O vídeo institucional é um conteúdo que pode beneficiar qualquer tipo de empresa. Ele representa a imagem que a organização quer passar para um público, seja interno ou externo. É uma maneira dinâmica, criativa e de fácil compreensão de dizer a que a empresa veio.

Justamente por ser o retrato de uma organização, é um conteúdo que precisa ser muito bem produzido. Neste post, vamos explicar o que é vídeo institucional e quais os elementos essenciais para a produção de sua empresa.

O que é vídeo institucional

É muito provável que você já tenha assistido a um vídeo institucional, mesmo sem se dar conta. É um conteúdo utilizado por inúmeras empresas, de pequenos negócios a grandes corporações. Basicamente, é um vídeo que fala sobre uma empresa. Ele pode explicar sua atuação, seus produtos e serviços ou até mesmo seus valores e cultura.

Este tipo de conteúdo é voltado para quem ainda não conhece a empresa. Por isso, ele pode até ter um call-to-action (CTA) no final, como “Conheça nossas lojas” ou “Acesse nosso site e saiba mais”. Porém, diferentemente de uma campanha publicitária que busca uma venda imediata, seu objetivo é ser informativo e fortalecer a imagem da empresa.

Veja o exemplo do vídeo institucional do Netshow.me a seguir:

Neste vídeo, foram apresentadas as soluções da empresa, seus benefícios, missão e um breve CTA no final. Em cerca de 1 minuto, foi possível explicar o que é o Netshow.me de uma forma simples e clara para quem não conhece a empresa.

Por que fazer um vídeo institucional

Além de ser uma porta de entrada atrativa para sua empresa, o vídeo institucional traz outros benefícios.

• O vídeo é um formato que permite transmitir emoções com mais facilidade e possibilita uma maior identificação por parte do público.
• Tem dificuldade de explicar somente com palavras o que sua empresa faz? O vídeo contribui para tornar a explicação mais clara, com o auxílio de imagens, ilustrações e áudio.
• Vídeos também são listados na busca do Google, com destaque. Com um SEO bem trabalhado, é mais um material para atrair o público que busca por sua empresa, produto ou palavras relacionadas.
• O vídeo é um material com mais chances de compartilhamento que textos. Somente no Facebook, vídeos são compartilhados 12 vezes mais do que links e textos juntos (Simply Measured).
• A pesquisa The State of Video Marketing 2019, da Wyzowl, apontou que 96% dos entrevistados já assistiram a um vídeo informativo para saber mais sobre um produto ou serviço. E mais: 79% já foram convencidos a comprar um software ou aplicativo por causa de um vídeo da marca; e 68% preferem conhecer um produto ou serviço por meio de um vídeo curto.

Vídeo institucional: como fazer

Mesmo com todos os benefícios que mencionamos por aqui, não basta fazer qualquer vídeo para garantir bons resultados. O vídeo institucional tem um papel muito importante, que é o de apresentar a empresa ou seu produto/serviço. E se é a primeira impressão que vale, você não quer passar uma imagem ruim com um vídeo de má qualidade, certo?

Neste caso, vale a pena investir em uma produção profissional. Procure uma produtora com experiência nesse tipo de vídeo e que poderá ajudar em todos os passos, do roteiro à edição final. O preço varia bastante, dependendo da produtora e do tipo de vídeo que você deseja fazer. Neste link, damos algumas dicas para quem precisa contratar uma produtora de vídeo.

Antes de começar a pensar no roteiro, é preciso entender algumas questões. Qual mensagem a empresa quer passar? Qual a imagem que queremos que as pessoas tenham da empresa? Qual é o público deste vídeo? Quais são os objetivos e resultados esperados?

A partir destas respostas, é possível começar a discutir a melhor forma de produzir o vídeo. A começar, pelo formato.

Formatos de vídeo institucional

Quando falamos em vídeo institucional, muita gente já pensa no formato mais tradicional. Uma sequência de imagens mostrando as instalações da empresa e os colaboradores trabalhando, uma locução explicando a história e a atuação da organização e depoimentos de funcionários. O vídeo abaixo, da Lupo, é um exemplo.

Este formato é bastante usado e válido para sua produção. Porém, se sua empresa quiser fazer algo diferente e com mais personalidade, também é possível. E o que seria um vídeo que fuja do tradicional?

