Isso porque os eventos corporativos proporcionam uma oportunidade única para as empresas se conectarem com seu público-alvo enquanto fortalecerem a reputação e autoridade da sua marca, o que contribui para a geração de mais oportunidades de negócio.

No entanto, com a crescente concorrência e a constante evolução das expectativas dos participantes, é essencial que as empresas inovem em seus eventos corporativos para se destacarem da concorrência e alcançarem o sucesso desejado.

Neste artigo, vamos listar quais são os tipos de evento corporativo e os formatos que vão bombar em 2024. Confira!

Por que inovar em eventos corporativos? 

Inovar nos eventos corporativos é essencial para se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. Além disso, é uma oportunidade para criar um impacto positivo na percepção dos stakeholders, desde colaboradores, fornecedores e clientes até investidores e a mídia.

Eventos inovadores são uma ótima maneira de aumentar a visibilidade da sua empresa e fortalecer sua marca. Ao criar eventos diferenciados e atrativos, você pode gerar interesse em potenciais clientes e aumentar suas oportunidades de negócio. Afinal, quem não gosta de estar presente em um evento memorável?

Mas inovar em eventos corporativos não se trata apenas de criar um grande espetáculo. É preciso estar atento às tendências de mercado e às expectativas do seu público-alvo.

A falta de inovação pode levar a eventos monótonos e previsíveis, que não conseguem atrair a atenção do público e não geram resultados significativos. Para garantir que seus eventos corporativos sejam bem-sucedidos, é preciso pensar fora da caixa e buscar maneiras criativas de se comunicar com seu público-alvo.

Uma tendência que deve ganhar cada vez mais força durante a produção de eventos corporativos nos próximos anos é a personalização. 

Cada vez mais, os participantes esperam eventos que atendam suas necessidades específicas e ofereçam experiências únicas e imersivas. Por isso, é importante conhecer bem o seu público e criar eventos envolventes e diferenciados.

Além disso, a tecnologia também deve ser uma aliada na inovação dos eventos corporativos. Desde o uso de aplicativos e softwares para gestão até a utilização de recursos como realidade virtual e inteligência artificial, é possível criar experiências únicas, impactantes e modernas para os participantes.

Outra forma de investir em inovação durante a organização do seu evento corporativo é explorar diferentes formatos, como por exemplo, o híbrido e o online.

Um evento híbrido combina os formatos presenciais e online, e essa abordagem permite alcançar um público mais amplo e superar as limitações geográficas, ao mesmo tempo em que mantém a interatividade e a conexão humana. 

Já os eventos online, que acontecem via transmissões ao vivo, podem incluir ferramentas como chats interativos, salas de discussão virtual e outros recursos digitais que proporcionam uma experiência rica para os seus participantes remotos e os mantém engajados mesmo à distância.

Investir nos diversos tipos de evento corporativo não só ajuda a melhorar a imagem da sua empresa, mas também pode trazer benefícios financeiros.

Com eventos bem-sucedidos, é possível aumentar a fidelidade dos clientes, gerar novas oportunidades de negócios e até mesmo criar fontes de receita alternativas vendendo ingressos para a participação ou oferecendo atrações e kits exclusivos para pagantes, por exemplo.

Leia também:

• 10 estratégias digitais para potencializar o seu evento corporativo
• Eventos online ou híbridos: Qual escolher?
• Guia definitivo para organizar seu evento online

Quais são os principais tipos de evento corporativo?

Confira agora quais são os principais tipos de eventos corporativos!

Convenção

As convenções são eventos corporativos de grande escala, geralmente realizados anualmente, com o objetivo de reunir funcionários, parceiros de negócios e clientes. 

Elas são excelentes oportunidades para compartilhar conhecimentos, apresentar estratégias e objetivos, promover a colaboração entre as equipes e celebrar conquistas. 

As convenções costumam incluir uma variedade de atividades e podem conter até mesmo outros tipos de evento na sua programação, como palestras inspiradoras de líderes da empresa, painéis de discussão, workshops práticos, apresentações de produtos ou serviços, sessões de networking e premiações.

Seminários

Os seminários são eventos focados em um tópico específico e têm como objetivo fornecer informações aprofundadas sobre determinado assunto.

Eles são ideais para aprimorar habilidades técnicas, compartilhar conhecimentos especializados e promover discussões interativas entre os participantes. 

Os seminários costumam contar com a presença de especialistas no tema em questão, que compartilham suas experiências e insights por meio de palestras, painéis de debate e sessões de perguntas e respostas.

Mesa-redonda

As mesas-redondas são eventos corporativos que têm como objetivo principal promover discussões e trocas de ideias entre um grupo de especialistas sobre um determinado tema. 

Esse formato é especialmente adequado para abordar questões complexas e controversas, permitindo diferentes perspectivas e opiniões a serem apresentadas. 

Durante uma mesa-redonda, os participantes têm a oportunidade de debater, analisar e compartilhar experiências, gerando insights valiosos e estimulando o pensamento crítico. 

Esse tipo de evento também é uma excelente oportunidade para a plateia interagir com os palestrantes, fazendo perguntas e participando ativamente das discussões. 

As mesas-redondas podem ser realizadas em formatos presenciais ou virtuais, e podem ser organizadas em diferentes setores e áreas de atuação, desde negócios e tecnologia até saúde e sustentabilidade.

Roadshows

Os roadshows são eventos itinerantes que têm como objetivo levar a mensagem da empresa para diferentes locais e públicos.

Essa estratégia é especialmente utilizada para promover produtos ou serviços em diversas regiões, aumentar a conscientização da marca e fortalecer o relacionamento com clientes e parceiros comerciais. 

Durante um roadshow, a empresa realiza uma série de eventos em diferentes cidades, em que são apresentados as principais novidades e vantagens do produto ou serviço oferecido. 

Esses eventos podem incluir apresentações, demonstrações ao vivo, sessões de perguntas e respostas, além de oportunidades de networking.

Os roadshows são uma maneira eficaz de alcançar um público diversificado, estabelecer parcerias estratégicas e gerar interesse e demanda em diferentes mercados.

Treinamentos

Os treinamentos corporativos são eventos voltados para o desenvolvimento de habilidades e competências dos colaboradores de uma empresa.

Esses eventos visam capacitar os funcionários, proporcionando-lhes conhecimentos técnicos, atualizações sobre processos internos, desenvolvimento de liderança, entre outros aspectos relevantes para o aprimoramento profissional. 

Os treinamentos podem abordar temas específicos, como técnicas de vendas, gestão de projetos, comunicação eficaz, trabalho em equipe e habilidades de negociação. Eles podem ser realizados internamente, com especialistas da própria empresa ou por meio de parcerias com instituições de ensino ou consultorias externas.

Os treinamentos corporativos são fundamentais para impulsionar o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores, além de fortalecer o código de cultura e aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho.

Cursos de capacitação

Os cursos de capacitação são eventos mais abrangentes e estruturados, que oferecem uma educação mais profunda em uma área específica. Esses eventos são ideais para profissionais que desejam aprimorar suas habilidades e conhecimentos em um determinado campo.

Os cursos de capacitação são projetados para fornecer uma formação mais completa, abordando conceitos teóricos, práticas e aplicações reais. Eles podem ser ministrados por especialistas do mercado, acadêmicos renomados ou profissionais experientes. 

Os cursos podem ter duração variada, desde alguns dias até várias semanas, e podem abranger uma ampla gama de tópicos, como marketing digital, gestão de projetos, finanças, liderança e empreendedorismo. 

Os participantes dos cursos de capacitação têm a oportunidade de adquirir conhecimentos especializados e habilidades práticas que podem ser aplicadas em suas carreiras profissionais, impulsionando seu crescimento e desenvolvimento.

