Dentre algumas estratégias aplicadas durante o período de isolamento social, se destacavam nas redes sociais a criação de avatares caminhando por escritórios virtuais e reuniões em salas que lembravam cenários de videogames, usufruindo dos recursos de gamificação.

Embora essa experiência ainda possa ser interessante em situações específicas — para alguma campanha pontual ligada à tecnologia ou ação de marketing digital, por exemplo — e tenha servido no contexto da pandemia como um recurso para manter a interatividade em tempo real entre as pessoas, não faz mais sentido, nos dias de hoje, dedicar esforços e investimentos para simular a realidade virtualmente. 

Ao longo deste artigo, vamos te apresentar as 5 razões pelas quais a sua plataforma de eventos online não deve tentar simular experiências presenciais e como esse raciocínio pode, na verdade, estar prejudicando o sucesso do seu projeto. Leia a seguir!

1. Usabilidade contra intuitiva e ineficiente

Ao tentar simular de maneira literal experiências presenciais em plataformas de eventos online, a sua empresa corre o risco de induzir o público a realizar ações contra intuitivas e ineficientes, que não fazem sentido com o cenário atual do mercado e não impactam positivamente no engajamento da audiência (na maioria das vezes, podendo até atrapalhá-lo). 

Por exemplo, imagine uma situação que em vez de receber um e-mail sintetizando as informações relevantes sobre o evento, a empresa organizadora opte por enviar a você uma “carta eletrônica” virtual, exigindo aos participantes rasgarem o envelope, desdobrar o papel e assim por diante, até você de fato ter acesso ao conteúdo em questão.

Essa abordagem, embora possa parecer disruptiva ou criativa no início, acaba gerando frustração e desperdício de tempo para os participantes, que podem até mesmo abandonar o interesse pelo seu evento.

A simplicidade e a facilidade de uso são essenciais para uma experiência positiva dos participantes, e a tentativa de simular a realidade pode prejudicar a usabilidade e afastar o público-alvo.

A transição do ambiente físico para o digital deve levar em consideração a usabilidade e a eficiência. Em vez de replicar processos que funcionam bem em um contexto presencial, devemos buscar soluções que sejam já nativas e intuitivas do ambiente virtual. 

2. Criação de barreiras desnecessárias para o seu público

Ao utilizar experiências do mundo real em eventos digitais, corremos o risco de criar barreiras desnecessárias para o público. 

Por exemplo, imagine ter que percorrer todo um escritório virtual para encontrar a pessoa com quem deseja falar, em vez de simplesmente fazer uma chamada no Google Meet ou enviar uma mensagem via WhatsApp. 

Essa abordagem seria não só um desperdício de tempo dos envolvidos — considerando ainda que, no mundo corporativo, “tempo é dinheiro” e a agilidade nos processos operacionais é um ponto fundamental — como também prejudicaria a qualidade das interações virtuais.

Sendo assim, dentro de uma plataforma de eventos online, é importante remover quaisquer obstáculos que se mostrem desnecessários e criar uma experiência digital fluida e intuitiva ao máximo. 

O objetivo de um evento online é facilitar o acesso às informações, promover a interação entre os participantes e proporcionar um ambiente de networking e aprendizado. Ao focar em simular eventos presenciais, podemos criar barreiras que afastam os participantes e comprometem a efetividade da experiência.

3. Desvio do foco na implementação de recursos capazes de realmente potencializar a plataforma

Ao tentar simular eventos presenciais, muitas vezes o foco da implementação de recursos que poderiam realmente potencializar a plataforma de eventos online é desviado para a execução de mecanismos que, como vimos nos tópicos anteriores, podem se mostrar contra intuitivos e atrapalhar a experiência final do espectador. 

Em vez de replicar interações presenciais, é mais interessante concentrar esforços no desenvolvimento de recursos exclusivos para o ambiente digital, que sejam capazes de potencializar ao máximo a experiência online e torná-la cada vez mais refinada e inovadora.

Plataformas de streaming como Netflix, Prime Video e HBO Max, são exemplos de como uma abordagem digital pode ser bem-sucedida ao oferecer uma experiência única e personalizada aos usuários, sem necessariamente tentar replicar ou simular a realidade. 

Essas plataformas se destacam pela sua usabilidade, atratividade e facilidade de uso, gerando resultados genuinamente digitais por meio de uma interface amigável e algoritmos que se adequam às preferências de consumo e hábitos de comportamento digital do usuário.

Leia também:

• Como criar um serviço de streaming e ter sua própria Netflix?
• Live streaming: tudo o que você precisa saber sobre esta tecnologia
• Eventos online inovadores: 6 cases de sucesso para inspirar seu negócio

4. Futuro incerto do nível de aplicabilidade da estratégia

Embora o conceito de metaverso possa sinalizar uma mudança no cenário dos eventos virtuais, devemos considerar que as pessoas desejam ter experiências exclusivas no mundo virtual, diferentes das que vivenciam no mundo real.

O metaverso pode oferecer novas possibilidades de interação e imersão, mas a simples simulação de eventos presenciais tende a perder o seu apelo e aplicabilidade com o tempo. 

Além disso, o seu aproveitamento pleno pode exigir a aquisição de acessórios e ferramentas adicionais — como, por exemplo, óculos de Realidade Aumentada — que ainda não estão disponíveis ao alcance igualitário de toda população. 

E, no contexto corporativo, por exemplo, é provável que as pessoas prefiram utilizar ferramentas como o Slack ou Discord para comunicação interna e o metaverso fique restrito a atividades mais específicas, como criar imagens de NFT em tempo real ou desfrutar de uma montanha-russa virtual em um parque.

Portanto, é importante considerar o futuro incerto do nível de aplicabilidade da estratégia de simulação de eventos presenciais e buscar novas formas de envolver o público no ambiente digital.

5. Fadiga de eventos exclusivamente online ou quando não há necessidade

Durante a pandemia, presenciamos uma explosão de eventos online como alternativa ao cancelamento dos eventos presenciais. 

No entanto, essa tendência gerou uma certa fadiga de eventos exclusivamente virtuais por uma série de fatores. 

As pessoas sentiram falta da interação face a face, do networking presencial e de outras características únicas dos eventos tradicionais. Além, claro, das questões relacionadas à saúde mental e à saudade da interatividade humana que foram atenuadas pela obrigatoriedade do isolamento social.

Nesse sentido, é importante reconhecer que a experiência de um evento presencial não pode ser totalmente replicada no ambiente online, e por isso tentar simulá-la é ineficaz por si só.

Apertar a mão de um palestrante, conhecer pessoas “olho no olho” e experimentar a gastronomia local são exemplos de experiências que fazem as pessoas optarem por eventos presenciais. 

O conteúdo online pode ser uma alternativa quando o seu material é de extrema relevância e o seu orçamento limitado, mas é essencial reconhecer que o ambiente virtual não substitui completamente a experiência presencial.

Apesar disso, a volta dos eventos presenciais não garante, necessariamente, um aumento significativo na participação do público. 

