desta forma, é imprescindível optar por uma ferramenta que tenha recursos que facilitarão a interação e engajamento do público – por exemplo, um chat interativo que permita opções personalizadas.

Assim, considere a opção de investir em soluções mais profissionais. Trata-se de um investimento que fará a diferença para proporcionar uma boa experiência para o público.

2. Pense nas etapas anteriores e posteriores ao evento

Como proporcionar a melhor experiência possível para o público? Para atingir este objetivo, é importante entender um ponto crucial: seu evento começa antes do usuário apertar play no vídeo. Mais especificamente no momento em que esta pessoa o descobre.

Assim, é importante focar na produção de conteúdo que elevará o nível de ansiedade desta pessoa para o grande dia. Conheça a sua persona e planeje materiais que terão maior aderência com este público.

Crie e-mails e use ferramentas de automação de marketing para estabelecer contato com sua audiência. Mantenha este canal de comunicação para debater com estas pessoas, assim tendo um diálogo que tornará a experiência agradável.

Além disso, outra opção importante é o uso de postagens nas redes sociais que seu público costuma usar. Isto gerará maior engajamento e permitirá que mais pessoas saibam sobre o seu evento, podendo até participar. Ou seja: é unir o útil ao agradável.

E quando seu evento digital acabar? Mantenha esta estratégia. Ao construir um relacionamento com o público, você o fidelizará e pode fazer com que estas pessoas se tornem consumidores recorrentes de seus serviços e participem de eventos futuros.

3. Garanta o engajamento dos usuários

Com o modelo presencial, o espectador está presente fisicamente no evento e é mais fácil dele manter sua atenção em todos os detalhes. Já no modelo digital, esta pessoa pode dividir a atenção com outras coisas – seja distrações em casa ou abrir outras abas no dispositivo.

Isso é algo que precisa ser evitado a qualquer custo. Mas como? Não existe uma fórmula mágica porque cada evento possui seu próprio público, com particularidades específicas. Assim, é necessário analisá-las previamente para estruturar a programação de maneira que a torne ainda mais interessante.

Como atingir esta meta? Garantindo o engajamento dos usuários. Estimule a troca de conhecimentos e incentive o público a participar via chat – seja enviando perguntas ou até conversando entre si. Desta forma, a experiência será mais agradável e mais pessoas ficarão até o final da transmissão.

Por que organizar eventos online?

Com as medidas de isolamento social para combater a Covid-19, todos os eventos presenciais foram cancelados – independentemente dos nichos. Assim, as empresas precisaram rever seus planejamentos e buscar saídas para se manterem em operação.

Desta forma, a tendência dos eventos digitais se mostrou como uma solução viável para o nicho. Como funciona? Ao adotar usar a tecnologia de live streaming, é possível garantir que a realização do evento de maneira remota com segurança e qualidade.

Quando falamos sobre organizar eventos online, existem uma série de benefícios. A seguir, confira todas as vantagens oferecidas por este formato – seja ele com todos os participantes atuando de maneira remota ou no modelo híbrido.

1. Permite maior alcance

Ao escolher este modelo de organização de eventos, você não enfrentará as limitações de espaço físico impostas no formato presencial. Desta forma, ele permite maior alcance ao permitir que pessoas de qualquer lugar no mundo participem – seja o público ou os palestrantes.

2. Redução de custos

Outra vantagem de fazer eventos online é a redução de custos. Despesas como alimentação, logística e transporte dos participantes e mão de obra são reduzidas drasticamente ou até zeradas.

E não é só isso. Como existe uma demanda menor de espaço físico, é possível gastar menos com o aluguel de um galpão, estúdio ou outra localidade. Com a opção de até realizar o evento com todos palestrantes remotos, este gasto pode ser inexistente.

Claro, é necessário investir em tecnologia para a transmissão ao vivo – da conexão de internet robusta à plataforma de live. No entanto, é inegável que existe uma relação custo x benefício atrativa para a empresa que opta por este formato.

3. Acesso ao conteúdo no pós-evento

E o que acontece depois do evento acabar? Como o ele é gravado desde o começo, é possível disponibilizar o acesso ao conteúdo da maneira que preferir. Você pode fazê-lo de maneira rápida e fácil e na plataforma que quiser.

Assim, é possível utilizá-lo como mais um pilar da sua estratégia de conteúdo. Dá para separar em vários vídeos, transformar em podcast e qualquer opção que faça sentido para o seu público – seja permitindo a visualização gratuita ou paga.

