Por se tratar de um mercado cada vez mais competitivo, é necessário acompanhar todas as novidades para se diferenciar e colher bons frutos. Neste artigo, você saberá a definição de evento corporativo e quais as principais vantagens dos eventos empresariais. Além disso, separamos onze tendências que você precisa ficar de olho. Vamos lá?

O que é evento corporativo?

Eventos corporativos são uma oportunidade única para aproximar clientes, parceiros e colaboradores e criar conexões valiosas. Além de promover a interação entre participantes, um evento corporativo bem planejado pode ser uma oportunidade ideal para apresentar novas ideias, fortalecer relacionamentos e aumentar a visibilidade da marca.

Também conhecidos como eventos empresariais, eles podem ser realizados tanto para o público interno quanto para o externo. Por isso, existe uma vasta gama de tipos de eventos corporativos a serem explorados como palestras, workshops, feiras, convenções, congressos, treinamentos e até lançamentos de produtos e serviços.

Diferentemente de tempos passados, eles não precisam se limitar ao formato presencial. Com o avanço da tecnologia de live streaming, é possível organizá-los digitalmente e maximizar os resultados do evento – seja usando o formato online ou híbrido.

Confira também: Quais os principais erros na organização de eventos corporativos?

Quais os benefícios dos eventos corporativos para as empresas?

Como mencionado anteriormente, existem muitos tipos de eventos corporativos. Sejam eles internos ou externos, a lista de vantagens que eles proporcionam às empresas também é vasta. A seguir, separamos os principais:

1. Aumentam o engajamento e a produtividade dos colaboradores

Entre as vantagens de se organizar um evento corporativo interno está o aumento do engajamento dos colaboradores. Afinal, eles saberão que são importantes para a empresa e se sentirão mais valorizados.

Isso aumentará a produtividade destes funcionários, que vestirão a camisa da empresa e terão maior motivação no cotidiano. Para completar, o turnover será drasticamente reduzido – e esta menor rotatividade de colaboradores trará ótimos frutos para a sua empresa.

2. Potencializam a comunicação interna

Como realizar ações de comunicação interna bem sucedidas? Os eventos corporativos são uma solução de facilitar a comunicação com os colaboradores mais eficiente que a realização de intermináveis reuniões.

Desta forma, um evento é uma maneira de estabelecer uma mensagem a ser passada e transmiti-la para o público interno. Além de transmitir mensagens e atualizações, é possível fazer treinamentos mais assertivos – ou seja, potencializar a comunicação interna.

3. Geram possibilidades de networking

Eventos corporativos apresentam inúmeras oportunidades de negócio. Afinal, eles reúnem compradores, fornecedores, especialistas no setor, investidores e um público com interesses em comum.

Desta forma, é possível usar estas possibilidades de networking para estreitar relacionamentos e impulsionar a empresa – e por que não as carreiras dos participantes?

Além disso, seu evento corporativo pode fazer com que os convidados se sintam mais especiais por terem sido convidados. Isso ajudará a tornar seu relacionamento com eles ainda melhor.

4. Fortalecem o awareness da empresa

Continuando a lista, é importante lembrar que eventos são muito úteis para fortalecer o posicionamento da empresa. Desta forma, este maior Brand Awareness fortalecerá a posição da sua empresa no mercado e a tornará mais reconhecida – e esta notoriedade é ótima para os negócios.

5. Impulsionam as vendas de produtos e serviços

E se o objetivo é lançar um produto ou serviço? Organizar um evento corporativo externo é uma boa pedida para impulsioná-lo no começo de sua existência, atraindo a atenção dos clientes e, consequentemente, convertendo em vendas.

Quais são as tendências em eventos corporativos?

