A gestão de pessoas é imprescindível para qualquer empresa que queira motivar, engajar e promover o crescimento profissional de seus colaboradores. Em tempos de home office e trabalho híbrido, uma plataforma de vídeos pode ser a grande aliada nesse processo, auxiliando ainda na comunicação interna.
Toda empresa é feita por pessoas. Por isso, garantir o bem-estar, a promoção da cultura organizacional e o investimento na carreira dos profissionais significa cuidar dos maiores ativos de uma organização: seus funcionários.
Existem várias estratégias, ferramentas e ações para trabalhar a gestão de pessoas. Uma delas, que vem ganhando destaque nos últimos anos, a plataforma de vídeos. Elas podem ser usadas na comunicação interna, para gerir treinamentos e capacitações e até mesmo como forma de aproximar e integrar diferentes áreas.
Neste texto, vamos falar como o uso de uma plataforma de vídeos pode ajudar nas estratégias de gestão de pessoas e o que elas tem a oferecer.
O que é gestão de pessoas?
É comum que as pessoas confundam a gestão de pessoas com o gerenciamento de recursos humanos. O famoso RH é o setor da empresa responsável pelas atividades relacionadas à contratação e permanência dos funcionários. Suas responsabilidades incluem organizar seleções e recrutamentos, estabelecer planos de carreira e estratégias de retenção de talentos, aplicar avaliações de desempenho, entre outras.
Já a gestão de pessoas não representa uma área específica da empresa. Ela deve ser colocada em prática por todos os gestores de uma organização. Realizar a gestão de pessoas é entender o potencial de cada funcionário e incentivá-los em seu crescimento profissional.
Além disso, também trabalha para cuidar da cultura organizacional. É importante que ela faça parte do dia a dia de todas as equipes, integre diferentes áreas, resolver situações de conflito e tudo o que envolve o bem-estar dos colaboradores e a manutenção de um ambiente de trabalho saudável.
Entretanto, essa confusão tem um motivo claro para acontecer: as atividades de RH e de gestão de pessoas se misturam constantemente. Veja um exemplo: um gestor identificou que sua equipe precisa atualizar seu conhecimento sobre novas estratégias de marketing digital. Ele comunica essa necessidade ao RH, que o ajuda a organizar um treinamento para os funcionários.
Para explicar de uma maneira simples, é como se a gestão de pessoas cuidasse da linha de frente, e o RH, da empresa como um todo. Mas ambos precisam um do outro para fazer as coisas acontecerem e alcançar resultados.
Gestão de pessoas em plataforma de vídeos: como fazer?
Uma plataforma de vídeos pode ser usada para estimular os resultados buscados por quem atua na gestão de pessoas. Engajamento, motivação, integração, comunicação, participação e outros.
Elas podem ser usadas em diferentes etapas desse processo e garantem maior acessibilidade a todos da empresa. Com cada vez mais setores adotando o modelo 100% home office ou híbrido, é importante ter soluções que vão continuar a desenvolver o trabalho que era feito no presencial.
Além disso, não é necessário substituir todas as estratégias de gestão de pessoas por conteúdos usados em uma paltaforma de vídeo. Elas podem servir como uma auxiliar, algo a mais, que vai explorar outras possibilidades desse trabalho.
5 maneiras de utilizar uma plataforma de vídeos na gestão de pessoas
De início, vale lembrar que a maneira certa para usar qualquer estratégia é entender aquilo que faz sentido na sua empresa. As dicas que separamos aqui são como um guia inicial, mas é importante que você verifique quais são as necessidades dos colaboradores do seu negócio e faça propostas baseadas no que faz sentido para eles.
Confira algumas dicas sobre como usar uma plataforma de vídeos na gestão de pessoas:
Treinamento e capacitação
Treinamentos presenciais em empresas, especialmente de grande porte, constantemente esbarram em dois problemas: tempo e custos. Há uma dificuldade em reunir os colaboradores em um único momento, sendo preciso organizar mais de uma data para atender a todos.
Além disso, para empresas com unidades espalhadas pelo país, podem trabalhar com pessoas alocadas em diferentes cidades e, para levá-las até um encontro presencial, vão existir custos com transporte, passagens aéreas, hospedagens e o que for necessário para deslocar os funcionários ou a pessoa responsável pelo treinamento.
Uma solução para estes dois problemas é registrar em vídeo o treinamento para novos colaboradores e as capacitações para as equipes e depois disponibilizá-los na plataforma da empresa. Não é preciso encontrar datas em que todos consigam participar e nem se preocupar com custos de deslocamento.
Os vídeos podem ser distribuídos a todos os colaboradores de qualquer localidade, para que assistam no momento e no ritmo que preferirem. A possibilidade de pausar, voltar e assistir quantas vezes quiser aumentam a retenção e o engajamento.
Ainda há a possibilidade de fazer uma transmissão ao vivo do treinamento. Dessa forma, os funcionários conseguem interagir e fazer perguntas em tempo real pelo chat. Quem não puder assistir, consegue acessar a gravação posteriormente.
🎯Saiba mais: Treinamento online: o que é, as vantagens e como implementar
🎥 Veja também: 7 motivos para utilizar vídeos online no treinamento empresarial
Reconhecimento dos colaboradores
Há diversas maneiras de demonstrar reconhecimento ao trabalho dos funcionários e equipes. A empresa pode conceder bônus, premiações, comemorações e o bom e velho aperto de mão, parabenizando pessoalmente pelo desempenho. Todas as opções são importantes e significativas, já que o reconhecimento faz a diferença na motivação dos profissionais.