Não é algo exclusivo dos eventos 100% online ou híbridos. O modelo presencial também permite este benefício, apesar de demandar o investimento em uma equipe de produção profissional que provavelmente não estaria nos gastos previstos.

Este artigo foi baseado no painel Inovações Que Vão Remodelar o Mercado de Eventos, do FLOW Experience 2020 e disponível gratuitamente no Netshow.me Flow. Quer assistir ao vídeo completo? Clique aqui.

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Como é bastante material, fizemos um resumo de tudo o que rolou em cada painel e destacamos insights importantes para você. A íntegra do evento virtual está no Netshow.me Flow. Confira a seguir:

Efeitos da Covid-19 na internet global

Para falar sobre os efeitos da Covid-19 na internet global, o primeiro painel do FLOW Experience 2020 contou com a participação de Rodrigo Brito, Technical Project Manager da Akamai Technologies. A empresa é responsável por mais de um terço do tráfego mundial na rede.

Segundo Brito, o fluxo de dados global da Akamai apresentou crescimento equivalente ao internet-de um ano no primeiro mês da pandemia do novo coronavírus. “Teve um aumento de 30%, enquanto em circunstâncias normais seria só de 3%”, explica.

Para ele, isso demonstra não só a mudança de comportamento das pessoas, mas também o papel central da internet para aperfeiçoar a necessidade delas se manterem conectadas. 

Além disso, a conjuntura beneficiou as empresas que já implementaram medidas de transformação digital. Não à toa, há quem discuta a implementação do home office até após a crise sanitária.

Confira o painel completo aqui, com a participação de Daniel Arcoverde, cofundador da Netshow.me.

Novas perspectivas e potenciais oportunidades no mercado musical 

E o mercado musical, como fica? Segundo Kátia Almeida, diretora da Novità, vivemos um momento de metamorfose comportamental com a chegada da Sars-CoV 2. Responsável pela estratégia de comunicação de artistas de diversas gerações, ela tem uma certeza: “Alguns sairão na frente, como percebo que estão saindo, mas em geral todos vão se adaptando.”

Kátia ainda ressaltou o exemplo de Chitãozinho e Xororó, que fizeram uma live com pico de audiência simultânea de 141 mil usuários. “Quantos shows você faz pra atingir tantas pessoas no mesmo momento?”, indagou ela.

Segundo o cantor e compositor Levi Lima, também é possível ver uma descentralização na audiência e, por isso, é importante aliar tecnologia e criatividade. “Isso permite que novas pautas apareçam e tenham espaço para encontrar as pessoas que querem consumir outros formatos e estilos”, ressalta.

Clique aqui para assistir ao painel completo, mediado pelo apresentador André Vasco e com participação de Gabriel Benarros, CEO da Ingresse.

Live Commerce: como a tecnologia está transformando o consumo

Quando falamos sobre o futuro do e-commerce, é importante ressaltar o fato dos processos de inovação digital estarem acelerados – e isso foi benéfico para quem estava preparado. “Essas empresas surfaram uma grande onda e viram seus faturamentos crescerem de maneira acentuada”, explica Renato Mendes, fundador da Organica 10.4.3.

Segundo ele, é momento de se adequar e migrar a forma de pensar, estrutura organizacional e a forma de se relacionar com o cliente. “O que não vai mudar no pós-crise é o surgimento destes novos consumidores online”, explica.

Já In Hsieh, fundador da Chinnovation, apontou para algumas tendências que surgem com força no mercado chinês. Entre elas é o Live Commerce ou Live Shopping, onde é utilizado o vídeo ao vivo com pagamento no final da transmissão – e sem esquecer de interagir com os clientes. “Trazer características de interações diferentes impulsiona as vendas. O vídeo tem um potencial muito grande”, explica.

Você pode conferir o painel completo aqui, com participação de Pedro Eugênio, criador da Black Friday Brasil, e mediado por Adriana Ortiz, embaixadora da Mulheres no E-Commerce.

Inovações que vão remodelar o mercado de eventos

Quem também sentiu o foi impactado avassalador foi o mercado de eventos. “Esta é a primeira área que sente e talvez a última que retomará 100% das atividades. Precisamos verificar todos os contratos, que precisaram ser negociados e revistos”, conta Dennis Penna, fundador e CEO da Polo Palestrantes.