Muitas pessoas enfrentam restrições geográficas, logísticas ou até mesmo conflitos de agenda, como outras atividades programadas nos dias e horários do evento, por exemplo. 

Nesse sentido, os eventos híbridos, que combinam elementos presenciais e online, surgem como uma alternativa ideal para reunir “o melhor dos dois mundos”.

Por que optar pela produção de eventos híbridos?

Diante das diferentes preferências e necessidades do público, a escolha do formato de um evento torna-se uma decisão crucial para as empresas. 

Enquanto alguns participantes estão cansados de eventos exclusivamente online e desejam a experiência presencial, outros preferem a comodidade e a flexibilidade de participar virtualmente. 

Em casos assim, a solução ideal é tentar atender de maneira satisfatória a ambos os públicos por meio da produção de eventos no formato híbrido.

O evento híbrido combina elementos presenciais e online, permitindo que as empresas alcancem tanto o público que anseia por uma experiência física quanto a audiência virtual. 

Essa abordagem é especialmente relevante para empresas que desejam ampliar seu alcance e criar oportunidades de engajamento para um público diversificado.

Isso porque, para as pessoas que estão fatigadas de eventos online, a possibilidade de participar presencialmente traz uma sensação de conexão humana, interação direta e experiências sensoriais que são difíceis de replicar no ambiente digital. 

Por outro lado, a audiência virtual pode se beneficiar do formato híbrido ao permitir que participem de forma conveniente, eliminando barreiras geográficas e logísticas. Ao oferecer uma experiência online bem planejada e envolvente, as empresas podem garantir que esse público não seja excluído e tenha acesso a conteúdos relevantes e interações virtuais significativas.

No entanto, é importante ressaltar que a escolha do formato do evento depende do caso específico de cada projeto e das preferências do público-alvo.

Cada empresa e cada público têm suas particularidades, e por isso é essencial na etapa de planejamento do evento pesquisar a fundo para identificar quais formatos melhor atendem às expectativas e necessidades dos seus participantes.

A flexibilidade do evento híbrido é uma das principais vantagens desse formato, pois permite adaptar-se a diferentes contextos e cenários.

É uma oportunidade para as empresas proporcionarem experiências presenciais enriquecedoras, ao mesmo tempo em que oferecem a opção da participação online para aqueles que não podem estar presentes fisicamente, mas querem desfrutar daquele conteúdo ao vivo.

Conte com o Netshow.me Live para oferecer uma experiência de alta qualidade para os participantes do seu evento

Escolher a plataforma de eventos online correta é essencial para garantir o sucesso de um evento híbrido, pois é necessário proporcionar uma experiência que seja envolvente para o público virtual tanto quanto para o presencial. 

Muitos organizadores cometem o erro de focar apenas nas interações presenciais e acabam deixando o público online desengajado ou até mesmo esquecido, sem se preocupar em adaptar o conteúdo do seu evento para quem está acompanhando-o à distância.

Nesse sentido, é fundamental contar com o apoio de quem possui experiência no mercado de eventos híbridos e transmissão ao vivo.

Com mais de 20 mil lives realizadas, a Netshow.me é especialista quando o assunto é transmissão ao vivo de eventos online e híbridos. A nossa solução de live streaming é ideal para oferecer uma experiência altamente interativa e proveitosa para a sua audiência virtual, sem deixá-la “para trás” do público presencial.

Com uma plataforma de live personalizável, robusta e intuitiva, o Netshow.me Live oferece uma navegabilidade simples e interface amigável para o público que assiste à transmissão do seu evento. 

Com a nossa plataforma, é possível realizar a live em um ambiente exclusivo da sua empresa e totalmente personalizável, desde a identidade visual até a URL. Além disso, a página de transmissão ao vivo pode ser incorporada em outros sites que sejam interesse da empresa, ampliando ainda mais o alcance do seu evento.

A segurança do conteúdo também é uma preocupação central ao escolher uma plataforma de transmissão ao vivo, e o Netshow.me Live oferece recursos avançados nesse sentido. 

Com a nossa solução, é possível restringir o acesso ao evento de diferentes formas, realizando desde transmissões públicas até eventos privados que contam com senha, formulários ou lista personalizada de convidados. Assim, você garante o total controle de quem pode acessar a sua live.

Nós sabemos que a qualidade da live também é uma prioridade na hora de transmitir um evento ao vivo, e por isso, a tecnologia ABR (Adaptive Bitrate Streaming) do Netshow.me Live garante uma experiência sem interrupções e travamentos. 

Independentemente do número de usuários simultâneos, a qualidade do vídeo se adapta automaticamente à internet de cada espectador, proporcionando uma transmissão fluida e de alta qualidade, mesmo em grande escala.

No que diz respeito à interatividade, a plataforma de transmissão ao vivo da Netshow.me oferece recursos exclusivos e adaptados ao ambiente virtual, como uma aba de comentários e enquetes, permitindo que o público participe ativamente do evento, fazendo perguntas, dando feedback e interagindo com os palestrantes e demais participantes.

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Por se tratar de um mercado cada vez mais competitivo, é necessário acompanhar todas as novidades para se diferenciar e colher bons frutos. Neste artigo, você saberá a definição de evento corporativo e quais as principais vantagens dos eventos empresariais. Além disso, separamos onze tendências que você precisa ficar de olho. Vamos lá?

O que é evento corporativo?

Eventos corporativos são uma oportunidade única para aproximar clientes, parceiros e colaboradores e criar conexões valiosas. Além de promover a interação entre participantes, um evento corporativo bem planejado pode ser uma oportunidade ideal para apresentar novas ideias, fortalecer relacionamentos e aumentar a visibilidade da marca.

Também conhecidos como eventos empresariais, eles podem ser realizados tanto para o público interno quanto para o externo. Por isso, existe uma vasta gama de tipos de eventos corporativos a serem explorados como palestras, workshops, feiras, convenções, congressos, treinamentos e até lançamentos de produtos e serviços.

Diferentemente de tempos passados, eles não precisam se limitar ao formato presencial. Com o avanço da tecnologia de live streaming, é possível organizá-los digitalmente e maximizar os resultados do evento – seja usando o formato online ou híbrido.

Confira também: Quais os principais erros na organização de eventos corporativos?

Quais os benefícios dos eventos corporativos para as empresas?

Como mencionado anteriormente, existem muitos tipos de eventos corporativos. Sejam eles internos ou externos, a lista de vantagens que eles proporcionam às empresas também é vasta. A seguir, separamos os principais:

1. Aumentam o engajamento e a produtividade dos colaboradores

Entre as vantagens de se organizar um evento corporativo interno está o aumento do engajamento dos colaboradores. Afinal, eles saberão que são importantes para a empresa e se sentirão mais valorizados.

Isso aumentará a produtividade destes funcionários, que vestirão a camisa da empresa e terão maior motivação no cotidiano. Para completar, o turnover será drasticamente reduzido – e esta menor rotatividade de colaboradores trará ótimos frutos para a sua empresa.

