Este artigo irá explorar o conceito de treinamento corporativo, seus benefícios, como implementá-lo em sua empresa e os desafios que podem surgir durante esse processo.

O que é treinamento corporativo?

O treinamento corporativo é um processo estruturado que visa desenvolver nos funcionários as habilidades e conhecimentos necessários para realizar suas funções de maneira eficaz. Ele pode abranger uma variedade de áreas, desde habilidades técnicas específicas até competências mais gerais, como liderança e comunicação.

Por que o treinamento corporativo é importante?

O treinamento corporativo é vital para o crescimento e sucesso de qualquer organização. Ele permite que os funcionários aprimorem suas habilidades e conhecimentos, o que pode levar a um aumento na produtividade e eficiência. 

Além disso, o treinamento corporativo pode ajudar a promover uma metodologia de aprendizado contínuo dentro da organização, o que pode levar a inovações e melhorias contínuas, integrando-se como parte do código de cultura da empresa.

Benefícios do treinamento corporativo

Os benefícios do treinamento corporativo são muitos. Ele pode melhorar a eficiência operacional, aumentar a satisfação dos funcionários e reduzir a taxa de turnover. Além disso, pode ajudar a empresa a se manter atualizada sobre as últimas tendências e inovações em seu setor.

O treinamento corporativo não apenas beneficia a organização como um todo, mas também tem um impacto positivo direto nos funcionários. Ele oferece aos funcionários a oportunidade de aprender novas habilidades e aprimorar as existentes, o que pode levar a um maior engajamento, satisfação e felicidade no trabalho.

Além disso, o treinamento corporativo pode abrir caminhos para o avanço na carreira, oferecendo aos funcionários a chance de subir na hierarquia da organização.

Como implementar o treinamento corporativo na sua empresa?

A implementação do treinamento corporativo envolve várias etapas. Primeiro, é necessário identificar as necessidades de treinamento da empresa. Isso pode ser feito através de avaliações de desempenho, montagens de PDIs, pesquisas de funcionários e análises de lacunas de habilidades.

Métodos de treinamento corporativo

Existem vários métodos de treinamento corporativo, incluindo treinamento presencial, online e híbrido. O método escolhido dependerá das necessidades específicas da empresa e dos recursos disponíveis. 

Treinamento presencial

O treinamento presencial é o método mais tradicional de treinamento corporativo. Ele permite que os funcionários interajam diretamente com o instrutor e outros participantes, o que pode facilitar a aprendizagem e a colaboração.

No entanto, este método pode ser mais caro e menos flexível do que outras opções, uma vez que ele envolve uma série de gastos relacionados ao deslocamento, hospedagem e alimentação dos colaboradores.

Treinamento online

O treinamento online é uma opção cada vez mais popular para o treinamento corporativo. Ele oferece flexibilidade, permitindo que os funcionários aprendam no seu próprio ritmo e em seu próprio tempo.

Além disso, o treinamento online pode ser mais econômico do que o treinamento presencial, pois não requer espaço físico ou o custeamento de gastos com deslocamento.

Treinamento híbrido

O treinamento híbrido combina elementos do treinamento presencial e online. Ele oferece a interação e colaboração do treinamento presencial, juntamente com a flexibilidade e conveniência do treinamento online.

Este método pode ser particularmente eficaz para organizações com uma força de trabalho diversificada, pois permite que diferentes tipos de aprendizes se beneficiem do treinamento.

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Desafios da implementação do treinamento corporativo

Apesar de seus muitos benefícios, a implementação do treinamento corporativo pode apresentar alguns desafios. Abaixo, listamos os principais deles e como você pode contorná-los na sua empresa.

1. Resistência dos funcionários

Um dos principais desafios enfrentados ao implementar programas de treinamento corporativo é a resistência dos funcionários.

Alguns colaboradores podem ver o treinamento como uma distração de suas tarefas diárias ou podem estar relutantes em participar. Para superar essa resistência, é crucial adotar as seguintes estratégias:

• Comunicação clara: Explique de forma transparente os benefícios do treinamento. Mostre como ele pode aprimorar habilidades, aumentar a eficiência e contribuir para o crescimento profissional dos funcionários;
• Envolvimento dos funcionários: Inclua os funcionários no planejamento do treinamento. Isso pode ser feito por meio de grupos de foco, pesquisas ou sessões de brainstorming. Quando os colaboradores se sentem parte do processo, estão mais propensos a aceitar o treinamento de maneira positiva.

2. Necessidade de investimento

O treinamento corporativo requer um investimento significativo em termos de tempo e recursos financeiros. No entanto, é fundamental entender que esse investimento é essencial para o futuro da empresa. Considere os seguintes pontos:

• Produtividade aprimorada: Funcionários bem treinados são mais produtivos e eficientes. O tempo e o dinheiro investidos no treinamento podem resultar em ganhos a longo prazo;
• Engajamento e retenção: Treinamento adequado contribui para o engajamento dos colaboradores e reduz a rotatividade. Funcionários satisfeitos e motivados permanecem na empresa, economizando custos de recrutamento e treinamento de novos talentos.

