Imagine duas equipes recebendo exatamente o mesmo projeto.
A primeira recebe algumas tarefas por e-mail, um cronograma compartilhado e a orientação de que pode procurar o gestor caso apareça alguma dúvida. Cada profissional começa a trabalhar a partir daquilo que entendeu.
A segunda equipe se reúne antes da execução. O gestor explica por que aquele projeto existe, apresenta o objetivo, define responsabilidades, mostra os prazos, estabelece os canais de comunicação e abre espaço para dúvidas.
Qual delas provavelmente chegará mais alinhada ao resultado esperado?
É justamente para criar esse segundo cenário que existe a reunião de kick-off.
Quando participo do início de um projeto, gosto de enxergar o kick-off como o momento em que o planejamento deixa de ser algo escrito em documentos e passa a existir na cabeça das pessoas que serão responsáveis por executá-lo.
E isso faz diferença.
Uma boa reunião de kick-off permite alinhar expectativas antes que elas se transformem em problemas, esclarecer responsabilidades antes que apareçam conflitos e identificar riscos enquanto ainda existe tempo para agir.
Neste artigo, vou explicar o que é uma reunião de kick-off, quando ela deve acontecer, quem precisa participar, o que apresentar e como organizar o encontro passo a passo. Também veremos exemplos de diferentes tipos de projetos e quais ferramentas podem ajudar quando o kick-off precisa acontecer online.
O que é uma reunião de kick-off?
A reunião de kick-off é o primeiro encontro formal entre as principais pessoas envolvidas em um projeto. É nela que gestores, equipe, clientes, patrocinadores e outros stakeholders relevantes alinham o que será feito, por que será feito, quem será responsável por cada parte e quais resultados serão considerados satisfatórios.
A expressão kick-off vem do universo esportivo e pode ser traduzida como o pontapé inicial de uma partida. No ambiente corporativo, a lógica é bastante parecida: existe todo um trabalho de preparação antes desse momento, mas é a partir dali que a execução efetivamente começa.
Por isso, costumo separar duas etapas que às vezes são confundidas.
Planejamento é definir como o projeto deverá acontecer. Kick-off é garantir que as pessoas que farão o projeto acontecer entenderam esse planejamento da mesma maneira.
Durante o encontro, normalmente são apresentados elementos como objetivo, escopo, cronograma, orçamento, responsabilidades, entregáveis, riscos, critérios de sucesso e formas de comunicação.
Mas o kick-off não deve ser apenas uma apresentação.
Uma reunião realmente produtiva também abre espaço para questionamentos, inconsistências e expectativas que talvez ainda não tenham aparecido durante o planejamento.
É muito melhor ouvir “esse prazo parece inviável” antes do início da execução do que descobrir a mesma coisa dois dias antes da entrega.
Qual é o objetivo de uma reunião de kick-off?
O principal objetivo é criar uma visão compartilhada do projeto.
Isso parece simples, mas não é.
Considere, por exemplo, que uma empresa decida desenvolver uma nova plataforma para clientes. Para a diretoria, o sucesso pode significar lançar o produto antes de determinado evento. Para marketing, pode significar gerar 5 mil novos leads. Para tecnologia, entregar uma solução estável. Para vendas, criar novas oportunidades comerciais.
Todas essas expectativas podem coexistir, mas precisam ser explicitadas.
É nesse ponto que o kick-off se torna estratégico: ele coloca essas expectativas na mesma conversa.
Ao final da reunião, qualquer participante deveria ser capaz de responder perguntas como:
- Qual problema estamos tentando resolver?
- Qual é o resultado esperado?
- O que faz e o que não faz parte do projeto?
- Quem é responsável por cada etapa?
- Quais são os principais prazos?
- Como saberemos se o projeto foi bem-sucedido?
- Onde acontecerá a comunicação entre os envolvidos?
- Quem toma uma decisão quando surgir um impasse?