2. Potencializam a comunicação interna

Como realizar ações de comunicação interna bem sucedidas? Os eventos corporativos são uma solução de facilitar a comunicação com os colaboradores mais eficiente que a realização de intermináveis reuniões.

Desta forma, um evento é uma maneira de estabelecer uma mensagem a ser passada e transmiti-la para o público interno. Além de transmitir mensagens e atualizações, é possível fazer treinamentos mais assertivos – ou seja, potencializar a comunicação interna.

3. Geram possibilidades de networking

Eventos corporativos apresentam inúmeras oportunidades de negócio. Afinal, eles reúnem compradores, fornecedores, especialistas no setor, investidores e um público com interesses em comum.

Desta forma, é possível usar estas possibilidades de networking para estreitar relacionamentos e impulsionar a empresa – e por que não as carreiras dos participantes?

Além disso, seu evento corporativo pode fazer com que os convidados se sintam mais especiais por terem sido convidados. Isso ajudará a tornar seu relacionamento com eles ainda melhor.

4. Fortalecem o awareness da empresa

Continuando a lista, é importante lembrar que eventos são muito úteis para fortalecer o posicionamento da empresa. Desta forma, este maior Brand Awareness fortalecerá a posição da sua empresa no mercado e a tornará mais reconhecida – e esta notoriedade é ótima para os negócios.

5. Impulsionam as vendas de produtos e serviços

E se o objetivo é lançar um produto ou serviço? Organizar um evento corporativo externo é uma boa pedida para impulsioná-lo no começo de sua existência, atraindo a atenção dos clientes e, consequentemente, convertendo em vendas.

Quais são as tendências em eventos corporativos?

Seja com o próprio evento ou participando de feiras e congressos com outras empresas, se diferenciar nos eventos corporativos é um desafio constante. Para ter sucesso nesta empreitada, é imprescindível se antenar às novidades deste mercado cada vez mais competitivo. Confira as principais tendências dos eventos corporativos:

1. Automação para a captura de leads

Entre os principais objetivos dos eventos corporativos está a geração de leads para uso estratégico da empresa. Mas como captar dados destes potenciais clientes e começar o fluxo de nutrição de leads? Existem muitas maneiras!

Nos eventos físicos, as empresas geralmente usam tecnologia de automação para captar os leads. Ou seja, os crachás de cada participante possuem códigos de barras e QR Codes que são lidos com um auxílio de aplicativos com apenas um bip.

Mas e nos eventos digitais? Este processo se torna ainda mais simples tanto nos eventos online quanto nos híbridos. Como assim? Em ambos os formatos, o participante precisará fornecer o e-mail para se cadastrar e ter acesso ao conteúdo do evento – seja numa plataforma OTT ou num software de transmissão ao vivo profissional.

Outra vantagem de usar soluções digitais é potencializar a experiência participante. O evento começa quando a pessoa descobre a existência do evento e, desta forma, uma estratégia de eventos online eficaz é usar uma ferramenta de automação de marketing para engajar essas pessoas antes e depois do evento.

2. Swag bags e brindes digitais

Você já foi num evento presencial e recebeu aquela sacolinha recheada de brindes? Também conhecidas como swag bags, elas são uma maneira de agradar o público bastante difundida no mercado há bastante tempo – afinal, funciona!

Mas sabe da maior? Este recurso não está atrelado somente aos eventos físicos e pode ser usado nos eventos virtuais. Brindes digitais como conteúdos premium ou cupons de desconto em lojas, produtos e serviços são opções cada vez mais usadas.

Além de proporcionarem maior comodidade e praticidade, as swag bags digitais precisam de um investimento inferior aos dos brindes físicos. Outra vantagem é o fato de permitirem a segmentação, captura e nutrição de leads de acordo com o perfil presenteado.

3. Ferramentas de interatividade

Outro desafio dos eventos corporativos é ficar na lembrança do público depois do término. Existem muitas maneiras de atingir este objetivo e o uso da interatividade – e isso se aplica a todos os formatos.

Nos eventos presenciais, aparelhos tecnológicos como painéis eletrônicos, totens touch, roletas, tablets e outros aparelhos com propostas gamificadas costumam funcionar muito bem.

Mas como promover uma experiência diferenciada para o público nos eventos híbridos e online? Para isso, deve-se usar as ferramentas de interatividade disponibilizadas pela ferramenta de transmissão ao vivo utilizada. Por exemplo, chat interativo, QR Code na tela, banners interativos e até links clicáveis na descrição do conteúdo.

4. Gamificação em eventos

Pegando o gancho da interatividade, vale ressaltar outra tendência do mercado que se beneficia dela: a Gamificação. Ao adicionar características presentes nos jogos, é possível potencializar o engajamento dos participantes do evento – e isso é imprescindível para a experiência.

Soluções gamificadas podem ser utilizadas tanto no formato digital quanto no presencial. Para usá-las de maneira eficiente, é importante ter regras, objetivos, sistemas de pontuação e prêmios para estimular o público a participar do jogo.

Atividades como quizzes e pesquisas são ótimos exemplos de gamificação em eventos. Além disso, estimular o público a participar de atividades com o palestrante é outra ideia que gera bons resultados.

5. Crowd Streaming

O uso da transmissão ao vivo é uma tendência consolidada no mercado de eventos há bastante tempo. Ela permite que os organizadores mostrem o evento em tempo real, além de convidar pessoas para acompanharem o conteúdo.

Este recurso também pode ser utilizado pelo público, o que chamamos de Crowd Streaming. Também conhecido como streaming de multidão, este método consiste em usar conteúdos gravados e enviados pelo público para incentivar o engajamento dos participantes.

Vale ressaltar que o Crowd Streaming pode ser utilizado em qualquer modalidade de evento. O segredo é adaptar esta tecnologia ao conteúdo do seu evento para usá-lo de maneira certeira.

6. Micro-eventos

Devido à pandemia do novo coronavírus, os eventos presenciais precisaram ser pausados para evitar a proliferação da COVID-19. Com a diminuição de casos ao redor do mundo, este formato começou a ser retomado por meio dos micro-eventos.

Como diz o nome, são eventos de menor porte e voltados a um número reduzido de pessoas – afinal, existem protocolos de segurança rígidos a serem seguidos. Desta forma, os micro-eventos trazem uma experiência mais exclusiva e intimista.

Se engana quem acredita que é algo voltado somente para o presencial. É possível organizar micro-eventos online e híbridos utilizando o gatilho da escassez para impulsionar vendas – e, é claro, ter um ticket médio alto.

7. Conexões são ainda mais importantes

Continuando a lista de tendências, é necessário ter em mente o fato de que as necessidades dos participantes de eventos mudaram. Antes, o público priorizava o conteúdo, também dando mais valor ao networking e ao conteúdo.

Hoje, a situação mudou e as pessoas dão mais importância às conexões, ao entretenimento e ao conteúdo. Desta forma, é necessário saber usar a criatividade mais do que nunca para se conectar aos participantes. Afinal, você precisará ter uma evento com uma proposta de valor que o destacará em meio à concorrência.

