Se você está planejando um evento, é importante lembrar que o trabalho não termina quando o evento acaba. O pós-evento é uma fase essencial para avaliar os resultados e aprimorar futuras edições.
Um evento bem-sucedido pode trazer muitos benefícios, como aumentar a visibilidade da marca, gerar leads e fortalecer o relacionamento com o público, além de gerar material para uma abordagem robusta de vídeo marketing.
No entanto, muitas vezes as pessoas se esquecem da importância do pós-evento. Essa fase é fundamental para avaliar os resultados do evento e identificar pontos de melhoria para futuras edições. Neste blogpost, vamos explicar o que é pós-evento, sua importância e 10 dicas de como fazer uma divulgação posterior de sucesso.
Quais são as etapas de um evento?
Um evento pode ser dividido em três etapas: pré-evento, durante o evento e pós-evento. Em cada uma delas, é essencial dedicar a devida atenção aos detalhes para que o processo flua, do começo ao fim, sem grandes obstáculos ou impeditivos.
Pré-evento
A fase pré-evento é o momento de planejar estrategicamente tudo que você almeja realizar. Aqui, você define metas claras, escolhe o local ideal, contrata fornecedores confiáveis, elabora a programação e inicia a divulgação.
Esta fase é a base sobre a qual o sucesso do evento será construído, e por isso, a atenção aos mínimos detalhes e a construção de um bom cronograma de planejamento do evento, incluindo os prazos e valores envolvidos no projeto, é indispensável para que tudo corra bem.
Durante o evento
No dia do evento, a execução impecável de tudo que foi discutido durante o planejamento é fundamental. Certifique-se de que os fornecedores entreguem conforme o acordado, que a programação esteja sendo seguida meticulosamente, e, acima de tudo, que o público esteja satisfeito.
Durante essa etapa, a sintonia da equipe de produção do evento é essencial para sanar eventuais problemas rapidamente e garantir que tudo ocorra bem do começo ao fim.
Pós-evento
A etapa pós-evento não apenas é uma oportunidade valiosa de avaliar os aprendizados dessa experiência, como também é grande responsável pela continuidade do sucesso do seu evento, uma vez que ele deve continuar a repercutir mesmo após o término.
Ignorar essa fase oferece um grande risco de perder o melhor timing para expansão da visibilidade e alcance da marca, impulsionando o hype ao redor do evento por mais tempo.
O que é e qual a importância do pós-evento?
O pós-evento é a fase de avaliação e análise dos resultados do evento. É nessa etapa que você deve avaliar o impacto do evento, identificar pontos de melhoria e definir estratégias para aprimorar futuras edições.
Uma das principais razões pelas quais o pós-evento é tão importante é porque ele permite que você avalie o impacto do evento.
Ao coletar feedback do público e avaliar os resultados financeiros, por exemplo, você pode identificar o que funcionou e o que não funcionou no evento e refinar as ações que serão executadas numa próxima oportunidade.
Além disso, o pós-evento é uma oportunidade para manter o público engajado. Ao manter contato com o público após o evento, você pode fidelizar clientes e aumentar a visibilidade da marca.
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10 dicas de como fazer um pós-evento de sucesso
Para realizar um pós-evento de sucesso, é preciso adotar algumas estratégias que prolonguem a divulgação dessa experiência mesmo após o seu término, e claro, executar tais ações em conformidade com os objetivos da sua empresa.
A seguir, separamos as 10 melhores dicas de como fazer um pós-evento de sucesso para impulsionar os resultados do seu negócio. Confira!
1. Colete feedbacks
A coleta de feedback pós-evento é mais do que uma formalidade; é a chave para entender a experiência do participante e medir o nível de satisfação com o evento.
Ao projetar pesquisas de satisfação, certifique-se de abordar aspectos específicos, desde a organização do evento até a qualidade das palestras.
Essas informações não só ajudam a identificar áreas de melhoria imediata, mas também geram dados valiosos para aprimoramentos estratégicos a longo prazo.
2. Esteja presente nas redes sociais
As redes sociais são uma extensão poderosa do seu evento, permitindo manter o engajamento mesmo após o encerramento do mesmo e prolongando o buzz ao redor dele.
Compartilhar momentos marcantes do evento, agradecer aos participantes e fornecer informações sobre futuras edições mantêm a comunidade interessada.
Utilize recursos como enquetes e perguntas para incentivar a participação ativa dos seguidores, transformando as redes sociais em uma plataforma contínua de interação.
Publique fotos e vídeos registrados no evento e incentive os participantes a fazerem o mesmo, explorando a criação de conteúdo gerado pelos usuários (UGC).
3. Realize revisões financeiras e de briefing
Uma análise minuciosa do orçamento do evento é essencial para garantir a sustentabilidade e eficiência financeira em futuras edições. Compare os custos reais com o planejamento inicial, identificando discrepâncias e áreas de potencial economia.