Seja com o próprio evento ou participando de feiras e congressos com outras empresas, se diferenciar nos eventos corporativos é um desafio constante. Para ter sucesso nesta empreitada, é imprescindível se antenar às novidades deste mercado cada vez mais competitivo. Confira as principais tendências dos eventos corporativos:

1. Automação para a captura de leads

Entre os principais objetivos dos eventos corporativos está a geração de leads para uso estratégico da empresa. Mas como captar dados destes potenciais clientes e começar o fluxo de nutrição de leads? Existem muitas maneiras!

Nos eventos físicos, as empresas geralmente usam tecnologia de automação para captar os leads. Ou seja, os crachás de cada participante possuem códigos de barras e QR Codes que são lidos com um auxílio de aplicativos com apenas um bip.

Mas e nos eventos digitais? Este processo se torna ainda mais simples tanto nos eventos online quanto nos híbridos. Como assim? Em ambos os formatos, o participante precisará fornecer o e-mail para se cadastrar e ter acesso ao conteúdo do evento – seja numa plataforma OTT ou num software de transmissão ao vivo profissional.

Outra vantagem de usar soluções digitais é potencializar a experiência participante. O evento começa quando a pessoa descobre a existência do evento e, desta forma, uma estratégia de eventos online eficaz é usar uma ferramenta de automação de marketing para engajar essas pessoas antes e depois do evento.

2. Swag bags e brindes digitais

Você já foi num evento presencial e recebeu aquela sacolinha recheada de brindes? Também conhecidas como swag bags, elas são uma maneira de agradar o público bastante difundida no mercado há bastante tempo – afinal, funciona!

Mas sabe da maior? Este recurso não está atrelado somente aos eventos físicos e pode ser usado nos eventos virtuais. Brindes digitais como conteúdos premium ou cupons de desconto em lojas, produtos e serviços são opções cada vez mais usadas.

Além de proporcionarem maior comodidade e praticidade, as swag bags digitais precisam de um investimento inferior aos dos brindes físicos. Outra vantagem é o fato de permitirem a segmentação, captura e nutrição de leads de acordo com o perfil presenteado.

3. Ferramentas de interatividade

Outro desafio dos eventos corporativos é ficar na lembrança do público depois do término. Existem muitas maneiras de atingir este objetivo e o uso da interatividade – e isso se aplica a todos os formatos.

Nos eventos presenciais, aparelhos tecnológicos como painéis eletrônicos, totens touch, roletas, tablets e outros aparelhos com propostas gamificadas costumam funcionar muito bem.

Mas como promover uma experiência diferenciada para o público nos eventos híbridos e online? Para isso, deve-se usar as ferramentas de interatividade disponibilizadas pela ferramenta de transmissão ao vivo utilizada. Por exemplo, chat interativo, QR Code na tela, banners interativos e até links clicáveis na descrição do conteúdo.

4. Gamificação em eventos

Pegando o gancho da interatividade, vale ressaltar outra tendência do mercado que se beneficia dela: a Gamificação. Ao adicionar características presentes nos jogos, é possível potencializar o engajamento dos participantes do evento – e isso é imprescindível para a experiência.

Soluções gamificadas podem ser utilizadas tanto no formato digital quanto no presencial. Para usá-las de maneira eficiente, é importante ter regras, objetivos, sistemas de pontuação e prêmios para estimular o público a participar do jogo.

Atividades como quizzes e pesquisas são ótimos exemplos de gamificação em eventos. Além disso, estimular o público a participar de atividades com o palestrante é outra ideia que gera bons resultados.

5. Crowd Streaming

O uso da transmissão ao vivo é uma tendência consolidada no mercado de eventos há bastante tempo. Ela permite que os organizadores mostrem o evento em tempo real, além de convidar pessoas para acompanharem o conteúdo.

Este recurso também pode ser utilizado pelo público, o que chamamos de Crowd Streaming. Também conhecido como streaming de multidão, este método consiste em usar conteúdos gravados e enviados pelo público para incentivar o engajamento dos participantes.

