E quando ninguém da empresa tem conhecimento na área, é aí que surgem os problemas. A escolha errada de uma produtora de vídeo pode resultar em um trabalho de má qualidade, atrasos na entrega ou um material que não tem sintonia nenhuma com a mensagem que a empresa gostaria de passar.

Para te ajudar nessa missão, falamos por que você deve contratar produção audiovisual profissional e separamos 8 conselhos bem importantes para que você possa fazer a melhor escolha de produtora de vídeo. Vamos lá?

Por que contratar uma produtora de vídeo?

Como você pode perceber, o processo de criação de vídeo não é tão simples como muitas vezes pode parecer. Na realidade, ele exige experiência em diversos aspectos, como de roteiro, para passar a mensagem institucional da marca de forma assertiva. Assim como conhecimentos mais técnicos, como a estrutura necessária para transmissão ao vivo. 

Portanto, contratar uma produtora de vídeo é uma forma de concretizar a parte que exige uma expertise maior em vídeo marketing e focar seus esforços na qualidade do conteúdo a ser transmitido. 

Economia de tempo

Além de exigir expertise técnica, a produção de um vídeo de qualidade também leva bastante tempo. E se você não tem experiência com edição, remasterização, iluminação, posicionamento de câmeras… Levará mais tempo ainda, não é mesmo?

Portanto, sem dúvidas, um dos grandes benefícios de contratar uma produtora de vídeo é a economia de tempo para sua empresa. Delegar essa função para quem já sabe o que está fazendo e focar na sua estratégia de vídeo como um todo, garantindo os melhores resultados. 

Maior relação custo x benefício

A produção de vídeos também exige um investimento considerável não só em conhecimento, mas também em equipamentos. Sendo assim, optar por uma produtora de vídeo é uma ótima forma de economizar em estrutura e garantir a qualidade do produto final. 

Algumas vezes, as empresas optam por contratar um profissional especializado e absorver essa demanda. Contudo, existe o risco de acabar contratando alguém que não está alinhado com a mensagem da empresa ou que não consegue garantir a entrega do produto sozinho. Afinal, conforme mencionamos, é preciso mais do que uma pessoa para produzir um vídeo de qualidade. 

Profissionalização da produção de conteúdo

Segundo estudo da Hubspot, o consumo de conteúdo por demanda cresceu 54% desde 2018. Isso significa que os consumidores querem mais branded content das marcas com as quais se identificam. 

Dessa forma, precisamos destacar a profissionalização do material como um grande benefício de contratar uma produtora de vídeo. Afinal, o consumidor não quer apenas um vídeo que fale da sua empresa, mas uma experiência. 

Sendo assim, um vídeo bem feito é aquele que passa a mensagem de forma inovadora e criativa e que passa a mensagem de forma humanizada e personalizada. 

Enfim, não há dúvidas de que a produção de vídeos online funciona de maneira estratégica para o seu negócio. E se você procura o melhor custo benefício, uma plataforma profissional como pode ser a solução. 

Por meio dela, você consegue garantir a segurança dos dados e ter acesso a relatórios personalizados. Além disso, a Netshow.me também oferece serviços profissionais de transmissão ao vivo de ponta a ponta, transformando a experiência do seu cliente e te auxiliando a escalar sua produção de vídeos.

Segundo estudo da Optinmonster realizado em 2019, vídeos trazem 66% mais leads qualificados por ano e aumentam o brand awareness em 54%. Em outras palavras, se a sua empresa ainda não investe em vídeos, chegou a hora de começar. 

Entretanto, a produção de vídeos exige conhecimento e qualidade. Sendo assim, não basta produzir qualquer tipo de vídeo e acreditar que ele trará bons resultados. 

Uma estratégia corporativa de vídeos assertiva precisa de uma produtora de vídeo qualificada. Dessa forma, antes de realizar a contratação, você precisa encontrar aquela que melhor se adequa ao seu contexto financeiro e necessidades. 

1. Defina o que será pedido para a produtora de vídeo

Antes de mais nada, você precisa ter um norte. Para isso, você precisa ter em mente algumas respostas:

• Você já tem um roteiro? 
• Sabe o direcionamento que quer para o vídeo? 
• Tem alguma noção do que será preciso em relação a câmeras e iluminação? 
• E quanto à pós-produção, haverá efeitos, animação, uma paleta específica de cores…?