Talk Show

Os talk shows corporativos são eventos que têm como objetivo principal apresentar e discutir um determinado tema ou tópico por meio de entrevistas e discussões informais. Nesse formato, um apresentador ou mediador conduz a conversa com convidados especialistas, promovendo um diálogo dinâmico e interativo.

Os talk shows são ótimas oportunidades para compartilhar insights, experiências e perspectivas sobre assuntos relevantes para a empresa e seu público-alvo. 

Além disso, eles proporcionam uma atmosfera descontraída e envolvente, permitindo que o público se conecte emocionalmente com os participantes e se engaje nas discussões. 

Os talk shows podem ser realizados em eventos presenciais, com uma plateia ao vivo, ou de forma virtual, por meio de transmissões ao vivo ou gravações. Esse formato de evento corporativo é especialmente eficaz para transmitir informações de maneira envolvente e atrair a atenção do público.

Congresso

Os congressos são eventos corporativos de grande porte, que reúnem especialistas, profissionais e pesquisadores de uma determinada área de atuação. Eles têm como objetivo promover o compartilhamento de conhecimento, a troca de experiências e o debate sobre temas relevantes para o setor. 

Os congressos geralmente têm uma programação extensa, com palestras, apresentações de pesquisa, painéis de discussão, workshops e oportunidades de networking.

Eles oferecem aos participantes a chance de se atualizarem sobre as últimas tendências e avanços do setor, além de promover a interação entre profissionais e o estabelecimento de parcerias estratégicas.

Os congressos são uma oportunidade valiosa para aprimorar conhecimentos, expandir a rede de contatos e fortalecer a reputação e o posicionamento da empresa no mercado.

Palestras

As palestras são eventos em que um especialista, palestrante motivacional ou líder de opinião é convidado a fazer uma apresentação sobre um tema específico. 

As palestras são uma forma eficaz de compartilhar conhecimentos, inspirar o público e transmitir mensagens importantes. Elas podem abordar uma variedade de tópicos, desde liderança e gestão de equipes até inovação, empreendedorismo, motivação e desenvolvimento pessoal. 

As palestras são organizadas com o objetivo de educar, informar e inspirar os participantes, fornecendo insights valiosos e perspectivas únicas sobre um determinado assunto. 

Esses eventos podem acontecer em diferentes formatos, como palestras individuais, painéis de discussão ou apresentações interativas, e podem ser realizados tanto em eventos corporativos internos quanto em conferências e seminários externos.

Workshop

Os workshops são eventos interativos e práticos que têm como objetivo proporcionar aos participantes a oportunidade de adquirir novas habilidades, colocar em prática conhecimentos teóricos e promover o aprendizado por meio de atividades hands-on.

Esse tipo de evento geralmente é conduzido por especialistas em um determinado campo de atuação e organizado em torno de um objetivo específico, que pode ser desde o desenvolvimento de habilidades técnicas até o aprimoramento de habilidades interpessoais.

Os workshops são altamente interativos e costumam envolver atividades práticas, exercícios em grupo, brainstorming e simulações. 

Eles permitem que os participantes apliquem imediatamente o que aprenderam e recebam feedback sobre seu desempenho.

Os workshops são eventos corporativos extremamente eficazes para promover o desenvolvimento profissional e pessoal dos participantes. Além disso, são uma oportunidade para os colaboradores adquirirem novas habilidades e competências, melhorarem a sua performance e aumentarem sua eficiência no trabalho.

Qual a importância da gestão da inovação para o meu negócio?

A gestão da inovação é um elemento crucial para qualquer negócio que deseja se manter competitivo e relevante em um mercado em constante evolução. 

Isso é particularmente importante no setor de eventos corporativos, em que a inovação é essencial para proporcionar experiências únicas e impactantes aos participantes. 

A gestão da inovação envolve a criação de uma cultura organizacional que valoriza a experimentação e a criatividade, a identificação de tendências e oportunidades de mercado, a implementação de processos ágeis e flexíveis e o uso de tecnologias disruptivas.

A inovação nos eventos corporativos permite que as empresas se conectem de forma mais efetiva com seu público-alvo, criem engajamento, gerem valor e proporcionem experiências memoráveis para se destacar em um mercado cada vez mais dinâmico e exigente.

Além disso, a gestão da inovação está intimamente ligada à análise de dados e ao uso de métricas para mensurar o impacto e o retorno sobre o investimento (ROII) em eventos corporativos, e para isso, é importante investir em soluções digitais que te ofereçam tais informações.

Quer descobrir quais são as principais soluções digitais para diferentes tipos de evento corporativo e como elas podem impulsionar os resultados da sua empresa? A Netshow.me preparou um infográfico com tudo que você precisa saber sobre essa tendência. Nele, você encontrará informações valiosas e dicas de como utilizar as melhores soluções digitais a seu favor. Baixe agora mesmo gratuitamente!

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Neste cenário, os eventos online se consolidaram no mercado e se posicionam como uma tendência que veio para ficar – afinal, eles permitem a realização de eventos de sucesso em meio à pandemia, possuindo valor estratégico e ótimos resultados.

Com o combate à COVID-19 ainda presente no nosso cotidiano, o setor ainda vislumbra algumas incertezas – e muitas empresas ainda estudam como organizar eventos neste ano. Você quer saber como será o mercado de eventos em 2021? Neste artigo, analisamos os principais cenários para o segmento para te ajudar.

Panorama do mercado de eventos durante a pandemia

Antes da pandemia do novo coronavírus chegar ao Brasil, o mercado de eventos tinha perspectivas muito positivas. Segundo estudo da Associação Brasileira de Empresas e Eventos (ABEOC), a estimativa era que o setor teria crescimento de 14% em 2020.

Com a chegada da COVID-19 ao país em no início do ano, a realização dos eventos presenciais precisou ser interrompida. Como se pode imaginar, a situação afetou 98% das empresas do setor – dados fornecidos pelo Sebrae.

Mas se engana quem pensa o mercado de eventos parou durante a pandemia. Soluções digitais como os eventos online se mostraram rentáveis e escaláveis, permitindo que o setor não parasse durante o período de isolamento social.

Além de incentivar o uso da criatividade para adaptar características dos eventos físicos para o online, a situação fez com que empresas utilizassem o formato pela primeira vez. Segundo pesquisa realizada pela Endless Events, 70% das empresas nunca tinham planejado um evento digital antes da pandemia.

Este formato continuará no cotidiano das empresas independentemente da situação da pandemia. Segundo o mesmo estudo, somente 5% das empresas não pretendem organizar um evento online em 2021.

Mercado de eventos em 2021: quais os cenários possíveis?

Falamos sobre como o setor de eventos lidou com os desafios da pandemia, mas qual é o cenário deste mercado para 2021? Segundo pesquisa do portal Feiras do Brasil, as perspectivas são positivas: 75,5% dos respondentes pretendem organizar feiras e eventos e 55,4% acreditam que será um ano de crescimento gradual e estabilidade.

São números promissores e que justificam entidades como o Sebrae e a ABEOC já estarem desenvolvendo ações para iniciar a retomada dos eventos presenciais. No entanto, é necessário ter em mente o fato de que o mercado ainda precisará ficar de olho na situação da pandemia.

Pensando nisso, juntamos as principais tendências para o mercado de eventos em 2021 considerando dois cenários: caso tenhamos uma vacinação em grande escala ou caso a pandemia continue sendo um desafio.

Como serão os eventos com uma vacinação em grande escala?

Vamos começar falando do cenário mais otimista para o setor de eventos neste ano? Caso o Brasil consiga vacinar a população em grande escala, o mercado terá o seguinte cenário em 2021:

1. Micro-eventos presenciais

Com uma menor circulação do novo coronavírus, será possível retomar os eventos presenciais. Este retorno será gradual e para um número menor de participantes, o que chamamos de micro-eventos.