Vale ressaltar que o Crowd Streaming pode ser utilizado em qualquer modalidade de evento. O segredo é adaptar esta tecnologia ao conteúdo do seu evento para usá-lo de maneira certeira.

6. Micro-eventos

Devido à pandemia do novo coronavírus, os eventos presenciais precisaram ser pausados para evitar a proliferação da COVID-19. Com a diminuição de casos ao redor do mundo, este formato começou a ser retomado por meio dos micro-eventos.

Como diz o nome, são eventos de menor porte e voltados a um número reduzido de pessoas – afinal, existem protocolos de segurança rígidos a serem seguidos. Desta forma, os micro-eventos trazem uma experiência mais exclusiva e intimista.

Se engana quem acredita que é algo voltado somente para o presencial. É possível organizar micro-eventos online e híbridos utilizando o gatilho da escassez para impulsionar vendas – e, é claro, ter um ticket médio alto.

7. Conexões são ainda mais importantes

Continuando a lista de tendências, é necessário ter em mente o fato de que as necessidades dos participantes de eventos mudaram. Antes, o público priorizava o conteúdo, também dando mais valor ao networking e ao conteúdo.

Hoje, a situação mudou e as pessoas dão mais importância às conexões, ao entretenimento e ao conteúdo. Desta forma, é necessário saber usar a criatividade mais do que nunca para se conectar aos participantes. Afinal, você precisará ter uma evento com uma proposta de valor que o destacará em meio à concorrência.

Por isso, é crucial ter em mente que é necessário investir em soluções profissionais para proporcionar esta conexão – sejam elas as ferramentas de evento como também trazer palestrantes que são autoridade no mercado.

8. Explorar formatos de conteúdos diversos

Outro ponto importante sobre eventos corporativos modernos é o fato deles dependerem do conteúdo para serem bem sucedidos. Mas qual tipo de conteúdo? Você pode usar transmissões ao vivo, mas é possível adicionar outros formatos estratégicos como conteúdos gravados, podcasts e até artigos para fisgar seu público.

Vale destacar os conteúdos em áudio, que ganharam força porque o público começou a se cansar da comunicação por videoconferência. Desta forma, aplicativos como o Clubhouse se tornaram cada vez mais populares e podem ser usados em conjunto com o evento.

Lembre-se: quem manda é a sua criatividade e como você a usará para potencializar o seu evento. Utilize os formatos que funcionarão melhor com o seu público – e, consequentemente, trarão mais engajamento.

9. Produção profissional é crucial

Com os avanços tecnológicos que permitiram maior acesso à transmissão ao vivo, fazer um evento à distância se tornou uma opção ainda mais acessível. No entanto, deve-se levar em consideração que a produção profissional é crucial para um evento corporativo de sucesso.

Além de escolher a plataforma adequada às necessidades do seu evento, deve-se se atentar a outras questões imprescindíveis para diferenciá-lo. A principal delas é garantir que o conteúdo seja produzido com profissionalismo – e, para isso, a produção de vídeo profissional é vital.

Com o expertise de produtores audiovisuais, será possível utilizar vinhetas, Motion Graphics, trilha sonora, Chroma Key e até mais de uma câmera – e, é claro, contar com o suporte de profissionais que ajudarão a guiar seu evento. Além disso, recursos de acessibilidade como libras e Closed Caption são elementos que podem ser adicionados.

Além disso, todos os palestrantes precisam de uma conexão de internet robusta para evitar lags e as palestras serem realizadas sem travamentos. Para garantir isso, um link de internet dedicado é a solução com toda a infraestrutura necessária.

10. Eventos Online

Outra tendência que se firmou no mercado corporativo é a realização de eventos online. Como a pandemia do novo coronavírus inviabilizou o modelo presencial, as empresas aderiram às plataformas digitais – e gostaram da experiência mais que o esperado por ser um formato rentável e escalável.