Para Marcelle Paiva, diretora de Marketing da Oracle, o momento é de aprendizado e abertura a novas ideias. “Conseguimos adaptar, com todas as ferramentas que temos, são obrigatórias e poderíamos ter em um novo formato”, diz ela. Além disso, é importante pensar em como estar aberto a cocriar as novidades.

Entre estas inovações, o modelo de eventos virtuais se destaca. Segundo Bernardo Dinardi, Fundador da TM1, deve-se focar em utilizar o formato de maneira diferente. “O diferencial está em toda a construção de engajamento desta base para construirmos uma experiência incrível para todos os participantes até a hora da transmissão”, explica.

Mediado por Rafael Belmonte, cofundador da Netshow.me, o painel completo pode ser conferido aqui.

Cenário esportivo: quais as novas janelas de oportunidades para atletas e clubes 

O cenário esportivo também foi impactado fortemente, com atividades paralisadas por causa da pandemia. “Já era para eu estar em Tóquio para as Olimpíadas. Quando os jogos foram adiados, eu experimentei um vazio e fiquei uma semana sem entender o que aquilo significava”, confidenciou Gabriela Nicolino, atleta da Equipe Olímpica Brasileira de Vela.

Além das mudanças no calendário das competições, o modelo de transmissões das partidas passa por reconfigurações. Instantes antes do FLOW Experience 2020, o presidente Jair Bolsonaro editou a MP 984/2020 e apontou novos caminhos para o mercado. “Uma necessidade que já não é nova é os clubes trabalharem juntos. Hoje, cada clube sozinho tem um produto”, diz Maurício Portela, diretor da LiveMode.

Segundo Vinicius Gholmie, fundador da iSPORTiSTiCS, a situação ressalta como as agremiações se habituaram a negociar transmissão e conteúdo como a mesma coisa. “No mundo inteiro são coisas separadas. Conteúdo é algo muito mais amplo e transmissão é só um pedaço”, aponta. Para ele, o documentário Arremesso Final, sobre a carreira de Michael Jordan, é um grande exemplo de como o conteúdo esportivo é mais amplo.

Com mediação de Ivan Moré, sócio e fundador da Pinax e ex-jornalista da Rede Globo, o painel pode ser assistido aqui.

A nova forma de ensinar e aprender

O ensino à distância é uma tendência que já crescia há alguns anos e se tornou a solução para a educação na quarentena. “A mãe de uma amiga, professora há 50 anos, deu pela primeira vez uma aula de EAD. É um caminho sem volta, com a abundância de conteúdo e o aluno cada vez mais empoderado na escolha do que quer estudar”, diz Ricardo Shinyashiki, diretor da Câmara Brasileira do Livro.

Para ele, as plataformas estão cada vez mais focadas no estudante e vivemos um momento importante para a educação. “O curso ficará cada vez mais acessível para as pessoas não só financeiramente, mas também no deslocamento”, explica.

Já Ana Ralston, sócia diretora do Ciência em Show, ressaltou o fato da educação à distância existir há muito tempo, embora não de forma tão consistente e acessível quanto hoje. “Sempre era possível escapar do digital e, neste momento, ele passou a ser a única solução. Quando a gente precisa, a gente aprende a nadar”, conta.

Outro ponto importante é saber não só usar o modelo digital, mas também focar na maneira de adotá-lo. “A simplicidade da comunicação faz a diferença para esta forma de entregar o conteúdo online. Precisamos nos preparar muito melhor para nosso público entender o conteúdo”, explica Raíssa Queiroz, New Business da Netshow.me.

E o modelo presencial e a mídia física, como ficam? Confira o painel completo aqui.

Os principais movimentos do Marketing de Influência

No último painel do FLOW Experience 2020, o debate foi sobre as mudanças no Marketing de Influência. Segundo Flávio Santos, CEO da MField, é momento de cada influenciador digital entender o que agrega ao público. “Conteúdo tradicional já apresentava sinais de desgaste e o maior desafio é se destacar nesta avalanche de material”, explica.

Para isso, deve-se ficar de olho nas necessidades do público para os influencers conseguirem agregar valor às vidas delas. “As pessoas utilizam a internet busca de entretenimento, conexão e informação. O que engaja hoje é a realidade e ela é mais atrativa que o normal”, explica a criadora de conteúdo Karol Tosta.

