Neste artigo, você verá porque a festa de final de ano online é uma boa opção e como criar um evento que os colaboradores não esquecerão! 

Por que investir em uma festa de final de ano? 

Se a sua empresa tem colaboradores de diferentes regiões, realizar a festa de final de ano online é uma forma de garantir que todos participem. Essa integração é muito importante e pode ser um espaço para alinhar expectativas e perspectivas para o próximo ano. 

Além disso, um fator muito importante é considerar que ainda não estamos 100% livres da pandemia. Por mais que já esteja autorizado em algumas cidades realizar encontros e eventos menores, nem todo mundo está à vontade para isso ainda. O evento online é a garantia de que todos possam participar com segurança e tranquilidade. 

Outro ponto de destaque é o fato de que esse tipo de evento é bastante econômico. Em primeiro lugar, porque é eliminada a maior despesa de um evento presencial: o aluguel de um espaço de festa. Em segundo lugar, mesmo que a empresa envie brindes para cada colaborador, contrate um apresentador e uma boa plataforma de streaming, ainda são eliminadas várias despesas como decoração, aluguel de mesas, buffet, DJ e muito mais. 

Festa de final de ano online: uma  tendência em alta

Se engana quem acredita que as festas de final de ano são uma novidade do período da pandemia. Eventos online de modo geral já têm ganhado espaço há alguns anos. Isso porque muitas empresas já adotam o sistema home office e, também, normalizaram a contratação de pessoas de diferentes regiões.  

Contudo, é inegável que essa modalidade ganhou força nos últimos anos. Em 2020, foi estimado um prejuízo de R$ 90 bilhões para o setor de eventos. Por isso, esta área precisou se reinventar. Cerca de um ano depois, já estamos vendo que é possível seguir caminhos diferentes. 

Além de ser uma forma de retomar os eventos, a festa de final de ano online é uma tendência por possibilitar explorar a participação das diferentes equipes, criando um ambiente mais interativo e descontraído. Além disso, agora, a maior parte das pessoas também já está acostumada com esse formato, o que torna todo o processo mais fácil.

Dicas para criar uma festa de final de ano inesquecível

Apesar de todas as diferenças entre a festa de final de ano online e presencial, uma coisa é certa: ambas demandam planejamento. É preciso entender o que é possível fazer, pensar no público alvo e objetivo da festa. 

Tudo isso sempre lembrando que, por mais que este seja um momento de descontração, ainda é um ambiente de trabalho. Por isso, é fundamental manter o bom senso na hora de decidir as atrações do evento.  

Confira algumas dicas para tornar este momento único: 

Planeje uma temática

Uma forma muito interessante de conquistar o engajamento dos colaboradores é criando uma festa temática e planejando diferentes atividades que se relacionem com esse tema. Ele pode inclusive refletir alguma filosofia da empresa ou uma meta futura. 

Um exemplo: digamos que a empresa goste de trabalhar o vai lá e faz, ou seja, incentiva que os colaboradores façam o que acharem necessário para garantir bons resultados. O evento de final de ano da empresa pode ser um chef de cozinha ensinando uma receita para os colaboradores. 

A empresa pode até enviar kits personalizados com alguns dos ingredientes que serão usados! O importante aqui é pensar em algo que centralize as ideias do evento e ir buscando outras ideias. 

Considere enviar brindes

Nada como receber um mimo em casa para tornar a festa de final de ano inesquecível. Procure um bom fornecedor para garantir tanto a confecção dos itens com a logo e a identidade visual da empresa, como a entrega de materiais de qualidade. 

Você pode optar por um kit com vários itens, como copos, cadernetas, camisas, bonés, canetas, mochilas e até mesmo meias! Nesse conjunto também pode ser acrescentado um livro que dialoga com a mentalidade da empresa. 

Uma outra boa opção é selecionar um único objeto de maior qualidade, como uma mochila personalizada da empresa. 

Invista em algum entretenimento 

Para qualquer orçamento, temática ou tipo de evento, é sempre muito importante considerar o entretenimento da festa de final ano. Isso porque apenas reunir os colaboradores em uma sala virtual dificilmente será um evento animado por si só. É preciso garantir uma animação e ela pode ser implementada de diferentes formas. 

