Os empreendimentos que conseguem se destacar nesse aspecto, investindo em inovação e tecnologia no ambiente corporativo, acabam conquistando o seu espaço de relevância no mercado e saindo na frente da concorrência. 

Dentre as tendências de inovação que mais ganharam destaque nos últimos tempos, o surgimento do metaverso foi uma das novidades que mais impactaram o mercado de tecnologia.

Pelas suas inúmeras possibilidades de aplicação — inclusive em contextos empresariais — o metaverso se tornou um grande viral ao se propor revolucionar a maneira como as pessoas interagem virtualmente, se tornando uma ferramenta poderosa em prol do marketing digital e da realização de eventos online.

Nesse artigo, você vai conferir tudo que precisa saber antes de criar um evento no metaverso, aprendendo as 13 melhores práticas para destacar a sua empresa no ambiente virtual e conquistar engajamento online. Confira!

O que é o metaverso?

O metaverso é um ambiente online tridimensional (3D) que pode ser acessado por meio de tecnologias de realidade virtual ou aumentada. Nesse espaço, é possível interagir com outras pessoas em tempo real, usando avatares para se comunicar e viver experiências imersivas por meio da internet.

O metaverso acompanha a tendência da gamificação das coisas, uma vez que a sua usabilidade e identidade gráfica são bastante similares operacionalmente e visualmente a dos jogos virtuais, por exemplo.

Algumas das características mais interessantes do metaverso envolvem a capacidade de conectar pessoas de diferentes partes do mundo em um único ambiente virtual e oferecer uma vasta gama de possibilidades e experiências únicas, afinal, essa tecnologia pode ser adaptada para diferentes usos e contextos.

Isso significa que é possível realizar shows, congressos, reuniões, feiras, encontros, compras e eventos no metaverso, explorando todo potencial que essa tecnologia oferece de alcançar um público global e aproximar as pessoas por meio da web para qualquer projeto que possa ser adaptado ao ambiente virtual.

Por que realizar um evento no metaverso?

Recentemente, o metaverso tem sido também explorado como uma poderosa ferramenta em prol do marketing digital e empreendedorismo virtual.

Um evento no metaverso, por exemplo, pode ser uma excelente oportunidade para alcançar um público diversificado e impactar de forma positiva a imagem da sua empresa, alcançando o máximo de pessoas possíveis por meio da internet.

Além disso, posicionar a empresa como inovadora é fundamental para se destacar em um mercado cada vez mais competitivo e moderno, e realizar um evento no metaverso contribui para isso ao mostrar que o seu negócio acompanha as últimas tendências da tecnologia e busca explorar novas formas de interação com o público.

Um evento no metaverso também pode ser uma oportunidade valiosa para oferecer uma experiência imersiva e diferenciada que fortaleça os laços entre o público e a sua marca, aproveitando esse ambiente disruptivo para engajar a sua audiência de maneira totalmente inovadora.

O potencial do metaverso para o mundo dos negócios é imenso. Além de possibilitar a realização de eventos de sucesso, como feiras, congressos e lançamentos de produtos, ele pode ser utilizado também para oferecer treinamentos e capacitações virtuais para os seus colaboradores e até mesmo realizar transações comerciais. 

Quais são as vantagens de realizar um evento no metaverso?

Ainda não está convencido? Então confira a seguir as principais vantagens que realizar um evento no metaverso pode trazer para a sua empresa.

Maior alcance e engajamento

Com o metaverso, é possível alcançar um público global sem as barreiras físicas ou questões estruturais que muitas vezes limitam os eventos presenciais.

Além disso, a possibilidade de interação em tempo real com outros participantes e o ambiente virtual imersivo tornam a experiência mais atraente e envolvente para a audiência, o que aumenta o engajamento dos participantes. 

Redução de custos

Realizar um evento no metaverso também é uma alternativa mais econômica e de maior custo-benefício quando comparada à realização de eventos presenciais, por exemplo.

Isso porque o evento no metaverso dispensa a necessidade da sua empresa lidar com os gastos inclusos no deslocamento de pessoas e na produção de estruturas físicas, por exemplo, assim como elimina custos com viagens, hospedagem, montagem de stands e locação de equipamentos.

Maior flexibilidade de formatos e personalização

Como citado anteriormente, uma das principais vantagens de realizar um evento no metaverso é a ampla gama de possibilidades de exploração de formatos que o ambiente virtual oferece. 