Desta forma, o formato presencial será usado para experiências exclusivas. Mesmo sendo destinados a um grupo menor de pessoas, é possível fazer eventos para nichos específicos e potencializar a experiência dos participantes.

2. Manutenção dos protocolos de segurança

Quer dizer que a vacinação fará com que a vida volte a ser o que era antes de conhecermos o novo coronavírus? Negativo. Precisaremos manter os protocolos de segurança a longo prazo – e isso será decisivo para as pessoas decidirem ir a um evento.

Por isso, deve-se procurar espaços bem ventilados e que impeça aglomerações. Além disso, a disponibilização de álcool em gel nas áreas do evento, higienização dos espaços e uso de máscaras continuarão presentes – além dos testes para saber se o participante está infectado.

3. Eventos híbridos

Para completar a lista, vale apontar para o que os especialistas apontam como a principal tendência: os eventos híbridos. Este formato mistura características do presencial com o online e será cada vez mais utilizado pelo mercado.

Segundo esutdo da VM Consulturia e da SSK Análises, o formato híbrido é atrativo para 83% dos organizadores de eventos. Além disso, 76% dos entrevistados acreditam que o modelo será cada vez mais usado.

Por que apostar nos eventos híbridos? Além de oferecerem economia nos custos logísticos e de espaço físico, eles permitem maior alcance, uso estratégico do conteúdo e são mais sustentáveis.

E se a pandemia durar mais tempo?

Falamos do cenário otimista para o setor de eventos neste ano, mas e se a campanha de vacinação contra a COVID-19 demorar mais para ter resultados? Caso a pandemia se prolongue por mais tempo, os eventos de 2021 precisarão de:

1. Retransmissão de videoconferências

Com todo mundo à distância devido ao isolamento social, os softwares de videoconferência se tornaram essenciais para a comunicação pandêmica. Estas chamadas de vídeo e áudio se tornaram essenciais para a realização de eventos remotos graças ao que chamamos de retransmissão de videoconferência.

Como funciona? Com o uso de um encoder profissional, é possível incorporar a videoconferência à tela de transmissão e transmiti-la ao vivo no software de transmissão ao vivo de sua preferência.

Esta tendência continuará a viabilizar a organização de eventos virtuais e com participantes em locais diferentes. Quer saber mais sobre? Confira nosso vídeo falando tudo sobre a retransmissão de videoconferências:

2. Produção de vídeo profissional

Aplicativos de videoconferência como o Zoom são importantes para organizar eventos digitais, mas não são o único elemento necessário. Afinal, é imprescindível dar uma cara profissional ao evento e isso é possível graças à produção de vídeo ao vivo.

Seja com todos os palestrantes nas próprias residências ou com a presença de alguns ou todos num estúdio, contratar produção audiovisual trará a qualidade e o expertise que o seu evento precisa – sem isso, ele corre o risco de não ter imagem e conteúdos de qualidade.

A produção de vídeo profissional também permite maior acessibilidade ao evento, com recursos como tradução simultânea, Closed Caption e libras. Outros benefícios são Motion Graphics, vinhetas, Chroma Key, trilha sonora e até o uso de mais de uma câmera.

3. Eventos online

Para concluir esta lista, incluiremos uma tendência que se fortaleceu e veio para ficar: os eventos online. Claro, eles continuarão a ser bastante realizados caso a imunização coletiva tenha sucesso – no entanto, os deixamos nesta parte da lista porque eles serão a única alternativa do mercado caso a pandemia continue impedindo outros formatos.

Segundo a já citada pesquisa da Endless Events, 90% das empresas consideram os eventos online uma solução que veio para ficar. Isso acontece porque é uma solução que zera os cursos de logística e locação de espaço, oferecendo melhor alcance e uso do conteúdo de maneira estratégica.

Neste formato é necessário usar todos os recursos de maneira criativa para engajar o público – existem estratégias de evento online efetivas para cumprir este objetivo. Este modelo é escalável e, ao potencializar a experiência do público, ele gera resultados ainda mais impressionantes.

Quer planejar o seu evento seguindo estas tendências? Confira nosso guia definitivo para organizar um evento online.

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Com investimentos de R$ 1 bilhão e mais de 47 empresas no portfólio, a gestora de Venture Capital KPTL optou pelo formato digital para a terceira edição da competição. Realizado entre 24 de outubro a 7 de novembro, o evento fez com que universitários vivessem o dia-a-dia de um investidor de capital de risco.

Transmitido ao vivo na Netshow.me OTT, o evento adaptou a experiência que era apenas presencial ao digital com maestria – se mostrando uma solução atrativa para a KPTL e os participantes. Saiba mais sobre como esta novidade maximizou os resultados da competição a seguir.

Desafios do VC Challenge 2020

Tradicionalmente presencial, o VC Challenge não poderia se ater ao formato usual devido à pandemia do novo coronavírus. Como cancelar a terceira edição da competição não era uma opção cogitada, seria necessário se adaptar às medidas de distanciamento social.

A solução encontrada foi transformar o VC Challenge 2020 em um evento online – o que é inédito para a empresa. “Já fizemos lives e reuniões por videoconferência, mas nunca tínhamos feito um evento online deste porte”, relembra Maria Luiza Gonçalves, Gestora de Comunicação da KPTL.

Devido ao ineditismo da solução, a empresa tinha dúvidas sobre como simular o cotidiano de um investidor de venture capital no formato online – e, por ser uma competição, manter a gamificação. “Tínhamos o desafio de manter o engajamento e a imersão dos participantes no evento. Queríamos manter o acesso aos mentores e aos conteúdos como no presencial”, explica Gonçalves.

Além disso, outra preocupação era a de ter um suporte eficiente e alinhado às necessidades do evento. “Precisávamos garantir que a competição mantivesse o alto nível das outras edições. Por isso, queríamos usar ferramentas nacionais que poderiam nos auxiliar”, conta Adriana Giglio, Event Planner na Bold Eventos Estratégicos.

Solução Netshow.me

Em busca de opções para realizar o VC Challenge 2020 online, a KPTL viu na Netshow.me a solução de seus desafios. “Além do auxílio na produção de vídeo, a plataforma da Netshow.me é intuitiva e fácil de utilizar”, conta Gonçalves.

Como a Netshow.me OTT é uma plataforma White Label, ela permitiu a customização à identidade visual da KPTL. Outro ponto decisivo foi a disposição dos conteúdos, facilitada pelo banner de destaque na página inicial, categorias e playlists. Isso fez com que a plataforma servisse como um portal do competidor.

Por ser um evento ao vivo na plataforma de conteúdo criada exclusivamente para o VC Challenge, as possibilidades de disponibilização de seus painéis para o público foram ampliadas, permitindo maior imersão. “O conteúdo poderia ir além dos momentos do evento, servindo de complemento. Assim, os participantes poderiam consultar as gravações depois”, ressalta Giglio.

Além disso, o suporte na produção de vídeo oferecido pela Netshow.me foi um diferencial determinante na escolha. “Precisávamos de uma solução profissional aos conteúdos. Fazer isso por conta própria aumentaria os custos, tempo e desafios do evento”, explica Gonçalves.

Resultados obtidos

Depois de todos os preparativos, chegou a hora do VC Challenge online acontecer, com a participação de 560 universitários, apoiadores e colaboradores da KPTL. Foram 120 grupos na disputa vencida pelos Black Sea Sharks, equipe formada por alunos do campus de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo – premiados com um Kit Viagem à Europa e ingressos para o CEO Web Summit.

Bem aceito pelo público, o evento recebeu feedbacks positivos dos participantes. “A maneira com a qual disponibilizamos os conteúdos na plataforma foi muito elogiada pelos competidores por ser bastante didática”, elogia Giglio.