Se essas respostas ainda estiverem nebulosas depois da reunião, provavelmente ainda existe alinhamento a ser feito.
O que falar em uma reunião de kick-off? Veja 8 tópicos essenciais
Uma das melhores formas de evitar uma reunião longa e pouco objetiva é definir antecipadamente quais informações realmente precisam ser compreendidas por todos.
Há alguns pontos que considero indispensáveis.
1. Contexto e objetivo do projeto
Antes de mostrar cronogramas, tarefas e planilhas, explique por que o projeto existe.
Esse contexto é importante porque pessoas executam melhor uma atividade quando entendem a lógica por trás dela.
Suponha que o objetivo seja implantar uma universidade corporativa. Dizer apenas “precisamos colocar a plataforma no ar em novembro” explica um prazo, mas não o propósito.
Agora compare com:
“A empresa cresceu 40% e nosso processo presencial de onboarding não escala mais. Queremos ter a nova universidade corporativa disponível em novembro para que todos os novos colaboradores de 2027 passem pelo mesmo processo de capacitação.”
A tarefa continua igual, mas a compreensão muda completamente.
2. Escopo e entregáveis
Depois de apresentar o objetivo, deixe claro o que efetivamente será entregue.
Aqui é importante diferenciar escopo do produto e escopo do projeto.
O primeiro descreve aquilo que estamos construindo ou entregando. O segundo contempla o trabalho necessário para chegar ao resultado.
Se estamos desenvolvendo um novo aplicativo, por exemplo, funcionalidades, telas e características técnicas fazem parte do escopo do produto. Pesquisa, desenvolvimento, testes, homologação e publicação fazem parte do trabalho necessário para realizá-lo.
Tão importante quanto explicar o que está dentro do escopo é mostrar o que está fora dele. Muitas divergências começam justamente quando uma pessoa pressupõe que determinada entrega estava incluída e outra entende que não.
3. Cronograma e marcos importantes
O cronograma não deve aparecer simplesmente como uma grande tabela cheia de datas.
Prefiro apresentar primeiro os principais marcos do projeto e, depois, mostrar como chegaremos até eles.
Por exemplo:
15 de setembro: aprovação do conceito
30 de setembro: primeira versão
10 de outubro: testes
20 de outubro: ajustes finais
1º de novembro: lançamento
Essa visualização permite que todos entendam rapidamente quais são os momentos críticos.
Depois disso, ferramentas de gestão podem detalhar atividades menores, dependências e responsáveis.
4. Responsáveis e papéis
Uma frase que costuma gerar problemas é: “o time de marketing vai cuidar disso”.
Quem exatamente?
Definir uma área responsável é diferente de definir uma pessoa responsável.
No kick-off, procuro deixar claro quem lidera cada frente, quem precisa aprovar determinadas decisões e quem deve ser consultado.
Em projetos maiores, uma matriz RACI pode ajudar. Ela classifica os envolvidos como responsável pela execução, aprovador, consultado ou informado.
Mesmo sem adotar formalmente essa metodologia, o princípio é extremamente útil: ninguém deveria sair da reunião sem saber pelo que responde.
5. Orçamento e recursos
Nem todos os projetos exigem que toda a equipe conheça cada linha do orçamento. Mas as pessoas responsáveis por decisões que afetam custos precisam entender os limites existentes.
Isso envolve dinheiro, mas não somente dinheiro.
Horas da equipe, disponibilidade de especialistas, fornecedores, equipamentos, tecnologia e capacidade operacional também são recursos.
Quando existe alguma restrição relevante, ela deve aparecer no kick-off.
6. Riscos e dependências
Não gosto da ideia de apresentar um projeto como se nada pudesse dar errado.
Projetos possuem dependências.
Uma entrega pode depender da aprovação jurídica. Outra pode depender de um fornecedor. Uma integração pode depender da API de outro sistema.
Mapear isso no início permite criar planos de contingência.
