Você sabe o que é onboarding de colaboradores e qual a sua importância para a comunicação corporativa? O onboarding de colaboradores é o processo de integração de novos funcionários em uma empresa, que visa facilitar a sua adaptação, alinhamento e engajamento com a cultura, os valores e os objetivos da organização.
Um onboarding de colaboradores bem-sucedido é crucial para o crescimento de um negócio e para a motivação da equipe, pois ajuda a reduzir o tempo de aprendizagem, aumentar a retenção de talentos, melhorar o clima organizacional e fortalecer a identidade da marca.
Neste artigo, vamos explicar o que é onboarding de colaboradores, quais são os seus benefícios, como fazer um na sua empresa e como a solução de comunicação corporativa da Netshow.me pode te ajudar nesse processo. Confira!
O que é onboarding de colaboradores?
Onboarding de colaboradores é o termo usado para designar o processo de integração de novos funcionários em uma empresa, que começa desde o momento da contratação até os primeiros meses de trabalho.
O objetivo do onboarding de colaboradores é fazer com que os novos colaboradores se sintam acolhidos, orientados e motivados a desempenhar suas funções da melhor forma possível, além de transmitir a eles a missão, a visão, os valores e as políticas da empresa.
O onboarding de colaboradores facilita a adaptação dos novos colaboradores, pois oferece a eles as informações, os recursos e o suporte necessários para que eles possam se familiarizar com a cultura, os processos e as pessoas da organização.
Quais são os benefícios do onboarding de colaboradores?
O onboarding de colaboradores de colaboradores traz uma série de benefícios tanto para os funcionários quanto para a empresa, tais como:
- Retenção de talentos: O onboarding de colaboradores ajuda a reduzir a rotatividade de pessoal, ou turnover, pois faz com que os novos colaboradores se sintam valorizados, reconhecidos e integrados à empresa, aumentando a sua satisfação e o seu comprometimento. Assim, eles têm mais chances de permanecer na organização por mais tempo, reduzindo os custos e os transtornos com a contratação e a demissão de profissionais;
- Aumento do engajamento: O onboarding de colaboradores estimula o engajamento dos novos funcionários com a empresa, pois cria um senso de pertencimento, de identificação e de propósito. Isso faz com que eles se engajem com os objetivos e os resultados da organização, contribuindo com mais dedicação, criatividade e proatividade para o seu crescimento;
- Crescimento do negócio: O onboarding de colaboradores contribui para o desenvolvimento da empresa, pois acelera a curva de aprendizagem, melhora o desempenho e a produtividade dos novos colaboradores, otimiza os recursos e os processos e potencializa os resultados. Com uma equipe mais preparada, motivada e alinhada, a empresa pode oferecer um serviço de maior qualidade, conquistar mais clientes e se destacar no mercado;
- Alinhamento com a cultura empresarial: O onboarding de colaboradores reforça o código de cultura da empresa, pois transmite aos novos colaboradores os valores, as normas, os comportamentos e as expectativas da organização. Isso faz com que eles se alinhem com a sua essência e a sua identidade, respeitando as regras, seguindo as boas práticas e compartilhando da mesma visão e missão;
- Redução do turnover: O onboarding de colaboradores diminui a taxa de desligamento, pois previne a insatisfação, a frustração e o desalinhamento dos novos colaboradores. Isso evita custos com rescisões, recrutamentos e treinamentos, além de preservar o clima organizacional e a reputação da empresa.
Como você pode ver, o onboarding de colaboradores é uma estratégia que traz benefícios para todos os envolvidos. Por isso, se você quer melhorar a gestão de pessoas na sua empresa, não deixe de investir nesse processo.
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Por que o processo de onboarding de colaboradores é importante?
O processo de onboarding de colaboradores é importante porque é a primeira impressão que a empresa passa aos novos colaboradores, e que pode determinar o seu sucesso ou o seu fracasso na organização.
Um processo de onboarding de colaboradores bem planejado e executado é capaz de gerar uma experiência positiva, agradável e memorável para os novos colaboradores, que se sentirão acolhidos, confiantes e motivados a fazer parte da empresa.
Um processo de onboarding de colaboradores mal feito ou inexistente, por outro lado, pode gerar uma experiência negativa, desagradável e traumática para os novos colaboradores, que se sentirão perdidos, inseguros e desmotivados a permanecer na empresa.
Portanto, o processo de onboarding de colaboradores é fundamental para garantir a qualidade da integração, a satisfação e a retenção dos novos colaboradores, bem como para evitar problemas de comunicação, de desempenho e de turnover.
Como fazer um onboarding de colaboradores de colaboradores na sua empresa?