Por isso, é crucial ter em mente que é necessário investir em soluções profissionais para proporcionar esta conexão – sejam elas as ferramentas de evento como também trazer palestrantes que são autoridade no mercado.

8. Explorar formatos de conteúdos diversos

Outro ponto importante sobre eventos corporativos modernos é o fato deles dependerem do conteúdo para serem bem sucedidos. Mas qual tipo de conteúdo? Você pode usar transmissões ao vivo, mas é possível adicionar outros formatos estratégicos como conteúdos gravados, podcasts e até artigos para fisgar seu público.

Vale destacar os conteúdos em áudio, que ganharam força porque o público começou a se cansar da comunicação por videoconferência. Desta forma, aplicativos como o Clubhouse se tornaram cada vez mais populares e podem ser usados em conjunto com o evento.

Lembre-se: quem manda é a sua criatividade e como você a usará para potencializar o seu evento. Utilize os formatos que funcionarão melhor com o seu público – e, consequentemente, trarão mais engajamento.

9. Produção profissional é crucial

Com os avanços tecnológicos que permitiram maior acesso à transmissão ao vivo, fazer um evento à distância se tornou uma opção ainda mais acessível. No entanto, deve-se levar em consideração que a produção profissional é crucial para um evento corporativo de sucesso.

Além de escolher a plataforma adequada às necessidades do seu evento, deve-se se atentar a outras questões imprescindíveis para diferenciá-lo. A principal delas é garantir que o conteúdo seja produzido com profissionalismo – e, para isso, a produção de vídeo profissional é vital.

Com o expertise de produtores audiovisuais, será possível utilizar vinhetas, Motion Graphics, trilha sonora, Chroma Key e até mais de uma câmera – e, é claro, contar com o suporte de profissionais que ajudarão a guiar seu evento. Além disso, recursos de acessibilidade como libras e Closed Caption são elementos que podem ser adicionados.

Além disso, todos os palestrantes precisam de uma conexão de internet robusta para evitar lags e as palestras serem realizadas sem travamentos. Para garantir isso, um link de internet dedicado é a solução com toda a infraestrutura necessária.

10. Eventos Online

Outra tendência que se firmou no mercado corporativo é a realização de eventos online. Como a pandemia do novo coronavírus inviabilizou o modelo presencial, as empresas aderiram às plataformas digitais – e gostaram da experiência mais que o esperado por ser um formato rentável e escalável.

Com os eventos corporativos online, é possível ter um alcance ainda maior e trazer maior  comodidade ao participante. Além disso, permitem uma redução de custos por não precisarem usar espaços presenciais grandes e da maioria dos gastos logísticos – tanto de público quanto de palestrantes.

Para completar a lista de benefícios, vale ressaltar que a produção profissional já está inclusa no pacote. Desta forma, é possível usar o conteúdo após o evento de maneira estratégica e sem desembolsar mais dinheiro.

11. Eventos Híbridos

Sabia que existe a possibilidade de organizar um evento que é a junção das experiências presencial e online? Chamamos este formato de eventos híbridos e eles são uma tendência que ganha cada vez mais força no mercado.

Existem três tipos de eventos híbridos que podem ser explorados: participantes remotos, palestrantes remotos e a conexão de vários locais via Multi Hub Meeting. Todos eles permitem os mesmos benefícios dos eventos online ao mesmo tempo que possibilitam uma interação com o público mais parecida com o formato presencial.

Desta forma, os investimentos com produção profissional também são imprescindíveis para garantir qualidade ao evento corporativo híbrido – afinal, você quer que o seu evento seja feito com segurança e qualidade.

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Neste cenário, os eventos online se consolidaram no mercado e se posicionam como uma tendência que veio para ficar – afinal, eles permitem a realização de eventos de sucesso em meio à pandemia, possuindo valor estratégico e ótimos resultados.

Com o combate à COVID-19 ainda presente no nosso cotidiano, o setor ainda vislumbra algumas incertezas – e muitas empresas ainda estudam como organizar eventos neste ano. Você quer saber como será o mercado de eventos em 2021? Neste artigo, analisamos os principais cenários para o segmento para te ajudar.

Panorama do mercado de eventos durante a pandemia

Antes da pandemia do novo coronavírus chegar ao Brasil, o mercado de eventos tinha perspectivas muito positivas. Segundo estudo da Associação Brasileira de Empresas e Eventos (ABEOC), a estimativa era que o setor teria crescimento de 14% em 2020.

Com a chegada da COVID-19 ao país em no início do ano, a realização dos eventos presenciais precisou ser interrompida. Como se pode imaginar, a situação afetou 98% das empresas do setor – dados fornecidos pelo Sebrae.

Mas se engana quem pensa o mercado de eventos parou durante a pandemia. Soluções digitais como os eventos online se mostraram rentáveis e escaláveis, permitindo que o setor não parasse durante o período de isolamento social.

Além de incentivar o uso da criatividade para adaptar características dos eventos físicos para o online, a situação fez com que empresas utilizassem o formato pela primeira vez. Segundo pesquisa realizada pela Endless Events, 70% das empresas nunca tinham planejado um evento digital antes da pandemia.

Este formato continuará no cotidiano das empresas independentemente da situação da pandemia. Segundo o mesmo estudo, somente 5% das empresas não pretendem organizar um evento online em 2021.

Mercado de eventos em 2021: quais os cenários possíveis?

Falamos sobre como o setor de eventos lidou com os desafios da pandemia, mas qual é o cenário deste mercado para 2021? Segundo pesquisa do portal Feiras do Brasil, as perspectivas são positivas: 75,5% dos respondentes pretendem organizar feiras e eventos e 55,4% acreditam que será um ano de crescimento gradual e estabilidade.

São números promissores e que justificam entidades como o Sebrae e a ABEOC já estarem desenvolvendo ações para iniciar a retomada dos eventos presenciais. No entanto, é necessário ter em mente o fato de que o mercado ainda precisará ficar de olho na situação da pandemia.

Pensando nisso, juntamos as principais tendências para o mercado de eventos em 2021 considerando dois cenários: caso tenhamos uma vacinação em grande escala ou caso a pandemia continue sendo um desafio.

Como serão os eventos com uma vacinação em grande escala?

Vamos começar falando do cenário mais otimista para o setor de eventos neste ano? Caso o Brasil consiga vacinar a população em grande escala, o mercado terá o seguinte cenário em 2021:

1. Micro-eventos presenciais

Com uma menor circulação do novo coronavírus, será possível retomar os eventos presenciais. Este retorno será gradual e para um número menor de participantes, o que chamamos de micro-eventos.

Desta forma, o formato presencial será usado para experiências exclusivas. Mesmo sendo destinados a um grupo menor de pessoas, é possível fazer eventos para nichos específicos e potencializar a experiência dos participantes.

2. Manutenção dos protocolos de segurança

Quer dizer que a vacinação fará com que a vida volte a ser o que era antes de conhecermos o novo coronavírus? Negativo. Precisaremos manter os protocolos de segurança a longo prazo – e isso será decisivo para as pessoas decidirem ir a um evento.