Quando o orçamento é curto, uma boa opção são jogos e quizzes online. Podem ser feitas perguntas sobre a empresa, por exemplo. Uma outra estratégia divertida é pedir que os colaboradores enviem curiosidades sobre a vida e deixar que a empresa toda tente acertar quem viveu aquela experiência. 

Agora, para orçamentos em que é possível investir em algo mais elaborado, contratar um apresentador é uma opção muito interessante. Esse profissional já terá a experiência e o domínio necessários para garantir o engajamento da equipe. Nesse caso, pode ser realizado um bingo com prêmios ou uma dinâmica entre os colaboradores. 

Entenda que tipo de evento é possível realizar 

A parte mais importante para começar o seu planejamento é entender o que dá para fazer. Veja qual o orçamento disponível, o que pode ser feito na sede da empresa e o que precisa ser contratado por fora. Lembre-se também dos custos e do trabalho de logística. A quantidade de colaboradores na empresa  é outro  fator determinante para esse planejamento.

Para eventos com muitas pessoas, a festa de final de ano pode ser em estilo de happy hour, com interação por chat. A empresa pode apostar também em um “barzinho” virtual, enviando algumas bebidas para a casa de cada colaborador e contratando um show ao vivo apenas para a empresa. 

Dentre as coisas que deseja fazer, veja o que é prioritário e deve ser pensado primeiro. Por exemplo, um evento online depende muito de uma boa transmissão, qualidade de vídeo e uma plataforma confiável que não ficará sobrecarregada.  

Conheça a Netshow.me Live e veja porque ela é a melhor indicação para uma transmissão de qualidade. 

Uma boa tecnologia é a sua principal aliada 

Todos esses passos para um bom evento dificilmente seriam proveitosos sem uma plataforma de qualidade garantindo a transmissão. Esse é um momento pensado para que todos possam se divertir juntos e isso dificilmente vai acontecer com um áudio chiando ou uma imagem congelada. 

Para que a festa de final de ano seja de fato inesquecível, é preciso garantir a qualidade da transmissão. Para isso é preciso dispor de uma plataforma robusta, que entregue uma boa qualidade de áudio e som sem pesar demais a conexão. 

Além disso, para um evento tão importante e que geralmente acontece ao vivo, é importante ter uma equipe de suporte. Imprevistos podem sempre acontecer e, nessas situações, é bom ter profissionais capacitados para garantir que tudo volte ao normal. 

As plataformas gratuitas dificilmente serão capazes de entregar tudo isso e o ideal é contar com um serviço profissional para garantir que dê tudo certo no evento. Ao procurar uma empresa para essa finalidade, é necessário que ela forneça os três pontos principais para uma transmissão ao vivo profissional: captação audiovisual, link de internet dedicado e software profissional. 

A Netshow.me atende a todos esses critérios e muito mais! Por aqui, você conta com profissionais qualificados para te ajudar em todas as etapas da sua transmissão, com a qualidade e o profissionalismo de quem é referência na área. 

Converse com um de nossos especialistas e torne a festa de final de ano da sua empresa uma experiência memorável. 

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A empresa utilizou a transmissão ao vivo para realizar um fórum com seus multiplicadores. O evento online reuniu mais de 400 participantes, que nem precisaram se deslocar de suas cidades para assistir. Além da economia de verba, o formato gerou um grande nível de engajamento entre os colaboradores.

Confira abaixo o que disse Leonardo Carvalho, Coordenador de Educação Corporativa da Leroy Merlin, a esse respeito:

Mas o que foi este evento? Como foi a repercussão? E o que são multiplicadores? Contaremos tudo a seguir!

Os multiplicadores da Universidade Corporativa Leroy Merlin

Antes de falar sobre a transmissão ao vivo, vamos falar sobre o setor responsável pela ideia. A Universidade Corporativa Leroy Merlin (UCLM) é uma iniciativa do setor de Recursos Humanos da empresa para capacitar e desenvolver os talentos internos. Os cerca de 10 mil colaboradores brasileiros da Leroy Merlin, distribuídos em 11 estados e no Distrito Federal, podem realizar os cursos presenciais e online.