A pergunta aqui é simples: o que poderia impedir este projeto de cumprir objetivo, prazo ou orçamento?
7. Critérios de sucesso
“Entregar o projeto” nem sempre significa “ter sucesso”.
É importante determinar quais indicadores permitirão avaliar o resultado.
Se estamos lançando um programa de capacitação, podemos acompanhar conclusão dos treinamentos, adesão dos colaboradores e avaliações.
Se estamos realizando um evento corporativo online, podemos acompanhar audiência, tempo de permanência, participação e engajamento.
Inclusive, essa é uma das vantagens de utilizar soluções digitais que oferecem analytics. A Netshow.me Live Platform, por exemplo, reúne transmissão ao vivo, recursos de interação e relatórios de audiência para eventos, treinamentos e comunicação corporativa.
8. Canais e regras de comunicação
Onde uma dúvida deve ser enviada?
Slack? Teams? WhatsApp? E-mail?
Onde ficam os arquivos?
Quem precisa participar das reuniões de acompanhamento?
Qual informação deve ser registrada formalmente?
Pode parecer um detalhe operacional, mas boa parte da gestão de projetos acontece por meio da comunicação.
Definir essas regras desde o começo evita que informações importantes fiquem espalhadas em mensagens privadas, grupos e documentos diferentes.
Se comunicação entre equipes é um desafio recorrente na sua organização, recomendo também entender melhor como estruturar a comunicação interna nas empresas.
Quais os benefícios de uma reunião de kick-off?
Organizar uma reunião de kick-off proporciona algumas vantagens para a equipe de um projeto. Separamos cinco benefícios da reunião de kick-off que irão ajudá-lo na gestão do seu projeto. Veja!
1. Alinhar o relacionamento com o cliente
É muito importante que o cliente esteja por dentro de tudo que envolve o seu projeto. Afinal, existe um público esperando ser atendido com o produto final.
A reunião de kick-off é o momento ideal para tirar eventuais dúvidas do cliente e para que ele possa levantar perguntas sobre o planejamento do projeto. É nessa hora que os ajustes devem ser feitos pelo gestor, se for necessário.
2. Motivar a equipe
Um bom gestor deve saber motivar sua equipe. A reunião de kick-off é uma ótima oportunidade para que os envolvidos no projeto participem de todas as suas etapas e decisões.
Escutar o time é uma forma do líder valorizar o conhecimento e a opinião daqueles que vão ajudar a executar o projeto do cliente. A motivação de uma equipe impacta, inclusive, na sua produtividade, e consequentemente, no resultado final. Por isso, toda forma de reconhecimento dos participantes deve ser levada em conta pelo gestor.
3. Apresentar a qualificação dos integrantes
Ter uma equipe qualificada é muito importante para ajudar no sucesso de um projeto. A reunião de kick-off é o momento de o gestor apresentar as habilidades de todos que irão fazer o projeto do cliente sair do papel. Afinal, quem não gosta de conhecer as competências dos integrantes da sua equipe?
Saber a qualidade do time do projeto faz com que o cliente ganhe mais confiança no trabalho que será executado por todos.
4. Aumentar o engajamento dos profissionais
Ter uma equipe envolvida e engajada entre si é essencial para que o projeto seja bem executado e obtenha bons resultados. O gestor tem um papel fundamental em manter os participantes motivados.
A reunião de kick-off contribui para que o líder consiga colocar todos por dentro do que é importante a ser feito no projeto, além de ajudar na interação do time. Assim, todos saem ganhando e o projeto também.
Com profissionais mais engajados, a tendência é que tenham mais disposição para realizar suas funções.
5. Compreender os resultados esperados
Definir os resultados esperados de um projeto em uma reunião de kick-off é fundamental para que toda a equipe fale a mesma língua durante a execução.
Quando os participantes estão alinhados em relação ao que deve ser entregue no final do projeto, a probabilidade de o resultado ser satisfatório aumenta.