Segundo ela, a atual conjuntura é positiva principalmente para os nanoinfluenciadores – que são content creators com número baixo de seguidores e alto engajamento. Além de concordar, Flávio ressalta a importância de produzir conteúdo autoral. “O problema da avalanche de conteúdo é as pessoas quererem copiar conteúdo que viraliza, mas isto é um erro”, conta.

O debate se aprofundou com mais dicas para os influenciadores ficarem na crista da onda e pode ser conferido aqui.

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Focado nos setores mais impactados pela mudança de paradigma, o Flow Experience poderá ser acessado gratuitamente por todos. “Nos sentimos responsáveis por ajudar a manter o ecossistema de inovação saudável e, para isso, o fluxo de ideias e conhecimento não pode diminuir”, conta o cofundador Daniel Arcoverde.

Para isso, o evento terá a participação de 24 profissionais que são referência no mercado e estão transformando a maneira de fazer negócios. Entre eles estão Ana Ralston, sócia-diretora do Ciência em Show, Ivan Moré, ex-apresentador do Globo Esporte, e Levi Lima, cantor e compositor. Além deles, o apresentador André Vasco será o mestre de cerimônias.

Confira a programação do Flow Experience

Serão sete painéis de debate que falarão sobre os impactos da Covid-19 na internet global e como este efeito se espalhou nos mercados de música, e-commerce, eventos, esporte, educação e marketing de influência. Confira a programação completa:

• 14h: Os impactos da Covid-19 na internet global – com Daniel Arcoverde e Rodrigo Brito;
• 15h: Novas perspectivas e potenciais oportunidades no mercado musical – com André Vasco, Kátia Almeida, Levi Lima e Gabriel Benarros;
• 16h: Live Commerce: como a tecnologia está transformando o consumo – com Adriana Ortiz, Pedro Eugênio, Renato Mendes e In Hsieh;
• 17h: Inovações que vão remodelar o mercado de eventos – com Rafael Belmonte, Marcelle Paiva, Bernardo Dinardi e Denis Penna;
• 18h: Cenário esportivo: quais as novas janelas de oportunidades para atletas e clubes – com Ivan Moré, Gabriela Nicolino, Maurício Portela e Vinicius Gholmie;
• 19h: A nova forma de ensinar e aprender – com Raíssa Queiroz, Ana Ralston e Ricardo Shinyashiki;
• 20h: Os principais movimentos do marketing de influência – com Flávio Santos, Karol Tosta e Ivan Moré.

Ação de responsabilidade social com a SAS Brasil

O Flow Experience também dará espaço à SAS Brasil, em uma ação de responsabilidade social. Fundada em 2013, a OSCIP proporciona saúde especializada às populações carentes.

Agora, para ajudar no enfrentamento à Covid-19, o projeto está usando a telemedicina para garantir atendimento médico e psicológico gratuito e online as comunidades socialmente vulneráveis de várias cidades do país. Atualmente, são 136 voluntários, mais de 3 mil teleatendimentos realizados e mais de 5 mil pessoas beneficiadas diretamente durante a epidemia do novo coronavírus.

Produzido em parceria com as produtoras Núcleo e Sando Video Service, o Flow Experience será transmitido ao vivo diretamente no Netshow.me Flow. Para garantir sua participação e conferir mais informações, é só acessar o site oficial do evento.

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Neste guia completo, você saberá o que são eventos híbridos, quais os tipos e os principais nichos que já aderiram a esta modalidade. Além disso, separamos uma lista com seus benefícios e algumas dicas para você organizar o seu próprio evento híbrido. Vamos nessa? 

O que são eventos híbridos?

Por definição, o evento híbrido é a junção de dois formatos diferentes. Existem alguns profissionais do mercado que consideram esta mescla o uso de sessões previamente gravadas com outras transmitidas ao vivo. 

No entanto, o conceito mais utilizado para defini-lo é o de um evento que acontece presencial e virtualmente – tudo isso ao mesmo tempo. Ou seja, os participantes ou os palestrantes podem estar à distância.

Para isso, o evento híbrido depende do live streaming para ser realizado. Além de uma plataforma de transmissão ao vivo, é necessário ter uma equipe de produção profissional e um link de internet dedicado – entraremos em detalhes mais pra frente.

Veja também:

Planejamento estratégico: as bases para ter um processo de sucesso
Como aumentar o ticket médio de agências e produtoras de eventos?
Planejamento de eventos: o checklist definitivo para criar eventos online de sucesso

Quais os tipos de eventos híbridos?