3. dificuldade na mensuração dos resultados

Avaliar os resultados do treinamento corporativo pode ser desafiador, mas é crucial para determinar sua eficácia. Algumas abordagens para mensurar os resultados incluem:

• Avaliações de desempenho: Compare o desempenho dos funcionários antes e depois do treinamento. Isso pode ser feito por meio de avaliações individuais ou coletivas;
• Pesquisas de satisfação dos funcionários: Colete feedback dos colaboradores sobre o treinamento. Pergunte sobre a relevância, clareza e aplicabilidade das informações;
• Indicadores-chave de Desempenho (KPIs): Analise métricas específicas, como aumento na produtividade, redução de erros ou melhoria na qualidade do trabalho.

4. Personalização do treinamento

A personalização do treinamento é um desafio importante. Cada funcionário tem diferentes necessidades de aprendizado e estilos de aprendizagem. Algumas estratégias para enfrentar esse desafio incluem:

• Avaliação Individual: Realize avaliações iniciais para entender as habilidades e lacunas de conhecimento de cada colaborador. Isso permite adaptar o treinamento às necessidades específicas;
• Conteúdo multiformato: Ofereça materiais de treinamento em diferentes formatos, como vídeos, documentos, workshops, podcasts e outros, para atender a diferentes preferências de aprendizado.

5. Manutenção da relevância ao longo do tempo

O treinamento corporativo deve ser contínuo e atualizado para permanecer relevante. Alguns desafios relacionados à manutenção da relevância incluem:

• Rápida evolução tecnológica: À medida que a tecnologia avança, os conteúdos de treinamento precisam ser atualizados para refletir as últimas tendências e ferramentas, e você pode aproveitar desses novos recursos como as Inteligências Artificiais para otimizar processos;
• Mudanças nas necessidades da empresa: À medida que a empresa cresce ou muda de direção, os objetivos de treinamento também podem mudar. É essencial revisar e ajustar o treinamento regularmente.

Lidar com esses desafios requer flexibilidade e um compromisso contínuo com o desenvolvimento dos funcionários, mas com as soluções certas ao alcance da sua empresa, este processo pode ser otimizado.

Soluções para os desafios do treinamento corporativo

Apesar dos desafios citados, existem ferramentas disponíveis no mercado capazes de facilitar e aprimorar a implementação de um sistema de treinamento e desenvolvimento de pessoas dentro das empresas. Uma delas é a utilização de uma plataforma própria para treinamento corporativo.

Uma plataforma própria de treinamento pode ajudar a superar muitos dos desafios associados ao treinamento corporativo. Ela pode oferecer uma solução flexível e personalizável que pode ser adaptada às necessidades específicas da empresa, sem abrir mão dos recursos educacionais indispensáveis para este tipo de aplicação.

Para saber mais sobre como uma plataforma própria de treinamento pode beneficiar sua empresa, baixe gratuitamente o nosso guia sobre as 09 funcionalidades que toda plataforma de cursos própria precisa ter para tomar uma decisão informada na hora de escolher o ambiente para treinamento corporativo da sua empresa. Baixe o e-book agora!

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Assim como a comunicação corporativa, a plataforma de treinamento corporativo também é uma ferramenta importante para o desenvolvimento de uma cultura organizacional saudável e eficiente.

Ambas buscam garantir que as informações e mensagens relevantes sejam transmitidas de forma clara e eficaz aos colaboradores da empresa. Além disso, ambas podem ser usadas para desenvolver uma cultura de aprendizado contínuo e para manter os colaboradores motivados e engajados no trabalho. 

Neste artigo, vamos explicar a importância das plataformas de treinamento corporativo, apresentar 5 vantagens em investir nessa ferramenta e mostrar como você pode implantá-la na sua empresa. 

Qual é a importância do treinamento e desenvolvimento nas empresas?

Você já deve ter percebido que com o avanço da tecnologia novos formatos surgiram para ajudar as organizações a evoluírem como um todo.

No caso, focar no treinamento e desenvolvimento dos colaboradores passou a ser uma preocupação constante, uma vez que o mercado de trabalho está cada vez mais exigente e competitivo.

Por isso, muitas empresas têm investido em programas de treinamento para manter seus funcionários atualizados e preparados para lidar com os desafios do dia a dia.

Além disso, a tecnologia também trouxe novas possibilidades para o treinamento corporativo, como a utilização de plataformas online, que permitem a realização de cursos e treinamentos à distância, de forma mais flexível e adaptada às necessidades de cada colaborador.

Primeiro, é importante entender que treinamento e desenvolvimento são processos que visam capacitar os funcionários de uma empresa.

Embora tenham objetivos semelhantes, o desenvolvimento é um processo mais amplo, que envolve a aquisição de competências que favorecem o aumento da produtividade e o avanço do profissional como indivíduo, enquanto o treinamento é mais focado na posição atual do colaborador, com resultados imediatos.

O treinamento capacita o colaborador para tarefas específicas, enquanto o desenvolvimento garante o bem-estar no trabalho e o crescimento profissional a longo prazo.

Ambos são essenciais para o sucesso de uma empresa, ao permitir a aquisição de novos conhecimentos e habilidades pelos funcionários, possibilitando o aumento da produtividade e da qualidade dos serviços prestados. Além disso, geram motivação e engajamento nos colaboradores, aumentando a retenção de talentos e a satisfação no trabalho. 