Além disso, ao revisar o briefing do evento, concentre-se não apenas nos aspectos logísticos, mas também na eficácia das estratégias de marketing e na resposta do público.
Essa abordagem holística é fundamental para otimizar a gestão financeira e operacional, garantindo uma performance ainda melhor em produções futuras.
4. Avalie os resultados obtidos
A análise pós-evento é uma etapa essencial que vai além da simples observação de números. Inicie avaliando os resultados financeiros, mas não se limite a esses dados.
Avalie a participação, a satisfação do público e os feedbacks específicos sobre palestras corporativas, atividades e aspectos organizacionais. Olhe para além dos indicadores óbvios; identifique padrões e correlações entre diferentes conjuntos de dados.
Esteja atento não apenas ao que foi alcançado, mas também ao porquê. Essa análise profunda permite uma compreensão mais holística do impacto do evento, fornecendo a base para estratégias mais precisas e adaptadas às expectativas do público.
Além da análise quantitativa, dedique tempo para avaliar a qualidade da interação durante o evento. Examine os momentos de destaque, como sessões de networking ou atividades interativas, identificando quais aspectos contribuíram para uma experiência memorável e quais podem ser otimizados em próximas edições.
5. Mantenha o público engajado mesmo pós-evento
A manutenção do engajamento após o evento é um elo contínuo e essencial na construção de relacionamentos duradouros com os participantes.
Você pode recorrer a newsletters como uma ferramenta estratégica para manter uma comunicação regular, além de fornecer informações sobre atualizações e futuros eventos, compartilhe conteúdo exclusivo relacionado ao evento passado.
Outra estratégia valiosa é oferecer incentivos exclusivos aos participantes anteriores. Descontos especiais para futuros eventos, acesso a pré-vendas ou conteúdo exclusivo são maneiras de recompensar a lealdade e incentivar a participação contínua.
6. Fortaleça o relacionamento com parceiros e patrocinadores
Após o evento, estenda a mão aos parceiros e patrocinadores que estiveram com você e continue a alimentar este vínculo.
Compartilhe relatórios de desempenho, destaque a visibilidade que receberam e discuta oportunidades futuras de colaboração.
Essa prática não apenas reconhece a contribuição deles, mas também fortalece relações importantes para o sucesso contínuo do evento, abrindo portas para projetos futuros em conjunto e expandindo a sua rede estratégica de networking.
7. Implemente melhorias contínuas
Transforme o feedback dos seus participantes em aprendizados concretos e aplique as mudanças cabíveis.
Para isso, vale criar um plano de ação detalhado para abordar as áreas identificadas para melhorias e implementá-las nas próximas edições dos seus eventos, mostrando para a sua audiência que a opinião dela é levada em consideração nas suas escolhas estratégicas.
Seja na logística, na experiência do participante ou na estratégia de marketing, a implementação de melhorias contínuas é essencial para a evolução constante e para se manter atualizado no concorrido mercado de eventos.
8. Fique atento às tendências de inovação
Manter o evento relevante requer uma abordagem proativa para identificar e implementar as tendências de inovação que estão acontecendo no mercado.
Pesquise continuamente as últimas tendências no setor de eventos, desde tecnologias emergentes até novos formatos de interação. Considere a introdução de elementos inovadores, como realidade aumentada, transmissões ao vivo interativas ou experiências personalizadas.
A constante busca pela inovação não apenas mantém o evento emocionante para participantes regulares, mas também atrai novos públicos e expande ainda mais o alcance do seu projeto.
9. Continue produzindo conteúdo relevante para a sua base de participantes
Organizar webinars, workshops e demais ocasiões pós-evento é uma maneira eficiente de manter o interesse e proporcionar valor contínuo para a sua base de participantes.
Escolha tópicos relacionados ao evento que despertem o interesse do seu público-alvo e realize sessões de discussões mais detalhadas sobre temas abordados, entrevistas com palestrantes renomados ou até mesmo previews exclusivos do que está por vir.
Ao fornecer conteúdo relevante e significativo, você não apenas mantém o público engajado, mas também estabelece sua marca como uma fonte contínua de conhecimento e experiência, alimentando aquele vínculo continuamente.
10. Invista em vídeo marketing pós-evento
O vídeo marketing emergiu como uma das formas mais eficazes de comunicação online. Sua capacidade de transmitir mensagens de maneira visualmente impactante e envolvente o torna um veículo indispensável para a promoção e engajamento pós-evento.
Ao utilizar uma plataforma de streaming, é possível centralizar diferentes formatos de conteúdo, desde palestras até entrevistas e momentos-chave do evento. Essa abordagem não apenas preserva a essência do evento, mas também oferece à audiência a flexibilidade de acessar e revisar o conteúdo de acordo com sua conveniência.
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