Por isso, deve-se procurar espaços bem ventilados e que impeça aglomerações. Além disso, a disponibilização de álcool em gel nas áreas do evento, higienização dos espaços e uso de máscaras continuarão presentes – além dos testes para saber se o participante está infectado.

3. Eventos híbridos

Para completar a lista, vale apontar para o que os especialistas apontam como a principal tendência: os eventos híbridos. Este formato mistura características do presencial com o online e será cada vez mais utilizado pelo mercado.

Segundo esutdo da VM Consulturia e da SSK Análises, o formato híbrido é atrativo para 83% dos organizadores de eventos. Além disso, 76% dos entrevistados acreditam que o modelo será cada vez mais usado.

Por que apostar nos eventos híbridos? Além de oferecerem economia nos custos logísticos e de espaço físico, eles permitem maior alcance, uso estratégico do conteúdo e são mais sustentáveis.

E se a pandemia durar mais tempo?

Falamos do cenário otimista para o setor de eventos neste ano, mas e se a campanha de vacinação contra a COVID-19 demorar mais para ter resultados? Caso a pandemia se prolongue por mais tempo, os eventos de 2021 precisarão de:

1. Retransmissão de videoconferências

Com todo mundo à distância devido ao isolamento social, os softwares de videoconferência se tornaram essenciais para a comunicação pandêmica. Estas chamadas de vídeo e áudio se tornaram essenciais para a realização de eventos remotos graças ao que chamamos de retransmissão de videoconferência.

Como funciona? Com o uso de um encoder profissional, é possível incorporar a videoconferência à tela de transmissão e transmiti-la ao vivo no software de transmissão ao vivo de sua preferência.

Esta tendência continuará a viabilizar a organização de eventos virtuais e com participantes em locais diferentes. Quer saber mais sobre? Confira nosso vídeo falando tudo sobre a retransmissão de videoconferências:

2. Produção de vídeo profissional

Aplicativos de videoconferência como o Zoom são importantes para organizar eventos digitais, mas não são o único elemento necessário. Afinal, é imprescindível dar uma cara profissional ao evento e isso é possível graças à produção de vídeo ao vivo.

Seja com todos os palestrantes nas próprias residências ou com a presença de alguns ou todos num estúdio, contratar produção audiovisual trará a qualidade e o expertise que o seu evento precisa – sem isso, ele corre o risco de não ter imagem e conteúdos de qualidade.

A produção de vídeo profissional também permite maior acessibilidade ao evento, com recursos como tradução simultânea, Closed Caption e libras. Outros benefícios são Motion Graphics, vinhetas, Chroma Key, trilha sonora e até o uso de mais de uma câmera.

3. Eventos online

Para concluir esta lista, incluiremos uma tendência que se fortaleceu e veio para ficar: os eventos online. Claro, eles continuarão a ser bastante realizados caso a imunização coletiva tenha sucesso – no entanto, os deixamos nesta parte da lista porque eles serão a única alternativa do mercado caso a pandemia continue impedindo outros formatos.

Segundo a já citada pesquisa da Endless Events, 90% das empresas consideram os eventos online uma solução que veio para ficar. Isso acontece porque é uma solução que zera os cursos de logística e locação de espaço, oferecendo melhor alcance e uso do conteúdo de maneira estratégica.

Neste formato é necessário usar todos os recursos de maneira criativa para engajar o público – existem estratégias de evento online efetivas para cumprir este objetivo. Este modelo é escalável e, ao potencializar a experiência do público, ele gera resultados ainda mais impressionantes.

Quer planejar o seu evento seguindo estas tendências? Confira nosso guia definitivo para organizar um evento online.

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Segundo pesquisa da VM Consultoria e da SSK Análises, este formato já é utilizado por 83% dos organizadores de eventos. E não é só isso: 76% dos entrevistados acreditam que o modelo uma solução que será cada vez mais utilizada daqui para frente. 

Neste artigo, você entenderá o que é evento híbrido e qual a diferença entre este formato e o virtual. Além disso, quais os tipos de eventos híbridos e também suas vantagens. Vamos nessa?

O que é evento híbrido?

Pode parecer algo complexo de se definir, mas o evento híbrido nada mais é que a união de dois formatos diferentes: o virtual e o presencial. Assim, é um evento que acontece parte presencialmente e parte virtualmente. Ou seja: neste modelo, palestrantes ou participantes estão à distância – seja, todos ou só alguns deles.

Para que o evento híbrido seja realizado, existem alguns aspectos que os organizadores devem levar em consideração. O primeiro deles é o uso da tecnologia de live streaming, seja numa software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos.

Além disso, é importante ter uma equipe de produção de vídeo para garantir uma cara profissional ao evento. Além disso, outro ponto imprescindível é usar um link de internet dedicado para garantir uma conexão robusta e estável.

Outro item importante que o evento híbrido deve considerar é a relevância do conteúdo. Este é o principal aspecto que move o participante online a estar ligado e precisa ser entregue de maneira diferente do formato presencial.

Ao falar sobre o que é evento híbrido, é necessário ter em mente que se trata de um evento online diferente do modelo virtual. Mas qual é a diferença? Quando o formato é 100% digital, todos os palestrantes participam de locais diferentes, não havendo um espaço físico para eles.

Tipos de eventos híbridos

Embora o conceito de eventos híbridos seja fácil de entender, vale ressaltar que nem todos são organizados da mesma forma. Para quem pensa em planejar ou participar de algum evento neste formato, é importante conhecer os 3 tipos de eventos híbridos existentes no mercado:

1. Conexão com participantes remotos

Este tipo de evento híbrido realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no espaço do evento e participam presencialmente. A interação é feita de forma igual para todos. Durante sua transmissão, os participantes virtuais têm a possibilidade de enviar vídeos, áudios e mensagens por meio da plataforma de transmissão ao vivo. 

2. Conexão com palestrante remoto

Este formato permite que palestrantes remotos se conectem a um evento com participantes presenciais. Aqui não tem limite para a quantidade de conferencistas, que podem utilizar um software de videoconferência para se ligar ao evento. Mas é importante lembrar que para acessar essa tecnologia e manter a qualidade da imagem e do áudio, é preciso ter uma boa conexão de internet.

3. Multi Hub Meeting

Este modelo de evento híbrido é o menos demandado no mercado, justamente por ser o de maior complexidade. Neste tipo, um evento principal se conecta a vários locais por meio de uma transmissão ao vivo. Porém, para usá-lo é essencial ter uma infraestrutura mais completa e maiores investimentos em relação à logística.

Vantagens dos eventos híbridos

Este tipo de evento possui vantagens significativas para o organizador, se comparado ao presencial. Abaixo, confira algumas vantagens deste formato:

1. Permite maior alcance

Neste modelo, o organizador consegue aumentar as possibilidades de alcançar pessoas que, por um motivo ou outro, não poderiam estar presentes fisicamente. Ou seja, o evento híbrido não fica restrito apenas a uma localidade.

2. Melhor relação custo-benefício

Uma das grandes vantagens deste formato é a redução nos custos do evento, uma vez que despesas como transporte, alimentação e hospedagem de participantes diminuem consideravelmente.