Feiras, conferências, congressos, treinamentos, lançamentos, encontros e palestras — qualquer que seja o tipo de evento previsto no escopo do seu projeto, é possível adaptá-lo às necessidades específicas da sua empresa.

Outra grande vantagem de realizar um evento no metaverso, é o alto nível de personalização que o ambiente virtual permite explorar. Nele, a sua empresa consegue criar experiências extremamente exclusivas e únicas, construindo seu próprio espaço interativo do zero. 

Coleta de dados e análises precisas

Durante a realização do seu evento no metaverso, é possível coletar dados precisos sobre o comportamento dos participantes e medir o nível de interação da audiência, o que permite análises mais detalhadas e valiosas para a empresa. 

Esses dados podem ser posteriormente aproveitados e levados em consideração para aprimorar a experiência do usuário e até mesmo para direcionar campanhas de marketing, além de alimentar a base de leads do seu negócio.

Acesso a tecnologias avançadas

Participar de um evento no metaverso é uma ótima oportunidade de ter acesso a tecnologias avançadas, como equipamentos de realidade virtual e aumentada, o que permite aos participantes interagir com o ambiente online de maneira mais imersiva e realista.

Integração com outras plataformas digitais

Ao realizar um evento no metaverso, há ainda a possibilidade de integrá-lo com outras plataformas digitais, como redes sociais, sites e blogs, o que amplia ainda mais o alcance e a visibilidade do evento e o vincula aos outros perfis da sua marca na internet.

Possibilidade de gerar receita

Alguns eventos no metaverso podem ser monetizados, o que significa que a empresa ainda pode gerar receita com a venda de ingressos virtuais, patrocínios e publicidade no ambiente virtual. 

Essa é uma oportunidade de diversificar as fontes de receita da sua empresa, aumentar a rentabilidade do evento e ainda impactar positivamente no cálculo de ROI do projeto. 

Leia mais conteúdos do nosso blog:

• Fluxos da comunicação empresarial: quais são e a importância de conhecê-los
• O que é planejamento estratégico e como fazer um para a sua empresa
• Metodologias ágeis: como usar para alavancar seu projeto

13 dicas de como realizar um evento no metaverso de sucesso

Agora que você já sabe todos os benefícios que realizar um evento no metaverso pode trazer para o seu negócio, é preciso aprender as melhores práticas para garantir o seu sucesso.

Pensando nisso, preparamos uma lista com 13 dicas valiosas de como fazer um evento no metaverso e entregar uma experiência incrível e diferenciada para a sua audiência. Leia a seguir! 

1. Defina os objetivos do evento

Assim como qualquer projeto, antes de começar a planejar um evento no metaverso, é importante definir os principais objetivos do seu negócio e quais resultados são esperados com essa ação.

Com um evento no metaverso, é possível aumentar a visibilidade da marca, gerar leads e aumentar as vendas, mas, para isso, é preciso pensar e traçar estratégias específicas para cada meta.

Manter esses objetivos em mente ajudarão a orientar todo o planejamento e a execução do evento, além de apontar direcionamentos mais precisos para a equipe.

2. Conheça o público-alvo

Para garantir que o evento no metaverso seja relevante e atraia a atenção do seu público-alvo, é fundamental conhecer bem as características e preferências do perfil de participante que você deseja atingir.

Isso ajudará a adaptar a programação, as atividades e a comunicação do evento para os interesses específicos dessa audiência.

3. Escolha a plataforma certa

Ao escolher a plataforma ideal para realizar um evento no metaverso, é fundamental levar em consideração algumas questões.

É importante verificar as funcionalidades disponíveis na plataforma, como a possibilidade de personalização de ambiente, integração com outras ferramentas, capacidade de armazenamento e transmissão ao vivo, entre outros aspectos relevantes para a sua estratégia de evento.

Outro ponto relevante é a segurança oferecida pela plataforma. Certifique-se de que a plataforma escolhida tenha recursos de segurança adequados para garantir a proteção das informações dos participantes e dos dados da sua empresa. 

Verifique também se a plataforma está em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Por fim, é importante avaliar os custos envolvidos na utilização da plataforma. Algumas plataformas são gratuitas, porém possuem recursos mais limitados e não tão profissionais,  enquanto outras cobram pelo uso ou oferecem planos premium com ferramentas adicionais. 