Se você já imagina exatamente como quer o resultado final, deixe tudo muito bem explicado para a produtora de vídeo. Quanto mais detalhado for o escopo do projeto que você tem em mente, mais fácil será encontrar a melhor opção para você. Mas, caso você ainda não saiba mais nada do que fazer além do roteiro, procure uma produtora que tenha um portfólio focado na sua área.

Reforçamos que um alinhamento inicial é essencial para evitar enganos e necessidade de correções a todo momento. Uma coisa que pode ajudar a transmitir melhor sua ideia é buscar vídeos que sirvam como referência do que você quer fazer para mostrar à produtora.

2. Saiba quais profissionais serão necessários

Você pode optar por contratar uma produtora de vídeos ou freelancers. Seja como preferir, alguns profissionais são fundamentais para garantir a qualidade de uma produção mais elaborada.

A começar por um roteirista, já que o roteiro é a base de todo o trabalho. Já o diretor faz a ponte entre o roteiro e a produção do vídeo. Afinal, não basta ter uma ideia, você precisa traduzi-las para imagens de uma maneira cativante e de qualidade. 

Uma equipe básica para uma produção profissional ainda conta com um produtor, um diretor de fotografia, um cinegrafista, um operador de áudio, um assistente de câmera e um editor de imagens. Preste atenção no que a produtora oferece em termos de equipe para ter certeza de que haverá uma estrutura mínima para a produção.

Além disso, é importante que você saiba com quem está trabalhando: essas pessoas são confiáveis? Elas acreditam no seu projeto? Para o sucesso da sua estratégia de vídeo, você precisa de profissionais que possam oferecer novas ideias e formas de atingir bons resultados. Para isso, você precisa desenvolver um bom relacionamento com a produtora de vídeo. 

3. Escolha as produtoras adequadas para o projeto

Existem muitas empresas de vídeo começando e se aventurando no mercado. Se o seu projeto for simples, vale considerar uma produtora iniciante com um valor mais em conta.

Caso o seu projeto seja mais elaborado, não se arrisque. Procure por produtoras com uma experiência sólida no mercado e um amplo portfólio. Mesmo que o orçamento oferecido seja maior, a garantia de uma produção de qualidade compensa o investimento.

Além disso, conforme mencionamos, uma produtora de vídeo adequada não é apenas aquela que conhece o seu nicho de mercado e tem um trabalho de qualidade, mas também que sabe te aconselhar na hora da criação da sua estratégia de vídeo marketing. 

4. Faça uma análise de portfólio

Veja se os vídeos feitos pela produtora seguem uma linha que te agrada e que você gostaria de seguir em seu projeto. 

Vale também conferir os trabalhos originais realizados, e não apenas vídeos feitos para emissoras de televisão, em que se segue uma fórmula pronta. O objetivo é saber se a produtora tem capacidade de desenvolver um projeto único para você. 

Assim, ao analisar o portfólio, você poderá verificar se os projetos já realizados são semelhantes às suas necessidades, ou seja, conseguirão suprir o que você precisa para transformar seu roteiro em um vídeo bem produzido com o tom de narrativa da sua organização. 

5. Tenha um cronograma de produção

Peça um cronograma e um orçamento detalhados, com todas as datas, prazos e informações do que será feito em cada etapa, além dos respectivos valores.

Se você tiver tempo, procure entrar em contato com clientes anteriores da produtora para saber como foi a experiência e se eles trabalham bem com prazos de entrega. Afinal, atrasos no projeto não são bons para ninguém.

Além disso, ter um projeto bem estruturado garante um maior alinhamento entre você e a produtora de vídeo, especialmente em termos de expectativas. Você não pode correr o risco de contratar uma produtora de vídeo que não entregará o produto final em tempo viável. Por isso, os processos precisam estar claros e a transparência reflete um ótimo nível de profissionalismo. 

6. Compare orçamentos e consulte a tabela do sindicato

Como qualquer outro serviço de fornecedores externos que você contrata para sua empresa, solicite o orçamento de mais de uma produtora de vídeo. Lembre-se que não basta apenas comparar pelo valor, mas também pelo que é oferecido.

Para quem não tem experiência em contratar um serviço de produção de vídeo, é interessante consultar o site do sindicato de seu estado. Lá você tem uma base de valores de diária, horas de trabalho com e sem equipamentos e outros parâmetros que ajudam a saber se o orçamento está coerente.

