Essa estratégia é ideal para captar a atenção do público e gerar valor para o seu negócio. Ela utiliza da criação de materiais relevantes e que são do interesse da audiência para atingir os objetivos e metas da empresa ou da instituição de ensino em questão. 

Ao longo deste artigo, você vai conferir quais são as etapas necessárias para a produção de conteúdo educacional de qualidade e todos os profissionais envolvidos nesse processo. Confira!

Como funciona o conteúdo educacional?

Um conteúdo educacional é todo aquele que tem como intuito transmitir conhecimento sobre determinado assunto ou segmento, sendo formulado para ensinar ou orientar algo a um público-alvo em questão. O objetivo desse tipo de material é fornecer informações relevantes e úteis para que a audiência possa aprimorar suas habilidades e se tornar mais qualificada.

Essa modalidade de conteúdo pode ser utilizada em diversos contextos, desde a educação formal e instituições regulares de ensino até a educação corporativa. Isso inclui cursos online, tutoriais, materiais didáticos, treinamentos e, até mesmo, manuais de instrução.

A produção de conteúdo educacional de qualidade pode ser um desafio, mas com a equipe certa e um planejamento adequado, é possível alcançar excelentes resultados. O importante é sempre ter em mente o objetivo principal: instruir e ajudar o público a adquirir conhecimentos úteis e relevantes para sua vida pessoal ou profissional.

Quais os profissionais envolvidos na produção de conteúdos educacionais?

A produção de conteúdo educacional envolve uma série de profissionais de diferentes áreas e habilidades. Cada um deles desempenha um papel importante no planejamento, criação e execução para garantir a qualidade da entrega final do material educativo.

Veja, a seguir, as principais características de cada um desses profissionais e o trabalho que realizam em um projeto de produção de conteúdo educacional.

Designer instrucional

O designer instrucional é responsável por projetar e desenvolver estratégias educacionais que permitam uma aprendizagem mais eficaz e aprimorem a experiência do usuário. Isso é feito a partir de recursos que facilitem a compreensão do conteúdo.

Esse profissional trabalha em conjunto com o conteudista e o designer gráfico para projetar e criar um material que seja educativo, eficiente e atrativo para o consumidor final. O designer instrucional deve ter conhecimento em metodologias de ensino, processos educacionais e trilhas de aprendizagem.

Conteudista

O conteudista é o profissional encarregado de definir e elaborar as pautas que serão usadas na produção do conteúdo educacional. Para isso, leva em consideração os objetivos da empresa com aquele material e o público-alvo ao qual ele é direcionado.

Cabe ao conteudista instruir o redator sobre qual é a abordagem ideal para tornar aquele conteúdo relevante. Ele também trabalha em conjunto com o designer instrucional e o designer gráfico para garantir que o material esteja bem desenvolvido e coerente em todos os aspectos.

Redator

O redator produz os textos que serão utilizados nos conteúdos educacionais. Para isso, deve seguir a linha editorial que faz sentido com o segmento da empresa e a linguagem adequada para o público-alvo em questão.

Esse profissional deve ter conhecimento em técnicas de escrita persuasiva, copywriting, storytelling e mecanismos de SEO, uma vez que seu objetivo é criar textos que sejam atrativos, envolventes e eficientes na transmissão de conhecimento.

O redator também trabalha em conjunto com o designer instrucional e o conteudista para garantir que os materiais estejam alinhados com o roteiro da estratégia de conteúdo..

Designer gráfico

O designer gráfico é o profissional responsável por criar toda a identidade visual do material, como ilustrações, símbolos, artes, elementos gráficos e demais recursos imagéticos. 

Ele trabalha em conjunto com o designer instrucional e o conteudista para garantir que o conteúdo seja apresentado visualmente de forma clara e atraente. Suas habilidades envolvem o uso de programas e softwares de design gráfico e a manipulação de imagens. 

Revisor

O revisor é essencial para garantir a qualidade técnica do material educativo. Esse profissional revisa todo o texto para corrigir eventuais erros de gramática, ortografia, pontuação e estruturação, além de garantir a clareza e a objetividade do conteúdo. 

A revisão é tão importante porque, a partir dela, você consegue elevar ainda mais o nível qualitativo do seu conteúdo. Assim, poderá entregar um material extremamente profissional para a sua audiência, alavancando o potencial do projeto.