Considere as necessidades e o orçamento da sua empresa para esse projeto ao escolher a plataforma mais adequada para a realização do seu evento no metaverso, avaliando entre as opções disponíveis no mercado qual tem mais fit com o seu negócio.

4. Planeje a experiência do usuário

A experiência do usuário é fundamental para o sucesso do seu evento no metaverso. É preciso criar um ambiente virtual atraente, fácil de navegar e que ofereça uma experiência imersiva para os participantes, com comandos intuitivos para facilitar a interatividade. 

5. Ofereça conteúdo relevante

Assim como em eventos presenciais, é importante oferecer conteúdo relevante e de qualidade para os participantes do seu evento no metaverso. 

Por isso, é essencial escolher atentamente os temas das palestras, workshops e demais atividades que serão realizadas durante o evento, garantindo que o conteúdo faça sentido com o interesse da sua audiência.

6. Promova o evento

Assim como em qualquer outro evento, é importante promover o evento no metaverso para atrair participantes e gerar engajamento ao redor da ação.

Isso pode ser feito por meio de campanhas de marketing digital, parcerias com outras empresas e influenciadores e divulgação nas redes sociais e demais espaços digitais, por meio de estratégias de mídia paga e e-mail marketing, por exemplo.

7. Forneça suporte técnico

É fundamental garantir que o ambiente virtual do evento no metaverso esteja funcionando corretamente e sem problemas técnicos que possam prejudicar a experiência do usuário e gerar insatisfação nos participantes.

Para evitar isso, é importante contar com uma equipe de suporte técnico devidamente capacitada à disposição para lidar com qualquer falha que possa ocorrer durante o evento.

8. Use a gamificação

A gamificação é uma técnica que usa elementos de jogos para engajar e motivar os participantes.

No metaverso, isso pode ser feito por meio de desafios, sistema de pontuações, prêmios virtuais, personalização de avatares entre outras atividades que incentivam a participação e interação dos usuários.

9. Tenha um bom design

O design do evento no metaverso é fundamental para criar um ambiente atraente, sendo um fator muito importante para envolver os participantes e oferecer uma experiência altamente imersiva e satisfatória.

Ao investir em um bom design gráfico para o seu evento no metaverso, os elementos visuais do ambiente virtual devem refletir a identidade da marca e colaborar com a navegação do usuário. 

10. Incentive a interação dos participantes

No metaverso, é possível oferecer diversas opções de interação entre os participantes, como chats, fóruns, redes sociais virtuais, entre outros recursos que podem ser integrados ao seu evento.

Incentivar o engajamento dos participantes e a interatividade entre os usuários é uma ótima maneira de criar um ambiente colaborativo e enriquecedor para a sua comunidade, gerando oportunidades de networking.

11. Crie uma estratégia de acompanhamento pós-evento

Após o seu evento no metaverso, é importante manter o engajamento dos participantes e aproveitar a oportunidade para estreitar os laços com clientes, prospects e parceiros de negócios.

Isso pode ser feito por meio de follow-ups, newsletters, campanhas de e-mail marketing, entre outras estratégias de marketing digital.

12. Utilize métricas para avaliar o sucesso do evento

Assim como em eventos físicos, é importante monitorar as métricas para avaliar o sucesso do seu evento no metaverso.

Algumas métricas importantes incluem o número de participantes, a taxa de conversão de leads, o engajamento nas atividades, o tempo de permanência no evento, entre outros indicadores relevantes para o seu objetivo de negócio. 

Com essas informações, é possível identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria para futuros eventos.

13. Acompanhe os dados do mercado

Para realizar um evento no metaverso bem-sucedido, é essencial contar com materiais de apoio e acompanhar as novidades do mercado para entender melhor sobre esse ambiente virtual e suas atualizações.

Pensando nisso, a Netshow.me preparou um infográfico que reúne dados relevantes e atualizados sobre as vantagens que investir em soluções digitais inovadoras pode trazer para o seu evento corporativo. Baixe gratuitamente!

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Por se tratar de um mercado cada vez mais competitivo, é necessário acompanhar todas as novidades para se diferenciar e colher bons frutos. Neste artigo, você saberá a definição de evento corporativo e quais as principais vantagens dos eventos empresariais. Além disso, separamos onze tendências que você precisa ficar de olho. Vamos lá?