Outro resultado foi o maior alcance obtido em relação às edições anteriores. “Diferentemente das outras edições, conseguimos chegar a pessoas de outros estados além de São Paulo, o que foi muito positivo”, explica Giglio.

Além disso, foi possível criar uma experiência online com praticamente todos os benefícios da versão presencial do VC Challenge – resultado atingido graças ao know-how da Netshow.me e, é claro, o apoio na produção. “Fazer um evento online é mais desafiador do que prevíamos, mas os resultados provam que vale a pena. Não teríamos conseguido sem a Netshow.me”, elogia Gonçalves.

Este formato se mostrou uma solução viável para os próximos eventos da KPTL. “Somos entusiastas dos eventos presenciais, mas a experiência desta edição mostrou que podemos aderir ao digital e ter ótimos resultados”, exalta Giglio.

Quer fazer adaptar seu evento ao formato online e garantir o sucesso desta experiência Fale com um de nossos especialistas e saiba como!

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Segundo pesquisa da VM Consultoria e da SSK Análises, este formato já é utilizado por 83% dos organizadores de eventos. E não é só isso: 76% dos entrevistados acreditam que o modelo uma solução que será cada vez mais utilizada daqui para frente. 

Neste artigo, você entenderá o que é evento híbrido e qual a diferença entre este formato e o virtual. Além disso, quais os tipos de eventos híbridos e também suas vantagens. Vamos nessa?

O que é evento híbrido?

Pode parecer algo complexo de se definir, mas o evento híbrido nada mais é que a união de dois formatos diferentes: o virtual e o presencial. Assim, é um evento que acontece parte presencialmente e parte virtualmente. Ou seja: neste modelo, palestrantes ou participantes estão à distância – seja, todos ou só alguns deles.

Para que o evento híbrido seja realizado, existem alguns aspectos que os organizadores devem levar em consideração. O primeiro deles é o uso da tecnologia de live streaming, seja numa software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos.

Além disso, é importante ter uma equipe de produção de vídeo para garantir uma cara profissional ao evento. Além disso, outro ponto imprescindível é usar um link de internet dedicado para garantir uma conexão robusta e estável.

Outro item importante que o evento híbrido deve considerar é a relevância do conteúdo. Este é o principal aspecto que move o participante online a estar ligado e precisa ser entregue de maneira diferente do formato presencial.

Ao falar sobre o que é evento híbrido, é necessário ter em mente que se trata de um evento online diferente do modelo virtual. Mas qual é a diferença? Quando o formato é 100% digital, todos os palestrantes participam de locais diferentes, não havendo um espaço físico para eles.

Tipos de eventos híbridos

Embora o conceito de eventos híbridos seja fácil de entender, vale ressaltar que nem todos são organizados da mesma forma. Para quem pensa em planejar ou participar de algum evento neste formato, é importante conhecer os 3 tipos de eventos híbridos existentes no mercado:

1. Conexão com participantes remotos

Este tipo de evento híbrido realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no espaço do evento e participam presencialmente. A interação é feita de forma igual para todos. Durante sua transmissão, os participantes virtuais têm a possibilidade de enviar vídeos, áudios e mensagens por meio da plataforma de transmissão ao vivo. 

2. Conexão com palestrante remoto

Este formato permite que palestrantes remotos se conectem a um evento com participantes presenciais. Aqui não tem limite para a quantidade de conferencistas, que podem utilizar um software de videoconferência para se ligar ao evento. Mas é importante lembrar que para acessar essa tecnologia e manter a qualidade da imagem e do áudio, é preciso ter uma boa conexão de internet.

3. Multi Hub Meeting

Este modelo de evento híbrido é o menos demandado no mercado, justamente por ser o de maior complexidade. Neste tipo, um evento principal se conecta a vários locais por meio de uma transmissão ao vivo. Porém, para usá-lo é essencial ter uma infraestrutura mais completa e maiores investimentos em relação à logística.

Vantagens dos eventos híbridos

Este tipo de evento possui vantagens significativas para o organizador, se comparado ao presencial. Abaixo, confira algumas vantagens deste formato:

1. Permite maior alcance

Neste modelo, o organizador consegue aumentar as possibilidades de alcançar pessoas que, por um motivo ou outro, não poderiam estar presentes fisicamente. Ou seja, o evento híbrido não fica restrito apenas a uma localidade.

2. Melhor relação custo-benefício

Uma das grandes vantagens deste formato é a redução nos custos do evento, uma vez que despesas como transporte, alimentação e hospedagem de participantes diminuem consideravelmente.

Outro ponto favorável para quem escolhe o evento híbrido é que ele depende menos de espaço físico, podendo ser realizado em um local que exige menos investimento. Além disso, gastos com a mão de obra também diminuem, pois não é necessário ter tanta gente envolvida na sua organização.

Em contrapartida, o investimento em tecnologia deve ser maior, pois precisa de uma conexão de internet de maior qualidade e estabilidade, de cibersegurança e plataformas digitais.

3. Acesso ao conteúdo após o evento

Os conteúdos dos eventos virtuais podem ser disponibilizados após o término da transmissão – de forma gratuita ou paga. No caso do modelo presencial, demanda um aumento nos custos do evento, já que uma equipe de produção de vídeo precisa ser incluída no orçamento desde o início do planejamento. Nos eventos híbridos, este investimento já faz parte desde sua criação.

4. Sustentabilidade

Em um mundo que urge por mudanças de hábitos mais sustentáveis, produzir um evento híbrido é uma ótima opção para atender a este requisito, pois depende de menos deslocamento de pessoas, contribuindo para a redução de emissão de carbono e de resíduos ambientais.

5. Controle sobre dados e ROI

O evento híbrido é a nova realidade para o mercado de eventos, pois permite maior controle sobre os dados e maior retorno sobre investimento (ROI). Quando um organizador dispara um convite, é possível saber vários tipos de informações dos participantes: tempo que levaram para confirmação, quantas comunicações e coletas de informações.

A rastreabilidade da navegação de cada participante neste tipo de evento e as informações que podem ser cruzadas são muito relevantes.

Com todas essas informações sobre o que é evento híbrido, fica cada vez mais claro que este novo formato é uma tendência cada vez mais interessante, não é mesmo? Quer utilizar este modelo no seu negócio? Fale com um de nossos especialistas e saiba como!

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Fundada em 2015, a empresa é a maior comunidade de negócios e empreendedorismo para pessoas acima dos 50 anos. Com mais de 150 mil profissionais já atendidos em todo o país, a empresa transformou a terceira edição do MaturiFest em um evento online.

Com todos os participantes atuando remotamente, o evento foi transmitido entre os dias 6 a 9 de julho na MaturiAcademy, plataforma OTT da empresa. Foram disponibilizados 23 painéis de debates com 50 palestrantes e 14 salas de networking.

O resultado impulsionou o lançamento da plataforma de conteúdo, que atingiu a marca de 8.500 usuários cadastrados por causa do MaturiFest. A seguir, confira todos os detalhes deste projeto de sucesso.

Quais os desafios do MaturiFest?

Devido às medidas de isolamento social adotadas para combater a pandemia do novo coronavírus, os eventos presenciais não poderiam ser realizados – inclusive o MaturiFest. Apesar da conjuntura desfavorável, o cancelamento não era uma opção cogitada – afinal, a empresa entende a importância dele para o seu nicho.

“Somos uma startup de impacto social e entendemos a grande responsabilidade que temos neste momento. Por isso, nos adaptamos à essa realidade e decidimos adotar o formato digital no nosso maior evento”, explica Mórris Litvak, CEO da Maturi.

Para transformar o MaturiFest num evento online bem sucedido, alguns desafios precisariam ser . Além de precisar viabilizar a participação remota de todos os palestrantes, ainda existia o desafio de manter as possibilidades de networking entre os participantes – e, principalmente, encontrar uma solução confiável.