Para fazer um onboarding de colaboradores de colaboradores na sua empresa, é preciso seguir algumas etapas, que podem variar de acordo com o porte, o segmento e a cultura empresarial. De forma geral, as etapas são:
Preparação prévia
Antes de receber o novo colaborador, é preciso preparar tudo o que ele vai precisar para começar a trabalhar, como a documentação, o material e o espaço.
Além disso, é importante comunicar a sua chegada aos demais funcionários e gestores, para que eles possam se preparar para recebê-lo e integrá-lo à equipe.
Recepção do colaborador
No primeiro dia de trabalho, é fundamental dar as boas-vindas ao novo colaborador, apresentá-lo à equipe, entregar o seu crachá, o seu uniforme e o seu kit de boas-vindas, que pode conter brindes, cartas de boas-vindas, manuais, etc.
Também é importante explicar o seu horário, o seu salário e os seus benefícios, para que ele fique ciente das suas condições de trabalho.
Tour pela empresa
Em seguida, é hora de mostrar ao novo colaborador as instalações, os equipamentos e os recursos da empresa, para que ele possa se familiarizar com o ambiente e as ferramentas de trabalho.
Além disso, é importante apresentá-lo aos demais setores e departamentos, e explicar o funcionamento e a organização da empresa, para que ele possa entender o seu papel e a sua importância na estrutura e inovação organizacional.
Apresentação do setor de trabalho
Depois, é preciso apresentar ao novo colaborador o seu setor de trabalho, o seu gestor, os seus colegas, as suas atribuições, as suas metas e os seus indicadores, para que ele possa conhecer as suas responsabilidades e os seus objetivos.
Também é importante explicar as normas, os procedimentos e as ferramentas de trabalho, para que ele possa seguir as boas práticas e evitar erros ou conflitos.
Treinamento
Em paralelo, é necessário capacitar o novo colaborador para que ele possa desempenhar as suas atividades com eficiência, qualidade e segurança, por meio de cursos, palestras corporativas, workshops, mentorias, simulações e feedbacks.
O treinamento de funcionários deve ser planejado, executado e avaliado de acordo com as necessidades e as competências do novo colaborador, para que ele possa desenvolver as suas habilidades e os seus conhecimentos.
Acompanhamento contínuo
Por fim, é essencial acompanhar, avaliar e orientar o novo colaborador durante os primeiros meses de trabalho, por meio de reuniões, pesquisas, questionários e feedbacks, para verificar o seu nível de adaptação, satisfação e desempenho, e identificar possíveis dificuldades, dúvidas ou sugestões.
O acompanhamento contínuo deve ser feito pelo gestor, pelo RH e pelo mentor do novo colaborador, para que ele possa receber o apoio e o suporte necessários para se integrar à empresa.
O que é onboarding de colaboradores online e como implementá-lo?
O onboarding de colaboradores online é uma modalidade de onboarding de colaboradores que utiliza a tecnologia para realizar a integração de novos colaboradores de forma remota, por meio de plataformas digitais de comunicação corporativa, como sites, aplicativos, e-mails, vídeos, webinars, podcasts, entre outros.
O onboarding de colaboradores online é uma alternativa para empresas que possuem colaboradores em diferentes localidades, que adotam o modelo de trabalho home office, trabalho híbrido ou que desejam otimizar o tempo, o custo e a qualidade do processo de onboarding de colaboradores.
Para implementar o onboarding de colaboradores online, é preciso seguir alguns passos, tais como:
1. Defina os objetivos
O primeiro passo é definir o que você quer alcançar com o onboarding de colaboradores online, quem são os novos colaboradores que você quer integrar e quanto tempo você tem para fazer isso. Essas definições vão orientar todo o planejamento e a execução do processo.
2. Escolha as ferramentas
O segundo passo é escolher as plataformas digitais, os tipos de mídia e os temas que você vai utilizar para fazer o onboarding de colaboradores online. Essas escolhas devem levar em conta o perfil e as preferências dos novos colaboradores, e garantir que eles tenham acesso fácil e rápido aos mesmos.
3. Crie um roteiro
O terceiro passo é criar um guia, um layout e um plano de comunicação para o onboarding de colaboradores online e segui-lo como uma espécie de roteiro.
Esses elementos devem tornar o processo atrativo, interativo e personalizado para os novos colaboradores, e transmitir a eles a essência e a identidade da empresa.
4. Execute, monitore e avalie todo o processo
O quarto e último passo é executar, monitorar e avaliar o onboarding de colaboradores online. Essa etapa consiste em verificar se os objetivos foram alcançados, se os novos colaboradores estão satisfeitos e engajados, e se há pontos de melhoria ou de ajuste no processo.
Conclusão
Se você quer melhorar o seu processo de onboarding de colaboradores e torná-lo mais eficiente, eficaz e diferenciado, considere contar com uma solução própria para a comunicação corporativa da sua empresa como a da Netshow.me.
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