Com os eventos corporativos online, é possível ter um alcance ainda maior e trazer maior  comodidade ao participante. Além disso, permitem uma redução de custos por não precisarem usar espaços presenciais grandes e da maioria dos gastos logísticos – tanto de público quanto de palestrantes.

Para completar a lista de benefícios, vale ressaltar que a produção profissional já está inclusa no pacote. Desta forma, é possível usar o conteúdo após o evento de maneira estratégica e sem desembolsar mais dinheiro.

11. Eventos Híbridos

Sabia que existe a possibilidade de organizar um evento que é a junção das experiências presencial e online? Chamamos este formato de eventos híbridos e eles são uma tendência que ganha cada vez mais força no mercado.

Existem três tipos de eventos híbridos que podem ser explorados: participantes remotos, palestrantes remotos e a conexão de vários locais via Multi Hub Meeting. Todos eles permitem os mesmos benefícios dos eventos online ao mesmo tempo que possibilitam uma interação com o público mais parecida com o formato presencial.

Desta forma, os investimentos com produção profissional também são imprescindíveis para garantir qualidade ao evento corporativo híbrido – afinal, você quer que o seu evento seja feito com segurança e qualidade.

Quer fazer eventos de qualidade com uma produção impecavel? Clique aqui ou preencha o formulário abaixo e saiba como a Netshow.me pode te ajudar.

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Uma das demandas existentes em todo planejamento de evento é criar ações que gerem resultados. E você, consegue entregar proposta de valor para seus clientes? Confira algumas dicas para mensurar o ROI de marketing em eventos corporativos.

A intuição não é o suficiente

Por mais que você fale para o seu cliente que investir em seu evento fará com que ele tenha resultados, se você não apresentar dados que comprovem essa suposição, dificilmente será convincente.

O que é mais importante para seu cliente?

Antes de apresentar as contrapartidas e oferecer pacotes de patrocínio para seus projetos, é de extrema importância que você compreenda o que mais tem valor para seu cliente. Quando você compreender quais resultados são mais importantes para seu cliente com o patrocínio, mais fácil será para você oferecer métricas voltadas para este interesse. Se o objetivo do evento é estreitar o relacionamento com o público frequentador, ofereça um mailing ou captura de leads com gráficos e números deste público. Se o objetivo do evento é atrair brand awareness, apresente aos seus clientes o impacto de mídia estimado para o evento ou mesmo a quantidade de interações em redes sociais.

Não se esqueça de compilar e oferecer esses números de forma organizada para facilitar o compartilhamento com o público interno.

Tenha um site para divulgar seu evento

Uma das formas de mensurar a taxa de conversão de seus eventos é analisando a página de divulgação do mesmo. Qual foi a taxa de conversão das pessoas que visitaram o site e se inscreveram ou compraram ingressos para o evento? Mesmo que seu evento não seja pago, é fundamental que você capture dados dos seus visitantes físicos.

Uma landing page para divulgar seu evento é muito importante para ajudá-lo nessa missão. Nela, você pode impulsionar seu evento para o público de interesse via redes sociais, Google Adwords, e-mails e toda a sua base de forma organizada.

Para ajudá-lo a divulgar o seu evento online, criamos um conteúdo pra você. Clique aqui para conferir.

Ofereça resultados mensuráveis

A melhor forma de oferecer resultados mensuráveis a seus clientes é usando a tecnologia para captar dados com maior facilidade e precisão. Para isso, elimine processos manuais e dê preferência à automação nos cartões de visitas, estandes eletrônicos, captura de leads online, pesquisas eletrônicas e o máximo de processos automáticos que permitam que você ofereça estes dados de maneira mais rápida, transparente e confiável.  

E como você pode utilizar todos esses dados capturados?

Se você fez tudo de forma correta até aqui e já tem as métricas, o monitoramento dos perfis que visitaram seu estande ou. até mesmo, tem em mãos todos os leads de seu evento, sabe como usar esses dados para melhorar a percepção de valor para seu cliente? Daremos, a seguir, algumas dicas para realizar o seu pós-venda e fidelizar seu público em eventos.

