Confira algumas dicas infalíveis para você conseguir mais patrocinadores para o seu evento.
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Você, que trabalha na organização de eventos, sabe muito bem o quão fundamental é conquistar patrocinadores. E você sabe como fazer isso em sua prospecção?

Confira algumas dicas infalíveis para você conseguir mais patrocinadores para o seu evento.

1. Selecione possíveis patrocinadores

O primeiro passo para prospectar empresas para seu evento é escolher uma lista de marcas que tenham interesse pelo seu tema. Busque empresas que tenham projetos relacionados à sua temática, pesquise sobre os valores dessas empresas e até sobre algum outro projeto relacionado a elas, para tornar sua prospecção ainda mais personalizada.

Fique atento com a reputação dessas empresas no mercado, para não correr o risco de se comprometer com outros possíveis patrocinadores.

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2. Estude o público-alvo de seu evento

É indispensável que você faça um estudo do público potencial que pretende atrair. Pense no quanto eles são interessantes para seus possíveis patrocinadores.

Tenha dados de mercado que comprovem a eficácia e interesse desse público, conheça os canais e veículos nos quais você pretende impactá-los e tenha todos esses dados compilados em sua apresentação.

3. Invista em uma apresentação vendedora

Para despertar o interesse dos seus patrocinadores em seu evento, você precisa criar uma apresentação persuasiva para as empresas.

Apresente números e dados concretos que comprovem um retorno estimado do investimento em seu evento.

Caso você já tenha feito outros eventos semelhantes, compile todos os dados e resultados em uma espécie de videocase. Colete depoimentos de empresas e participantes e forneça exemplos visuais de como será seu evento com mockups e maquetes 3D.

4. Crie diferentes cotas de patrocínio para seu evento

Você falará com diferentes empresas, e muitas possuem necessidades e até mesmo disponibilidade de verbas diferentes. Uma forma de oferecer os planos de maneira mais assertiva é por meio da criação de diferentes cotas de patrocínio.

Crie diferentes entregas e contrapartidas para as cotas e deixe isso bem claro nas apresentações.

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5. Personalize sua proposta de patrocínio

Uma das maneiras de atrair as empresas é explicar detalhadamente como o evento ocorrerá e quais as chances de gerar o retorno esperado pelo patrocinador em potencial.

Mostre exemplos práticos de possíveis aplicações relacionadas a sua temática e ofereça ideias para ativações de formas diferenciadas em seu evento.

6. Ofereça valor ao seu cliente

Centenas de eventos acontecem todos os dias. E o que você vai faz para destacar seu evento dos demais?

Um dos principais motivos para realizar eventos é estreitar o relacionamento entre as marcas e seu público de interesse. Portanto, ofereça este relacionamento de uma forma mais completa. Propor acesso ao mailing do evento ou opções automáticas de capturas de leads é uma boa opção, pois agrega potencial de alcance da marca.

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7. Esteja presente também durante o evento

É muito bem visto pelos patrocinadores o acompanhamento da organização durante o evento. Você, como organizador, pode oferecer para seus prospects a cobertura individual dos estantes e um relatório de fechamento com os principais resultados. Uma outra prática que está se tornando popular é a cobertura em tempo real do estande por meio da transmissão ao vivo. Isso atrai mais pessoas interessadas em participar da feira ou evento.

Conclusão

Um dos pontos mais importantes na hora de buscar patrocinadores é mostrar os motivos concretos e objetivos que justifiquem o investimento em sua feira, palestra, congresso ou workshop.

Estude seus prospects e ofereça as melhores propostas para que seu cliente participe e faça uma ativação rentável em seu evento.

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