Um estudo da Gallup afirma que colaboradores que não se sentem devidamente reconhecidos têm duas vezes mais chance de pedir demissão no ano seguinte. E a recompensa financeira não é nem a primeira, a segunda ou a terceira forma de reconhecimento mais memorável citada pelos participantes da pesquisa. É a quinta. Em primeiro lugar, está o reconhecimento público, seja por prêmios, certificados ou elogios.
Usar plataformas online para publicação de vídeos ou outros conteúdos pode contribuir com essa forma de reconhecimento. É possível, por exemplo, gravar um vídeo-case para mostrar a todos um projeto de destaque feito por um colaborador ou uma equipe. Ou, então, homenagear os funcionários que completaram um certo tempo de empresa.
Além de ser um formato de conteúdo acessível a todos, possibilita que o funcionário compartilhe com seus familiares e amigos, caso o conteúdo não seja restrito à empresa.
Divulgação da cultura organizacional
Cultura organizacional é o conjunto de práticas, valores, princípios, políticas e outras diretrizes que guiam o funcionamento da empresa e o mindset esperado de todos que trabalham nela. Divulgá-la é uma tarefa constante, já que a empresa passa por diferentes momentos, há a saída e entrada de colaboradores e outros fatores que podem fazer com que essas diretrizes muitas vezes sejam deixadas de lado.
O uso de uma plataforma de vídeos vídeos é uma sugestão para ajudar nesse processo. Os conteúdos podem explicar tudo o que compõe a cultura organizacional, como ela pode ser aplicada nas práticas do dia a dia, mostrar exemplos de como essas diretrizes fazem a diferença e muito mais.
É interessante também promover webinars ao vivo para que os funcionários possam tirar dúvidas e dar sugestões. O importante é armazenar esses vídeos em um local onde todos os colaboradores tenham acesso, para que possam rever quantas vezes quiserem.
🚀 Também pode ser útil: Fluxos da comunicação empresarial: quais são e sua importância
Integração e engajamento das equipes
Quem está há algum tempo no mercado já deve ter trabalhado em alguma empresa em que as áreas atuavam quase de forma isolada. Isso é ainda mais comum em grandes empresas. Estejam os colaboradores distribuídos em diferentes localidades ou no mesmo prédio, é comum ter a sensação de que não conhecemos nem metade das pessoas que trabalham na empresa.
Você já pensou na possibilidade de usar as plataformas de vídeos para integrar as equipes? Dá para gravar conteúdos específicos por área, com cada um explicando sua função e responsabilidades na empresa. Ou para apresentar os funcionários de uma maneira mais pessoal, criando uma aproximação e identificação entre si. Eles podem contar um pouco de sua história, seus gostos e até curiosidades de sua vida.
Outra ideia é promover um bate-papo ao vivo com equipes e funcionários. A cada transmissão, um colaborador ou equipe pode compartilhar projetos e iniciativas de sucesso de que participaram na empresa e responder às dúvidas que seus colegas enviam pelo chat. Essas e outras ações não apenas contribuem para a integração, como também impactam na participação e engajamento dos profissionais.
Ampliar a comunicação interna
Fortalecer a comunicação na empresa também é uma preocupação de quem lida com a gestão de pessoas. Ter uma ferramenta dinâmica e de amplo alcance como as plataformas de vídeo ajuda na divulgação das mensagens.
Além disso, pode ser uma forma interessante de centralizar a comunicação interna e evitar ruídos no repasse de informes e mensagens importantes da empresa. Isso ajuda a evitar a existência da rádio corredor e possíveis desentendimentos.
Esse resultado é potencializado com o uso da transmissão ao vivo. Ao colocar o presidente e lideranças da empresa para falar em tempo real com os colaboradores, estes têm a oportunidade de tirar dúvidas e enviar comentários pelo chat. Isso aproxima as lideranças das equipes e estimula a interação e uma comunicação aberta.
📚 Veja mais: Pedagogia Empresarial: para que serve e os benefícios para o seu negócio
Por que optar por plataformas de vídeo?
Muitas empresas utilizam diretórios internos para disponibilizar arquivos de comum acesso a todos os colaboradores. O problema é que os vídeos não podem ser acessados de qualquer lugar. É preciso estar conectado ao servidor da empresa. Agrupar os arquivos em pastas do Windows ou Mac também não é uma forma muito atrativa de disponibilizar os conteúdos.
Por isso, as plataformas de vídeo são uma solução interessante. Ao contrário do que muita gente pensa, é possível armazenar esse conteúdo de forma segura e restrita. E quando falamos em segurança, isso não inclui redes sociais gratuitas como YouTube e Facebook.
Se a sua empresa busca um ambiente online e protegido para armazenar vídeos e conteúdos internos, sugerimos procurar por plataformas de vídeos profissionais. É um investimento que compensa pelos benefícios.
A empresa pode incorporar os vídeos da plataforma dentro de sua intranet. Ou, então, criar uma plataforma totalmente personalizada, white label e com a sua identidade visual — como a Netshow.me.
Com essa solução, é possível restringir o acesso aos conteúdos. Isso pode ser feito por meio de login e senha, lista de e-mails autorizados e outras opções. Inclusive, se os vídeos forem incorporados na intranet, o próprio login da intranet funciona como restrição de acesso.
Caso a empresa opte por manter parte desses vídeos abertos ao público, também não é um problema. É possível determinar quais conteúdos serão abertos ou restritos, como se houvesse uma área do assinante.
A Netshwo.me oferece ainda relatórios de audiência e a organização dos conteúdos por categorias. Nossa infraestrutura garante a segurança e facilita o gerenciamento de vídeos e outros formatos de conteúdo.
Inove e surpreenda os colaboradores com uma plataforma exclusiva para sua empresa! O Netshow.me oferece uma plataforma ideal para os conteúdos de sua empresa.