“Não tínhamos dinheiro de patrocínio e nunca havíamos feito um evento online. Além disso, não sabíamos como o público iria lidar com o novo formato. Aproveitamos nossa expertise na área de eventos, com muita organização e tudo planilhado”, explica Ana Thereza Campos, Head de Marketing e Eventos da Maturi.

E por que não realizar o evento diretamente na MaturiAcademy, a plataforma OTT que a empresa já pretendia lançar e poderia agregar valor à empreitada? Assim, Litvak sabia que poderia contar com a Netshow.me para realizar este projeto.

A solução Netshow.me

A parceria entre Maturi e Netshow.me já existia antes desta necessidade de digitalizar o evento. “Procuramos a Netshow.me porque tínhamos o objetivo de disponibilizar conteúdo na nossa própria plataforma”, explica Litvak ao relembrar os motivos de ter escolhido a empresa.

Devido à conjuntura, a MaturiAcademy se tornou o carro-chefe da empresa – afinal, as incertezas ocasionadas pelo período impactou nos resultados de se trabalhar no B2C. “Com a pandemia, tudo se intensificou e ela se tornou nosso principal produto”, explica Campos.

Além de permitir o uso de diversos tipos de conteúdo como vídeos, áudios e podcasts, a Netshow.me OTT possibilita a realização de transmissões ao vivo na própria plataforma. Por se tratar de uma empresa que é referência no nicho, seria possível fazer o evento na própria plataforma.

Também existia o desafio de ser usado como lançamento da plataforma de conteúdo e apresentá-la ao público. “Queríamos fazer o evento na MaturiAcademi em função da estratégia de conteúdo e cursos gravados que pretendemos lançar”, diz Campos.

Outra solução oferecida é a criação de grupos de usuários, permitindo o acesso dos participantes a conteúdos exclusivos. Apesar do MaturiFest ser um evento gratuito, a funcionalidade permitiu a monetização do acesso a salas de networking no Zoom através da venda de ingressos solidários.

“Como a plataforma é intuitiva e fácil de comandar e navegar, dominamos todos os processos”, elogia Campos. Além da boa usabilidade proporcionada, o ambiente virtual organizado da OTT é outro ponto elogiado – afinal, trata-se de uma plataforma white label adaptada à identidade visual da empresa.

Quais os resultados do MaturiFest?

Como as edições anteriores, o MaturiFest 100% online foi um sucesso absoluto. A média de audiência dos painéis do evento foi de 2,3 mil usuários simultâneos. Transmitido em outras plataformas como Facebook, YouTube e LinkedIn, o evento teve alcance total de 350 mil pessoas.

Por se tratar de um canal de empreendedorismo referência para profissionais de idade mais avançada, houve alta demanda para as salas de networking – com média de 100 pessoas por sala. Foram vendidos 855 ingressos solidários na Sympla, com R$ 24,2 mil doados às ONGs Projeto Velho Amigo, Ecotece e Associação São Joaquim. 

Também é importante ressaltar o sucesso do evento com uma comunidade altamente engajada. “Nosso público é composto de pessoas altamente qualificadas e é importante ter uma curadoria de conteúdo de alta qualidade”, diz Campos ao falar sobre a enxurrada de feedbacks positivos do MaturiFest.

Não à toa, a MaturiAcademy atingiu a marca de mais de 8,5 mil após o evento. Assim, a plataforma continuará a ser utilizada para receber conteúdos – e, é claro, mais transmissões ao vivo.

Você também pode transmitir seus eventos com segurança e qualidade ao mesmo tempo que tem sua própria plataforma de conteúdos. Quer saber como? Fale com um de nossos especialistas!

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Seu maior programa TOTVS Talks, encontro virtual entre convidados e especialistas da empresa para discutir diferentes temas do universo da tecnologia, sempre foi realizado e transmitido no YouTube. Pensando em se reinventar, a empresa decidiu não só fazê-lo ao vivo, mas também adotar o formato virtual e transmiti-lo na sua própria plataforma de vídeos com todos os participantes atuando remotamente.

Desta forma, surgiu a Maratona TOTVS Talks Live. Realizada entre os dias 23 a 25 de junho, ela contou com mais de 40 empresas de 12 segmentos diferentes para debater a retomada da economia em tempos de pandemia. Com bons resultados, o evento superou as expectativas de seus organizadores – e a Netshow.me ajudou a desenvolver este case de sucesso.

Quais os desafios enfrentados pela TOTVS?

Com as medidas de isolamento social para prevenção à Covid-19, a TOTVS se viu na posição de acelerar a procura por novas soluções para se adaptar à conjuntura – coisa com a qual já estão acostumados. “Respiramos inovação mesmo diante de cenários desafiadores como o que estamos enfrentando”, conta a diretora de marketing Diana Rodrigues.

Outro desafio era em como organizar o evento com todos os participantes em locais diferentes. Para isso, a empresa decidiu aderir à tendência dos eventos digitais e buscou soluções para viabilizar o projeto neste formato – e claro, ganhando mais engajamento e  interatividade.

Em vez de utilizar o YouTube para transmitir a Maratona TOTVS Talks como em outros tempos, a empresa conclui que era necessário procurar uma plataforma de vídeos própria – e é aí que a Netshow.me entrou na jogada.

Por sinal, a Netshow.me está a ponto de lançar uma nova solução de Live-Commerce no dia 26/09/23! Preencha o formulário abaixo para participar gratuitamente do lançamento!

Por que optaram pela solução Netshow.me?

Escolher uma plataforma de vídeos é um processo que exige a análise de muitos pontos. Para a TOTVS, era necessário optar por uma opção à altura de uma das maiores empresas de tecnologia do Brasil – afinal, o evento precisaria ser feito com segurança e qualidade.

A empresa passou a buscar uma plataforma OTT para realizar a transmissão ao vivo do evento, com uma boa interface para o usuário, mas também com segurança, qualidade do servidor, preço competitivo, cadastro e gestão de leads.

Entre os objetivos da TOTVS, estava o de criar uma comunidade e utilizar a plataforma de vídeos como um braço de conteúdo à médio e longo prazo. Ou seja, era necessário encontrar uma opção de alta qualidade para atingir esta meta. Após buscar opções, encontrou a Netshow.me na comunidade iDEXO.

“Outro diferencial que eles oferecem são os relatórios para analisarmos. Isso nos permitiu identificá-los e nos relacionarmos com os diferentes interesses do público no evento”, explica Douglas Dantas, coordenador de Marketing Digital da TOTVS.

Além de oferecer uma plataforma com todas estas características, a Netshow.me é referência em transmissão ao vivo e já realizou mais de 10 mil lives. Outro fator que influenciou na escolha foi o suporte oferecido com a produção de vídeo profissional do evento realizado pela Netshow.me.

Segundo Felipe Bezerra, Sales Manager da Netshow.me, se tratou de um projeto desafiador e focado na inovação para adaptar um evento grande à conjuntura. “Com o esforço conjunto de todas as nossas áreas, entregamos este projeto rapidamente e sem nenhuma reunião presencial”, conta.

O contexto de isolamento social influenciou na linha editorial a ser seguida no evento. A TOTVS decidiu falar sobre a retomada da economia em meio à pandemia e promover a troca de experiências com representantes de 40 empresas. Foram escolhidos 12 segmentos para serem debatidos, além do cenário econômico de 8 estados.

Audiência acima da expectativa da Maratona TOTVS Talks Live

Com a Netshow.me OTT, Maratona TOTVS Talks Live foi um sucesso de audiência. Foram mais de 5 mil inscritos e 7,2 mil visualizações nos três dias de evento, superando a expectativa da empresa – e isso se deve também à qualidade da plataforma.