Como fazer uma reunião de kick-off
Agora que você já sabe quais são os benefícios de uma reunião de kick off, que tal entender como organizar a sua com os integrantes do seu projeto? Confira as dicas!
1. Defina a data
O primeiro passo para agendar uma reunião de kick-off do projeto é simples! O gestor deve definir uma data que toda a equipe possa participar e, em seguida, comunicar a todos os envolvidos, inclusive o patrocinador.
Uma boa opção para agendar a data da reunião de kick-off, é usar o Google Agenda. É muito prático! Desta forma, todos terão o compromisso registrado no computador ou celular. Caso a equipe ainda não tenha o hábito de utilizar essa ferramenta, essa é a hora de baixá-la pelo Google Play ou Apple Store.
Vale destacar, que qualquer necessidade de mudança na data da reunião de kick-off, com o Google Agenda fica muito mais fácil de reagendá-la.
2. Defina quem conduzirá a kick-off
Em uma reunião de kick-off, o gestor é o responsável por apresentar tudo que envolve o projeto. Porém, é o patrocinador que faz uma rápida abertura com toda a equipe, para estimular o comprometimento deles. Em seguida, o gerente conduz a apresentação, em até 30 minutos, como forma de manter uma dinâmica e os participantes motivados e focados.
Antes de iniciar a reunião de kick-off, o líder já deve ter em mente quais os profissionais que irão participar do encontro e as funções de cada um durante a execução do projeto.
A escolha de cada integrante deve ser feita baseada na competência de cada um, para que ninguém participe da reunião sem ter uma função clara.
3. Estruture a apresentação
A preparação de uma reunião de kick-off é essencial para que seja produtiva e os participantes saiam dela com os objetivos e suas funções definidos e alinhados. Para isso, o gestor deve montar uma apresentação que atraia a atenção e o engajamento dos envolvidos.
Além disso, o gerente deve organizar uma reunião de kick-off que otimize o tempo da equipe. Portanto, é fundamental que equipamentos como uma boa internet para um encontro virtual, microfone (se for necessário) e vídeos para complementar a apresentação sejam preparados antes de iniciar a reunião.
Durante a reunião de kick-off, o gestor deve abordar assuntos importantes do projeto para que seja bem executado. Veja os mais importantes!
- Apresentar a equipe do projeto;
- Objetivo do projeto;
- Entregas;
- Cronograma completo;
- Atribuições de cada integrante;
- Expectativa de resultados;
- Custos;
- Ferramentas colaborativas que serão usadas durante a execução do projeto;
- Esclarecer eventuais dúvidas que possam surgir.
O gerente de projetos pode ter todo esse material impresso e apresentá-lo em Power Point. Assim, todos os participantes da reunião terão maior clareza sobre os temas a serem abordados.
4. Defina quais ferramentas utilizar na sua reunião de kick-off
Uma reunião de kick-off pode ser realizada presencialmente. Porém, existem situações que pedem que seja feita virtualmente entre os envolvidos do projeto. Distanciamento da equipe em diferentes escritórios, viagem de negócios de parte dos integrantes, trabalho home office são alguns exemplos.
Mas com o avanço da tecnologia, esses obstáculos podem ser resolvidos para que a reunião de kick-off aconteça. Para isso, o gestor de projetos deve usar um software de videoconferência ou realizar uma transmissão ao vivo de uma plataforma profissional, como a da Netshow.me, que permite o controle de acesso e sigilo de informações.
A videoconferência conecta duas ou mais pessoas de diferentes locais e permite que elas se reúnam, vejam uns aos outros e conversem em tempo real por um aplicativo. Basta o gestor do projeto ter um desktop, tablet ou celular com acesso à internet, câmera e microfone e ter a ferramenta de videoconferência para fazer a reunião online.
Como a qualidade da imagem não é uma prioridade neste caso, a videoconferência não exige um link de internet dedicado. O mais importante é o gestor transmitir e alinhar as informações do projeto durante a reunião de kick-off.