O próprio vídeo do Netshow.me se encaixa nesta definição. Ao invés de falar sobre a empresa, ele aborda diretamente os benefícios que suas soluções podem trazer aos clientes, mostrando as principais funcionalidades e imagens reais do produto.

Vamos conhecer mais exemplos?

Você pode falar da empresa por meio das histórias de clientes ou colaboradores. Como este vídeo do Instituto Ronald McDonald.

Pode basear o vídeo em um conceito relacionado à empresa. No caso da Fundação Getúlio Vargas (FGV), o vídeo foi inspirado no conceito de “ideias”.

Outra alternativa é abordar valores ou a cultura da empresa. É uma boa opção para humanizar a marca e e conectá-la ao público. A Todeschini fez isso com um vídeo sem nenhuma locução, em que relacionou os bons momentos que passamos em nossas casas como uma de suas grandes inspirações.

E que tal optar por uma animação? Ela pode ser muito útil para apresentar dados ou simplificar a explicação de produtos ou conceitos mais completos. O UNICEF escolheu este formato para falar de uma forma leve e didática sobre sua iniciativa Plataforma dos Centros Urbanos.

O que não pode faltar no vídeo

Lembre-se que não adianta escolher um formato nada a ver com a imagem e identidade de sua empresa. O formato escolhido precisa fazer sentido tanto para a organização quanto para o público-alvo do vídeo e passar credibilidade.

Mas existem alguns elementos que são úteis para todos os formatos, mesmo que alguns vídeos optem por não utilizar um ou outro.

• Storytelling: Os melhores vídeos são aqueles que contam uma história. Um roteiro que convida o público a uma jornada, com começo, meio e fim, tem mais chances de cativar e prender a atenção do espectador.
• Música: A trilha sonora é essencial para definir o tom da mensagem. Opte por trilhas instrumentais livres, para não ter problema com direitos autorais e nem arriscar uma música que pode se tornar enjoativa ou datada. Há diversos sites que disponibilizam músicas e efeitos sonoros gratuitamente, como o YouTube.
• Locução: Se o seu vídeo tiver locução, contrate um profissional para fazê-la. Escalar uma pessoa sem experiência pode resultar em horas a mais de gravação e um resultado amador.
• Conexão com a vida real: Apresente o impacto de sua empresa na vida das pessoas ou dos colaboradores. Mostre os produtos sendo utilizados, os sentimentos que eles provocam, como é trabalhar na empresa… Quando o espectador consegue se identificar com as cenas mostradas, a conexão é ainda maior.
• Empresa: Mesmo que você queira fazer um vídeo conceitual, sua empresa precisa estar presente de alguma maneira. Senão, como as pessoas vão saber de quem é o vídeo? Vale apresentar as instalações, os produtos, a rotina dos funcionários ou, pelo menos, o logo no final.

Boas práticas para a produção de vídeo institucional

As dicas a seguir podem ser úteis no processo de produção de seu vídeo institucional.

• Aproveite a gravação do vídeo institucional para pensar em outros materiais que você pode gerar. Dá para separar trechos ou fazer pequenos vídeos e fotos durante a gravação para utilizar em anúncios e conteúdos posteriormente.
• Faça um cronograma para planejar passo a passo da produção e engaje sua equipe. A produção de um vídeo institucional leva tempo, mas pode se arrastar mais ainda se não houver prazos definidos e cumpridos.
• Se você contratar profissionais terceirizados, como produtores, locutores e atores, alinhe muito bem seus objetivos com todas as pontas. Ninguém sabe melhor sobre o que a sua empresa deseja com este vídeo do que você. Oriente-os para que eles possam desenvolver o trabalho de acordo com o que sua organização precisa.
• A duração de um vídeo institucional costuma ser entre 30 segundos e 2 minutos. Mas não é uma regra. Há vídeos mais longos que funcionam muito bem, como em alguns dos exemplos que demos acima. Na dúvida, tire o que considerar excessivo no vídeo e mantenha o que for essencial para você conseguir contar sua história do começo ao fim.
• Se o vídeo institucional for voltado para o público interno, tome cuidado com a divulgação. Coloque em um ambiente seguro e que não tenha a possibilidade de vazar para fora da empresa.
• Como qualquer ação de comunicação, trace objetivos e acompanhe os resultados de seu vídeo institucional. Os dados de audiência e engajamento do público são um bom termômetro para conferir o sucesso do vídeo e planejar as próximas ações.