O que é evento corporativo?

Eventos corporativos são uma oportunidade única para aproximar clientes, parceiros e colaboradores e criar conexões valiosas. Além de promover a interação entre participantes, um evento corporativo bem planejado pode ser uma oportunidade ideal para apresentar novas ideias, fortalecer relacionamentos e aumentar a visibilidade da marca.

Também conhecidos como eventos empresariais, eles podem ser realizados tanto para o público interno quanto para o externo. Por isso, existe uma vasta gama de tipos de eventos corporativos a serem explorados como palestras, workshops, feiras, convenções, congressos, treinamentos e até lançamentos de produtos e serviços.

Diferentemente de tempos passados, eles não precisam se limitar ao formato presencial. Com o avanço da tecnologia de live streaming, é possível organizá-los digitalmente e maximizar os resultados do evento – seja usando o formato online ou híbrido.

Confira também: Quais os principais erros na organização de eventos corporativos?

Quais os benefícios dos eventos corporativos para as empresas?

Como mencionado anteriormente, existem muitos tipos de eventos corporativos. Sejam eles internos ou externos, a lista de vantagens que eles proporcionam às empresas também é vasta. A seguir, separamos os principais:

1. Aumentam o engajamento e a produtividade dos colaboradores

Entre as vantagens de se organizar um evento corporativo interno está o aumento do engajamento dos colaboradores. Afinal, eles saberão que são importantes para a empresa e se sentirão mais valorizados.

Isso aumentará a produtividade destes funcionários, que vestirão a camisa da empresa e terão maior motivação no cotidiano. Para completar, o turnover será drasticamente reduzido – e esta menor rotatividade de colaboradores trará ótimos frutos para a sua empresa.

2. Potencializam a comunicação interna

Como realizar ações de comunicação interna bem sucedidas? Os eventos corporativos são uma solução de facilitar a comunicação com os colaboradores mais eficiente que a realização de intermináveis reuniões.

Desta forma, um evento é uma maneira de estabelecer uma mensagem a ser passada e transmiti-la para o público interno. Além de transmitir mensagens e atualizações, é possível fazer treinamentos mais assertivos – ou seja, potencializar a comunicação interna.

3. Geram possibilidades de networking

Eventos corporativos apresentam inúmeras oportunidades de negócio. Afinal, eles reúnem compradores, fornecedores, especialistas no setor, investidores e um público com interesses em comum.

Desta forma, é possível usar estas possibilidades de networking para estreitar relacionamentos e impulsionar a empresa – e por que não as carreiras dos participantes?

Além disso, seu evento corporativo pode fazer com que os convidados se sintam mais especiais por terem sido convidados. Isso ajudará a tornar seu relacionamento com eles ainda melhor.

4. Fortalecem o awareness da empresa

Continuando a lista, é importante lembrar que eventos são muito úteis para fortalecer o posicionamento da empresa. Desta forma, este maior Brand Awareness fortalecerá a posição da sua empresa no mercado e a tornará mais reconhecida – e esta notoriedade é ótima para os negócios.

5. Impulsionam as vendas de produtos e serviços

E se o objetivo é lançar um produto ou serviço? Organizar um evento corporativo externo é uma boa pedida para impulsioná-lo no começo de sua existência, atraindo a atenção dos clientes e, consequentemente, convertendo em vendas.

Quais são as tendências em eventos corporativos?

Seja com o próprio evento ou participando de feiras e congressos com outras empresas, se diferenciar nos eventos corporativos é um desafio constante. Para ter sucesso nesta empreitada, é imprescindível se antenar às novidades deste mercado cada vez mais competitivo. Confira as principais tendências dos eventos corporativos:

1. Automação para a captura de leads

Entre os principais objetivos dos eventos corporativos está a geração de leads para uso estratégico da empresa. Mas como captar dados destes potenciais clientes e começar o fluxo de nutrição de leads? Existem muitas maneiras!

Nos eventos físicos, as empresas geralmente usam tecnologia de automação para captar os leads. Ou seja, os crachás de cada participante possuem códigos de barras e QR Codes que são lidos com um auxílio de aplicativos com apenas um bip.