Por definição, o evento híbrido é a junção de dois formatos diferentes. Existem alguns profissionais do mercado que consideram esta mescla o uso de sessões previamente gravadas com outras transmitidas ao vivo. 

No entanto, o conceito mais utilizado para defini-lo é o de um evento que acontece presencial e virtualmente – tudo isso ao mesmo tempo. Ou seja, os participantes ou os palestrantes podem estar à distância.

Para isso, o evento híbrido depende do live streaming para ser realizado. Além de uma plataforma de transmissão ao vivo, é necessário ter uma equipe de produção profissional e um link de internet dedicado – entraremos em detalhes mais pra frente.

Apesar da definição em comum destes eventos representarem a junção dos modelos presencial e virtual, nem todos são organizados da mesma maneira. Existem três tipos de eventos híbridos:

1. Conexão com participantes remotos

Este primeiro tipo de evento híbrido é o que realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no local e o acompanham presencialmente. Neste formato, todos possuem as mesmas possibilidades de interação.

Ou seja, os participantes virtuais podem enviar vídeos, áudios e mensagens através da plataforma de transmissão ao vivo. Além disso, todos os conteúdos deste evento estarão disponíveis para eles – sejam resultados das interações, estudos até o networking. E isso sem contar o acesso aos expositores e patrocinadores, quando necessário.

2. Conexão com palestrante remoto

Também existe a possibilidade de utilizar o modelo híbrido para conectar palestrantes remotos a um evento com participantes presenciais. Pode ser somente um ou até mais speakers, que utilizarão um software de videoconferência para isso. Como a qualidade da imagem e do áudio são importantes, todos precisam ter uma boa conexão de internet.

3. Multi Hub Meeting

Por se tratar o tipo de maior complexidade na organização, o Multi Hub Meeting é o menos utilizado no mercado. Aqui, há um evento principal e múltiplos locais são conectados a ele através de uma transmissão ao vivo.

Para utilizar este modelo, é necessário ter uma infraestrutura robusta e ter cuidado maior com a logística – afinal, trata-se de uma solução que geralmente conecta mais de um evento presencial, cada um com graus de interação diferentes.

Está gostando do conteúdo? Então não deixe de conferir também:

• Retorno ao trabalho presencial: sua empresa precisa mesmo dele?
• Modelo de trabalho híbrido: o que é e a importância da tecnologia para ter sucesso com ele

Quais os principais nichos dos eventos híbridos?

Quando falamos da junção entre os modelos presencial e virtual, é importante ressaltar a possibilidade de adotá-la em diversos nichos. Segundo estudo realizado em conjunto pela VM Consultoria e a SSK Análises, os principais são:

1. Congressos

Entre todos os tipos de eventos que já adotam o formato híbrido, vale destacar os congressos. São reuniões de profissionais e especialistas de alguma área específica e podem ser de âmbito estadual ou até internacional.

Segundo a pesquisa, trata-se do tipo de evento que mais abraçou o modelo híbrido: 79% deles o utilizam.

2. Simpósios, Seminários e Fóruns

Além de congressos, outros tipos de eventos acadêmicos já utilizam bastante este modelo. Entre eles estão os simpósios, seminários e fóruns – como a pesquisa aponta, 39% deles já são híbridos.

Simpósio é a reunião de pesquisadores para estudar e debater um tema e chegar a maiores conclusões sobre. Já no seminário, a discussão não visa tomar nenhuma decisão. Por fim, o fórum depende da participação da plateia.

3. E-Sports

Outro tipo de evento que pode usar este modelo é o de e-sports, ou seja, os esportes eletrônicos. Cada vez mais populares, os ciberesportes são uma tendência que apresentou crescimento de 63% só no primeiro trimestre de 2020.

Segundo o estudo, 33% dos eventos deste nicho já são híbridos. Entre eles, vale destacar competições como o Campeonato Brasileiro de League of Legends (CBLoL) – as partidas são realizadas com público presencial e transmitidas online para mais espectadores.

4. Convenções de Vendas

Entre os eventos corporativos voltados ao mercado corporativo que podem adotar este modelo, podemos ressaltar as convenções de vendas. Nelas, profissionais de todas as filiais de uma empresa se reúnem para definir objetivos e apresentar resultados. 

Como apontado pela pesquisa, 33% das convenções de vendas já misturam o modelo presencial com o online.