Outro ponto favorável para quem escolhe o evento híbrido é que ele depende menos de espaço físico, podendo ser realizado em um local que exige menos investimento. Além disso, gastos com a mão de obra também diminuem, pois não é necessário ter tanta gente envolvida na sua organização.

Em contrapartida, o investimento em tecnologia deve ser maior, pois precisa de uma conexão de internet de maior qualidade e estabilidade, de cibersegurança e plataformas digitais.

3. Acesso ao conteúdo após o evento

Os conteúdos dos eventos virtuais podem ser disponibilizados após o término da transmissão – de forma gratuita ou paga. No caso do modelo presencial, demanda um aumento nos custos do evento, já que uma equipe de produção de vídeo precisa ser incluída no orçamento desde o início do planejamento. Nos eventos híbridos, este investimento já faz parte desde sua criação.

4. Sustentabilidade

Em um mundo que urge por mudanças de hábitos mais sustentáveis, produzir um evento híbrido é uma ótima opção para atender a este requisito, pois depende de menos deslocamento de pessoas, contribuindo para a redução de emissão de carbono e de resíduos ambientais.

5. Controle sobre dados e ROI

O evento híbrido é a nova realidade para o mercado de eventos, pois permite maior controle sobre os dados e maior retorno sobre investimento (ROI). Quando um organizador dispara um convite, é possível saber vários tipos de informações dos participantes: tempo que levaram para confirmação, quantas comunicações e coletas de informações.

A rastreabilidade da navegação de cada participante neste tipo de evento e as informações que podem ser cruzadas são muito relevantes.

Com todas essas informações sobre o que é evento híbrido, fica cada vez mais claro que este novo formato é uma tendência cada vez mais interessante, não é mesmo? Quer utilizar este modelo no seu negócio? Fale com um de nossos especialistas e saiba como!

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Com a necessidade de rever contratos e pensar em alternativas ao formato presencial, o segmento encontrou a solução nos diversos tipos de eventos online. Para ter sucesso nesta empreitada, é necessário olhar para outros pontos além de escolher um software de transmissão ao vivo.

Neste artigo, você pode conferir estratégias de evento online testadas e aprovadas que melhoram a experiência do seu cliente. Vamos lá?

Quais estratégias de evento online otimizam a experiência?

Quando se fala de usar transmissão ao vivo em eventos, é necessário olhar para a organização de maneira estratégica. Lembre-se: você está adotando um formato diferente do presencial e é importante considerar todas as particularidades proporcionadas pela tecnologia.

Desta forma, é necessário pensar em como impulsionar a satisfação do cliente de modo a ter resultados ainda melhores com o seu evento. Como isso acontece? Entendendo todas as características do formato digital para saber como usá-las adequadamente.

Pensando nisso, separamos 3 estratégias de evento utilizadas que vão impulsionar a experiência do seu cliente. Confira:

1. Escolha a plataforma de transmissão ao vivo

Antes de qualquer coisa, é necessário definir onde será a transmissão do seu evento. Entre as opções disponíveis estão redes sociais, YouTube, programa de transmissão ao vivo profissional e até plataformas de vídeos OTT.

Como escolher a alternativa correta para o seu evento? Deve-se considerar o fato de que estamos falando de algo que precisa ser realizado com segurança e qualidade. Ou seja, não se pode utilizar uma plataforma que não seja confiável.

Estamos falando sobre melhorar a experiência do cliente, não é mesmo? Desta forma, é imprescindível optar por uma ferramenta que tenha recursos que facilitarão a interação e engajamento do público – por exemplo, um chat interativo que permita opções personalizadas.

Assim, considere a opção de investir em soluções mais profissionais. Trata-se de um investimento que fará a diferença para proporcionar uma boa experiência para o público.

2. Pense nas etapas anteriores e posteriores ao evento

Como proporcionar a melhor experiência possível para o público? Para atingir este objetivo, é importante entender um ponto crucial: seu evento começa antes do usuário apertar play no vídeo. Mais especificamente no momento em que esta pessoa o descobre.

Assim, é importante focar na produção de conteúdo que elevará o nível de ansiedade desta pessoa para o grande dia. Conheça a sua persona e planeje materiais que terão maior aderência com este público.

Crie e-mails e use ferramentas de automação de marketing para estabelecer contato com sua audiência. Mantenha este canal de comunicação para debater com estas pessoas, assim tendo um diálogo que tornará a experiência agradável.

Além disso, outra opção importante é o uso de postagens nas redes sociais que seu público costuma usar. Isto gerará maior engajamento e permitirá que mais pessoas saibam sobre o seu evento, podendo até participar. Ou seja: é unir o útil ao agradável.

E quando seu evento digital acabar? Mantenha esta estratégia. Ao construir um relacionamento com o público, você o fidelizará e pode fazer com que estas pessoas se tornem consumidores recorrentes de seus serviços e participem de eventos futuros.

3. Garanta o engajamento dos usuários

Com o modelo presencial, o espectador está presente fisicamente no evento e é mais fácil dele manter sua atenção em todos os detalhes. Já no modelo digital, esta pessoa pode dividir a atenção com outras coisas – seja distrações em casa ou abrir outras abas no dispositivo.

Isso é algo que precisa ser evitado a qualquer custo. Mas como? Não existe uma fórmula mágica porque cada evento possui seu próprio público, com particularidades específicas. Assim, é necessário analisá-las previamente para estruturar a programação de maneira que a torne ainda mais interessante.

Como atingir esta meta? Garantindo o engajamento dos usuários. Estimule a troca de conhecimentos e incentive o público a participar via chat – seja enviando perguntas ou até conversando entre si. Desta forma, a experiência será mais agradável e mais pessoas ficarão até o final da transmissão.

Por que organizar eventos online?

Com as medidas de isolamento social para combater a Covid-19, todos os eventos presenciais foram cancelados – independentemente dos nichos. Assim, as empresas precisaram rever seus planejamentos e buscar saídas para se manterem em operação.

Desta forma, a tendência dos eventos digitais se mostrou como uma solução viável para o nicho. Como funciona? Ao adotar usar a tecnologia de live streaming, é possível garantir que a realização do evento de maneira remota com segurança e qualidade.

Quando falamos sobre organizar eventos online, existem uma série de benefícios. A seguir, confira todas as vantagens oferecidas por este formato – seja ele com todos os participantes atuando de maneira remota ou no modelo híbrido.

1. Permite maior alcance

Ao escolher este modelo de organização de eventos, você não enfrentará as limitações de espaço físico impostas no formato presencial. Desta forma, ele permite maior alcance ao permitir que pessoas de qualquer lugar no mundo participem – seja o público ou os palestrantes.

2. Redução de custos

Outra vantagem de fazer eventos online é a redução de custos. Despesas como alimentação, logística e transporte dos participantes e mão de obra são reduzidas drasticamente ou até zeradas.

E não é só isso. Como existe uma demanda menor de espaço físico, é possível gastar menos com o aluguel de um galpão, estúdio ou outra localidade. Com a opção de até realizar o evento com todos palestrantes remotos, este gasto pode ser inexistente.