Desenvolvedor

O desenvolvedor é um profissional com conhecimentos em programação e tecnologias de informação. Dentro de um projeto de produção de conteúdo educacional, fica responsável por criar a plataforma ou ambiente virtual em que todo o material educacional será armazenado ou disponibilizado para o público.

Afinal, ter uma plataforma exclusiva para o conteúdo da sua empresa aumenta consideravelmente as chances de conversão dessa estratégia em oportunidades de negócio e fideliza a sua audiência, concentrando-a em um único lugar.

Gestor de projetos

O gestor de projetos responsável por gerenciar toda a ação de produção de conteúdo educacional, por meio de habilidades de liderança, planejamento e organização. Ele trabalha em conjunto com todos os profissionais envolvidos no projeto para garantir que o cronograma seja cumprido e os objetivos alcançados.

Ele também deve conseguir identificar e resolver eventuais problemas que possam surgir ao longo do projeto, sendo comumente um profissional mais experiente em cargos de supervisão e gestão.

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Como criar um conteúdo educacional?

Agora que você já sabe a importância do conteúdo educacional e entende quem são os profissionais envolvidos nesse processo, confira os passos a seguir para criar sua estratégia!

Pesquise as dúvidas e dificuldades

Antes de começar a produção de conteúdo educacional, é importante pesquisar quais são as principais dúvidas e dificuldades do público-alvo que você quer alcançar. Essa etapa de pesquisa pode ser feita por meio de questionários, análise de fóruns e redes sociais ou, até mesmo, entrevistando pessoas que fazem parte do seu público.

Dessa forma, você terá uma ideia mais concreta do que o seu público-alvo se interessa em aprender e poderá direcionar a sua produção de conteúdo educacional de forma mais eficaz. Lembre-se de que, quanto mais relevante e atrativo for o seu conteúdo, maior será o engajamento da sua audiência.

Planeje seu conteúdo com antecedência

Após ter passado pela etapa de pesquisa sobre as dúvidas e dificuldades do público, é hora de planejar o conteúdo e traçá-lo com antecedência. É importante que o material esteja organizado de forma lógica e mantenha a clareza, com uma estruturação adequada para a audiência conseguir absorver aquele conhecimento. 

O planejamento estratégico para a produção de conteúdo educacional inclui a definição do objetivo de cada material, como funciona a sua divisão em módulos, capítulos, etapas e/ou tópicos. Além disso, envolve a escolha de recursos e ferramentas de apoio, caso necessário (como outros e-books e artigos).

Garanta que o objetivo seja alcançado

Para o sucesso da sua produção de conteúdo educacional, é fundamental que o objetivo daquele material esteja pré-estabelecido e bem definido para que a meta final da sua empresa com essa estratégia possa ser alcançada.

Para isso, é necessário conferir uma série de fatores operacionais, desde o bom funcionamento da logística de trabalho de todos os envolvidos no projeto até as datas e prazos. Assim, é possível evitar conflitos que atrapalhem o atingimento do objetivo final. A realização de análises constantes ao longo de todo o processo é fundamental.

Use técnicas de SEO

Uma boa prática para a produção de conteúdos educacionais é o uso de técnicas de SEO (Search Engine Optimization). Trata-se de um conjunto de boas práticas digitais que visam a otimizar o posicionamento de um site ou página em mecanismos de busca.

Isso pode ser feito a partir s da escolha de palavras-chave relevantes, formulação de bons títulos e uma meta descrição adequada, entre outras estratégias que vão aumentar a visibilidade do seu conteúdo na internet.

Aplique a formatação adequada do texto

Realizar a formatação adequada do conteúdo é muito importante para torná-lo mais atraente e fácil de ler. Para isso, é fundamental que o texto seja dividido em tópicos, subtópicos e parágrafos curtos, com uso de negrito e itálico para destacar informações importantes.

A utilização de imagens, gráficos, banners e outros recursos visuais também pode ajudar na compreensão do conteúdo. Distribuí-los adequadamente pelo texto melhora a experiência do leitor.

Revise o texto

Por fim, é essencial que o texto tenha a sua ortografia, gramática e coerência revisadas antes de ser publicado. É importante que o conteúdo educacional seja objetivo e claro, evitando jargões técnicos e termos complexos que possam dificultar a compreensão do público.

Contar com profissionais especialistas ou empresas parceiras para alavancar a sua produção de conteúdo educacional pode ser a escolha ideal para garantir a entrega de materiais qualificados para a sua audiência.