Mas e nos eventos digitais? Este processo se torna ainda mais simples tanto nos eventos online quanto nos híbridos. Como assim? Em ambos os formatos, o participante precisará fornecer o e-mail para se cadastrar e ter acesso ao conteúdo do evento – seja numa plataforma OTT ou num software de transmissão ao vivo profissional.

Outra vantagem de usar soluções digitais é potencializar a experiência participante. O evento começa quando a pessoa descobre a existência do evento e, desta forma, uma estratégia de eventos online eficaz é usar uma ferramenta de automação de marketing para engajar essas pessoas antes e depois do evento.

2. Swag bags e brindes digitais

Você já foi num evento presencial e recebeu aquela sacolinha recheada de brindes? Também conhecidas como swag bags, elas são uma maneira de agradar o público bastante difundida no mercado há bastante tempo – afinal, funciona!

Mas sabe da maior? Este recurso não está atrelado somente aos eventos físicos e pode ser usado nos eventos virtuais. Brindes digitais como conteúdos premium ou cupons de desconto em lojas, produtos e serviços são opções cada vez mais usadas.

Além de proporcionarem maior comodidade e praticidade, as swag bags digitais precisam de um investimento inferior aos dos brindes físicos. Outra vantagem é o fato de permitirem a segmentação, captura e nutrição de leads de acordo com o perfil presenteado.

3. Ferramentas de interatividade

Outro desafio dos eventos corporativos é ficar na lembrança do público depois do término. Existem muitas maneiras de atingir este objetivo e o uso da interatividade – e isso se aplica a todos os formatos.

Nos eventos presenciais, aparelhos tecnológicos como painéis eletrônicos, totens touch, roletas, tablets e outros aparelhos com propostas gamificadas costumam funcionar muito bem.

Mas como promover uma experiência diferenciada para o público nos eventos híbridos e online? Para isso, deve-se usar as ferramentas de interatividade disponibilizadas pela ferramenta de transmissão ao vivo utilizada. Por exemplo, chat interativo, QR Code na tela, banners interativos e até links clicáveis na descrição do conteúdo.

4. Gamificação em eventos

Pegando o gancho da interatividade, vale ressaltar outra tendência do mercado que se beneficia dela: a Gamificação. Ao adicionar características presentes nos jogos, é possível potencializar o engajamento dos participantes do evento – e isso é imprescindível para a experiência.

Soluções gamificadas podem ser utilizadas tanto no formato digital quanto no presencial. Para usá-las de maneira eficiente, é importante ter regras, objetivos, sistemas de pontuação e prêmios para estimular o público a participar do jogo.

Atividades como quizzes e pesquisas são ótimos exemplos de gamificação em eventos. Além disso, estimular o público a participar de atividades com o palestrante é outra ideia que gera bons resultados.

5. Crowd Streaming

O uso da transmissão ao vivo é uma tendência consolidada no mercado de eventos há bastante tempo. Ela permite que os organizadores mostrem o evento em tempo real, além de convidar pessoas para acompanharem o conteúdo.

Este recurso também pode ser utilizado pelo público, o que chamamos de Crowd Streaming. Também conhecido como streaming de multidão, este método consiste em usar conteúdos gravados e enviados pelo público para incentivar o engajamento dos participantes.

Vale ressaltar que o Crowd Streaming pode ser utilizado em qualquer modalidade de evento. O segredo é adaptar esta tecnologia ao conteúdo do seu evento para usá-lo de maneira certeira.

6. Micro-eventos

Devido à pandemia do novo coronavírus, os eventos presenciais precisaram ser pausados para evitar a proliferação da COVID-19. Com a diminuição de casos ao redor do mundo, este formato começou a ser retomado por meio dos micro-eventos.

Como diz o nome, são eventos de menor porte e voltados a um número reduzido de pessoas – afinal, existem protocolos de segurança rígidos a serem seguidos. Desta forma, os micro-eventos trazem uma experiência mais exclusiva e intimista.

Se engana quem acredita que é algo voltado somente para o presencial. É possível organizar micro-eventos online e híbridos utilizando o gatilho da escassez para impulsionar vendas – e, é claro, ter um ticket médio alto.

7. Conexões são ainda mais importantes

Continuando a lista de tendências, é necessário ter em mente o fato de que as necessidades dos participantes de eventos mudaram. Antes, o público priorizava o conteúdo, também dando mais valor ao networking e ao conteúdo.