Como tornar o kick-off mais eficiente?
Agora que você já entende a importância de uma reunião de kick-off e como realizá-la, é preciso saber como torná-la o mais eficiente e produtiva possível.
Afinal, algumas das pessoas envolvidas, como lideranças e gestores, costumam ter as agendas cheias e precisam aproveitar o máximo deste horário para absorver os pontos mais relevantes do projeto, para que não saiam com nenhuma dúvida ou pendência em aberto.
Confira algumas dicas de como realizar um kick-off da maneira mais eficiente possível!
1. Alinhe as expectativas
O primeiro critério para realizar o kick-off de maneira mais eficiente é, sem dúvidas, alinhar as expectativas entre todos envolvidos no projeto.
Afinal, qualquer interpretação dúbia pode gerar ruídos na comunicação entre os colaboradores e prejudicar o trabalho que será realizado ao longo das etapas de desenvolvimento e elaboração.
É preciso se certificar de que todos estão com a mesma perspectiva sobre o projeto e cientes dos resultados almejados, ou seja, os objetivos que a empresa deseja alcançar por meio dele.
Para isso, o ideal é listar todos os pontos de maior relevância ao longo do kick-off de maneira estruturada, detalhada e de fácil compreensão para todos os participantes da reunião, mantendo um registro de todas as etapas e metas que serão traçadas.
2. Discuta o cronograma
Como citado anteriormente, o cronograma é uma das etapas mais importantes dentro do escopo de planejamento de um projeto, e deve ganhar uma atenção especial durante o kick-off.
Antes de cravar datas, o ideal seria aproveitar o momento da reunião para discutir com os demais colaboradores as previsões de entregas e definir prazos de cada meta em conjunto, mas, claro, tudo dentro do período planejado para a execução do projeto. Assim, é possível evitar futuros desacordos ou atrasos.
3. Apresente os stakeholders
Durante o kick-off, faz sentido apresentar uma listagem com todos os stakeholders, ou seja, as pessoas envolvidas de alguma forma naquele projeto e qual o papel de influência que cada um terá ao longo do processo de execução.
Muito além de uma convenção social, essa apresentação é importante para evitar eventuais conflitos internos em relação às atribuições e o que é esperado de cada um dos envolvidos.
4. Esclareça os custos
Tão importante quanto definir prazos, é também projetar os custos e deixá-los bem claros para toda a equipe participante do projeto.
Além disso, é essencial pensar não apenas no orçamento como um todo, mas também o necessário para a execução de cada etapa, para se certificar de que nenhum imprevisto ou gasto adicional possa estourar o valor delimitado.
5. Acorde os canais utilizados
Durante o kick-off, é importante definir como, por onde e em que frequência vai acontecer a comunicação entre os stakeholders e demais envolvidos no projeto, para garantir que todos serão informados e atualizados ao longo do desenvolvimento.
Por isso, vale aproveitar o momento do kick-off para alinhar quais serão os canais utilizados para a comunicação e de quanto em quanto tempo ela vai acontecer, para manter um bom fluxo de comunicação entre todos e evitar dúvidas e desentendimentos sobre o que está sendo realizado.
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O que evitar em uma reunião de kick-off?
Durante o kick-off, alguns comportamentos podem acidentalmente afetar de maneira negativa a produtividade da reunião e torná-la pouco proveitosa para os stakeholders.
A seguir, estão listados os 5 principais erros que você deve evitar ao realizar o kick-off de um projeto. Confira!
1. Não priorizar as informações
Não estabelecer uma ordem de priorização das informações que serão apresentadas ao longo do kick-off é uma das falhas que mais pode prejudicar o bom andamento da reunião.
