Educação

Treinamento online: o que é, as vantagens e como implementar em seu negócio

Conheça as vantagens de implementar o treinamento online em sua empresa e veja o passo a passo para criar capacitações eficientes.

Escrito por Netshow.me em 06 ago 2021 | Atualizado em 31 ago 2021

11 minutos de leitura

© rawpixel - Freepik

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Você sabia que o treinamento online pode ser extremamente vantajoso para a sua empresa? Esse tipo de capacitação feita de forma virtual pode não apenas auxiliar no aperfeiçoamento dos seus colaboradores, como também tem o potencial de gerar uma melhora dos resultados de toda a sua equipe de trabalho!

Treinamento e desenvolvimento: importância e desafios recentes

Com o passar dos anos, a oferta de treinamentos, palestras e workshops se tornou uma tarefa indispensável para o setor de recursos humanos de negócios das mais diversas áreas. E apesar do seu impacto já comprovado em produtividade, diminuição dos ruídos empresariais e resultados das empresas, de forma geral, a realização desses treinamentos ainda configura um desafio para a maioria. 

Os altos custos para realização das capacitações, seu impacto na carga horária dos colaboradores e o baixo engajamento do público, são fatores que dificultam o oferecimento dos treinamentos e que impedem que mais negócios aproveitem seus benefícios. 

Felizmente, as empresas têm conseguido formas de vencer esses obstáculos e o que ajuda muito nesse ponto é a tecnologia. Hoje já é possível levar as capacitações para o ambiente virtual e recursos como a facilidade de conexão, flexibilidade no consumo dos vídeos e as possibilidades  de interatividade das plataformas, potencializam o seu aproveitamento e seus resultados.

Os treinamentos online já se mostravam como uma tendência no mercado e, recentemente, a pandemia de Covid-19 ajudou a acelerar esse processo, que agora vem sendo adotado por cada vez mais empresas.

Então agora que você já conhece um pouco do contexto do sucesso das capacitações online, é hora de entender mais sobre o assunto e como você pode criar as suas. Vamos lá?

O que é treinamento online?

O treinamento online é uma qualificação feita por meio do uso da internet. Para ter acesso aos conteúdos e fazer parte das aulas, o aluno precisa somente de um aparelho que se conecte à rede, como um computador, um celular ou um tablet (e também de bastante sede por conhecimento!). 

As capacitações podem ser transmitidas de duas formas diferentes: ao vivo, em tempo real para os colaboradores, ou gravadas e disponibilizadas para serem assistidas a qualquer momento. Isso possibilita que os conteúdos sejam assistidos de qualquer local do mundo e da forma que fizer mais sentido para a realidade da sua empresa e de seus funcionários.

De acordo com especialistas do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (Inep), em virtude do crescimento do mercado digital, a modalidade de aulas no ambiente virtual se manterá em alta nos próximos anos. Isso comprova o quanto esse tipo de capacitação é promissora tanto para as empresas quanto para os trabalhadores.

Mas os benefícios não param por aí. Confira a seguir as vantagens do treinamento online!

Vantagens de oferecer o treinamento online

Mais do que uma tendência, os treinamentos online oferecem benefícios reais para empresas e colaboradores que decidem implementar e aproveitar esse tipo de capacitação. Entre eles, podemos destacar:

Rompimento de barreiras físicas e geográficas

Por ser feita virtualmente, esse tipo de aula possibilita que funcionários que normalmente não teriam acesso às palestras e workshops presenciais também possam fazer parte dos cursos ministrados pela empresa. 

Muitas vezes os colaboradores deixam de participar de eventos organizados pela empresa não por falta de engajamento ou de vontade de aprender, mas por terem compromissos particulares ou por se encontrarem fisicamente distantes dos locais em que os treinamentos são ministrados.

Com o acesso ao treinamento online, esses funcionários terão a chance de participar dos encontros, palestras e workshops da empresa de onde estiverem e no momento que for mais apropriado para eles.