Para otimizar a produção de conteúdo educacional da sua empresa, contar com agências e produtoras parceiras é a maneira ideal de garantir a excelência do seu projeto e ainda impulsionar o alcance do seu negócio. Conheça o Programa de Parcerias da Netshow.me e descubra como estabelecer conexões vantajosas para a sua marca!

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Neste guia completo, você saberá o que são eventos híbridos, quais os tipos e os principais nichos que já aderiram a esta modalidade. Além disso, separamos uma lista com seus benefícios e algumas dicas para você organizar o seu próprio evento híbrido. Vamos nessa? 

O que são eventos híbridos?

Por definição, o evento híbrido é a junção de dois formatos diferentes. Existem alguns profissionais do mercado que consideram esta mescla o uso de sessões previamente gravadas com outras transmitidas ao vivo. 

No entanto, o conceito mais utilizado para defini-lo é o de um evento que acontece presencial e virtualmente – tudo isso ao mesmo tempo. Ou seja, os participantes ou os palestrantes podem estar à distância.

Para isso, o evento híbrido depende do live streaming para ser realizado. Além de uma plataforma de transmissão ao vivo, é necessário ter uma equipe de produção profissional e um link de internet dedicado – entraremos em detalhes mais pra frente.

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Planejamento estratégico: as bases para ter um processo de sucesso
Como aumentar o ticket médio de agências e produtoras de eventos?
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Quais os tipos de eventos híbridos?

Por definição, o evento híbrido é a junção de dois formatos diferentes. Existem alguns profissionais do mercado que consideram esta mescla o uso de sessões previamente gravadas com outras transmitidas ao vivo. 

No entanto, o conceito mais utilizado para defini-lo é o de um evento que acontece presencial e virtualmente – tudo isso ao mesmo tempo. Ou seja, os participantes ou os palestrantes podem estar à distância.

Para isso, o evento híbrido depende do live streaming para ser realizado. Além de uma plataforma de transmissão ao vivo, é necessário ter uma equipe de produção profissional e um link de internet dedicado – entraremos em detalhes mais pra frente.

Apesar da definição em comum destes eventos representarem a junção dos modelos presencial e virtual, nem todos são organizados da mesma maneira. Existem três tipos de eventos híbridos:

1. Conexão com participantes remotos

Este primeiro tipo de evento híbrido é o que realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no local e o acompanham presencialmente. Neste formato, todos possuem as mesmas possibilidades de interação.

Ou seja, os participantes virtuais podem enviar vídeos, áudios e mensagens através da plataforma de transmissão ao vivo. Além disso, todos os conteúdos deste evento estarão disponíveis para eles – sejam resultados das interações, estudos até o networking. E isso sem contar o acesso aos expositores e patrocinadores, quando necessário.

2. Conexão com palestrante remoto

Também existe a possibilidade de utilizar o modelo híbrido para conectar palestrantes remotos a um evento com participantes presenciais. Pode ser somente um ou até mais speakers, que utilizarão um software de videoconferência para isso. Como a qualidade da imagem e do áudio são importantes, todos precisam ter uma boa conexão de internet.

3. Multi Hub Meeting

Por se tratar o tipo de maior complexidade na organização, o Multi Hub Meeting é o menos utilizado no mercado. Aqui, há um evento principal e múltiplos locais são conectados a ele através de uma transmissão ao vivo.

Para utilizar este modelo, é necessário ter uma infraestrutura robusta e ter cuidado maior com a logística – afinal, trata-se de uma solução que geralmente conecta mais de um evento presencial, cada um com graus de interação diferentes.

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Quais os principais nichos dos eventos híbridos?

Quando falamos da junção entre os modelos presencial e virtual, é importante ressaltar a possibilidade de adotá-la em diversos nichos. Segundo estudo realizado em conjunto pela VM Consultoria e a SSK Análises, os principais são:

1. Congressos

Entre todos os tipos de eventos que já adotam o formato híbrido, vale destacar os congressos. São reuniões de profissionais e especialistas de alguma área específica e podem ser de âmbito estadual ou até internacional.

Segundo a pesquisa, trata-se do tipo de evento que mais abraçou o modelo híbrido: 79% deles o utilizam.