Claro, é necessário investir em tecnologia para a transmissão ao vivo – da conexão de internet robusta à plataforma de live. No entanto, é inegável que existe uma relação custo x benefício atrativa para a empresa que opta por este formato.

3. Acesso ao conteúdo no pós-evento

E o que acontece depois do evento acabar? Como o ele é gravado desde o começo, é possível disponibilizar o acesso ao conteúdo da maneira que preferir. Você pode fazê-lo de maneira rápida e fácil e na plataforma que quiser.

Assim, é possível utilizá-lo como mais um pilar da sua estratégia de conteúdo. Dá para separar em vários vídeos, transformar em podcast e qualquer opção que faça sentido para o seu público – seja permitindo a visualização gratuita ou paga.

Não é algo exclusivo dos eventos 100% online ou híbridos. O modelo presencial também permite este benefício, apesar de demandar o investimento em uma equipe de produção profissional que provavelmente não estaria nos gastos previstos.

Este artigo foi baseado no painel Inovações Que Vão Remodelar o Mercado de Eventos, do FLOW Experience 2020 e disponível gratuitamente no Netshow.me Flow. Quer assistir ao vídeo completo? Clique aqui.

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Neste guia completo, você saberá o que são eventos híbridos, quais os tipos e os principais nichos que já aderiram a esta modalidade. Além disso, separamos uma lista com seus benefícios e algumas dicas para você organizar o seu próprio evento híbrido. Vamos nessa? 

O que são eventos híbridos?

Por definição, o evento híbrido é a junção de dois formatos diferentes. Existem alguns profissionais do mercado que consideram esta mescla o uso de sessões previamente gravadas com outras transmitidas ao vivo. 

No entanto, o conceito mais utilizado para defini-lo é o de um evento que acontece presencial e virtualmente – tudo isso ao mesmo tempo. Ou seja, os participantes ou os palestrantes podem estar à distância.

Para isso, o evento híbrido depende do live streaming para ser realizado. Além de uma plataforma de transmissão ao vivo, é necessário ter uma equipe de produção profissional e um link de internet dedicado – entraremos em detalhes mais pra frente.

Veja também:

Planejamento estratégico: as bases para ter um processo de sucesso
Como aumentar o ticket médio de agências e produtoras de eventos?
Planejamento de eventos: o checklist definitivo para criar eventos online de sucesso

Quais os tipos de eventos híbridos?

Por definição, o evento híbrido é a junção de dois formatos diferentes. Existem alguns profissionais do mercado que consideram esta mescla o uso de sessões previamente gravadas com outras transmitidas ao vivo. 

No entanto, o conceito mais utilizado para defini-lo é o de um evento que acontece presencial e virtualmente – tudo isso ao mesmo tempo. Ou seja, os participantes ou os palestrantes podem estar à distância.

Para isso, o evento híbrido depende do live streaming para ser realizado. Além de uma plataforma de transmissão ao vivo, é necessário ter uma equipe de produção profissional e um link de internet dedicado – entraremos em detalhes mais pra frente.

Apesar da definição em comum destes eventos representarem a junção dos modelos presencial e virtual, nem todos são organizados da mesma maneira. Existem três tipos de eventos híbridos:

1. Conexão com participantes remotos

Este primeiro tipo de evento híbrido é o que realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no local e o acompanham presencialmente. Neste formato, todos possuem as mesmas possibilidades de interação.

Ou seja, os participantes virtuais podem enviar vídeos, áudios e mensagens através da plataforma de transmissão ao vivo. Além disso, todos os conteúdos deste evento estarão disponíveis para eles – sejam resultados das interações, estudos até o networking. E isso sem contar o acesso aos expositores e patrocinadores, quando necessário.

2. Conexão com palestrante remoto

Também existe a possibilidade de utilizar o modelo híbrido para conectar palestrantes remotos a um evento com participantes presenciais. Pode ser somente um ou até mais speakers, que utilizarão um software de videoconferência para isso. Como a qualidade da imagem e do áudio são importantes, todos precisam ter uma boa conexão de internet.

3. Multi Hub Meeting

Por se tratar o tipo de maior complexidade na organização, o Multi Hub Meeting é o menos utilizado no mercado. Aqui, há um evento principal e múltiplos locais são conectados a ele através de uma transmissão ao vivo.

Para utilizar este modelo, é necessário ter uma infraestrutura robusta e ter cuidado maior com a logística – afinal, trata-se de uma solução que geralmente conecta mais de um evento presencial, cada um com graus de interação diferentes.

Está gostando do conteúdo? Então não deixe de conferir também:

• Retorno ao trabalho presencial: sua empresa precisa mesmo dele?
• Modelo de trabalho híbrido: o que é e a importância da tecnologia para ter sucesso com ele

Quais os principais nichos dos eventos híbridos?

Quando falamos da junção entre os modelos presencial e virtual, é importante ressaltar a possibilidade de adotá-la em diversos nichos. Segundo estudo realizado em conjunto pela VM Consultoria e a SSK Análises, os principais são:

1. Congressos

Entre todos os tipos de eventos que já adotam o formato híbrido, vale destacar os congressos. São reuniões de profissionais e especialistas de alguma área específica e podem ser de âmbito estadual ou até internacional.

Segundo a pesquisa, trata-se do tipo de evento que mais abraçou o modelo híbrido: 79% deles o utilizam.

2. Simpósios, Seminários e Fóruns

Além de congressos, outros tipos de eventos acadêmicos já utilizam bastante este modelo. Entre eles estão os simpósios, seminários e fóruns – como a pesquisa aponta, 39% deles já são híbridos.

Simpósio é a reunião de pesquisadores para estudar e debater um tema e chegar a maiores conclusões sobre. Já no seminário, a discussão não visa tomar nenhuma decisão. Por fim, o fórum depende da participação da plateia.

3. E-Sports

Outro tipo de evento que pode usar este modelo é o de e-sports, ou seja, os esportes eletrônicos. Cada vez mais populares, os ciberesportes são uma tendência que apresentou crescimento de 63% só no primeiro trimestre de 2020.

Segundo o estudo, 33% dos eventos deste nicho já são híbridos. Entre eles, vale destacar competições como o Campeonato Brasileiro de League of Legends (CBLoL) – as partidas são realizadas com público presencial e transmitidas online para mais espectadores.

4. Convenções de Vendas

Entre os eventos corporativos voltados ao mercado corporativo que podem adotar este modelo, podemos ressaltar as convenções de vendas. Nelas, profissionais de todas as filiais de uma empresa se reúnem para definir objetivos e apresentar resultados. 

Como apontado pela pesquisa, 33% das convenções de vendas já misturam o modelo presencial com o online.

5. Lançamentos de Produtos

Também é possível fazer eventos híbridos para o lançamento de produtos. Por exemplo, a Livraria Saraiva lançou o livro Harry Potter e a Criança Amaldiçoada utilizando o formato e faturou mais de R$ 32 mil. 

A pesquisa constatou que cerca de 30% deste tipo de eventos são híbridos.