Contudo, ressaltamos que você não deve comparar apenas o valor entre as propostas solicitadas, mas também o escopo do projeto. Ou seja, o que está sendo oferecido pela produtora de vídeo. Sendo assim, considere a qualidade da entrega e valor agregado. Assim com as condições de pagamento e prazos estipulados no cronograma. 

Além disso, conforme mencionamos, também analise se a produtora está em sintonia com o projeto que você pretende desenvolver. 

7. Transmissão ao vivo exige cuidados especiais

Escolher uma produtora de vídeo ao vivo demanda alguns cuidados especiais. Uma produção profissional de transmissão ao vivo exige uma estrutura e uma equipe diferente de um vídeo gravado. Por isso, o ideal é buscar uma produtora especializada em live streaming.

Então, avalie a experiência da produtora com o processo de transmissão ao vivo. Uma dica é pedir a relação do hardware que a produtora utiliza para lives para saber se são os equipamentos apropriados.

Procure saber também se a produtora de vídeo tem uma equipe especializada em transmissão ao vivo. Esse é um bom indicativo para saber se ela tem ou não experiência nesse tipo de produção.

Não basta ter conhecimento em vídeo para fazer uma live. Os profissionais precisam saber monitorar o sinal de internet e ter as habilidades necessárias para fazer os cortes de câmera ao vivo. É importante, principalmente, que o diretor de corte tenha uma boa experiência em live streaming.

A dinâmica entre um vídeo gravádo e um ao vivo é bem diferente, pois depende do engajamento do público durante a live. Além disso, por ser ao vivo, todos os equipamentos e a estrutura precisam estar funcionando perfeitamente. Sendo assim, a produtora de vídeo precisa ser competente para evitar problemas técnicos imprevistos. Ou seja, saber mitigar riscos e antecipar possíveis cenários. Afinal, não será possível gravar novos takes e consertar na edição, como em um vídeo que é gravado. 

8. Tenha um link de internet dedicado

Não existe uma transmissão ao vivo online sem um sinal de internet, certo? Então também é essencial que a produtora de vídeos entenda o suficiente sobre internet para evitar que a live saia do ar.

É preciso saber o cenário necessário de internet para upload de vídeos em cada tipo de produção. Além disso, tem que ter noção do que é uma CDN, um encoder profissional, um player e outros componentes de uma transmissão ao vivo.

Também é necessário explicarmos o motivo para você precisar de mínimo de banda disponível na hora da live. Primeiramente, por conta da estabilidade. Se ela estiver sendo consumida por outros dispositivos não essenciais na hora da transmissão, você poderá enfrentar aquela situação chata de conexão lenta, o que pode prejudicar muito a performance da sua live. 

A grande vantagem de um link dedicado de internet é a garantia de banda. O que isso significa? Se você contratar um link de 10 Mpbs, você tem a garantia de que receberá 100% da banda que contratou. Mesmo que esteja utilizando a internet tanto para a transmissão ao vivo quanto para outro dispositivo, sem que um comprometa o outro. 

Além disso, você também garante a baixa latência, ou seja, não terá problemas de congestionamento de rede, o que diminui os riscos de enfrentar uma conexão lenta bem na hora da live. Por fim, o link dedicado é criptografado. Assim, a segurança está garantida e você não precisará se preocupar com os riscos de invasão. 

Já sabe tudo o que é necessário para contratar uma produtora de vídeo? Agora falta só encontrar a ideal – e a rede de parceiros da Netshow.me tem empresas de abrangência nacional para te ajudar. Fale com um de nossos especialistas ou preencha o formulário abaixo e encontre a adequada ao seu projeto.

Este post foi publicado originalmente no dia 25 de abril de 2018 e atualizado no dia 19 de fevereiro de 2021.

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O vídeo institucional é um conteúdo que pode beneficiar qualquer tipo de empresa. Ele representa a imagem que a organização quer passar para um público, seja interno ou externo. É uma maneira dinâmica, criativa e de fácil compreensão de dizer a que a empresa veio.

Justamente por ser o retrato de uma organização, é um conteúdo que precisa ser muito bem produzido. Neste post, vamos explicar o que é vídeo institucional e quais os elementos essenciais para a produção de sua empresa.

O que é vídeo institucional

É muito provável que você já tenha assistido a um vídeo institucional, mesmo sem se dar conta. É um conteúdo utilizado por inúmeras empresas, de pequenos negócios a grandes corporações. Basicamente, é um vídeo que fala sobre uma empresa. Ele pode explicar sua atuação, seus produtos e serviços ou até mesmo seus valores e cultura.