Os cursos são divididos em cinco Academias: Vendas, Comércio, Backoffice, Produtos e Liderança. E como o modelo da UCLM mistura o presencial e o online, a empresa conta com uma ajuda especial para disseminar os conteúdos presenciais em todas as localidades. Cada uma das Academias possui um grupo de multiplicadores. São colaboradores de todos os setores e cargos da Leroy Merlin que se voluntariam para ajudar a transmitir os conteúdos aos seus colegas.

Hoje, a Leroy Merlin conta com cerca de 500 multiplicadores. Mas não havia uma estratégia consolidada para a comunicação com eles. O responsável por cada Academia escolhia sua própria estratégia, geralmente envolvendo e-mail, WhatsApp e encontros presenciais.

Para 2019, a equipe da UCLM quis mudar esse cenário. Eles se reuniram para pensar em uma maneira de se comunicar com todos os multiplicadores ao mesmo tempo de forma efetiva, transmitindo uma única mensagem. E chegaram a uma solução bastante criativa!

1° Fórum Digital de Multiplicadores

Como a UCLM está investindo cada vez mais em iniciativas digitais, a equipe decidiu organizar nos dias 29 e 30 de janeiro o 1º Fórum Digital de Multiplicadores. Foi um evento transmitido ao vivo pela internet a todos os multiplicadores, no qual os heads de cada Academia apresentaram as estratégias para 2019, números e metas.

“No começo, foi um medo pra gente. Só que entendemos que o medo tem que ficar se contrapondo com a coragem. E a gente teve a coragem de investir”, conta o coordenador de Educação Corporativa da Leroy Merlin, Leonardo Carvalho.

Para ficar um resultado profissional, a UCLM contratou um ator/diretor para estruturar o roteiro e apresentar a live. E também contou com os serviços de produção profissional, plataforma e link de internet do Netshow.me, que foi uma indicação da diretora de Aprendizagem, Desenvolvimento e Cultura da Leroy Merlin, Cláudia Zem. Ela conheceu os serviços após participar de uma edição do Netshow.me Talks, webinar mensal promovido pela empresa.

“Foi uma experiência supernova para a gente. E a primeira coisa que pensamos foi a seguinte: precisamos contratar alguém que não erre com a gente. Porque não tem como você voltar atrás e falar ‘voltamos porque erramos'”, diz Carvalho.

Além de contratar os serviços profissionais, a equipe se preparou previamente para que houvesse a menor chance de erro possível. O roteiro foi passado aos heads das Academias, que tiveram um dia inteiro para se prepararem e ensaiarem.

No final, eles já estavam tão habituados aos conteúdos, que a fala fluiu naturalmente, sem que precisassem ler um teleprompter ou ter um ponto eletrônico, como estava no planejamento inicial. A transmissão ao vivo foi feita de uma forma bastante dinâmica. Ela seguiu o estilo de um programa de TV, em que o ator apresentava e entrevistava os heads e convidados.

Engajamento ao vivo

Para envolver os multiplicadores, a equipe da UCLM divulgou o evento com antecedência. Eles se comunicaram com o setor de RH de cada loja para que fosse preparada uma sala com telão e projetor. Dessa forma, os multiplicadores de cada loja puderam assistir juntos à transmissão.

Também houve um incentivo para que os multiplicadores acessassem a live de seus celulares para interagir pelo chat ao vivo. No total, foram mais de 400 espectadores e quase 450 mensagens no chat. E a audiência não foi composta apenas pelos multiplicadores! Eles compartilharam o link da transmissão com colegas das lojas, do corporativo e de outras unidades da empresa, ampliando o alcance da live.

O resultado foi muito positivo. A UCLM conseguiu passar uma mensagem única a todos os multiplicadores, que abraçaram a iniciativa e interagiram em tempo real. “O feedback não foi, ele está sendo. Porque foi um evento tão legal e tão bacana, que ele se perpetuou até hoje e ainda continua”, explica o coordenador.