“Ela nos ajudou a disponibilizar todas as lives de maneira organizada e com segurança”, explica Dantas. Para ele, o esforço de todas as áreas da Netshow.me na produção do evento foi outro ponto positivo para atingir este resultado.

Já Rodrigues olha para a importância de valorizar boas ideias e elogia a Netshow.me neste quesito. “Nada mais genuíno que valorizar o empreendedorismo e conectar a TOTVS, primeiro unicórnio brasileiro, à uma empresa que tem tudo pra continuar em destaque”, conta.

Não à toa, a TOTVS recebeu muitos retornos positivos de seus clientes. Após a realização da maratona ao vivo, os vídeos foram disponibilizados gratuitamente para todos os usuários que quiserem assistir.

Desta forma, a plataforma se tornou um recurso que será explorado na estratégia de conteúdo da empresa. Como a Maratona TOTVS Talks foi o pontapé inicial para a criação de uma comunidade e será nutrida com novos materiais.

Você também deseja ter sua plataforma própria para transmitir seus eventos com segurança e qualidade e ainda usá-la para a sua estratégia de conteúdo? Fale com um de nossos especialistas!

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Com a necessidade de rever contratos e pensar em alternativas ao formato presencial, o segmento encontrou a solução nos diversos tipos de eventos online. Para ter sucesso nesta empreitada, é necessário olhar para outros pontos além de escolher um software de transmissão ao vivo.

Neste artigo, você pode conferir estratégias de evento online testadas e aprovadas que melhoram a experiência do seu cliente. Vamos lá?

Quais estratégias de evento online otimizam a experiência?

Quando se fala de usar transmissão ao vivo em eventos, é necessário olhar para a organização de maneira estratégica. Lembre-se: você está adotando um formato diferente do presencial e é importante considerar todas as particularidades proporcionadas pela tecnologia.

Desta forma, é necessário pensar em como impulsionar a satisfação do cliente de modo a ter resultados ainda melhores com o seu evento. Como isso acontece? Entendendo todas as características do formato digital para saber como usá-las adequadamente.

Pensando nisso, separamos 3 estratégias de evento utilizadas que vão impulsionar a experiência do seu cliente. Confira:

1. Escolha a plataforma de transmissão ao vivo

Antes de qualquer coisa, é necessário definir onde será a transmissão do seu evento. Entre as opções disponíveis estão redes sociais, YouTube, programa de transmissão ao vivo profissional e até plataformas de vídeos OTT.

Como escolher a alternativa correta para o seu evento? Deve-se considerar o fato de que estamos falando de algo que precisa ser realizado com segurança e qualidade. Ou seja, não se pode utilizar uma plataforma que não seja confiável.

Estamos falando sobre melhorar a experiência do cliente, não é mesmo? Desta forma, é imprescindível optar por uma ferramenta que tenha recursos que facilitarão a interação e engajamento do público – por exemplo, um chat interativo que permita opções personalizadas.

Assim, considere a opção de investir em soluções mais profissionais. Trata-se de um investimento que fará a diferença para proporcionar uma boa experiência para o público.

2. Pense nas etapas anteriores e posteriores ao evento

Como proporcionar a melhor experiência possível para o público? Para atingir este objetivo, é importante entender um ponto crucial: seu evento começa antes do usuário apertar play no vídeo. Mais especificamente no momento em que esta pessoa o descobre.

Assim, é importante focar na produção de conteúdo que elevará o nível de ansiedade desta pessoa para o grande dia. Conheça a sua persona e planeje materiais que terão maior aderência com este público.

Crie e-mails e use ferramentas de automação de marketing para estabelecer contato com sua audiência. Mantenha este canal de comunicação para debater com estas pessoas, assim tendo um diálogo que tornará a experiência agradável.

Além disso, outra opção importante é o uso de postagens nas redes sociais que seu público costuma usar. Isto gerará maior engajamento e permitirá que mais pessoas saibam sobre o seu evento, podendo até participar. Ou seja: é unir o útil ao agradável.

E quando seu evento digital acabar? Mantenha esta estratégia. Ao construir um relacionamento com o público, você o fidelizará e pode fazer com que estas pessoas se tornem consumidores recorrentes de seus serviços e participem de eventos futuros.

3. Garanta o engajamento dos usuários

Com o modelo presencial, o espectador está presente fisicamente no evento e é mais fácil dele manter sua atenção em todos os detalhes. Já no modelo digital, esta pessoa pode dividir a atenção com outras coisas – seja distrações em casa ou abrir outras abas no dispositivo.

Isso é algo que precisa ser evitado a qualquer custo. Mas como? Não existe uma fórmula mágica porque cada evento possui seu próprio público, com particularidades específicas. Assim, é necessário analisá-las previamente para estruturar a programação de maneira que a torne ainda mais interessante.

Como atingir esta meta? Garantindo o engajamento dos usuários. Estimule a troca de conhecimentos e incentive o público a participar via chat – seja enviando perguntas ou até conversando entre si. Desta forma, a experiência será mais agradável e mais pessoas ficarão até o final da transmissão.

Por que organizar eventos online?

Com as medidas de isolamento social para combater a Covid-19, todos os eventos presenciais foram cancelados – independentemente dos nichos. Assim, as empresas precisaram rever seus planejamentos e buscar saídas para se manterem em operação.

Desta forma, a tendência dos eventos digitais se mostrou como uma solução viável para o nicho. Como funciona? Ao adotar usar a tecnologia de live streaming, é possível garantir que a realização do evento de maneira remota com segurança e qualidade.

Quando falamos sobre organizar eventos online, existem uma série de benefícios. A seguir, confira todas as vantagens oferecidas por este formato – seja ele com todos os participantes atuando de maneira remota ou no modelo híbrido.

1. Permite maior alcance

Ao escolher este modelo de organização de eventos, você não enfrentará as limitações de espaço físico impostas no formato presencial. Desta forma, ele permite maior alcance ao permitir que pessoas de qualquer lugar no mundo participem – seja o público ou os palestrantes.

2. Redução de custos

Outra vantagem de fazer eventos online é a redução de custos. Despesas como alimentação, logística e transporte dos participantes e mão de obra são reduzidas drasticamente ou até zeradas.

E não é só isso. Como existe uma demanda menor de espaço físico, é possível gastar menos com o aluguel de um galpão, estúdio ou outra localidade. Com a opção de até realizar o evento com todos palestrantes remotos, este gasto pode ser inexistente.

Claro, é necessário investir em tecnologia para a transmissão ao vivo – da conexão de internet robusta à plataforma de live. No entanto, é inegável que existe uma relação custo x benefício atrativa para a empresa que opta por este formato.

3. Acesso ao conteúdo no pós-evento

E o que acontece depois do evento acabar? Como o ele é gravado desde o começo, é possível disponibilizar o acesso ao conteúdo da maneira que preferir. Você pode fazê-lo de maneira rápida e fácil e na plataforma que quiser.

Assim, é possível utilizá-lo como mais um pilar da sua estratégia de conteúdo. Dá para separar em vários vídeos, transformar em podcast e qualquer opção que faça sentido para o seu público – seja permitindo a visualização gratuita ou paga.

Não é algo exclusivo dos eventos 100% online ou híbridos. O modelo presencial também permite este benefício, apesar de demandar o investimento em uma equipe de produção profissional que provavelmente não estaria nos gastos previstos.

Este artigo foi baseado no painel Inovações Que Vão Remodelar o Mercado de Eventos, do FLOW Experience 2020 e disponível gratuitamente no Netshow.me Flow. Quer assistir ao vídeo completo? Clique aqui.