Faça pesquisas de satisfação com sua base

Mais importante do que agradar o seu patrocinador é agradar o seu público final. E uma das formas mais eficazes de saber o que o seu visitante pensa é perguntando. Você pode questionar a sua base por meio de uma pesquisa de satisfação enviada por e-mail. Para garantir um maior número de respostas, sugerimos que pergunte apenas o essencial – se possível, em tópicos. Deixar uma pergunta aberta também é uma forma interessante de receber feedbacks espontâneos que podem ser usados como depoimentos e apresentados aos patrocinadores. Para as perguntas serem respondidas, incentive o público final a responder a pesquisa oferecendo descontos ou promoções para seus próximos eventos, que talvez sejam de interesse desse público. Faça o mesmo com seus patrocinadores e empresas participantes.

Aplique o Inbound Marketing em seu evento

Você pode utilizar a base de clientes que compareceram ao seu evento para prosseguir com um trabalho de relacionamento. E você pode fazer isso por meio de cadências de automação de inbound marketing. O mais importante para a realização desta estratégia é possuir uma base segmentada e criar uma comunicação voltada para os interesses de cada público. Com esta base organizada, você pode:

• Disparar notícias relacionadas ao interesse de seu público
• Convidá-lo para outros eventos semelhantes
• Melhorar a sua lembrança de marca
• Realizar a divulgação de produtos de parceiros
• Oferecer condições exclusivas para os clientes de sua base

Para saber mais sobre estratégias de inbound marketing, clique aqui.

Uma outra forma de melhorar a captação de leads e resultados em seus eventos é por meio da transmissão ao vivo, ou tecnologia live streaming. Com a transmissão ao vivo, você consegue ampliar exponencialmente o alcance de seus eventos, promover interações online, capturar leads em tempo real e, ainda, cobrar pelo acesso por meio de pay-per-view. 

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A transmissão ao vivo é a nova tendência no mercado de eventos dos mais diversos segmentos. Mas muitos produtores ainda têm dúvidas se esta novidade, ao invés de ampliar, pode reduzir a presença física de seus eventos.

Para tirar essas dúvidas, criamos este conteúdo desmistificando a canibalização da transmissão ao vivo em eventos.

São experiências diferentes

Quem frequenta o evento fisicamente está em busca de fatores como conhecer pessoas, sentir a vibração da plateia, realizar networking e vivenciar de fato a experiência de estar lá.

Por mais interativa que seja a transmissão ao vivo, ela não substitui a presença física, a proximidade de um aperto de mão ou um de um olho no olho. Entendemos que se tratam de experiências diferentes e que são muito mais complementares do que concorrentes entre si.

Expansão da audiência

A transmissão ao vivo de um evento cumpre principalmente o papel de expandir a audiência de seu evento para pessoas que não conseguiram estar presencialmente devido à distância, problemas de agenda ou até mesmo esgotamento de ingressos.

Sabemos que nem sempre os espaços comportam todos os interessados em seu evento. Por que não promover uma outra opção para o público participar de seu evento? A transmissão ao vivo pode fazer com que seu conteúdo alcance outros estados e até países.

Ferramenta de divulgação

Outra função da transmissão ao vivo em eventos é realizar a cobertura do evento físico. Esta prática é muito utilizada em feiras, como foi o caso da última edição da Expomafe, promovida pela Informa Exhibitions.

Durante o acontecimento da Expomafe, foi realizada a cobertura do evento com entrevistas exclusivas e os melhores momentos de tudo o que estava rolando, com o objetivo de atrair mais público para o espaço físico.

Esta prática se assemelha a uma cobertura televisiva, mas pode ser incorporada ao site do evento e integrada às redes sociais.