Amplie sua estratégia de vídeos

Se o vídeo institucional for a primeira experiência de sua empresa no mundo dos vídeos, aproveite esta iniciativa para expandir sua estratégia. Você vai perceber como o vídeo é uma das maneiras mais eficientes para se comunicar com seu público na internet.

Você pode começar com pequenos vídeos para as redes sociais e seguir para produções mais elaboradas. É possível inclusive criar uma plataforma de vídeos online da sua empresa para impulsionar a estratégia de marketing de conteúdo.

Com o software Netshow.me OTT, sua empresa pode ter um ambiente totalmente personalizado com sua identidade visual para oferecer conteúdos próprios ao público, sem depender de regras e padrões das redes sociais. A plataforma oferece recursos de restrição de acesso, monetização, captação de leads e relatórios de audiência.

Fale com um de nossos especialistas para saber como sua organização pode ir além dos vídeos institucionais.

Confira também:

• 11 dicas para criar conteúdo online relevante para seu público-alvo
• Como falar bem no vídeo corporativo e ser natural em frente às câmeras
• Como fazer uma thumbnail para destacar seu vídeo online

O post Vídeo institucional: o que não pode faltar na produção de sua empresa apareceu primeiro em Netshow.me.

Segundo a consultoria Frost & Sullivan, o mercado de plataformas e soluções para vídeo corporativo deve triplicar em receita até 2021. Essa tendência acompanha o aumento contínuo do consumo de vídeos online. Somente no Brasil, esse consumo cresceu 90% no período entre 2014 e 2017, de acordo com uma pesquisa feita pelo Google e Instituto Provokers.

Os vídeos online estão cada vez mais presentes em nossa rotina. Agora, você vai entender por que esse formato está se tornando um componente essencial na comunicação interna de empresas.

Dados e projeções do mercado de vídeo corporativo

Diversos estudos e pesquisas sobre o uso de vídeo corporativo apontam para o mesmo cenário. Ao mesmo tempo em que já existem muitas empresas adotando essa ferramenta para a comunicação interna, também há várias que planejam começar a utilizar em breve.

Uma pesquisa da revista Workforce feita com profissionais de recursos humanos revelou que 59% das empresas aumentaram o uso do vídeo no período de 12 a 18 meses anteriores ao estudo. Além disso, 79% dos entrevistados disseram que suas empresas pretendiam usar vídeo para RH e comunicação corporativa futuramente, sendo 67% em até 1 ano e meio.

Por sua vez, a consultoria Wainhouse Research realizou uma pesquisa com executivos sobre a adoção de vídeo corporativo online. 77% dos entrevistados concordaram que suas empresas deveriam investir mais em vídeo para alavancar a comunicação corporativa.

A mesma pesquisa ainda aponta que, dentre os executivos que trabalham em empresas que já usam vídeo corporativo online, os três benefícios que eles mais citaram foram:

• Reutilização de conteúdos de treinamentos.
• Ampliação do alcance da mensagem para mais colaboradores.
• Possibilidade de visualizar o conteúdo em diferentes horários.

Benefícios do vídeo corporativo para empresas

Além dos benefícios mencionados na pesquisa da Wainhouse Research, o vídeo corporativo tem outras vantagens que podem transformar a comunicação interna de uma empresa.

Economia de custos

Quantos materiais você já teve que imprimir para treinamentos e divulgações? Quanto já gastou com táxis, passagens aéreas, hospedagens e outros custos para trazer colaboradores de outras unidades para reuniões e eventos?

Gravar ou transmitir ao vivo treinamentos, palestras, comunicados e outros eventos e mensagens em vídeo gera uma grande redução nestes custos. Mesmo que você contrate um serviço profissional para produzir e transmitir o vídeo, este investimento é vantajoso em longo prazo, já que o vídeo pode ser distribuído e reutilizado quantas vezes for preciso.

Outro detalhe importante é que, ao gastar menos tempo com deslocamentos para eventos físicos, os colaboradores não perdem sua produtividade com um tempo ocioso.