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Focado nos setores mais impactados pela mudança de paradigma, o Flow Experience poderá ser acessado gratuitamente por todos. “Nos sentimos responsáveis por ajudar a manter o ecossistema de inovação saudável e, para isso, o fluxo de ideias e conhecimento não pode diminuir”, conta o cofundador Daniel Arcoverde.

Para isso, o evento terá a participação de 24 profissionais que são referência no mercado e estão transformando a maneira de fazer negócios. Entre eles estão Ana Ralston, sócia-diretora do Ciência em Show, Ivan Moré, ex-apresentador do Globo Esporte, e Levi Lima, cantor e compositor. Além deles, o apresentador André Vasco será o mestre de cerimônias.

Confira a programação do Flow Experience

Serão sete painéis de debate que falarão sobre os impactos da Covid-19 na internet global e como este efeito se espalhou nos mercados de música, e-commerce, eventos, esporte, educação e marketing de influência. Confira a programação completa:

• 14h: Os impactos da Covid-19 na internet global – com Daniel Arcoverde e Rodrigo Brito;
• 15h: Novas perspectivas e potenciais oportunidades no mercado musical – com André Vasco, Kátia Almeida, Levi Lima e Gabriel Benarros;
• 16h: Live Commerce: como a tecnologia está transformando o consumo – com Adriana Ortiz, Pedro Eugênio, Renato Mendes e In Hsieh;
• 17h: Inovações que vão remodelar o mercado de eventos – com Rafael Belmonte, Marcelle Paiva, Bernardo Dinardi e Denis Penna;
• 18h: Cenário esportivo: quais as novas janelas de oportunidades para atletas e clubes – com Ivan Moré, Gabriela Nicolino, Maurício Portela e Vinicius Gholmie;
• 19h: A nova forma de ensinar e aprender – com Raíssa Queiroz, Ana Ralston e Ricardo Shinyashiki;
• 20h: Os principais movimentos do marketing de influência – com Flávio Santos, Karol Tosta e Ivan Moré.

Ação de responsabilidade social com a SAS Brasil

O Flow Experience também dará espaço à SAS Brasil, em uma ação de responsabilidade social. Fundada em 2013, a OSCIP proporciona saúde especializada às populações carentes.

Agora, para ajudar no enfrentamento à Covid-19, o projeto está usando a telemedicina para garantir atendimento médico e psicológico gratuito e online as comunidades socialmente vulneráveis de várias cidades do país. Atualmente, são 136 voluntários, mais de 3 mil teleatendimentos realizados e mais de 5 mil pessoas beneficiadas diretamente durante a epidemia do novo coronavírus.

Produzido em parceria com as produtoras Núcleo e Sando Video Service, o Flow Experience será transmitido ao vivo diretamente no Netshow.me Flow. Para garantir sua participação e conferir mais informações, é só acessar o site oficial do evento.

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Neste guia completo, você saberá o que são eventos híbridos, quais os tipos e os principais nichos que já aderiram a esta modalidade. Além disso, separamos uma lista com seus benefícios e algumas dicas para você organizar o seu próprio evento híbrido. Vamos nessa? 

O que são eventos híbridos?

Por definição, o evento híbrido é a junção de dois formatos diferentes. Existem alguns profissionais do mercado que consideram esta mescla o uso de sessões previamente gravadas com outras transmitidas ao vivo. 

No entanto, o conceito mais utilizado para defini-lo é o de um evento que acontece presencial e virtualmente – tudo isso ao mesmo tempo. Ou seja, os participantes ou os palestrantes podem estar à distância.

Para isso, o evento híbrido depende do live streaming para ser realizado. Além de uma plataforma de transmissão ao vivo, é necessário ter uma equipe de produção profissional e um link de internet dedicado – entraremos em detalhes mais pra frente.

Veja também:

Planejamento estratégico: as bases para ter um processo de sucesso
Como aumentar o ticket médio de agências e produtoras de eventos?
Planejamento de eventos: o checklist definitivo para criar eventos online de sucesso

Quais os tipos de eventos híbridos?

Por definição, o evento híbrido é a junção de dois formatos diferentes. Existem alguns profissionais do mercado que consideram esta mescla o uso de sessões previamente gravadas com outras transmitidas ao vivo. 

No entanto, o conceito mais utilizado para defini-lo é o de um evento que acontece presencial e virtualmente – tudo isso ao mesmo tempo. Ou seja, os participantes ou os palestrantes podem estar à distância.

Para isso, o evento híbrido depende do live streaming para ser realizado. Além de uma plataforma de transmissão ao vivo, é necessário ter uma equipe de produção profissional e um link de internet dedicado – entraremos em detalhes mais pra frente.

Apesar da definição em comum destes eventos representarem a junção dos modelos presencial e virtual, nem todos são organizados da mesma maneira. Existem três tipos de eventos híbridos:

1. Conexão com participantes remotos

Este primeiro tipo de evento híbrido é o que realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no local e o acompanham presencialmente. Neste formato, todos possuem as mesmas possibilidades de interação.

Ou seja, os participantes virtuais podem enviar vídeos, áudios e mensagens através da plataforma de transmissão ao vivo. Além disso, todos os conteúdos deste evento estarão disponíveis para eles – sejam resultados das interações, estudos até o networking. E isso sem contar o acesso aos expositores e patrocinadores, quando necessário.

2. Conexão com palestrante remoto

Também existe a possibilidade de utilizar o modelo híbrido para conectar palestrantes remotos a um evento com participantes presenciais. Pode ser somente um ou até mais speakers, que utilizarão um software de videoconferência para isso. Como a qualidade da imagem e do áudio são importantes, todos precisam ter uma boa conexão de internet.

3. Multi Hub Meeting

Por se tratar o tipo de maior complexidade na organização, o Multi Hub Meeting é o menos utilizado no mercado. Aqui, há um evento principal e múltiplos locais são conectados a ele através de uma transmissão ao vivo.

Para utilizar este modelo, é necessário ter uma infraestrutura robusta e ter cuidado maior com a logística – afinal, trata-se de uma solução que geralmente conecta mais de um evento presencial, cada um com graus de interação diferentes.

Está gostando do conteúdo? Então não deixe de conferir também:

• Retorno ao trabalho presencial: sua empresa precisa mesmo dele?
• Modelo de trabalho híbrido: o que é e a importância da tecnologia para ter sucesso com ele

Quais os principais nichos dos eventos híbridos?

Quando falamos da junção entre os modelos presencial e virtual, é importante ressaltar a possibilidade de adotá-la em diversos nichos. Segundo estudo realizado em conjunto pela VM Consultoria e a SSK Análises, os principais são:

1. Congressos

Entre todos os tipos de eventos que já adotam o formato híbrido, vale destacar os congressos. São reuniões de profissionais e especialistas de alguma área específica e podem ser de âmbito estadual ou até internacional.

Segundo a pesquisa, trata-se do tipo de evento que mais abraçou o modelo híbrido: 79% deles o utilizam.

2. Simpósios, Seminários e Fóruns

Além de congressos, outros tipos de eventos acadêmicos já utilizam bastante este modelo. Entre eles estão os simpósios, seminários e fóruns – como a pesquisa aponta, 39% deles já são híbridos.

Simpósio é a reunião de pesquisadores para estudar e debater um tema e chegar a maiores conclusões sobre. Já no seminário, a discussão não visa tomar nenhuma decisão. Por fim, o fórum depende da participação da plateia.

3. E-Sports

Outro tipo de evento que pode usar este modelo é o de e-sports, ou seja, os esportes eletrônicos. Cada vez mais populares, os ciberesportes são uma tendência que apresentou crescimento de 63% só no primeiro trimestre de 2020.

Segundo o estudo, 33% dos eventos deste nicho já são híbridos. Entre eles, vale destacar competições como o Campeonato Brasileiro de League of Legends (CBLoL) – as partidas são realizadas com público presencial e transmitidas online para mais espectadores.