Atualmente, investir nesses processos também pode melhorar a imagem da empresa, tornando-a mais atraente para futuros colaboradores e clientes. Realizar esse investimento se tornou fundamental para o crescimento e aperfeiçoamento contínuo de uma organização.

O que é uma plataforma de treinamento corporativo?

As plataformas de treinamento online são ferramentas que permitem que os colaboradores possam acessar conteúdos de treinamento, cursos e materiais educacionais pela internet. 

Oferecendo uma ampla variedade de recursos, essas plataformas podem conter desde vídeos e documentos, até aulas ao vivo e estão se tornando cada vez mais comuns dentro do programa de desenvolvimento das empresas. 

O uso dessas ferramentas s é uma ótima maneira de proporcionar aos funcionários oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional de forma flexível e conveniente. 

Além disso, essa modalidade de treinamento reduz os custos da empresa com deslocamento e hospedagem, além de permitir que colaboradores possam aprender no próprio ritmo, em qualquer lugar e a qualquer hora.

Quais são os benefícios de investir numa plataforma de treinamento online?

Uma das principais vantagens da plataforma de treinamento online é a personalização do aprendizado.

Por meio de recursos como testes de avaliação e avaliações de desempenho, as plataformas podem identificar as necessidades de aprendizado de cada colaborador e fornecer conteúdos e cursos específicos para atender essas necessidades.

Também, é possível implementar a gamificação nessas ferramentas para incentivar o foco e a determinação. 

Outra vantagem importante das plataformas de treinamento online é a facilidade de monitoramento e avaliação do progresso dos funcionários. A empresa pode rastrear o desempenho de cada colaborador e identificar quais treinamentos são mais eficazes para sua equipe.

Com isso, a empresa pode garantir que seus colaboradores estejam sempre atualizados e qualificados para atender às necessidades do negócio e do mercado.

Com uma plataforma de treinamento online, as organizações podem garantir que seus colaboradores estejam sempre em constante evolução, contribuindo assim para o crescimento e sucesso do negócio.

Quais são as vantagens de implantar uma plataforma de treinamento corporativo?

Acompanhe agora as vantagens que investir em uma plataforma de treinamento pode trazer uma série de benefícios para empresas e profissionais.

Flexibilidade

Uma plataforma de treinamento corporativa pode ser acessada de qualquer lugar, a qualquer hora, o que significa que os funcionários podem aprender no seu próprio ritmo, sem a necessidade de se preocupar com deslocamentos ou horários de aula.

O conteúdo pode ser elaborado dentro da plataforma, de acordo com as necessidades de cada organização, além de possibilitar alterações com o intuito de atender aos objetivos determinados, elevar a eficiência e garantir os resultados esperados pelos treinamentos corporativos.

Economia 

Investir em uma plataforma de treinamento online pode proporcionar diversas vantagens, entre elas a economia de recursos, já que não é necessário gasto com deslocamentos, hospedagem e material didático impresso.

A ferramenta ainda permite a criação de uma cultura de ensino frequente, o que pode diminuir os problemas relacionados ao desenvolvimento da equipe.

Padronização do Conteúdo 

É possível padronizar o conteúdo do treinamento em toda a empresa, garantindo que todos os funcionários recebam as mesmas informações de forma consistente. Também pode oferecer variadas opções de metodologias e formatos de conteúdos para seus colaboradores, como podcasts, vídeos e gamificação. 

Dessa forma, a aprendizagem se torna mais interessante e envolvente para os funcionários, evitando o cansaço.

Acompanhamento do progresso

Com a plataforma de treinamento corporativo é possível acompanhar o progresso dos funcionários, identificando eventuais dificuldades individuais e adaptando a abordagem de ensino de forma adequada.

Além do mais, o acompanhamento do progresso incentiva os funcionários a se envolverem mais no processo de aprendizagem, ajudando a criar um ambiente de treinamento mais engajador e eficaz. 

Com um feedback claro e consistente, tanto os gestores quanto os funcionários podem trabalhar juntos para atingir as metas de treinamento da empresa. 

Desenvolvimento Contínuo

Com treinamentos disponíveis a qualquer momento, os funcionários podem continuar aprendendo e se desenvolvendo ao longo do tempo, de forma contínua e sem interrupções.

Um programa de treinamento contínuo demonstra o compromisso da empresa em investir no desenvolvimento de seus funcionários, o que pode incentivar uma cultura de aprendizagem e crescimento. 

Essas são apenas algumas das razões pelas quais investir em uma plataforma de treinamento online pode ser uma boa ideia para empresas e profissionais que desejam se manter atualizados e competitivos no mercado de trabalho.

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Como implantar uma plataforma de treinamento corporativo em 6 passos?

Para ajudar na implantação dessa plataforma em sua empresa, elaboramos algumas dicas importantes que devem ser consideradas, desde a definição dos objetivos até a análise dos resultados. 