5. Lançamentos de Produtos

Também é possível fazer eventos híbridos para o lançamento de produtos. Por exemplo, a Livraria Saraiva lançou o livro Harry Potter e a Criança Amaldiçoada utilizando o formato e faturou mais de R$ 32 mil. 

A pesquisa constatou que cerca de 30% deste tipo de eventos são híbridos.

6. Festivais e Shows

Outro tipo de evento que pode adotar este modelo são festivais e shows. Ou seja, as apresentações artísticas acontecem presencialmente e também são transmitidas via internet – e até  televisão.

Segundo o estudo, 18% destes eventos já são híbridos. Como exemplo podemos ressaltar festivais de grande porte como Rock in Rio e Lollapalooza.

7. Cursos de capacitação

Para concluir a lista, temos os cursos de capacitação – tanto para o mercado corporativo quanto para o acadêmico. Trata-se da opção menos adotada no mercado, usada por somente 11% das empresas.

Não confunda este tipo com ensino híbrido, onde a instituição mescla aulas online e offline no plano pedagógico – ou seja, educação semi-presencial. São coisas diferentes por se tratar de uma junção em momentos separados do evento.

Quais os benefícios dos eventos híbridos?

Este tipo de evento digital permite benefícios importantes em relação ao modelo exclusivamente presencial. A seguir, você pode conferir todas as vantagens dele:

1. Permite maior alcance

Ao organizar um evento híbrido, ele não estará restrito a uma localidade. Ou seja, será possível alcançar pessoas que não poderiam estar presentes fisicamente e poderão participar à distância.

Quer um exemplo? A Oracle adotou este modelo no Shift Talks e atingiu 6 mil colaboradores espalhados por 10 países. Tudo isso permitindo a interação destes participantes na transmissão ao vivo em qualquer dispositivo conectado à internet – seja computador, tablet ou celular.

2. Melhor relação custo-benefício

Adotar o modelo híbrido também permite uma redução nos custos do evento. Assim, despesas logísticas serão menores, entre elas transporte, alimentação e hospedagem de participantes.

Além disso, o evento híbrido depende menos de um espaço físico e, por isso, pode ser feito numa localidade que demande menor investimento. Gastos com mão-de-obra atuando também serão menores, pois será possível contar com menos profissionais trabalhando nele.

No entanto, será necessário investir mais em tecnologia. Além de precisar de uma conexão de internet de alta qualidade e estabilidade, é preciso gastar com cibersegurança e plataformas digitais – seja, um software de transmissão ao vivo profissional, uma plataforma de vídeos ou até redes sociais.

3. Permite acesso ao conteúdo após o evento 

Quando falamos de eventos digitais, vale ressaltar a possibilidade do conteúdo poder ser acessado após a conclusão da transmissão. É possível disponibilizar este material de maneira gratuita ou até vender o acesso a ele.

No modelo presencial, isto só pode ser feito ao aumentar os custos dele – afinal, a contratação de uma equipe de produção de vídeo não estaria nos custos já previstos. Já nos eventos híbridos, este investimento já está previsto desde a sua concepção.

4. Sustentabilidade

Para concluir a lista de benefícios, o evento híbrido também se oferece como uma opção melhor no quesito sustentabilidade. Por depender do deslocamento de menos pessoas, a emissão de carbono e os resíduos ambientais serão menores.

Como organizar um evento híbrido?

Depois de ler sobre os nichos que podem usar esta abordagem e seus benefícios, você provavelmente está pensando em como organizar o seu próprio evento híbrido. Separamos algumas dicas que te ajudarão:

1. Defina o público-alvo e os objetivos do evento

A primeira etapa para planejar um evento híbrido é a organização. Ele começa na escolha do público-alvo que você deseja atingir, seja ele interno, externo ou ambos. Além disso, deve-se conhecer bem a persona para poder definir quantos participantes serão presenciais e virtuais.

Outro ponto é pensar na experiência do público e definir o que será oferecido a estas pessoas – seja em relação ao networking quanto também às interações entre eles, os palestrantes e os expositores.

Quando falamos dos objetivos, é necessário o que este evento híbrido deve trazer de retorno à empresa. Entre os mais comuns está aumentar o alcance, facilitar a participação, estender o acesso ao conteúdo produzido, educação e treinamento de colaboradores ou até novas formas de receita. O que você deseja atingir?