2. Simpósios, Seminários e Fóruns

Além de congressos, outros tipos de eventos acadêmicos já utilizam bastante este modelo. Entre eles estão os simpósios, seminários e fóruns – como a pesquisa aponta, 39% deles já são híbridos.

Simpósio é a reunião de pesquisadores para estudar e debater um tema e chegar a maiores conclusões sobre. Já no seminário, a discussão não visa tomar nenhuma decisão. Por fim, o fórum depende da participação da plateia.

3. E-Sports

Outro tipo de evento que pode usar este modelo é o de e-sports, ou seja, os esportes eletrônicos. Cada vez mais populares, os ciberesportes são uma tendência que apresentou crescimento de 63% só no primeiro trimestre de 2020.

Segundo o estudo, 33% dos eventos deste nicho já são híbridos. Entre eles, vale destacar competições como o Campeonato Brasileiro de League of Legends (CBLoL) – as partidas são realizadas com público presencial e transmitidas online para mais espectadores.

4. Convenções de Vendas

Entre os eventos corporativos voltados ao mercado corporativo que podem adotar este modelo, podemos ressaltar as convenções de vendas. Nelas, profissionais de todas as filiais de uma empresa se reúnem para definir objetivos e apresentar resultados. 

Como apontado pela pesquisa, 33% das convenções de vendas já misturam o modelo presencial com o online.

5. Lançamentos de Produtos

Também é possível fazer eventos híbridos para o lançamento de produtos. Por exemplo, a Livraria Saraiva lançou o livro Harry Potter e a Criança Amaldiçoada utilizando o formato e faturou mais de R$ 32 mil. 

A pesquisa constatou que cerca de 30% deste tipo de eventos são híbridos.

6. Festivais e Shows

Outro tipo de evento que pode adotar este modelo são festivais e shows. Ou seja, as apresentações artísticas acontecem presencialmente e também são transmitidas via internet – e até  televisão.

Segundo o estudo, 18% destes eventos já são híbridos. Como exemplo podemos ressaltar festivais de grande porte como Rock in Rio e Lollapalooza.

7. Cursos de capacitação

Para concluir a lista, temos os cursos de capacitação – tanto para o mercado corporativo quanto para o acadêmico. Trata-se da opção menos adotada no mercado, usada por somente 11% das empresas.

Não confunda este tipo com ensino híbrido, onde a instituição mescla aulas online e offline no plano pedagógico – ou seja, educação semi-presencial. São coisas diferentes por se tratar de uma junção em momentos separados do evento.

Quais os benefícios dos eventos híbridos?

Este tipo de evento digital permite benefícios importantes em relação ao modelo exclusivamente presencial. A seguir, você pode conferir todas as vantagens dele:

1. Permite maior alcance

Ao organizar um evento híbrido, ele não estará restrito a uma localidade. Ou seja, será possível alcançar pessoas que não poderiam estar presentes fisicamente e poderão participar à distância.

Quer um exemplo? A Oracle adotou este modelo no Shift Talks e atingiu 6 mil colaboradores espalhados por 10 países. Tudo isso permitindo a interação destes participantes na transmissão ao vivo em qualquer dispositivo conectado à internet – seja computador, tablet ou celular.

2. Melhor relação custo-benefício

Adotar o modelo híbrido também permite uma redução nos custos do evento. Assim, despesas logísticas serão menores, entre elas transporte, alimentação e hospedagem de participantes.

Além disso, o evento híbrido depende menos de um espaço físico e, por isso, pode ser feito numa localidade que demande menor investimento. Gastos com mão-de-obra atuando também serão menores, pois será possível contar com menos profissionais trabalhando nele.

No entanto, será necessário investir mais em tecnologia. Além de precisar de uma conexão de internet de alta qualidade e estabilidade, é preciso gastar com cibersegurança e plataformas digitais – seja, um software de transmissão ao vivo profissional, uma plataforma de vídeos ou até redes sociais.

3. Permite acesso ao conteúdo após o evento 

Quando falamos de eventos digitais, vale ressaltar a possibilidade do conteúdo poder ser acessado após a conclusão da transmissão. É possível disponibilizar este material de maneira gratuita ou até vender o acesso a ele.

No modelo presencial, isto só pode ser feito ao aumentar os custos dele – afinal, a contratação de uma equipe de produção de vídeo não estaria nos custos já previstos. Já nos eventos híbridos, este investimento já está previsto desde a sua concepção.