Antes do kick-off começar, vale montar uma ata de planejamento e estabelecer uma sequência para as informações que serão apresentadas, levando em conta o que é mais relevante e essencial para o entendimento pleno do projeto, aproveitando ao máximo o tempo da reunião para conseguir pontuar com clareza todas as etapas por ordem de importância e pertinência.
2. Presumir que todos já conheçam o projeto
Presumir que todos já estão bem informados sobre o projeto é um erro muito comum e que pode atrapalhar bastante não apenas o kick-off, mas também a etapa de desenvolvimento e execução.
Mesmo que os envolvidos já tenham recebido informações prévias, é essencial que a apresentação retome todos os pontos importantes e objetivos esperados do projeto, para que todos os stakeholders saiam do kick-off “na mesma página”.
3. Deixar as metas em aberto
Deixar metas em aberto ou mal esclarecidas pode ser um fator muito prejudicial durante a execução do projeto, uma vez que, em um momento de dúvida, cada colaborador pode interpretar qual atitude tomar da sua própria maneira e ocasionar um desalinhamento dos resultados, o que impacta no sucesso do objetivo final.
Além disso, terminar o kick-off sem ter todas as metas traçadas e devidamente definidas cria a necessidade de marcar outros encontros e mais reuniões para discutir pontos que já poderiam ter sido alinhados, atrasando ainda mais o início do projeto e a execução prática do que de fato precisa ser feito.
4. Ignorar os possíveis problemas
Mesmo que você faça um planejamento detalhado e alinhe cada etapa com todos os stakeholders, eventuais equívocos e problemas ainda podem ocorrer, afinal, é normal que imprevistos aconteçam durante qualquer projeto.
A reunião de kick-off é o momento ideal para identificar potenciais pontos de falhas, e quanto antes você percebê-los, mais fácil será de lidar com eles e até mesmo buscar maneiras de preveni-los.
5. Deixar de envolver todas as partes
Durante o kick-off, além de apresentar todos os stakeholders, é essencial mostrar a importância dos envolvidos no projeto e o que se espera de cada um para o sucesso do objetivo final.
Esse cuidado é importante para engajar todos os colaboradores com o propósito do projeto e incentivar o senso de pertencimento à equipe, além de, claro, garantir que todos estão cientes das posições e deveres de cada um dentro do escopo do projeto.
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Quando fazer uma reunião de kick-off?
O momento mais indicado é depois da aprovação e do planejamento inicial do projeto, mas antes do começo efetivo da execução.
Isso significa que eu não recomendaria organizar um kick-off quando ainda não existe sequer um escopo minimamente definido. Nesse caso, provavelmente estamos falando de uma reunião de descoberta, brainstorming ou planejamento.
Por outro lado, iniciar tarefas importantes e marcar o kick-off semanas depois também elimina boa parte da sua função.
Idealmente, os principais elementos do projeto já devem estar estruturados, enquanto ainda existe flexibilidade suficiente para ajustar detalhes identificados durante a reunião.
Também não existe apenas um tipo de kick-off.
Um projeto interno de três pessoas pode exigir uma conversa de 30 minutos. Já a implementação de um novo sistema envolvendo diversas áreas, fornecedores, unidades e executivos pode demandar uma reunião maior, materiais complementares e até encontros específicos por frente de trabalho.
A complexidade da reunião deve acompanhar a complexidade do projeto.
Quem deve participar de uma reunião de kick-off?
Não acredito que a regra seja simplesmente “quanto mais pessoas, melhor”.
Convidar participantes que não precisam estar presentes aumenta a duração da reunião e tende a tornar a discussão menos objetiva. Ao mesmo tempo, deixar de fora alguém que possui poder de decisão ou uma responsabilidade crítica pode criar problemas posteriormente.
Em geral, vale considerar a presença de:
- gestor ou gerente do projeto;
- responsáveis pelas principais frentes;
- profissionais diretamente envolvidos na execução;
- cliente, quando houver;
- patrocinador do projeto;
- decisores relevantes;
- fornecedores ou parceiros estratégicos, quando necessário.