1. Defina os objetivos e metas de aprendizagem

Antes de selecionar uma plataforma de treinamento, você precisa ter clareza sobre os objetivos e metas de aprendizagem que deseja alcançar. Isso vai ajudá-lo a escolher a plataforma que melhor se adapta às necessidades de sua empresa.

É importante, considerar as necessidades da organização e dos colaboradores. Isso pode incluir:

• habilidades técnicas específicas, como a utilização de novas ferramentas ou software;
• habilidades interpessoais, como aprimorar a comunicação e trabalho em equipe;
• habilidades pessoais, como desenvolvimento de liderança ou gestão de tempo.

2. Escolha uma plataforma de treinamento online 

A escolha da plataforma de treinamento online é um passo crucial na implantação de um programa de treinamento eficaz em uma empresa. Existem várias opções de plataformas disponíveis, cada uma com seus recursos e benefícios únicos.

Para escolher a plataforma ideal, é importante considerar as necessidades e objetivos de aprendizagem da empresa. Algumas das principais características a serem consideradas ao escolher uma plataforma de treinamento online incluem:

• Acessibilidade: a plataforma deve ser acessível a partir de vários dispositivos e locais, permitindo que os funcionários tenham acesso aos treinamentos a qualquer momento e em qualquer lugar;
• Facilidade de uso: a plataforma deve ser fácil de usar e navegar para que os funcionários possam se concentrar no aprendizado, em vez de se preocuparem com a complexidade da plataforma;
• Variedade de conteúdo: a plataforma deve oferecer uma ampla variedade de conteúdo de treinamento, desde módulos pré-fabricados até materiais personalizados, para atender a todos. 

Ao escolher uma plataforma de treinamento online com essas características, a empresa pode garantir que os funcionários tenham acesso a um programa de treinamento eficaz e adaptado às suas necessidades.

Isso pode levar a um aumento na produtividade e eficiência dos funcionários, bem como na satisfação dos clientes e no sucesso geral da empresa.

3. Crie seu conteúdo de treinamento

Crie o conteúdo de treinamento que você deseja fornecer aos seus funcionários. Isso pode incluir vídeos, tutoriais, documentos e questionários.

Faça o upload do seu conteúdo de treinamento na plataforma de treinamento escolhida. Certifique-se de que todos os arquivos estejam formatados corretamente e que os links funcionem adequadamente.

4. Defina as regras de acesso

Defina as regras de acesso à plataforma de treinamento para garantir que apenas os funcionários da sua empresa possam acessá-la. Você pode optar por exigir credenciais de login exclusivas ou integrar a plataforma de treinamento com sua infraestrutura de autenticação existente.

5. Promova a plataforma de treinamento

Promova a plataforma de treinamento entre seus funcionários para que eles possam começar a usá-la. Certifique-se de que eles saibam como acessar a plataforma e como encontrar o conteúdo de treinamento que precisam.

6. Acompanhe o progresso e resultados

Monitore o progresso dos funcionários na plataforma de treinamento e revise os resultados. Isso ajudará você a avaliar a eficácia da plataforma de treinamento e a ajustar o conteúdo e a estratégia de treinamento, se necessário.

Seguindo esses passos, você pode considerar implantar uma plataforma de treinamento online eficaz em sua empresa e fornecer aos seus colaboradores, as habilidades e conhecimentos necessários para ter sucesso em suas funções.

Como a Netshow.me pode te ajudar a implantar uma plataforma de treinamento corporativo?

A Netshow.me é uma empresa que oferece soluções em streaming de vídeo para diversas necessidades, incluindo treinamentos corporativos. Oferecemos soluções em streaming de vídeo para diversas necessidades, incluindo treinamentos corporativos.

Com a nossa plataforma de streaming OTT, a sua empresa pode se beneficiar de diversas funcionalidades, como a transmissão ao vivo de eventos e treinamentos, interação em tempo real com os colaboradores. 

Nossa plataforma é altamente personalizável, permitindo que a identidade visual da sua empresa seja incorporada na plataforma de treinamento online. Com isso, seus colaboradores terão uma experiência de aprendizado mais agradável e imersiva, aumentando a retenção do conhecimento e a eficácia dos treinamentos.

Com a plataforma de treinamento online da Netshow.me, você poderá disponibilizar conteúdos de treinamento em diferentes formatos, como vídeos, apresentações e questionários, além de contar com a possibilidade de acompanhar o progresso dos colaboradores, gerar relatórios e oferecer suporte técnico. 

Podemos ajudar você a capacitar os colaboradores com mais flexibilidade e eficiência, de forma personalizada e adaptada às necessidades específicas do seu negócio. Quer saber mais sobre como transformar a comunicação corporativa da sua empresa e conectar sua equipe de forma mais eficiente e dinâmica? Descubra como nossa solução de comunicação corporativa pode levar sua empresa para o próximo nível!

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Os altos custos para realização das capacitações, seu impacto na carga horária dos colaboradores e o baixo engajamento do público, são fatores que dificultam o oferecimento dos treinamentos e que impedem que mais negócios aproveitem seus benefícios. 