Crowd Streaming: se você não transmitir, seu público irá

Seu público está cada vez mais conectado. Uma das tendências que vêm sendo observadas em eventos é o chamado Crowd Streaming, a transmissão ao vivo geralmente feita pelo seu público de maneira informal via Facebook Live e outras redes sociais. Essa transmissão informal tem alguns benefícios, como ampliar o engajamento em torno de seus eventos e ativações em redes sociais. O ponto negativo é que o seu público pode transmitir o seu conteúdo na íntegra, atraindo audiência e tráfego para canais que não são os seus, sem pagar direitos autorais.

Você cobra pelo seu evento? Cobre também pela transmissão

Um dos benefícios de plataformas de transmissão ao vivo profissionais, como o Netshow.me Live, é a função de pay-per-view, para você vender seus ingressos também online.

Este recurso foi utilizado durante a transmissão ao vivo do musical Carrossel, um espetáculo que tinha uma fila de 3 meses de espera.

Em pesquisas recentes que fizemos com espectadores que assistiram a transmissões ao vivo no Netshow.me Live, constatamos que 87,33% afirmaram que continuam com o interesse em assistir a um futuro evento presencialmente, mesmo obtendo uma boa experiência ao vivo online. 

Já está convencido de que a transmissão ao vivo não atrapalha o seu evento físico? Deixe sua dúvidas nos comentários!

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Um dos pontos mais importantes da organização de seus eventos é a divulgação. E você, sabe promover eventos? Confira nossas dicas para promover eventos.

Conheça o seu público de seu evento

Antes mesmo de organizar o seu evento e estabelecer os temas a serem tratados em seu congresso, feira, workshop, simpósio entre outros, é essencial que você conheça o seu público. Ao definir o seu público-alvo, saiba quais canais este público acessa, os veículos nos quais estão presentes. Tenha em mente o que o seu evento pode proporcionar de valor para o seu público. Compreender seus diferenciais perante outros congressos e feiras pode te ajudar a vender sua proposta.

Crie uma estratégia de divulgação

Para garantir o sucesso de seu evento, você precisa criar uma estratégia de divulgação. Realize um plano de mídia e busque uma assessoria de imprensa para auxiliá-lo na divulgação junto aos portais de mídias.

Invista na interatividade para promover eventos

Vídeos são uma excelente forma de você apresentar o seu evento de uma forma dinâmica e se vender em poucos segundos para o seu público. Já fez outras edições de seu evento? Compile os vídeos e imagens e crie uma breve apresentação interativa para sua nova edição.

Terá palestrantes em seu evento? Peça para que eles criem vídeos ou até mesmo lives (transmissões ao vivo) para apresentar teasers com os motivos pelos quais seu workshop, feira ou congresso será imperdível!

Fidelização por meio de eventos

Caso seu congresso ou conteúdo seja destinado ao público que já pertence a sua base, você pode optar pelas seguintes formas de divulgação.

• Campanhas de e-mails marketing e SMS
  

O envio de e-mail marketing e SMS para a sua base pode ser um recurso poderoso na hora de fidelizar e aproximar ainda mais o público de sua marca por um baixo custo.

• Listas de retargeting

Sabe quando você está navegando na internet e aparecem anúncios que te “perseguem” em outros sites? Isso é retargeting.

O retargeting pode ser usado como uma forma de garantir que o seu público não esquecerá de você.

• Facebook com audiência customizada

Essa forma de divulgação ocorre quando você sobe a sua base de clientes via Facebook (custom audience) e mostra anúncios para este público de forma segmentada.  

Seu evento é para conquistar novos públicos? Explore o poder das redes sociais!

Facebook, Twitter, Instagram

Sugerimos que utilize as principais redes sociais nas quais a sua empresa participa para postagens e patrocínio de posts.

Para o Facebook, você também pode criar um evento para estimular os cadastros, postar informações exclusivas do seu evento, fotos, vídeos, bastidores, entre outros.