2. Planeje o conteúdo e a programação do evento

Depois de definir o público-alvo e os objetivos, é hora de planejar o conteúdo. Este ponto é imprescindível para o sucesso e, por isso, é necessário escolher os palestrantes adequados, temas a serem debatidos e definir a programação.

Não esqueça que isso esbarra na duração de cada painel de debates deste evento. Quando os participantes são remotos, vale ressaltar a importância de oferecer conteúdos concisos que o ajudem a manter o foco na transmissão.

Lembre-se: o objetivo do evento híbrido é fazer com que todos os participantes se sintam parte dele. Para isso, é importante garantir o engajamento destas pessoas e estimulá-las a participarem. Algumas opções para isso são o chat, pesquisas, enquetes, perguntas e até a gamificação.

3. Escolha o local do evento, equipe e software de transmissão ao vivo

Como o evento híbrido exige o uso de uma parte presencial, a etapa seguinte é escolher o local onde ele será realizado. Deve-se optar por uma locação que não só comporte todas as pessoas, mas também tenha a infraestrutura necessária.

Para seu evento ter sucesso, é imprescindível contratar uma equipe de produção de vídeo profissional – afinal de contas, isto permitirá conteúdo de altíssima qualidade. Entre a mão-de-obra necessária estão cinegrafistas e técnicos de som e os equipamentos são câmeras, microfones e mesa de som – e não esqueça de uma link de internet com conexão estável para garantir a qualidade da imagem e som sem travamentos.

Por se tratar de um evento digital, é importante escolher qual plataforma digital auxiliará a parte virtual. Quais os programas necessários?

• Software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos para hospedar o evento. Em alguns casos, é possível fazê-lo numa rede social caso seja uma opção de acordo com a sua estratégia;
• Programa de videoconferência para a participação dos speakers remotos;
• Encoder profissional, aplicativo que converterá os dados da videoconferência para o programa de transmissão ao vivo.

Para escolher a melhor opção, deve-se considerar a estabilidade da transmissão e a responsividade do software, ou seja, se ele funciona bem em qualquer dispositivo. Além disso, é importante saber se ele fornece relatórios sobre a audiência e, possui boa relação custo-benefício.

4. Mensure os resultados do evento híbrido

Para concluir a lista de dicas, é importante saber como mensurar os resultados do evento híbrido. Entre as métricas para medir este sucesso estão o número de participantes – seja online quanto presenciais.

Como mencionado anteriormente, o engajamento destas pessoas é um ponto-chave. Além disso, o Retorno Sobre Investimento (ROI) e o feedback de stakeholders, participantes e palestrantes também são cruciais.

Em qualquer que seja a modalidade do seu evento, o melhor é sempre optar pela ferramenta mais completa para gerenciar, distribuir e monetizar conteúdos digitais. 

Você também pode garantir o sucesso do seu evento utilizando a plataforma da Netshow.me! Além de utilizar um serviço profissional, você também pode acessar os relatórios de audiência e verificar as métricas do seu evento. 

Fale com um especialista da Netshow.me e aperfeiçoe ainda mais a sua estratégia. 

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Live content é um conteúdo criado para transmissão ao vivo. Este recurso ainda é uma prática bem nova no planejamento das empresas, mas já vem se mostrando como uma grande tendência para ampliar o alcance e promover ações de marketing de experiência.

Nesse conteúdo, mostraremos na prática como o nosso cliente Saraiva utiliza esta ferramenta para engajamento de fãs durante a transmissão ao vivo. 

• Cliente: Livraria Saraiva
• Evento: Jojo Moyes Ao Vivo
• Data: 10/05/2017

Sobre a Livraria Saraiva

A Livraria Saraiva é a maior rede de livrarias do Brasil e foi pioneira em seu segmento a investir em transmissões ao vivo. O “Saraiva Conteúdo” é um dos pilares mais fortes na estratégia de comunicação da marca com seus clientes. São vídeos, experiências, eventos e, agora, transmissões ao vivo que colaboram para o estreitamento dessa relação.

Parceria entre Saraiva e Netshow.me

A parceria entre Saraiva e Netshow.me existe desde 2016, com a transmissão ao vivo do lançamento do livro “Harry Potter e a Criança Amaldiçoada”. A ação foi um verdadeiro sucesso, captando mais de 7 mil leads e faturando mais de 32 mil reais em vendas durante a live.