Felizmente, as empresas têm conseguido formas de vencer esses obstáculos e o que ajuda muito nesse ponto é a tecnologia, sobretudo de streaming. Hoje já é possível levar as capacitações para o ambiente virtual e recursos como a facilidade de conexão, flexibilidade no consumo dos vídeos e as possibilidades  de interatividade das plataformas, potencializam o seu aproveitamento e seus resultados. Especialmente quando a empresa aposta em uma boa plataforma de treinamento online. 

Entenda melhor como os treinamentos online podem ajudar as empresas, quais as vantagens e como iniciar esse processo no seu negócio: 

Treinamento e desenvolvimento: importância e desafios recentes

Os treinamentos online já se mostravam como uma tendência no mercado e, recentemente, a pandemia de Covid-19 ajudou a acelerar esse processo, que agora vem sendo adotado por cada vez mais empresas.

Com o passar dos anos, a oferta de treinamentos, palestras e workshops se tornou uma tarefa indispensável para o setor de recursos humanos de negócios das mais diversas áreas. E apesar do seu impacto já comprovado em produtividade, diminuição dos ruídos empresariais e resultados das empresas, de forma geral, a realização desses treinamentos ainda configura um desafio para a maioria. 

A modalidade online além de oferecer uma redução dos custos, também torna todo o projeto acessível a um número maior de colaboradores. Uma capacitação não será usada uma única vez. As gravações dos encontros podem ser trabalhadas também com as novas contratações ou revisitadas pelos funcionários em momentos de dúvida ou necessidade. 

Veja também: 7 motivos para utilizar vídeos online no treinamento empresarial 

O que é treinamento online?

O treinamento online é um formato de qualificação que se baseia no modelo de ensino pela internet. Para ter acesso aos conteúdos e fazer parte das aulas, o aluno precisa somente de um aparelho que se conecte à rede, como um computador, um celular ou um tablet — e também um pouco de interesse. 

As capacitações podem ser transmitidas de duas formas diferentes: ao vivo, em tempo real para os colaboradores, ou gravadas e disponibilizadas para serem assistidas a qualquer momento. Isso possibilita que os conteúdos sejam assistidos de qualquer local do mundo e da forma que fizer mais sentido para a realidade da sua empresa e de seus funcionários.

De acordo com especialistas do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (Inep), em virtude do crescimento do mercado digital, a modalidade de aulas no ambiente virtual se manterá em alta nos próximos anos. Isso comprova o quanto esse tipo de capacitação é promissora tanto para as empresas quanto para os trabalhadores.

Saiba também: Como um bom treinamento de lideranças pode impactar a empresa?  

Vantagens de oferecer o treinamento online

Sabemos que a aprendizagem é um movimento constante. Mesmo sendo experts em um assunto, é preciso se movimentar para entender quais são as atualizações naquele campo ou novas estratégias que estão sendo usadas. 

Os treinamentos são a forma pela qual as empresas possibilitam que seus colaboradores se mantenham ativos e atualizados. Na versão online, existem benefícios diferentes que podem ser de grande ajuda para todos os envolvidos. Mais do que uma tendência, os treinamentos online oferecem benefícios reais para empresas e colaboradores que decidem implementar e aproveitar esse tipo de capacitação. 

Rompimento de barreiras físicas e geográficas

Por ser feita virtualmente, esse tipo de aula possibilita que funcionários que normalmente não teriam acesso às palestras e workshops presenciais também possam fazer parte dos cursos ministrados pela empresa. 

Muitas vezes os colaboradores deixam de participar de eventos organizados pela empresa não por falta de engajamento ou de vontade de aprender, mas por terem compromissos particulares ou por se encontrarem fisicamente distantes dos locais em que os treinamentos são ministrados.

Com o acesso ao treinamento online, esses funcionários terão a chance de participar dos encontros, palestras e workshops da empresa de onde estiverem e no momento que for mais apropriado para eles.

Estímulo ao auto aprendizado

Ter videoaulas sobre diferentes temas à disposição dos colaboradores pode estimular o auto aprendizado entre eles. Com os treinamentos online, é possível que os seus funcionários se tornem mais motivados e comprometidos a escolherem novos temas de conteúdo para se aprofundarem e até a pesquisarem sobre eles em novos canais de informação, como sites e blogs.

Além disso, o treinamento constante estimula a prática do aprendizado no dia a dia e pode trazer retornos e resultados positivos para o seu negócio muito mais rapidamente.

Também pode te interessar: Gamificação no treinamento corporativo: como e por que utilizar? 

Reconhecimento e produtividade

Ao oferecer treinamentos online gratuitos, a sua empresa também demonstra aos colaboradores que está investindo neles e quer vê-los crescer – o que costuma ser extremamente motivador para a equipe que trabalha com você. 

Funcionários engajados e felizes, que se sentem reconhecidos, tendem a performar melhor em suas funções e permanecer mais tempo na companhia. Isso, leva os colaboradores a aumentarem sua produtividade e se destacarem mais na execução do trabalho. 

Veja também: Treinamento de vendas: como criar para manter sua equipe eficiente 

Redução de custos

As capacitações online também costumam ter um custo mais baixo do que as presenciais. A razão disso é que, ao fazer as aulas em ambiente virtual, é possível economizar em custos como: aluguel de espaços, presença física do professor, possíveis deslocamentos de colaboradores, elaboração de material impresso, entre outros. 