Explore as hashtags

Utilize seus posts, influenciadores, backdrops, releases e demais materiais de divulgação do evento para incentivar o uso dessas hashtags. Feito isso, é #sucesso na certa.

Já utiliza estes meios para promover eventos? Deixe seu comentário.

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Confira algumas dicas infalíveis para você conseguir mais patrocinadores para o seu evento.

1. Selecione possíveis patrocinadores

O primeiro passo para prospectar empresas para seu evento é escolher uma lista de marcas que tenham interesse pelo seu tema. Busque empresas que tenham projetos relacionados à sua temática, pesquise sobre os valores dessas empresas e até sobre algum outro projeto relacionado a elas, para tornar sua prospecção ainda mais personalizada.

Fique atento com a reputação dessas empresas no mercado, para não correr o risco de se comprometer com outros possíveis patrocinadores.

2. Estude o público-alvo de seu evento

É indispensável que você faça um estudo do público potencial que pretende atrair. Pense no quanto eles são interessantes para seus possíveis patrocinadores.

Tenha dados de mercado que comprovem a eficácia e interesse desse público, conheça os canais e veículos nos quais você pretende impactá-los e tenha todos esses dados compilados em sua apresentação.

3. Invista em uma apresentação vendedora

Para despertar o interesse dos seus patrocinadores em seu evento, você precisa criar uma apresentação persuasiva para as empresas.

Apresente números e dados concretos que comprovem um retorno estimado do investimento em seu evento.

Caso você já tenha feito outros eventos semelhantes, compile todos os dados e resultados em uma espécie de videocase. Colete depoimentos de empresas e participantes e forneça exemplos visuais de como será seu evento com mockups e maquetes 3D.

4. Crie diferentes cotas de patrocínio para seu evento

Você falará com diferentes empresas, e muitas possuem necessidades e até mesmo disponibilidade de verbas diferentes. Uma forma de oferecer os planos de maneira mais assertiva é por meio da criação de diferentes cotas de patrocínio.

Crie diferentes entregas e contrapartidas para as cotas e deixe isso bem claro nas apresentações.

5. Personalize sua proposta de patrocínio

Uma das maneiras de atrair as empresas é explicar detalhadamente como o evento ocorrerá e quais as chances de gerar o retorno esperado pelo patrocinador em potencial.

Mostre exemplos práticos de possíveis aplicações relacionadas a sua temática e ofereça ideias para ativações de formas diferenciadas em seu evento.

6. Ofereça valor ao seu cliente

Centenas de eventos acontecem todos os dias. E o que você vai faz para destacar seu evento dos demais?

Um dos principais motivos para realizar eventos é estreitar o relacionamento entre as marcas e seu público de interesse. Portanto, ofereça este relacionamento de uma forma mais completa. Propor acesso ao mailing do evento ou opções automáticas de capturas de leads é uma boa opção, pois agrega potencial de alcance da marca.

7. Esteja presente também durante o evento

É muito bem visto pelos patrocinadores o acompanhamento da organização durante o evento. Você, como organizador, pode oferecer para seus prospects a cobertura individual dos estantes e um relatório de fechamento com os principais resultados. Uma outra prática que está se tornando popular é a cobertura em tempo real do estande por meio da transmissão ao vivo. Isso atrai mais pessoas interessadas em participar da feira ou evento.

Conclusão

Um dos pontos mais importantes na hora de buscar patrocinadores é mostrar os motivos concretos e objetivos que justifiquem o investimento em sua feira, palestra, congresso ou workshop.

Estude seus prospects e ofereça as melhores propostas para que seu cliente participe e faça uma ativação rentável em seu evento.

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1) Falta de planejamento

Parece o dado mais óbvio de todos, mas vale reforçar que a falta de planejamento é a grande vilã na organização de um evento. Sobretudo em eventos de grande porte, é fundamental que sejam pensados e revisados nos mínimos detalhes.