4. Convenções de Vendas

Entre os eventos corporativos voltados ao mercado corporativo que podem adotar este modelo, podemos ressaltar as convenções de vendas. Nelas, profissionais de todas as filiais de uma empresa se reúnem para definir objetivos e apresentar resultados. 

Como apontado pela pesquisa, 33% das convenções de vendas já misturam o modelo presencial com o online.

5. Lançamentos de Produtos

Também é possível fazer eventos híbridos para o lançamento de produtos. Por exemplo, a Livraria Saraiva lançou o livro Harry Potter e a Criança Amaldiçoada utilizando o formato e faturou mais de R$ 32 mil. 

A pesquisa constatou que cerca de 30% deste tipo de eventos são híbridos.

6. Festivais e Shows

Outro tipo de evento que pode adotar este modelo são festivais e shows. Ou seja, as apresentações artísticas acontecem presencialmente e também são transmitidas via internet – e até  televisão.

Segundo o estudo, 18% destes eventos já são híbridos. Como exemplo podemos ressaltar festivais de grande porte como Rock in Rio e Lollapalooza.

7. Cursos de capacitação

Para concluir a lista, temos os cursos de capacitação – tanto para o mercado corporativo quanto para o acadêmico. Trata-se da opção menos adotada no mercado, usada por somente 11% das empresas.

Não confunda este tipo com ensino híbrido, onde a instituição mescla aulas online e offline no plano pedagógico – ou seja, educação semi-presencial. São coisas diferentes por se tratar de uma junção em momentos separados do evento.

Quais os benefícios dos eventos híbridos?

Este tipo de evento digital permite benefícios importantes em relação ao modelo exclusivamente presencial. A seguir, você pode conferir todas as vantagens dele:

1. Permite maior alcance

Ao organizar um evento híbrido, ele não estará restrito a uma localidade. Ou seja, será possível alcançar pessoas que não poderiam estar presentes fisicamente e poderão participar à distância.

Quer um exemplo? A Oracle adotou este modelo no Shift Talks e atingiu 6 mil colaboradores espalhados por 10 países. Tudo isso permitindo a interação destes participantes na transmissão ao vivo em qualquer dispositivo conectado à internet – seja computador, tablet ou celular.

2. Melhor relação custo-benefício

Adotar o modelo híbrido também permite uma redução nos custos do evento. Assim, despesas logísticas serão menores, entre elas transporte, alimentação e hospedagem de participantes.

Além disso, o evento híbrido depende menos de um espaço físico e, por isso, pode ser feito numa localidade que demande menor investimento. Gastos com mão-de-obra atuando também serão menores, pois será possível contar com menos profissionais trabalhando nele.

No entanto, será necessário investir mais em tecnologia. Além de precisar de uma conexão de internet de alta qualidade e estabilidade, é preciso gastar com cibersegurança e plataformas digitais – seja, um software de transmissão ao vivo profissional, uma plataforma de vídeos ou até redes sociais.

3. Permite acesso ao conteúdo após o evento 

Quando falamos de eventos digitais, vale ressaltar a possibilidade do conteúdo poder ser acessado após a conclusão da transmissão. É possível disponibilizar este material de maneira gratuita ou até vender o acesso a ele.

No modelo presencial, isto só pode ser feito ao aumentar os custos dele – afinal, a contratação de uma equipe de produção de vídeo não estaria nos custos já previstos. Já nos eventos híbridos, este investimento já está previsto desde a sua concepção.

4. Sustentabilidade

Para concluir a lista de benefícios, o evento híbrido também se oferece como uma opção melhor no quesito sustentabilidade. Por depender do deslocamento de menos pessoas, a emissão de carbono e os resíduos ambientais serão menores.

Como organizar um evento híbrido?

Depois de ler sobre os nichos que podem usar esta abordagem e seus benefícios, você provavelmente está pensando em como organizar o seu próprio evento híbrido. Separamos algumas dicas que te ajudarão:

1. Defina o público-alvo e os objetivos do evento

A primeira etapa para planejar um evento híbrido é a organização. Ele começa na escolha do público-alvo que você deseja atingir, seja ele interno, externo ou ambos. Além disso, deve-se conhecer bem a persona para poder definir quantos participantes serão presenciais e virtuais.

Outro ponto é pensar na experiência do público e definir o que será oferecido a estas pessoas – seja em relação ao networking quanto também às interações entre eles, os palestrantes e os expositores.

Quando falamos dos objetivos, é necessário o que este evento híbrido deve trazer de retorno à empresa. Entre os mais comuns está aumentar o alcance, facilitar a participação, estender o acesso ao conteúdo produzido, educação e treinamento de colaboradores ou até novas formas de receita. O que você deseja atingir?

2. Planeje o conteúdo e a programação do evento

Depois de definir o público-alvo e os objetivos, é hora de planejar o conteúdo. Este ponto é imprescindível para o sucesso e, por isso, é necessário escolher os palestrantes adequados, temas a serem debatidos e definir a programação.

Não esqueça que isso esbarra na duração de cada painel de debates deste evento. Quando os participantes são remotos, vale ressaltar a importância de oferecer conteúdos concisos que o ajudem a manter o foco na transmissão.

Lembre-se: o objetivo do evento híbrido é fazer com que todos os participantes se sintam parte dele. Para isso, é importante garantir o engajamento destas pessoas e estimulá-las a participarem. Algumas opções para isso são o chat, pesquisas, enquetes, perguntas e até a gamificação.

3. Escolha o local do evento, equipe e software de transmissão ao vivo

Como o evento híbrido exige o uso de uma parte presencial, a etapa seguinte é escolher o local onde ele será realizado. Deve-se optar por uma locação que não só comporte todas as pessoas, mas também tenha a infraestrutura necessária.

Para seu evento ter sucesso, é imprescindível contratar uma equipe de produção de vídeo profissional – afinal de contas, isto permitirá conteúdo de altíssima qualidade. Entre a mão-de-obra necessária estão cinegrafistas e técnicos de som e os equipamentos são câmeras, microfones e mesa de som – e não esqueça de uma link de internet com conexão estável para garantir a qualidade da imagem e som sem travamentos.

Por se tratar de um evento digital, é importante escolher qual plataforma digital auxiliará a parte virtual. Quais os programas necessários?

• Software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos para hospedar o evento. Em alguns casos, é possível fazê-lo numa rede social caso seja uma opção de acordo com a sua estratégia;
• Programa de videoconferência para a participação dos speakers remotos;
• Encoder profissional, aplicativo que converterá os dados da videoconferência para o programa de transmissão ao vivo.

Para escolher a melhor opção, deve-se considerar a estabilidade da transmissão e a responsividade do software, ou seja, se ele funciona bem em qualquer dispositivo. Além disso, é importante saber se ele fornece relatórios sobre a audiência e, possui boa relação custo-benefício.

4. Mensure os resultados do evento híbrido

Para concluir a lista de dicas, é importante saber como mensurar os resultados do evento híbrido. Entre as métricas para medir este sucesso estão o número de participantes – seja online quanto presenciais.

Como mencionado anteriormente, o engajamento destas pessoas é um ponto-chave. Além disso, o Retorno Sobre Investimento (ROI) e o feedback de stakeholders, participantes e palestrantes também são cruciais.

Em qualquer que seja a modalidade do seu evento, o melhor é sempre optar pela ferramenta mais completa para gerenciar, distribuir e monetizar conteúdos digitais. 

Você também pode garantir o sucesso do seu evento utilizando a plataforma da Netshow.me! Além de utilizar um serviço profissional, você também pode acessar os relatórios de audiência e verificar as métricas do seu evento. 

Fale com um especialista da Netshow.me e aperfeiçoe ainda mais a sua estratégia. 

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