Tudo que você precisa é de uma boa estrutura tecnológica e um bom conteúdo preparado, que poderá ser reaproveitado diversas outras vezes, inclusive em novos treinamentos.

Acesso a dados e métricas

O uso de indicadores do treinamento online, como relatórios gerados pelas plataformas de capacitação, possibilita que os gestores e o setor de RH da empresa acompanhem os resultados do investimento. Por exemplo, é possível entender quais treinamentos estão tendo mais visualizações e quantas pessoas estão entrando nas lives, por exemplo. 

Isso auxilia nas tomadas de decisão e  ajuda  a entender quais são os melhores temas para abordar nas capacitações e que vão gerar mais engajamento dos colaboradores. 

Como montar um treinamento online

Apesar de ser bastante democrático e acessível, o processo de oferecer uma capacitação online na sua empresa envolve várias etapas. Conheça cada uma delas e como executá-las a seguir.

Levantamento de necessidades

Como parte do planejamento de um treinamento, é preciso entender quais são as necessidades do seu negócio e dos seus colaboradores em termos de capacitação. 

Afinal, não faz sentido investir um grande esforço na criação de um treinamento para sua empresa e depois descobrir que ele não tem valor ou utilidade para os seus funcionários, não é mesmo? 

Então, antes de começar a produzir seu material de capacitação, separe um tempo com as suas equipes e com o setor de RH para compreender melhor as carências dos seus colaboradores. 

Saiba mais: LNT: como fazer um bom levantamento das necessidades de treinamento 

Definição do público do treinamento online

Depois de descobrir as habilidades que devem ser trabalhadas na sua empresa, é hora de entender para que público as capacitações devem ser direcionadas. Seu treinamento será feito para renovar os conhecimentos dos colaboradores mais antigos ou para orientar os funcionários que acabaram de entrar na empresa?

Além das necessidades de aprendizado, é necessário levar em conta fatores como os interesses e a média de idade dos seus funcionários, para que você crie uma aula atrativa e em uma linguagem que faça sentido para os colaboradores que participarão dela.

Definição do formato dos conteúdos

Após decidir os temas a serem desenvolvidos e para quem as capacitações serão direcionadas, é hora de começar a criação! Durante essa etapa se coloca a “mão na massa” para desenvolver os conteúdos das aulas. É neste momento em que se decide qual formato será mais adequado entregar aos colaboradores. 

O ideal seria gravar vídeo aulas, fazer transmissões ao vivo em dias selecionados ou disponibilizar e-books e conteúdos em áudio? Depois do planejamento você vai entender qual a melhor opção para as suas equipes!

Criação dos roteiros e escolha dos instrutores

O próximo passo é elaborar o roteiro dos treinamentos. Dessa maneira, você terá uma noção de todo o conteúdo que vai compartilhar com seus colaboradores, poderá organizá-lo em etapas que facilitem a compreensão de todos e não deixará nenhuma informação importante de fora.

Depois de todo o assunto das capacitações ordenado, você precisará escolher quais serão os instrutores ou professores mais adequados para ministrar os treinamentos. Nesse momento, você pode optar por contratar alguém externo ou selecionar um especialista de sua equipe interna. Lembre-se apenas de que a pessoa deve ter total domínio sobre o assunto de cada capacitação, para que a credibilidade dos conteúdos não seja colocada em dúvida.

Produção dos conteúdos

Vencidas as etapas anteriores, você deve partir para a produção dos conteúdos. Nesse momento, é essencial providenciar equipamentos de qualidade para gravar os treinamentos, como uma boa câmera e um microfone. Investir no cenário para suas gravações também pode fazer toda a diferença. Por isso, opte por ambientes silenciosos, bem iluminados e com uma decoração adequada para criar seus treinamentos.

Após a filmagem é necessário editar os vídeos para que eles se tornem aulas realmente profissionais, com direito a cortes e efeitos de gravação. Existem diversas ferramentas gratuitas na internet para fazer a edição do conteúdo e você pode escolher a que melhor atende suas necessidades.

#DICA: apesar do processo parecer longo e complicado, com dedicação e um pouco de estudo é possível produzir bons treinamentos sem muitas dificuldades. Ainda assim, caso seja possível, é sempre indicado contar com profissionais para auxiliar seu negócio em cada uma das etapas. Dessa forma, você garante a produção de treinamentos com alta qualidade e mais assertividade para a equipe.

Disponibilização do conteúdo

O treinamento online demanda a criação de uma infraestrutura tecnológica por parte das empresas não só para a gravação, como também para que os conteúdos sejam disponibilizados da melhor maneira para os colaboradores. Por esse motivo, é essencial encontrar  uma empresa que ofereça uma plataforma estável, de confiança e bastante segura para oferecer as capacitações para sua equipe.

Na hora de escolher a melhor opção para o seu negócio você possivelmente irá encontrar dois tipos de serviços diferentes para aderir: plataformas que trabalham com a criação de um ambiente virtual para a disponibilização de conteúdos gravados e materiais extras, com acesso por tempo ilimitado para as equipes da sua empresa; e também plataformas que fornecem a infraestrutura tecnológica online para qualificações feitas por meio de transmissões ao vivo.