Uma forma simples de decidir é perguntar: essa pessoa precisa tomar uma decisão, executar alguma atividade importante ou entender profundamente o projeto para que ele avance?
Se a resposta for sim, há uma boa razão para ela participar.
Em projetos com dezenas ou centenas de envolvidos, no entanto, podemos separar o processo.
É possível realizar um kick-off executivo com os principais stakeholders e, posteriormente, outro encontro destinado às equipes responsáveis pela operação.
Quando a empresa precisa comunicar o início de uma iniciativa para uma audiência grande ou distribuída geograficamente, uma plataforma profissional de live também pode ser mais apropriada do que uma videoconferência tradicional.
5 ferramentas para fazer uma reunião de kick-off online
Existem várias ferramentas gratuitas de videoconferência que podem ajudar o gerente a realizar sua reunião de kick-off. E claro, existem soluções que exigem investimento. Confira algumas opções de programas para videoconferência disponíveis.
Zoom
O Zoom é um dos principais programas de videoconferência do mercado e uma excelente ferramenta para fazer uma reunião de kick-off online. Na versão gratuita, a pessoa pode se conectar com até 100 usuários em sessões de 40 minutos.
Já os planos pagos, oferecem suporte para até mil participantes, reuniões de 24 horas e permitem gravar videoconferência. Todos podem interagir por vídeo ou somente áudio.
Google Meet
O diferencial do Google Meet (antigamente conhecido como Google Hangouts) é a possibilidade do usuário compartilhar a tela do navegador com todos os participantes. Além disso, é integrado a soluções do Google Docs, permitindo a edição compartilhada de documentos. Pode ser usado em desktop, tablet ou celular, facilitando bastante a participação na reunião de kick-off.
Skype
Com o Skype, é possível fazer uma videoconferência com até 100 pessoas na sala, gravar a reunião e compartilhar a tela. Além disso, permite realizar ligações telefônicas, desde que a pessoa compre crédito. Está disponível para usar em celular, desktop ou tablet. O software da Microsoft é recomendado para empresas de menor porte.
O WhatsApp também pode ser usado para videoconferência. Mas para isso, o usuário deve utilizar a integração com o Messenger Rooms e ter salas com até 50 usuários. Sem isso, o programa oferece suporte para somente 4 pessoas por ligação em vídeo.
Por isso, essa ferramenta não é tão recomendada para reuniões de kick-off online com mais participantes. Vale destacar também que o WhatsApp não pode ser usado em desktop ou notebook, estando disponível apenas em aplicativo para Android e iPhone.
Transmissão ao vivo
Já a transmissão ao vivo de uma reunião de kick-off por meio de uma plataforma como a da Netshow.me, adota a abordagem “one to many” e “one-to-millions”. O que isso significa? Desta forma, um dispositivo transmite, por vez, para vários espectadores, que interagem por mensagens de texto.
Aqui, existe a possibilidade de embedar – quando um código html é responsável por incorporar determinado elemento de um site externo no seu próprio – uma videoconferência na sua transmissão ao vivo. Ou seja, é possível adicionar a webmeeting ao material transmitido ao público, que continua a interagir somente pelo chat.
Esta possibilidade depende da plataforma utilizada e permite que diversos palestrantes da transmissão participem, estando ou não juntos no mesmo local da transmissão.
Com uma plataforma profissional como a da Netshow.me, o gestor de projetos pode contar com toda a estrutura e conhecimento necessários para atender à sua reunião de kick-off com sua equipe.
Investir em práticas como reuniões de kick-off é uma maneira de se aproximar dos integrantes do projeto e aumentar a produtividade de todos.
Mas para isso, o gestor precisa estar preparado para organizar da melhor forma a sua reunião. Fale com um dos nossos especialistas ou preencha o formulário abaixo e descubra como a Netshow.me pode ajudá-lo com a tecnologia ideal para realizar seu kick-off.