Estímulo ao auto aprendizado

Ter videoaulas sobre diferentes temas à disposição dos colaboradores pode estimular o auto aprendizado entre eles. Com os treinamentos online, é possível que os seus funcionários se tornem mais motivados e comprometidos a escolherem novos temas de conteúdo para se aprofundarem e até a pesquisarem sobre eles em novos canais de informação, como sites e blogs.

Além disso, o treinamento constante estimula a prática do aprendizado no dia a dia e pode trazer retornos e resultados positivos para o seu negócio muito mais rapidamente.

Sensação de reconhecimento

Ao oferecer treinamentos online gratuitos, a sua empresa também demonstra aos colaboradores que está investindo neles e quer vê-los crescer – o que costuma ser extremamente motivador para a equipe que trabalha com você. Funcionários engajados e felizes, que se sentem reconhecidos, tendem a performar melhor em suas funções e permanecer mais tempo na companhia.

Redução de custos

As capacitações online também costumam ter um custo mais baixo do que as presenciais. A razão disso é que, ao fazer as aulas em ambiente virtual, é possível economizar em custos como: aluguel de espaços, presença física do professor, possíveis deslocamentos de colaboradores, elaboração de material impresso, entre outros. 

Tudo que você precisa é de uma boa estrutura tecnológica e um bom conteúdo preparado, que poderá ser reaproveitado diversas outras vezes, inclusive em novos treinamentos.

Acesso a dados e métricas

O uso de indicadores do treinamento online, como relatórios gerados pelas plataformas de capacitação, possibilita que os gestores e o setor de RH da empresa acompanhem quais treinamentos estão tendo mais visualizações e quantas pessoas estão entrando nas lives, por exemplo. Isso auxilia nas tomadas de decisão e  ajuda  a entender quais são os melhores temas para abordar nas capacitações e que gerarão mais engajamento dos colaboradores.

Como montar um treinamento online

Apesar de ser bastante democrático e acessível, o processo de oferecer uma capacitação online na sua empresa envolve várias etapas. Conheça cada uma delas e como executá-las a seguir.

Levantamento de necessidades

Como parte do planejamento de um treinamento, é preciso entender quais são as necessidades do seu negócio e dos seus colaboradores em termos de capacitação. Afinal, não faz sentido investir um grande esforço na criação de um treinamento para sua empresa e depois descobrir que ele não tem valor ou utilidade para os seus funcionários, não é mesmo? 

Então, antes de começar a produzir seu material de capacitação, separe um tempo com as suas equipes e com o setor de RH para compreender melhor as carências dos seus colaboradores.

Definição do público do treinamento online

Depois de descobrir as habilidades que devem ser trabalhadas na sua empresa, é hora de entender para que público as capacitações devem ser direcionadas. Seu treinamento será feito para renovar os conhecimentos dos colaboradores mais antigos ou para orientar os funcionários que acabaram de entrar na empresa?

Além das necessidades de aprendizado, é necessário levar em conta fatores como os interesses e a média de idade dos seus funcionários, para que você crie uma aula atrativa e em uma linguagem que faça sentido para os colaboradores que participarão dela.

Definição do formato dos conteúdos

Após decidir os temas a serem desenvolvidos e para quem as capacitações serão direcionadas, é hora de começar a criação! Durante essa etapa se coloca a “mão na massa” para desenvolver os conteúdos das aulas. É neste momento em que se decide qual formato será mais adequado entregar aos colaboradores. 

O ideal seria gravar vídeoaulas, fazer transmissões ao vivo em dias selecionados ou disponibilizar e-books e conteúdos em áudio? Depois do planejamento você vai entender qual a melhor opção para as suas equipes!

Criação dos roteiros e escolha dos instrutores

O próximo passo é elaborar o roteiro dos treinamentos. Dessa maneira, você terá uma noção de todo o conteúdo que vai compartilhar com seus colaboradores, poderá organizá-lo em etapas que facilitem a compreensão de todos e não deixará nenhuma informação importante de fora.