Outro grande benefício trazido pela transmissão ao vivo online foi a redução de custos. Carvalho estima que gastaria em torno de R$ 800 mil para reunir todos os multiplicadores na sede, incluindo custos como passagens de avião, estadia, alimentação, transporte, entre outros. “Eu gastei mais ou menos uns 6 a 7% desse valor para realizar o Fórum Digital”, afirma.

Mais transmissões ao vivo na Leroy Merlin

Com a repercussão do Fórum Digital, a Leroy Merlin já garantiu outras transmissões ao vivo com o Netshow.me em 2019. E não somente voltadas para multiplicadores! A próxima live será direcionada para a área de Vendas, e envolverá VPs e diretores da empresa.

“Até dezembro temos cinco transmissões para acontecer. Estamos super engajados e felizes, porque sabemos que dá resultado”, diz Carvalho.

As iniciativas digitais da UCLM, incluindo o Fórum Digital, também renderam uma grande conquista para a empresa. A equipe receberá um prêmio da Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento do Paraná (ABTD/PR).

Confira também:

• Lançamento do Pão de Açúcar Adega: da loja física para todo o Brasil
• Shift Talks ao vivo integra colaboradores da Oracle da América Latina
• Audiência dobrada e conversão de leads em eventos ao vivo da Thomson Reuters

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Muito se fala sobre o poder do vídeo online e, mais recentemente, sobre o impacto das transmissões ao vivo como forma de comunicação – um reflexo da melhoria na qualidade de banda larga de internet.

Segundo a Business Insider, o vídeo ao vivo tem 10x mais engajamento que um conteúdo gravado, além de gerar maior empatia junto ao público-alvo devido às possibilidades de interação em tempo real.

Não é à toa que o conteúdo ao vivo tem se tornado parte fundamental das estratégias de marketing e vendas das empresas.

Em abril de 2016, o Netshow.me e a Gupy, empresa de tecnologia para recrutamento e seleção preditiva, inovaram no processo de recrutamento e seleção de estágio da Kraft Heinz, utilizando transmissões ao vivo como uma forma de humanizar o processo.

Veja, a seguir, a história e os resultados obtidos.

O problema

Inicialmente, a Kraft Heinz, 5^a maior empresa de alimentos e bebidas do mundo, procurou a Gupy elencando os três principais problemas em seus processos de seleção passados:

• Elevada carga operacional
• Baixa capacidade preditiva de quais seriam os candidatos com maior fit cultural
• Baixo engajamento dos candidatos no processo seletivo da empresa (o principal problema)

Em 2015, apenas 11% dos candidatos que tinham interesse nas vagas foram em frente nas etapas de seleção.

Em uma época de muita informação disponível, não basta atrair a atenção de audiência qualificada.

As empresas necessitam de imersão, empatia e interatividade da audiência, características que são inerentes a transmissões ao vivo e que nem sempre são conquistadas apenas com conteúdos estáticos.

Para o ano de 2016, as vagas foram destinadas às duas sedes distintas da Kraft Heinz, em Goiás e São Paulo.

As vagas de Goiás foram preenchidas 100% online, o que gerou um desafio ainda maior. Já as de São Paulo foram 80% online – as 20% restantes foram destinadas para uma dinâmica presencial.

Com o objetivo de se aproximar dos candidatos e mantê-los próximos da Kraft Heinz, a Gupy desenvolveu uma metodologia rápida e humanizada de avaliação dos candidatos.

Na primeira etapa, via plataforma online, os candidatos se cadastravam e preenchiam algumas informações.

Na segunda fase, passavam por testes de inglês e lógica, além de enviarem um vídeo deles próprios dizendo o porquê de estarem interessados na Kraft Heinz.

Isso facilitou muito a triagem dos candidatos mais qualificados. Além disso, foram implementadas algumas práticas diferentes para a terceira fase: a fase da dinâmica.

Os candidatos receberam previamente todas as perguntas. Assim, já poderiam formular com antecedência as principais mensagens que gostariam de passar.