Hoje, a situação mudou e as pessoas dão mais importância às conexões, ao entretenimento e ao conteúdo. Desta forma, é necessário saber usar a criatividade mais do que nunca para se conectar aos participantes. Afinal, você precisará ter uma evento com uma proposta de valor que o destacará em meio à concorrência.

Por isso, é crucial ter em mente que é necessário investir em soluções profissionais para proporcionar esta conexão – sejam elas as ferramentas de evento como também trazer palestrantes que são autoridade no mercado.

8. Explorar formatos de conteúdos diversos

Outro ponto importante sobre eventos corporativos modernos é o fato deles dependerem do conteúdo para serem bem sucedidos. Mas qual tipo de conteúdo? Você pode usar transmissões ao vivo, mas é possível adicionar outros formatos estratégicos como conteúdos gravados, podcasts e até artigos para fisgar seu público.

Vale destacar os conteúdos em áudio, que ganharam força porque o público começou a se cansar da comunicação por videoconferência. Desta forma, aplicativos como o Clubhouse se tornaram cada vez mais populares e podem ser usados em conjunto com o evento.

Lembre-se: quem manda é a sua criatividade e como você a usará para potencializar o seu evento. Utilize os formatos que funcionarão melhor com o seu público – e, consequentemente, trarão mais engajamento.

9. Produção profissional é crucial

Com os avanços tecnológicos que permitiram maior acesso à transmissão ao vivo, fazer um evento à distância se tornou uma opção ainda mais acessível. No entanto, deve-se levar em consideração que a produção profissional é crucial para um evento corporativo de sucesso.

Além de escolher a plataforma adequada às necessidades do seu evento, deve-se se atentar a outras questões imprescindíveis para diferenciá-lo. A principal delas é garantir que o conteúdo seja produzido com profissionalismo – e, para isso, a produção de vídeo profissional é vital.

Com o expertise de produtores audiovisuais, será possível utilizar vinhetas, Motion Graphics, trilha sonora, Chroma Key e até mais de uma câmera – e, é claro, contar com o suporte de profissionais que ajudarão a guiar seu evento. Além disso, recursos de acessibilidade como libras e Closed Caption são elementos que podem ser adicionados.

Além disso, todos os palestrantes precisam de uma conexão de internet robusta para evitar lags e as palestras serem realizadas sem travamentos. Para garantir isso, um link de internet dedicado é a solução com toda a infraestrutura necessária.

10. Eventos Online

Outra tendência que se firmou no mercado corporativo é a realização de eventos online. Como a pandemia do novo coronavírus inviabilizou o modelo presencial, as empresas aderiram às plataformas digitais – e gostaram da experiência mais que o esperado por ser um formato rentável e escalável.

Com os eventos corporativos online, é possível ter um alcance ainda maior e trazer maior  comodidade ao participante. Além disso, permitem uma redução de custos por não precisarem usar espaços presenciais grandes e da maioria dos gastos logísticos – tanto de público quanto de palestrantes.

Para completar a lista de benefícios, vale ressaltar que a produção profissional já está inclusa no pacote. Desta forma, é possível usar o conteúdo após o evento de maneira estratégica e sem desembolsar mais dinheiro.

11. Eventos Híbridos

Sabia que existe a possibilidade de organizar um evento que é a junção das experiências presencial e online? Chamamos este formato de eventos híbridos e eles são uma tendência que ganha cada vez mais força no mercado.

Existem três tipos de eventos híbridos que podem ser explorados: participantes remotos, palestrantes remotos e a conexão de vários locais via Multi Hub Meeting. Todos eles permitem os mesmos benefícios dos eventos online ao mesmo tempo que possibilitam uma interação com o público mais parecida com o formato presencial.

Desta forma, os investimentos com produção profissional também são imprescindíveis para garantir qualidade ao evento corporativo híbrido – afinal, você quer que o seu evento seja feito com segurança e qualidade.

Quer fazer eventos de qualidade com uma produção impecavel? Clique aqui ou preencha o formulário abaixo e saiba como a Netshow.me pode te ajudar.

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Uma das demandas existentes em todo planejamento de evento é criar ações que gerem resultados. E você, consegue entregar proposta de valor para seus clientes? Confira algumas dicas para mensurar o ROI de marketing em eventos corporativos.

