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Gestão de pessoas: como inserir vídeos online em sua estratégia

Índice deste artigo:1 O que a gestão de pessoas e os vídeos online têm em comum? Descubra como esta ferramenta pode trazer mais resultados para sua equipe.1.1 O que é gestão de pessoas1.2 Gestão de pessoas e vídeos online: o que há em comum?1.3 5 maneiras de utilizar vídeos online na gestão de pessoas1.3.1 Treinamento … Continuar lendo Gestão de pessoas: como inserir vídeos online em sua estratégia

Escrito por Netshow.me em 17 dez 2018 | Atualizado em 26 out 2020

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O que a gestão de pessoas e os vídeos online têm em comum? Descubra como esta ferramenta pode trazer mais resultados para sua equipe.

A gestão de pessoas é imprescindível para qualquer empresa que queira motivar, engajar e promover o crescimento profissional de seus colaboradores. Toda empresa é feita por pessoas. Por isso, garantir o bem-estar, a promoção da cultura organizacional e o investimento na carreira dos profissionais significa cuidar dos maiores ativos de uma organização: seus funcionários.

Existem várias estratégias, ferramentas e ações para trabalhar a gestão de pessoas. Neste texto, vamos falar de uma ferramenta que ainda tem muito espaço para ser explorada nessa área, os vídeos online. Saiba como você pode utilizá-los para que sua estratégia de gestão de pessoas alcance ainda mais resultados.

O que é gestão de pessoas

É muito comum a confusão entre gestão de pessoas e recursos humanos. O famoso RH é o setor da empresa responsável pelas atividades relacionadas à contratação e permanência dos funcionários. Suas responsabilidades incluem organizar seleções e recrutamentos, estabelecer planos de carreira e estratégias de retenção de talentos, aplicar avaliações de desempenho, entre outras.

Já a gestão de pessoas não representa uma área específica da empresa. Ela deve ser colocada em prática por todos os gestores de uma organização. Realizar a gestão de pessoas é entender o potencial de cada funcionário e incentivá-los em seu crescimento profissional, cuidar para que a cultura organizacional faça parte do dia a dia de todas as equipes, integrar as diferentes áreas, resolver situações de conflito e tudo o que envolve o bem-estar dos colaboradores e a manutenção de um ambiente de trabalho saudável.

Entretanto, essa confusão tem um motivo claro para acontecer: as atividades de RH e de gestão de pessoas se misturam constantemente. Vamos dar um exemplo. Um gestor identificou que sua equipe precisa atualizar seu conhecimento sobre novas estratégias de marketing digital. Ele comunica essa necessidade ao RH, que o ajuda a organizar um treinamento para os funcionários.

Para explicar de uma maneira simples, é como se a gestão de pessoas cuidasse da linha de frente, e o RH, da empresa como um todo. Mas ambos precisam um do outro para fazer as coisas acontecerem e alcançar resultados.

Gestão de pessoas e vídeos online: o que há em comum?

Você deve estar pensando que não faz sentido nenhum comparar duas coisas tão diferentes entre si. A primeira, uma prática realizada dentro de organizações. A segunda, uma ferramenta tecnológica. E aí, o que gestão de pessoas e vídeos online têm em comum?

O vídeo online é uma ferramenta que estimula alguns resultados buscados por quem pratica a gestão de pessoas. Engajamento, motivação, integração, comunicação, participação… Você imaginava que dá para explorar tudo isso e mais com o uso de vídeos?

Não estamos falando para você abandonar todas as outras ferramentas e utilizar somente vídeos em sua estratégia de gestão de pessoas. Até mesmo porque, além de cada ferramenta ter seu propósito, o contato presencial nunca deixará de ser importante em uma área que preza tanto pelas relações humanas.

Mas vale a pena conhecer os benefícios trazidos pelos vídeos online para considerar inseri-los em sua estratégia de gestão de pessoas. Para falar mais sobre esse assunto, separamos exemplos de como você pode começar a utilizar vídeos online com sua equipe.

5 maneiras de utilizar vídeos online na gestão de pessoas

Gestão de pessoas - treinamento

Treinamento e desenvolvimento de talentos

Treinamentos presenciais em empresas, especialmente de grande porte, constantemente esbarram em dois problemas: tempo e custos. Há uma dificuldade em reunir os colaboradores em um único momento, sendo preciso organizar mais de uma data para atender a todos. Além disso, para empresas com unidades espalhadas pelo país, pode haver custos com transporte, passagens aéreas, hospedagens e o que for necessário para deslocar os funcionários ou a pessoa responsável pelo treinamento.

Uma solução para estes dois problemas é registrar em vídeo o treinamento para novos colaboradores e as capacitações para as equipes. Não é preciso encontrar datas em que todos consigam participar e nem se preocupar com custos de deslocamento. Os vídeos podem ser distribuídos a todos os colaboradores de qualquer localidade, para que assistam no momento e no ritmo que preferirem.

A possibilidade de pausar, voltar e assistir quantas vezes quiser aumenta a retenção do conteúdo. E ainda há a possibilidade de fazer uma transmissão ao vivo do treinamento. Dessa forma, os funcionários conseguem interagir e fazer perguntas em tempo real pelo chat. Quem não pode assistir, consegue acessar a gravação posteriormente.

Reconhecimento dos colaboradores

Há diversas maneiras de demonstrar reconhecimento ao trabalho dos funcionários e equipes. A empresa pode conceder bônus, premiações, comemorações e o bom e velho aperto de mão, parabenizando pessoalmente pelo desempenho. Todas as opções são importantes e significativas, já que o reconhecimento faz a diferença na motivação dos profissionais.