Facilidade de consumo e engajamento

O vídeo é um formato de fácil compreensão. É dinâmico, interessante, atrai a atenção e pode ser visto em qualquer lugar, utilizando uma variedade de dispositivos. É mais simples assistir a um vídeo do que ler um e-mail extenso.

Aliás, dados da empresa Experian mostram que um e-mail marketing com a palavra “vídeo” no assunto tem uma taxa de abertura entre 7% e 13% mais alta.

Junto com o aumento nas visualizações, está um maior engajamento dos colaboradores. Uma mensagem transmitida em vídeo se torna mais pessoal do que um texto, como se estivessem conversando diretamente com você. Dessa forma, o vídeo contribui para estreitar o relacionamento com os funcionários.

Reforçar identidade da empresa

Cada empresa tem sua própria identidade. Por meio do vídeo, é possível reforçar essa personalidade aos colaboradores com padrões visuais, sons e roteiro. É preciso apenas ficar atento para que esteja tudo alinhado com os valores da organização.

O vídeo também permite que a mensagem tenha um mesmo padrão para onde quer que seja transmitida. Em empresas com unidades espalhadas em diferentes localidades, é comum que as informações sejam elaboradas de um jeito na matriz e cheguem distorcidas às pontas. A facilidade de enviar um único link de vídeo evita esse problema.

Segurança e dados de visualização

Com uma plataforma profissional, como a do Netshow.me, é possível definir configurações para garantir a segurança das suas informações. Restrições de acesso por senha, e-mail ou geolocalização evitam o acesso de pessoas externas à empresa. Vídeos hospedados em plataformas profissionais dificilmente conseguem ser baixados utilizando conversores, o que não acontece em plataformas como YouTube e Vimeo.

Dependendo da plataforma escolhida, a empresa ainda tem acesso a relatórios de visualizações que podem ser estratégicos. É possível saber, por exemplo, quantas pessoas assistiram, o tempo médio de visualização, quem assistiu (se for preciso se registrar para assistir), entre outros dados.

Aplicações do vídeo corporativo

E por onde começar a utilizar vídeo na comunicação interna? Há diversas opções. Vamos listar algumas para te ajudar a definir um primeiro passo para a implementação do vídeo corporativo.

• Treinamento e aperfeiçoamento profissional de colaboradores
• Comunicados da área de RH
• Mensagens das lideranças
• Divulgação de novidades e lançamentos da empresa
• Gravação de palestras, workshops, webinars e outros eventos
• Valorização dos colaboradores com histórias e homenagens
• Reforçar regras, orientações e valores da empresa
• Dicas de segurança do trabalho, como melhorar a produtividade e outros assuntos do dia a dia dos funcionários
• Instruções e apresentação da empresa para novos colaboradores
• Tutoriais de ferramentas utilizadas internamente

Experimente realizar transmissões ao vivo

Muitas dessas aplicações podem ser potencializadas com a transmissão ao vivo. Se o vídeo por si só já chama mais a atenção das pessoas, a transmissão ao vivo amplia o engajamento por permitir a interação em tempo real.

Treinamentos, webinars, mensagens da liderança e outras ocasiões se tornam mais dinâmicas com a participação dos funcionários, que podem enviar perguntas e comentários via chat. Assim, sua empresa proporciona uma verdadeira conversa ao vivo entre colaboradores de diferentes localidades.

O live streaming também está em um período de grande crescimento. Segundo um estudo da empresa Cisco, o mercado de transmissão ao vivo deve crescer 15 vezes no período entre 2016 e 2021.

Muitas empresas já estão aderindo a essa tecnologia para aprimorar a comunicação interna. A Votorantim, por exemplo, utiliza a plataforma Netshow.me Live para transmitir um evento voltado aos colaboradores, o Vototalks. Já a filial brasileira da Crocs realiza lives para apresentar as novas coleções aos lojistas, também por meio do Netshow.me Live.

E você, gostaria de fazer uma transmissão ao vivo para os colaboradores de sua empresa? Fale com um de nossos especialistas para realizar uma live profissional, com segurança e qualidade.

Confira também:

• Inspire-se na Netflix para criar sua plataforma de vídeo
• TV corporativa: um canal para potencializar a comunicação interna
• Produção de vídeos online: conheça os formatos para sua empresa

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

O post Vídeo corporativo: por que você deve investir nessa tendência apareceu primeiro em Netshow.me.