6. Festivais e Shows

Outro tipo de evento que pode adotar este modelo são festivais e shows. Ou seja, as apresentações artísticas acontecem presencialmente e também são transmitidas via internet – e até  televisão.

Segundo o estudo, 18% destes eventos já são híbridos. Como exemplo podemos ressaltar festivais de grande porte como Rock in Rio e Lollapalooza.

7. Cursos de capacitação

Para concluir a lista, temos os cursos de capacitação – tanto para o mercado corporativo quanto para o acadêmico. Trata-se da opção menos adotada no mercado, usada por somente 11% das empresas.

Não confunda este tipo com ensino híbrido, onde a instituição mescla aulas online e offline no plano pedagógico – ou seja, educação semi-presencial. São coisas diferentes por se tratar de uma junção em momentos separados do evento.

Quais os benefícios dos eventos híbridos?

Este tipo de evento digital permite benefícios importantes em relação ao modelo exclusivamente presencial. A seguir, você pode conferir todas as vantagens dele:

1. Permite maior alcance

Ao organizar um evento híbrido, ele não estará restrito a uma localidade. Ou seja, será possível alcançar pessoas que não poderiam estar presentes fisicamente e poderão participar à distância.

Quer um exemplo? A Oracle adotou este modelo no Shift Talks e atingiu 6 mil colaboradores espalhados por 10 países. Tudo isso permitindo a interação destes participantes na transmissão ao vivo em qualquer dispositivo conectado à internet – seja computador, tablet ou celular.

2. Melhor relação custo-benefício

Adotar o modelo híbrido também permite uma redução nos custos do evento. Assim, despesas logísticas serão menores, entre elas transporte, alimentação e hospedagem de participantes.

Além disso, o evento híbrido depende menos de um espaço físico e, por isso, pode ser feito numa localidade que demande menor investimento. Gastos com mão-de-obra atuando também serão menores, pois será possível contar com menos profissionais trabalhando nele.

No entanto, será necessário investir mais em tecnologia. Além de precisar de uma conexão de internet de alta qualidade e estabilidade, é preciso gastar com cibersegurança e plataformas digitais – seja, um software de transmissão ao vivo profissional, uma plataforma de vídeos ou até redes sociais.

3. Permite acesso ao conteúdo após o evento 

Quando falamos de eventos digitais, vale ressaltar a possibilidade do conteúdo poder ser acessado após a conclusão da transmissão. É possível disponibilizar este material de maneira gratuita ou até vender o acesso a ele.

No modelo presencial, isto só pode ser feito ao aumentar os custos dele – afinal, a contratação de uma equipe de produção de vídeo não estaria nos custos já previstos. Já nos eventos híbridos, este investimento já está previsto desde a sua concepção.

4. Sustentabilidade

Para concluir a lista de benefícios, o evento híbrido também se oferece como uma opção melhor no quesito sustentabilidade. Por depender do deslocamento de menos pessoas, a emissão de carbono e os resíduos ambientais serão menores.

Como organizar um evento híbrido?

Depois de ler sobre os nichos que podem usar esta abordagem e seus benefícios, você provavelmente está pensando em como organizar o seu próprio evento híbrido. Separamos algumas dicas que te ajudarão:

1. Defina o público-alvo e os objetivos do evento

A primeira etapa para planejar um evento híbrido é a organização. Ele começa na escolha do público-alvo que você deseja atingir, seja ele interno, externo ou ambos. Além disso, deve-se conhecer bem a persona para poder definir quantos participantes serão presenciais e virtuais.

Outro ponto é pensar na experiência do público e definir o que será oferecido a estas pessoas – seja em relação ao networking quanto também às interações entre eles, os palestrantes e os expositores.

Quando falamos dos objetivos, é necessário o que este evento híbrido deve trazer de retorno à empresa. Entre os mais comuns está aumentar o alcance, facilitar a participação, estender o acesso ao conteúdo produzido, educação e treinamento de colaboradores ou até novas formas de receita. O que você deseja atingir?

2. Planeje o conteúdo e a programação do evento

Depois de definir o público-alvo e os objetivos, é hora de planejar o conteúdo. Este ponto é imprescindível para o sucesso e, por isso, é necessário escolher os palestrantes adequados, temas a serem debatidos e definir a programação.

Não esqueça que isso esbarra na duração de cada painel de debates deste evento. Quando os participantes são remotos, vale ressaltar a importância de oferecer conteúdos concisos que o ajudem a manter o foco na transmissão.

Lembre-se: o objetivo do evento híbrido é fazer com que todos os participantes se sintam parte dele. Para isso, é importante garantir o engajamento destas pessoas e estimulá-las a participarem. Algumas opções para isso são o chat, pesquisas, enquetes, perguntas e até a gamificação.

3. Escolha o local do evento, equipe e software de transmissão ao vivo

Como o evento híbrido exige o uso de uma parte presencial, a etapa seguinte é escolher o local onde ele será realizado. Deve-se optar por uma locação que não só comporte todas as pessoas, mas também tenha a infraestrutura necessária.

Para seu evento ter sucesso, é imprescindível contratar uma equipe de produção de vídeo profissional – afinal de contas, isto permitirá conteúdo de altíssima qualidade. Entre a mão-de-obra necessária estão cinegrafistas e técnicos de som e os equipamentos são câmeras, microfones e mesa de som – e não esqueça de uma link de internet com conexão estável para garantir a qualidade da imagem e som sem travamentos.

Por se tratar de um evento digital, é importante escolher qual plataforma digital auxiliará a parte virtual. Quais os programas necessários?

• Software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos para hospedar o evento. Em alguns casos, é possível fazê-lo numa rede social caso seja uma opção de acordo com a sua estratégia;
• Programa de videoconferência para a participação dos speakers remotos;
• Encoder profissional, aplicativo que converterá os dados da videoconferência para o programa de transmissão ao vivo.

Para escolher a melhor opção, deve-se considerar a estabilidade da transmissão e a responsividade do software, ou seja, se ele funciona bem em qualquer dispositivo. Além disso, é importante saber se ele fornece relatórios sobre a audiência e, possui boa relação custo-benefício.

4. Mensure os resultados do evento híbrido

Para concluir a lista de dicas, é importante saber como mensurar os resultados do evento híbrido. Entre as métricas para medir este sucesso estão o número de participantes – seja online quanto presenciais.

Como mencionado anteriormente, o engajamento destas pessoas é um ponto-chave. Além disso, o Retorno Sobre Investimento (ROI) e o feedback de stakeholders, participantes e palestrantes também são cruciais.

Em qualquer que seja a modalidade do seu evento, o melhor é sempre optar pela ferramenta mais completa para gerenciar, distribuir e monetizar conteúdos digitais. 

Você também pode garantir o sucesso do seu evento utilizando a plataforma da Netshow.me! Além de utilizar um serviço profissional, você também pode acessar os relatórios de audiência e verificar as métricas do seu evento. 

Fale com um especialista da Netshow.me e aperfeiçoe ainda mais a sua estratégia. 

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