Este tipo de conteúdo é voltado para quem ainda não conhece a empresa. Por isso, ele pode até ter um call-to-action (CTA) no final, como “Conheça nossas lojas” ou “Acesse nosso site e saiba mais”. Porém, diferentemente de uma campanha publicitária que busca uma venda imediata, seu objetivo é ser informativo e fortalecer a imagem da empresa.

Veja o exemplo do vídeo institucional do Netshow.me a seguir:

Neste vídeo, foram apresentadas as soluções da empresa, seus benefícios, missão e um breve CTA no final. Em cerca de 1 minuto, foi possível explicar o que é o Netshow.me de uma forma simples e clara para quem não conhece a empresa.

Por que fazer um vídeo institucional

Além de ser uma porta de entrada atrativa para sua empresa, o vídeo institucional traz outros benefícios.

• O vídeo é um formato que permite transmitir emoções com mais facilidade e possibilita uma maior identificação por parte do público.
• Tem dificuldade de explicar somente com palavras o que sua empresa faz? O vídeo contribui para tornar a explicação mais clara, com o auxílio de imagens, ilustrações e áudio.
• Vídeos também são listados na busca do Google, com destaque. Com um SEO bem trabalhado, é mais um material para atrair o público que busca por sua empresa, produto ou palavras relacionadas.
• O vídeo é um material com mais chances de compartilhamento que textos. Somente no Facebook, vídeos são compartilhados 12 vezes mais do que links e textos juntos (Simply Measured).
• A pesquisa The State of Video Marketing 2019, da Wyzowl, apontou que 96% dos entrevistados já assistiram a um vídeo informativo para saber mais sobre um produto ou serviço. E mais: 79% já foram convencidos a comprar um software ou aplicativo por causa de um vídeo da marca; e 68% preferem conhecer um produto ou serviço por meio de um vídeo curto.

Vídeo institucional: como fazer

Mesmo com todos os benefícios que mencionamos por aqui, não basta fazer qualquer vídeo para garantir bons resultados. O vídeo institucional tem um papel muito importante, que é o de apresentar a empresa ou seu produto/serviço. E se é a primeira impressão que vale, você não quer passar uma imagem ruim com um vídeo de má qualidade, certo?

Neste caso, vale a pena investir em uma produção profissional. Procure uma produtora com experiência nesse tipo de vídeo e que poderá ajudar em todos os passos, do roteiro à edição final. O preço varia bastante, dependendo da produtora e do tipo de vídeo que você deseja fazer. Neste link, damos algumas dicas para quem precisa contratar uma produtora de vídeo.

Antes de começar a pensar no roteiro, é preciso entender algumas questões. Qual mensagem a empresa quer passar? Qual a imagem que queremos que as pessoas tenham da empresa? Qual é o público deste vídeo? Quais são os objetivos e resultados esperados?

A partir destas respostas, é possível começar a discutir a melhor forma de produzir o vídeo. A começar, pelo formato.

Formatos de vídeo institucional

Quando falamos em vídeo institucional, muita gente já pensa no formato mais tradicional. Uma sequência de imagens mostrando as instalações da empresa e os colaboradores trabalhando, uma locução explicando a história e a atuação da organização e depoimentos de funcionários. O vídeo abaixo, da Lupo, é um exemplo.

Este formato é bastante usado e válido para sua produção. Porém, se sua empresa quiser fazer algo diferente e com mais personalidade, também é possível. E o que seria um vídeo que fuja do tradicional?

O próprio vídeo do Netshow.me se encaixa nesta definição. Ao invés de falar sobre a empresa, ele aborda diretamente os benefícios que suas soluções podem trazer aos clientes, mostrando as principais funcionalidades e imagens reais do produto.

Vamos conhecer mais exemplos?

Você pode falar da empresa por meio das histórias de clientes ou colaboradores. Como este vídeo do Instituto Ronald McDonald.

Pode basear o vídeo em um conceito relacionado à empresa. No caso da Fundação Getúlio Vargas (FGV), o vídeo foi inspirado no conceito de “ideias”.

Outra alternativa é abordar valores ou a cultura da empresa. É uma boa opção para humanizar a marca e e conectá-la ao público. A Todeschini fez isso com um vídeo sem nenhuma locução, em que relacionou os bons momentos que passamos em nossas casas como uma de suas grandes inspirações.