Um estudo da Gallup afirma que colaboradores que não se sentem devidamente reconhecidos têm duas vezes mais chance de pedir demissão no ano seguinte. E a recompensa financeira não é nem a primeira, a segunda ou a terceira forma de reconhecimento mais memorável citada pelos participantes da pesquisa. É a quinta. Em primeiro lugar, está o reconhecimento público, seja por prêmios, certificados ou elogios.

Os vídeos online podem contribuir com essa forma de reconhecimento. É possível, por exemplo, gravar um videocase para mostrar a todos um projeto de destaque feito por um colaborador ou uma equipe. Ou, então, homenagear os funcionários que completaram um certo tempo de empresa. Além de ser um formato de conteúdo acessível a todos, possibilita que o funcionário compartilhe com seus familiares e amigos, caso o conteúdo não seja restrito à empresa.

Disseminação da cultura organizacional

Cultura organizacional é o conjunto de práticas, valores, princípios, políticas e outras diretrizes que guiam o funcionamento da empresa e o mindset esperado de todos que trabalham nela. Propagá-la é uma tarefa constante, já que a empresa passa por diferentes momentos, há a saída e entrada de colaboradores e outros fatores que podem fazer com que essas diretrizes muitas vezes sejam deixadas de lado.

O uso de vídeos é uma sugestão para ajudar na disseminação da cultura organizacional. Os conteúdos podem explicar tudo o que compõe a cultura organizacional, como ela pode ser aplicada nas práticas do dia a dia, mostrar exemplos de como essas diretrizes fazem a diferença e muito mais. É interessante também promover webinars ao vivo para que os funcionários possam tirar dúvidas e dar sugestões. O importante é armazenar esses vídeos em um local onde todos os colaboradores tenham acesso, para que possam rever quantas vezes quiserem.

Integração e engajamento das equipes

Quem está há algum tempo no mercado já deve ter trabalhado em alguma empresa em que as áreas atuavam quase de forma isolada. Isso é ainda mais comum em grandes empresas. Estejam os colaboradores distribuídos em diferentes localidades ou no mesmo prédio, é comum ter a sensação de que não conhecemos nem metade das pessoas que trabalham na empresa.

Você já pensou na possibilidade de usar vídeos para integrar as equipes? Dá para gravar vídeos em que cada área explica sua função e responsabilidades na empresa. Ou para apresentar os funcionários de uma maneira mais pessoal, criando uma aproximação e identificação entre si. Eles podem contar um pouco de sua história, seus gostos e até curiosidades de sua vida.

Outra ideia é promover um bate-papo ao vivo com equipes e funcionários. A cada transmissão, um colaborador ou equipe pode compartilhar projetos e iniciativas de sucesso de que participaram na empresa e responder dúvidas que seus colegas enviam pelo chat. Essas e outras ações não apenas contribuem para a integração, como também impactam na participação e engajamento dos profissionais.

Ampliar a comunicação

Fortalecer a comunicação na empresa também é uma preocupação de quem lida com a gestão de pessoas. Ter uma ferramenta dinâmica e de amplo alcance como os vídeos online ajuda na disseminação e compreensão das mensagens.

Esse resultado é potencializado com o uso da transmissão ao vivo. Ao colocar o presidente e lideranças da empresa para falar em tempo real com os colaboradores, estes têm a oportunidade de tirar dúvidas e enviar comentários pelo chat. Isso aproxima as lideranças das equipes e estimula a interação e uma comunicação aberta.

Onde disponibilizar os vídeos?

Muitas empresas utilizam diretórios internos para disponibilizar arquivos de comum acesso a todos os colaboradores. O problema é que os vídeos não podem ser acessados de qualquer lugar. É preciso estar conectado ao servidor da empresa. Agrupar os arquivos em pastas do Windows ou Mac também não é uma forma muito atrativa de disponibilizar os conteúdos.

Por isso, escolhemos falar de vídeos online neste texto. Ao contrário do que muita gente pensa, é possível armazenar vídeos em plataformas online de forma segura e restrita. E quando falamos em segurança, isso não inclui redes sociais gratuitas como YouTube e Facebook.

Se a sua empresa busca um ambiente online e protegido para armazenar vídeos e conteúdos internos, sugerimos procurar por plataformas de vídeos profissionais. É um investimento que compensa pelos benefícios. A empresa pode incorporar os vídeos da plataforma dentro de sua intranet. Ou, então, criar uma plataforma totalmente personalizada, white label e com a sua identidade visual.

Ao optar por uma plataforma profissional, a empresa pode restringir o acesso aos conteúdos. Isso pode ser feito por meio de login e senha, lista de e-mails autorizados e outras opções. Inclusive, se os vídeos forem incorporados na intranet, o próprio login da intranet funciona como restrição de acesso.

Caso a empresa opte por manter parte desses vídeos abertos ao público, não é um problema. Também dá para determinar quais conteúdos serão abertos ou restritos, como se houvesse uma área do assinante. As plataformas profissionais ainda oferecem relatórios de audiência e a organização dos conteúdos por categorias.

O Netshow.me oferece uma plataforma ideal para os conteúdos de sua empresa. Nossa infraestrutura garante a segurança e facilita o gerenciamento de vídeos e outros formatos de conteúdo. Inove e surpreenda os colaboradores com uma plataforma exclusiva para sua empresa! Fale com um de nossos especialistas e saiba mais.

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Escrito por Netshow.me

Este artigo foi produzido pela equipe de especialistas da Netshow.me. Oferecemos serviços para gerenciamento, distribuição e monetização de vídeos e conteúdos online. Produzimos conteúdos com o objetivo de fazer com que você também se torne um especialista.