Depois de todo o assunto das capacitações ordenado, você precisará escolher quais serão os instrutores ou professores mais adequados para ministrar os treinamentos. Nesse momento, você pode optar por contratar alguém externo ou selecionar um especialista de sua equipe interna. Lembre-se apenas de que a pessoa deve ter total domínio sobre o assunto de cada capacitação, para que a credibilidade dos conteúdos não seja colocada em dúvida.

Produção dos conteúdos

Vencidas as etapas anteriores, você deve partir para a produção dos conteúdos. Nesse momento, é essencial providenciar equipamentos de qualidade para gravar os treinamentos, como uma boa câmera e um microfone. Investir no cenário para suas gravações também pode fazer toda a diferença. Por isso, opte por ambientes silenciosos, bem iluminados e com uma decoração adequada para criar seus treinamentos.

Após a filmagem é necessário editar os vídeos para que eles se tornem aulas realmente profissionais, com direito a cortes e efeitos de gravação. Existem diversas ferramentas gratuitas na internet para fazer a edição do conteúdo e você pode escolher a que melhor atende suas necessidades.

#DICA: apesar do processo parecer longo e complicado, com dedicação e um pouco de estudo é possível produzir bons treinamentos sem muitas dificuldades. Ainda assim, caso seja possível, é sempre indicado contar com profissionais para auxiliar seu negócio em cada uma das etapas. Dessa forma, você garante a produção de treinamentos com alta qualidade e mais assertividade para a equipe.

Disponibilização do conteúdo

O treinamento online demanda a criação de uma infraestrutura tecnológica por parte das empresas não só para a gravação, como também para que os conteúdos sejam disponibilizados da melhor maneira para os colaboradores. Por esse motivo, é essencial encontrar  uma empresa que ofereça uma plataforma estável, de confiança e bastante segura para oferecer as capacitações para sua equipe.

Na hora de escolher a melhor opção para o seu negócio você possivelmente irá encontrar dois tipos de serviços diferentes para aderir: plataformas que trabalham com a criação de um ambiente virtual para a disponibilização de conteúdos gravados e materiais extras, com acesso por tempo ilimitado para as equipes da sua empresa; e também plataformas que fornecem a infraestrutura tecnológica online para qualificações feitas por meio de transmissões ao vivo.

Mas a boa notícia é que não é preciso escolher apenas uma dessas formas de treinamento online! É possível oferecer um mix dessas duas opções para os seus colaboradores, aumentando o repasse de informações e as oportunidades de aprendizado para a sua equipe.

Com as soluções da Netshow.me, por exemplo, você garante que seus treinamentos possam ser disponibilizados de ambas maneiras e potencializa o engajamento e absorção de conteúdo por parte dos colaboradores. Fale com um especialista!

Use a tecnologia a seu favor no treinamento online

Deu para perceber que o treinamento online pode ser bastante vantajoso para sua empresa, não é mesmo? Ele é prático, simples, mais barato e tem o poder de aperfeiçoar o conhecimento e aumentar o engajamento dos colaboradores do seu negócio. 

Além disso, as capacitações no ambiente virtual continuarão crescendo como a opção mais viável nos próximos anos. Então por que não investir nessa modalidade? 

Aproveite as vantagens da tecnologia e comece a colher os benefícios de trabalhar com os treinamentos online. 

Com as soluções da Netshow.me, você disponibiliza as capacitações aos colaboradores de forma simples, segura e confiável, seja em transmissões ao vivo ou em uma plataforma de streaming personalizada.

Quer saber melhor como funciona nosso trabalho e descobrir como podemos te ajudar a transformar a educação em sua empresa com tecnologia? Fale com a gente!

Escrito por Netshow.me

Este artigo foi produzido pela equipe de especialistas da Netshow.me. Oferecemos serviços para gerenciamento, distribuição e monetização de vídeos e conteúdos online. Produzimos conteúdos com o objetivo de fazer com que você também se torne um especialista.