E que tal optar por uma animação? Ela pode ser muito útil para apresentar dados ou simplificar a explicação de produtos ou conceitos mais completos. O UNICEF escolheu este formato para falar de uma forma leve e didática sobre sua iniciativa Plataforma dos Centros Urbanos.

O que não pode faltar no vídeo

Lembre-se que não adianta escolher um formato nada a ver com a imagem e identidade de sua empresa. O formato escolhido precisa fazer sentido tanto para a organização quanto para o público-alvo do vídeo e passar credibilidade.

Mas existem alguns elementos que são úteis para todos os formatos, mesmo que alguns vídeos optem por não utilizar um ou outro.

• Storytelling: Os melhores vídeos são aqueles que contam uma história. Um roteiro que convida o público a uma jornada, com começo, meio e fim, tem mais chances de cativar e prender a atenção do espectador.
• Música: A trilha sonora é essencial para definir o tom da mensagem. Opte por trilhas instrumentais livres, para não ter problema com direitos autorais e nem arriscar uma música que pode se tornar enjoativa ou datada. Há diversos sites que disponibilizam músicas e efeitos sonoros gratuitamente, como o YouTube.
• Locução: Se o seu vídeo tiver locução, contrate um profissional para fazê-la. Escalar uma pessoa sem experiência pode resultar em horas a mais de gravação e um resultado amador.
• Conexão com a vida real: Apresente o impacto de sua empresa na vida das pessoas ou dos colaboradores. Mostre os produtos sendo utilizados, os sentimentos que eles provocam, como é trabalhar na empresa… Quando o espectador consegue se identificar com as cenas mostradas, a conexão é ainda maior.
• Empresa: Mesmo que você queira fazer um vídeo conceitual, sua empresa precisa estar presente de alguma maneira. Senão, como as pessoas vão saber de quem é o vídeo? Vale apresentar as instalações, os produtos, a rotina dos funcionários ou, pelo menos, o logo no final.

Boas práticas para a produção de vídeo institucional

As dicas a seguir podem ser úteis no processo de produção de seu vídeo institucional.

• Aproveite a gravação do vídeo institucional para pensar em outros materiais que você pode gerar. Dá para separar trechos ou fazer pequenos vídeos e fotos durante a gravação para utilizar em anúncios e conteúdos posteriormente.
• Faça um cronograma para planejar passo a passo da produção e engaje sua equipe. A produção de um vídeo institucional leva tempo, mas pode se arrastar mais ainda se não houver prazos definidos e cumpridos.
• Se você contratar profissionais terceirizados, como produtores, locutores e atores, alinhe muito bem seus objetivos com todas as pontas. Ninguém sabe melhor sobre o que a sua empresa deseja com este vídeo do que você. Oriente-os para que eles possam desenvolver o trabalho de acordo com o que sua organização precisa.
• A duração de um vídeo institucional costuma ser entre 30 segundos e 2 minutos. Mas não é uma regra. Há vídeos mais longos que funcionam muito bem, como em alguns dos exemplos que demos acima. Na dúvida, tire o que considerar excessivo no vídeo e mantenha o que for essencial para você conseguir contar sua história do começo ao fim.
• Se o vídeo institucional for voltado para o público interno, tome cuidado com a divulgação. Coloque em um ambiente seguro e que não tenha a possibilidade de vazar para fora da empresa.
• Como qualquer ação de comunicação, trace objetivos e acompanhe os resultados de seu vídeo institucional. Os dados de audiência e engajamento do público são um bom termômetro para conferir o sucesso do vídeo e planejar as próximas ações.

Amplie sua estratégia de vídeos

Se o vídeo institucional for a primeira experiência de sua empresa no mundo dos vídeos, aproveite esta iniciativa para expandir sua estratégia. Você vai perceber como o vídeo é uma das maneiras mais eficientes para se comunicar com seu público na internet.

Você pode começar com pequenos vídeos para as redes sociais e seguir para produções mais elaboradas. É possível inclusive criar uma plataforma de vídeos online da sua empresa para impulsionar a estratégia de marketing de conteúdo.

Com o software Netshow.me OTT, sua empresa pode ter um ambiente totalmente personalizado com sua identidade visual para oferecer conteúdos próprios ao público, sem depender de regras e padrões das redes sociais. A plataforma oferece recursos de restrição de acesso, monetização, captação de leads e relatórios de audiência.

Fale com um de nossos especialistas para saber como sua organização pode ir além dos vídeos institucionais.

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