Sabemos que imprevistos acontecem e a Lei de Murphy costuma acompanhar os organizadores de eventos. Por isso, é ideal que você sempre tenha um plano B e, se possível, um C também.

Quem não planeja sempre paga mais caro.

Você já deve ter precisado de algo com urgência e pago alguma taxa ou um valor superior ao normal. O fato é que quanto menos tempo você tiver para planejar, em mais serviços essa situação se repetirá. Sem contar que não terá tempo hábil para fazer as cotações, comparações de preços e negociações necessárias.

Esteja atento aos principais pontos do planejamento de eventos:

• Público-alvo
• Capacidade e infraestrutura do local
• Canais de divulgação
• Entrelinhas de serviços contratados

2) Falta de divulgação

Seu evento pode sair perfeito em questão de espaço e infraestrutura. Mas, se não tiver o público esperado, você pode colocar tudo a perder. Por isso, é muito importante planejar os canais de divulgação e, se possível, pulverizar em vários, segmentando por interesse de seu público.

Estratégias envolvendo redes sociais, assessoria de imprensa e e-mails para sua base de forma segmentada são boas ferramentas de divulgação. 

Mas cuidado: o excesso também pode prejudicar. Se você convidar mais pessoas do que seu espaço físico suporta, pode comprometer a infraestrutura em geral. Entretanto, se você quer ampliar ao máximo o alcance do seu evento sem um grande aumento de custos, pode optar por soluções de transmissões ao vivo.

3) Não estimular o engajamento em seu evento

Você sabe como foi seu evento pelo ponto de vista do participante ou mensurou a repercussão nas redes sociais?

Compreender a percepção do seu público-alvo e descobrir os pontos mais fortes podem ser muito importantes para dar insights e contribuir para a realização de eventos cada vez melhores.

Quando você estimula a participação e o compartilhamento do público, consegue aumentar exponencialmente o alcance do seu evento e agregar muito mais valor na exposição de sua marca.

Considere criar hashtags, investir em backdrops criativos ou em tecnologias que possibilitem maior interação com seu público. Um exemplo de tecnologia interativa que performa muito bem é estimular o compartilhamento em troca de recompensas. Uma das formas de fazer isso é por meio da transmissão ao vivo.

4) Não saber mensurar os resultados de sua ação

Seu evento acabou, você aplicou um alto investimento e não sabe explicar com precisão o seu retorno? Isso pode acontecer se você não definir o objetivo principal do evento em números. Mas tão importante quanto definir esta métrica, é você conseguir mensurá-la.

Alguns desses indicativos podem ser:

Quantas pessoas compareceram, quanto reverberou em mídia, qual a taxa de engajamento, quantos novos cadastros de possíveis clientes, qual o total em vendas de produtos? E por aí vai.

O objetivo do seu evento pode variar, mas a importância de trazer estes números redondos é fundamental para justificar seu investimento e, com isso, conseguir realizar novos eventos.

O Netshow.me também pode ser um aliado nessa missão. Se você transmitir seu evento ao vivo online, esses dados serão bem mais confiáveis, e você consegue acompanhar a evolução em tempo real. 

5) Falta de inovação em seu evento

Dados de pesquisa promovida pela ABEOC Brasil indicaram que só em 2013 ocorreram mais de 590 mil eventos! O que demonstra a quantidade enorme de eventos que acontecem todos os dias. E como você faz para destacar a sua marca diante de tanta concorrência?

Um dos grandes fatores que permitem a diferenciação em eventos é o investimento em novas tecnologias.

Estandes diferenciados estão oferecendo soluções cada vez mais inovadoras, e a interação dos ambientes físicos com o universo online tem se mostrado como grande tendência.

E você, o que está fazendo para tornar seu evento inesquecível?

Agora que você já viu alguns dos principais motivos que podem fazer seu evento fracassar, convidamos você a compartilhar sua experiência. Já aconteceu algum imprevisto em seu evento que gostaria de dividir? Deixe seu comentário abaixo.

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