Mas a boa notícia é que não é preciso escolher apenas uma dessas formas de treinamento online! É possível oferecer um mix dessas duas opções para os seus colaboradores, aumentando o repasse de informações e as oportunidades de aprendizado para a sua equipe.

Com as soluções da Netshow.me, por exemplo, você garante que seus treinamentos possam ser disponibilizados de ambas maneiras e potencializa o engajamento e absorção de conteúdo por parte dos colaboradores. Fale com um especialista!

Use a tecnologia a seu favor no treinamento online

Deu para perceber que o treinamento online pode ser bastante vantajoso para sua empresa, não é mesmo? Ele é prático, simples, mais barato e tem o poder de aperfeiçoar o conhecimento e aumentar o engajamento dos colaboradores do seu negócio. 

Além disso, as capacitações no ambiente virtual continuarão crescendo como a opção mais viável nos próximos anos. Então por que não investir nessa modalidade? 

Aproveite as vantagens da tecnologia e comece a colher os benefícios de trabalhar com os treinamentos online. 

Para isso, é importante usar uma boa plataforma de treinamento online. É interessante entender quais recursos a sua empresa precisa para disponibilizar capacitações aos colaboradores de forma simples, segura e confiável, seja em transmissões ao vivo ou em uma plataforma de streaming personalizada.

Conheça mais sobre esse tipo de serviço: Plataforma de Treinamento Online: qual a melhor para sua empresa?   

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Quando precisamos pesquisar conteúdos espalhados em diferentes lugares, levamos mais tempo e há o risco de nos encontrarmos desmotivados. As plataformas de treinamento online buscam reduzir as chances de que isso aconteça centralizando tudo em um só lugar.

Além disso, essas plataformas também possibilitam trabalhar diferentes formatos de conteúdo, ampliando ainda mais as chances de sucesso da estratégia de capacitação dos colaboradores. Cada pessoa possui sua própria maneira de se desenvolver e usar materiais diversos amplia a possibilidade de que esse desenvolvimento seja efetivo. 

Ter uma plataforma de treinamento é interessante para gerar processos de desenvolvimento mais simples, para que as pessoas possam se dedicar ao que realmente importa: o aprendizado. Por isso, escolher a plataforma certa é fundamental.  

Neste artigo, entenda as características essenciais de uma plataforma de treinamento online e as principais funcionalidades que elas devem apresentar: 

Características essenciais de uma plataforma de treinamento online 

As plataformas de treinamento online não são todas iguais. Para qualquer negócio, é importante entender quais são as suas necessidades de treinamento, o que a sua equipe espera e o que é essencial para a sua realidade. Só depois será o momento de, de fato, comparar plataformas e escolher aquela que será usada na sua empresa. 

Algumas características que devem ser consideradas nesse momento são: 

Boa experiência para o usuário

Estudar um novo conteúdo nunca é uma tarefa fácil. Especialmente quando falamos de pessoas mais velhas ou que estão desacostumadas a estudar frequentemente, essa pode ser uma tarefa árdua. Nesses casos, qualquer empecilho ou dificuldade extra  pode levá-las a desistir ou achar que trata-se de algo difícil demais. 

Por esse motivo, a plataforma não pode ser também um fator de desincentivo. Então, quanto mais simples e agradável de ser usada, melhor. 

Ferramentas de aprendizagem

Outro fator que contribui bastante para o engajamento e a dedicação nos treinamentos é a possibilidade de explorar diferentes ferramentas de aprendizagem. Atualmente já existem muitas metodologias de ensino disponíveis, sobretudo para a educação online. 

Por isso, é importante que a plataforma também seja capaz de oferecer essas possibilidades para os colaboradores. Quanto maiores as ferramentas de aprendizagem disponíveis, melhor. 

Veja também: Como o Ensino híbrido pode ser adaptado para cursos e treinamentos 

Acessibilidade 

Em uma empresa, é comum que existam pessoas de diferentes realidades, inclusive grau de instrução mais avançado que outras, ou até algum tipo de deficiência física. Por isso, é importante também que as plataformas sejam acessíveis para pessoas de diferentes realidades e contextos. 

Ferramentas como legendas, assistentes de leitura para pessoas com deficiência visual e uma navegação simples e clara já fazem uma grande diferença. 

Integração com outros softwares 

Uma ferramenta muito interessante que algumas plataformas de treinamento online apresentam é a possibilidade de integração com outros softwares. Isso permite um gerenciamento mais amplo dos treinamentos, além de uma integração também dos dados para analisar o engajamento e participação dos colaboradores nos treinamentos. 

A integração com um software de gestão de pessoas, por exemplo, permite ao RH ter um acesso mais rápido à capacitação dos colaboradores. Essa funcionalidade também torna mais fácil a análise dos resultados da estratégia de treinamento. 

Alto nível de segurança 

Em muitos vídeos de treinamento, as empresas compartilham estratégias comerciais, de organização e até dos produtos. Afinal, para que os colaboradores entendam de fato sobre os principais aspectos do negócio, precisam ser informados de questões mais centrais. 