Dados os resultados desta ação, realizamos outros eventos, como o evento de comunicação interna Conexão Saraiva.

Marketing de experiência por meio do live content

Com mais de 20 milhões de livros vendidos em todo o mundo, a autora britânica Jojo Moyes se consagrou autora de grandes best-sellers. Entre eles, “Como eu era antes de você”, “Depois de você” e a “A garota que você deixou pra trás”.

E para trazer mais um lançamento em primeira mão, a autora veio ao Brasil em um encontro que reuniu fãs, blogueiros e uma série de atividades interativas dentro de uma livraria.

O desafio da transmissão ao vivo

A autora tem milhares de fãs pelo Brasil. Entretanto, sabemos da dificuldade e das limitações dos participantes para o evento físico.

Para expandir a audiência e romper as barreiras de espaço, a Saraiva fez uso do live streaming para ampliar o público e atingir muito mais pessoas de todo o país.

Por que escolher uma plataforma de transmissão ao vivo profissional?

As transmissões por redes sociais como Facebook, Instagram e YouTube são ótimas opções para brand awareness. Entretanto, a escolha pela plataforma profissional Netshow.me Live possibilitou à Saraiva outras oportunidades como captura de leads, inserção de banners interativos, chat inteligente e outras funcionalidades destacadas a seguir.

• Transmissão dentro do site da Saraiva

A Saraiva colocou a transmissão ao vivo diretamente no seu site, com interface completamente personalizada, por meio do Netshow.me Live. Ao incorporar a tela de transmissão em seu próprio canal, a atenção em torno de sua marca é muito maior.  

• Transmissão ao vivo para marketing de experiência

O engajamento é um dos grandes objetivos das ações produzidas pelas marcas. E quando as marcas atraem convidados que têm um grande número de fãs, como foi o caso desta transmissão, ela proporciona aos seus consumidores uma experiência única.

Nesta transmissão, a Saraiva conectou fãs com a escritora Jojo Moyes de maneira direta, por meio de chat ou de um momento para tirar dúvidas. Com isso, podemos considerar que a ação deixou de ser uma mera participação especial para se tornar uma ação de marketing de experiência.

Aproveite o engajamento que esses influenciadores já possuem para ampliar a sua imagem em redes sociais, aumentar o fluxo em seu site e aumentar a venda de seus produtos.

Durante esta transmissão, foram trocadas mais de 6,6 mil mensagens.

• Integrações com redes sociais

Para expandir ainda mais o poder de alcance dessa transmissão, foram usadas as ferramentas de integração com redes sociais.

A plataforma Netshow.me Live é integrada às principais redes sociais. Durante esta transmissão, a hashtag #jojoaovivo foi compartilhada 1.037 vezes.

Além disso, tivemos 578 compartilhamentos no Facebook, 1.474 no Twitter e 20 no LinkedIn.

• Recompensas ao vivo

Para o evento Jojo Moyes Ao Vivo, a Saraiva ofereceu kits exclusivos com livros da autora para os usuários que mais trouxeram novos espectadores para a live.

No Netshow.me Live, esta funcionalidade é chamada de “Top Compartilhadores” e representa mais uma forma gamificada de interação com sua audiência.

• Capturas de novos cadastros de fãs

Durante a transmissão, foi habilitada a função de captura de leads para os usuários que acessaram o chat, conquistando, com isso, quase 600 leads cadastrados em 40 minutos. Esses leads serão aproveitados posteriormente para ações promocionais e fluxos de inbound marketing.

• Divulgação da transmissão

Uma das partes da estratégia de planejamento da transmissão ao vivo é a divulgação. E, para esta transmissão de Jojo ao vivo, a divulgação foi realizada via e-mail, newsletter, Twitter, Instagram, Facebook e até com flashes da transmissão via Facebook Live, encaminhando os espectadores para o link da transmissão oficial incorporada no site.

Confira os principais resultados dessa transmissão

Audiência total: 2.167
Leads: 591
Quantidade de hashtags #jojoaovivo: 1.037
Menções integradas ao Twitter: 200
Cliques no banners da transmissão: 591

Por sinal, a Netshow.me está a ponto de lançar uma nova solução de Live-Commerce no dia 26/09/23! Preencha o formulário abaixo para participar gratuitamente do lançamento!

Sua empresa já usou soluções de transmissão ao vivo para proporcionar experiências únicas aos seus clientes? Compartilhe conosco.

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