4. Sustentabilidade

Para concluir a lista de benefícios, o evento híbrido também se oferece como uma opção melhor no quesito sustentabilidade. Por depender do deslocamento de menos pessoas, a emissão de carbono e os resíduos ambientais serão menores.

Como organizar um evento híbrido?

Depois de ler sobre os nichos que podem usar esta abordagem e seus benefícios, você provavelmente está pensando em como organizar o seu próprio evento híbrido. Separamos algumas dicas que te ajudarão:

1. Defina o público-alvo e os objetivos do evento

A primeira etapa para planejar um evento híbrido é a organização. Ele começa na escolha do público-alvo que você deseja atingir, seja ele interno, externo ou ambos. Além disso, deve-se conhecer bem a persona para poder definir quantos participantes serão presenciais e virtuais.

Outro ponto é pensar na experiência do público e definir o que será oferecido a estas pessoas – seja em relação ao networking quanto também às interações entre eles, os palestrantes e os expositores.

Quando falamos dos objetivos, é necessário o que este evento híbrido deve trazer de retorno à empresa. Entre os mais comuns está aumentar o alcance, facilitar a participação, estender o acesso ao conteúdo produzido, educação e treinamento de colaboradores ou até novas formas de receita. O que você deseja atingir?

2. Planeje o conteúdo e a programação do evento

Depois de definir o público-alvo e os objetivos, é hora de planejar o conteúdo. Este ponto é imprescindível para o sucesso e, por isso, é necessário escolher os palestrantes adequados, temas a serem debatidos e definir a programação.

Não esqueça que isso esbarra na duração de cada painel de debates deste evento. Quando os participantes são remotos, vale ressaltar a importância de oferecer conteúdos concisos que o ajudem a manter o foco na transmissão.

Lembre-se: o objetivo do evento híbrido é fazer com que todos os participantes se sintam parte dele. Para isso, é importante garantir o engajamento destas pessoas e estimulá-las a participarem. Algumas opções para isso são o chat, pesquisas, enquetes, perguntas e até a gamificação.

3. Escolha o local do evento, equipe e software de transmissão ao vivo

Como o evento híbrido exige o uso de uma parte presencial, a etapa seguinte é escolher o local onde ele será realizado. Deve-se optar por uma locação que não só comporte todas as pessoas, mas também tenha a infraestrutura necessária.

Para seu evento ter sucesso, é imprescindível contratar uma equipe de produção de vídeo profissional – afinal de contas, isto permitirá conteúdo de altíssima qualidade. Entre a mão-de-obra necessária estão cinegrafistas e técnicos de som e os equipamentos são câmeras, microfones e mesa de som – e não esqueça de uma link de internet com conexão estável para garantir a qualidade da imagem e som sem travamentos.

Por se tratar de um evento digital, é importante escolher qual plataforma digital auxiliará a parte virtual. Quais os programas necessários?

• Software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos para hospedar o evento. Em alguns casos, é possível fazê-lo numa rede social caso seja uma opção de acordo com a sua estratégia;
• Programa de videoconferência para a participação dos speakers remotos;
• Encoder profissional, aplicativo que converterá os dados da videoconferência para o programa de transmissão ao vivo.

Para escolher a melhor opção, deve-se considerar a estabilidade da transmissão e a responsividade do software, ou seja, se ele funciona bem em qualquer dispositivo. Além disso, é importante saber se ele fornece relatórios sobre a audiência e, possui boa relação custo-benefício.

4. Mensure os resultados do evento híbrido

Para concluir a lista de dicas, é importante saber como mensurar os resultados do evento híbrido. Entre as métricas para medir este sucesso estão o número de participantes – seja online quanto presenciais.

Como mencionado anteriormente, o engajamento destas pessoas é um ponto-chave. Além disso, o Retorno Sobre Investimento (ROI) e o feedback de stakeholders, participantes e palestrantes também são cruciais.

Em qualquer que seja a modalidade do seu evento, o melhor é sempre optar pela ferramenta mais completa para gerenciar, distribuir e monetizar conteúdos digitais. 

Você também pode garantir o sucesso do seu evento utilizando a plataforma da Netshow.me! Além de utilizar um serviço profissional, você também pode acessar os relatórios de audiência e verificar as métricas do seu evento. 

Fale com um especialista da Netshow.me e aperfeiçoe ainda mais a sua estratégia. 

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