A intuição não é o suficiente

Por mais que você fale para o seu cliente que investir em seu evento fará com que ele tenha resultados, se você não apresentar dados que comprovem essa suposição, dificilmente será convincente.

O que é mais importante para seu cliente?

Antes de apresentar as contrapartidas e oferecer pacotes de patrocínio para seus projetos, é de extrema importância que você compreenda o que mais tem valor para seu cliente. Quando você compreender quais resultados são mais importantes para seu cliente com o patrocínio, mais fácil será para você oferecer métricas voltadas para este interesse. Se o objetivo do evento é estreitar o relacionamento com o público frequentador, ofereça um mailing ou captura de leads com gráficos e números deste público. Se o objetivo do evento é atrair brand awareness, apresente aos seus clientes o impacto de mídia estimado para o evento ou mesmo a quantidade de interações em redes sociais.

Não se esqueça de compilar e oferecer esses números de forma organizada para facilitar o compartilhamento com o público interno.

Tenha um site para divulgar seu evento

Uma das formas de mensurar a taxa de conversão de seus eventos é analisando a página de divulgação do mesmo. Qual foi a taxa de conversão das pessoas que visitaram o site e se inscreveram ou compraram ingressos para o evento? Mesmo que seu evento não seja pago, é fundamental que você capture dados dos seus visitantes físicos.

Uma landing page para divulgar seu evento é muito importante para ajudá-lo nessa missão. Nela, você pode impulsionar seu evento para o público de interesse via redes sociais, Google Adwords, e-mails e toda a sua base de forma organizada.

Para ajudá-lo a divulgar o seu evento online, criamos um conteúdo pra você. Clique aqui para conferir.

Ofereça resultados mensuráveis

A melhor forma de oferecer resultados mensuráveis a seus clientes é usando a tecnologia para captar dados com maior facilidade e precisão. Para isso, elimine processos manuais e dê preferência à automação nos cartões de visitas, estandes eletrônicos, captura de leads online, pesquisas eletrônicas e o máximo de processos automáticos que permitam que você ofereça estes dados de maneira mais rápida, transparente e confiável.  

E como você pode utilizar todos esses dados capturados?

Se você fez tudo de forma correta até aqui e já tem as métricas, o monitoramento dos perfis que visitaram seu estande ou. até mesmo, tem em mãos todos os leads de seu evento, sabe como usar esses dados para melhorar a percepção de valor para seu cliente? Daremos, a seguir, algumas dicas para realizar o seu pós-venda e fidelizar seu público em eventos.

Faça pesquisas de satisfação com sua base

Mais importante do que agradar o seu patrocinador é agradar o seu público final. E uma das formas mais eficazes de saber o que o seu visitante pensa é perguntando. Você pode questionar a sua base por meio de uma pesquisa de satisfação enviada por e-mail. Para garantir um maior número de respostas, sugerimos que pergunte apenas o essencial – se possível, em tópicos. Deixar uma pergunta aberta também é uma forma interessante de receber feedbacks espontâneos que podem ser usados como depoimentos e apresentados aos patrocinadores. Para as perguntas serem respondidas, incentive o público final a responder a pesquisa oferecendo descontos ou promoções para seus próximos eventos, que talvez sejam de interesse desse público. Faça o mesmo com seus patrocinadores e empresas participantes.

Aplique o Inbound Marketing em seu evento

Você pode utilizar a base de clientes que compareceram ao seu evento para prosseguir com um trabalho de relacionamento. E você pode fazer isso por meio de cadências de automação de inbound marketing. O mais importante para a realização desta estratégia é possuir uma base segmentada e criar uma comunicação voltada para os interesses de cada público. Com esta base organizada, você pode:

• Disparar notícias relacionadas ao interesse de seu público
• Convidá-lo para outros eventos semelhantes
• Melhorar a sua lembrança de marca
• Realizar a divulgação de produtos de parceiros
• Oferecer condições exclusivas para os clientes de sua base

Para saber mais sobre estratégias de inbound marketing, clique aqui.

Uma outra forma de melhorar a captação de leads e resultados em seus eventos é por meio da transmissão ao vivo, ou tecnologia live streaming. Com a transmissão ao vivo, você consegue ampliar exponencialmente o alcance de seus eventos, promover interações online, capturar leads em tempo real e, ainda, cobrar pelo acesso por meio de pay-per-view. 

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