Por isso, é muito importante que essas plataformas sejam bastante seguras. Caso esse conteúdo caia nas mãos de algum concorrente mal intencionado, isso pode resultar em graves prejuízos. 

Veja como a Netshow.me garante a segurança da sua plataforma de treinamento online: Segurança garantida para hospedagem de vídeos online com Netshow.me 

Principais funcionalidades de uma plataforma de treinamento online 

Sabemos que o ensino online tem se tornado cada vez mais popular. Os cursos de ensino à distância já são parte do nosso dia a dia e a tendência é que continuem se popularizando cada vez mais. 

Com esse desenvolvimento, cresce também a compreensão de que o ensino digital é bem diferente do presencial. Por esse motivo, as aulas online precisam ser pensadas de forma mais aprofundada, considerando todas as vantagens e limitações desse modelo. 

Seguindo esse mesmo ritmo, surgem também diferentes funcionalidades, capazes de ampliar ainda mais a singularidade do ensino via internet. Dessa forma, para que uma plataforma de treinamento online seja de fato útil, ela precisa oferecer funcionalidades capazes de ampliar ainda mais o desenvolvimento dos colaboradores. 

Veja a seguir alguns exemplos de funcionalidades que já estão presentes em algumas plataformas de treinamento online e porque elas são importantes: 

Transmissões ao vivo 

As transmissões ao vivo são uma excelente forma de gerar engajamento direto, em tempo real. Por isso, durante algum treinamento, pode ser uma forma interessante de responder dúvidas dos colaboradores ou ter uma troca mais rápida de dicas e experiências sobre o conteúdo trabalhado na capacitação. 

Esse pode ser o momento de levar um especialista externo ou uma personalidade interessante para conversar com os colaboradores sobre trabalho, vida, carreira ou outros temas que façam sentido. Além de gerar conhecimento, também é uma forma de elevar a produtividade dos colaboradores. 

Por isso, é interessante optar por uma plataforma que suporte esse tipo de conteúdo. Com esse material gravado, ele pode ser integrado ao próprio material da capacitação. 

Veja também: Quais as principais ferramentas de interação para transmissão ao vivo? 

E ainda:  Como fazer uma transmissão ao vivo: como transmitir eventos e aulas 

Material em formato diverso

Os vídeos são a forma mais tradicional de aprendizado em plataformas online. Contudo, outros formatos de conteúdo podem ser muito interessantes para os colaboradores. 

Os podcasts, por exemplo, podem ser um material para ouvir no ônibus no caminho do trabalho ou durante a execução de tarefas mais mecânicas. Os pdfs também são interessantes para pessoas que gostam de anotações ou de imprimir o material para estudá-lo. Eles também permitem expandir o conteúdo, adicionando links diretos para outros materiais complementares. 

Para garantir o acesso a essa diversidade de materiais, é importante checar se a plataforma suporta esses conteúdos também. 

Veja ainda: Como um bom treinamento de lideranças pode impactar a empresa? 

E também: Treinamento de vendas: como criar para manter sua equipe eficiente 

Trilhas de aprendizagem 

As trilhas de aprendizagem são um método de organização do conteúdo que facilita muito o estudo dos colaboradores. Nelas, os materiais são reunidos em uma sequência, com um tema central, mas unindo diferentes tipos de materiais e até mesmo conteúdo externo. 

A ideia central é que uma competência possa ser desenvolvida seguindo aquela trilha de conteúdos. Essa metodologia também trabalha com uma abordagem prática, sugerindo exercícios e atividades que cada pessoa pode fazer para aumentar seu conhecimento naquela área. 

Para saber mais sobre trilhas de aprendizagem, veja nosso conteúdo: Trilhas de aprendizagem: o que são e como usar em seus cursos e eventos 

Relatório de dados

Analisar os resultados é uma etapa fundamental em qualquer estratégia dentro de uma empresa — especialmente aquelas que demandam algum tipo de investimento. Contudo, analisar tudo manualmente ou extrair os dados para organizá-los em outra plataforma é algo bastante trabalhoso e demanda tempo. 

Por isso, vale a pena investir em uma plataforma de treinamento online que já entregue esses relatórios automaticamente. Assim, a equipe responsável poderá focar em analisá-los e propor melhorias nas estratégias. 

Busque uma plataforma completa 

Existem muitas funcionalidades e características interessantes para serem incorporadas em uma plataforma de treinamento online. Todas elas devem sempre considerar o aspecto mais importante: garantir a capacitação e o desenvolvimento dos colaboradores. 

Para que esse objetivo seja alcançado, o mais interessante é apostar em uma plataforma completa, que permita trabalhar diferentes abordagens e possibilidades até entender o que realmente funciona na sua empresa. Tudo isso com fácil usabilidade, para que não seja preciso passar muitas horas apenas aprendendo como operar certas funcionalidades. 

Você encontra tudo isso e muito mais na Netshow.me Member Hub, a plataforma ideal para o treinamento de colaboradores da sua empresa. Com ela, além de garantir todos os recursos e características que mencionamos, você ainda terá um ambiente facilmente personalizável. 

Adapte todas as páginas à identidade visual do seu negócio e crie um ambiente amigável e de fácil uso para seus colaboradores. 

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