Em suma, toda a estrutura do processo foi pautada e desenvolvida com base em conteúdos como vídeos explicativos, incluindo transmissões ao vivo para aproximar os candidatos da empresa e tirar dúvidas sobre o processo.

A transmissão ao vivo da Kraft Heinz

A Kraft Heinz estreou seu canal personalizado de transmissão ao vivo no Netshow.me Live com um webinar organizado pela Gupy.

O vice-presidente de Gente & Performance LATAM, Luís Gustavo Vitti, interagiu com os candidatos respondendo perguntas em tempo real. Ele também apresentou alguns profissionais da empresa que começaram como estagiários e reforçou a cultura da Kraft Heinz, sempre embasada na ideia de “sem mimimi”.

A transmissão, que durou menos de uma hora, contou com mais de 800 espectadores únicos, o que possibilitou à Kraft Heinz um enorme buzz nas redes sociais, engajamento em tempo real e ferramentas de viralização social e gamificação.

Os 5 maiores top compartilhadores, ou seja, aqueles que trouxeram mais audiência por meio de compartilhamento social, ainda foram premiados com mais 30 minutos de transmissão ao vivo exclusiva e um Q&A com Vitti para que pudessem aprofundar ainda mais o conhecimento sobre a empresa.

Além da transmissão da Kraft Heinz, a Gupy também criou um canal no Netshow.me Live. As fundadoras da empresa fizeram seu próprio webinar para auxiliar os candidatos aprovados para a dinâmica.

A proximidade entre empresa e candidatos foi muito elogiada nos dois webinars, atraindo, assim, a atenção e o recall positivo do processo seletivo.

O processo durou de abril até junho de 2016, reduzindo em 80% a carga operacional da seleção, que teve mais de 4.000 inscritos.

Foram 13 estagiários contratados para a sede de Goiás e mais 16 para a de São Paulo. A resposta foi tão boa, que gerou um preenchimento de 185% das vagas disponíveis inicialmente!

E você, se interessou pela possibilidade de criar uma seleção de estágio/trainee utilizando transmissão ao vivo com ferramentas de engajamento?

Conheça mais sobre as soluções do Netshow.me.

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Fundado em 2013, o Netshow.me é uma empresa especialista em serviço de transmissão ao vivo. A empresa, que nasceu como uma plataforma focada na transmissão e monetização de shows ao vivo pela internet, hoje traz soluções completas para entregar segurança e profissionalismo quando o assunto é live streaming.

O serviço de transmissão ao vivo do Netshow.me vai além do software

O Netshow.me oferece produção, link de internet, suporte dedicado e tudo o que você precisa para transmitir ao vivo.

Produção de vídeo ao vivo em todo o Brasil

O Netshow.me conta com uma rede especializada em captação de transmissões ao vivo e atende empresas e eventos em todo o Brasil.

Além de produções de todos os portes, o Netshow.me também distribui o conteúdo para diferentes redes sociais, telões e fornece link de internet dedicado.

Link de internet dedicado para seu streaming

Não tem internet dedicada para sua live ou vai fazer transmissão em locais abertos? Não tem problema! Entregamos a internet necessária para garantia a estabilidade e melhor qualidade em sua transmissão ao vivo.

Trabalhamos com internet via satélite, cabeada, rádio e mochilink para seu stream.

Diferenciais do software de transmissão ao vivo Netshow.me

Se você ainda tem dúvidas sobre por que pagar para fazer uma transmissão ao vivo, confira os diferenciais do software profissional de transmissão ao vivo Netshow.me Live.

Conheça mais sobre as ferramentas e benefícios oferecidos pelo Netshow.me para proporcionar as melhores experiências de transmissão ao vivo:

1. Identidade Visual Própria

A interface de suas transmissões pelo Netshow.me seguirá a identidade visual de sua marca. Elementos como plano de fundo da tela de transmissão, logo, cores e banner poderão ser alterados a cada nova experiência ao vivo. Quando você cria seu próprio canal personalizado, seu projeto se diferencia e a mensagem se torna mais pessoal.

2. Compartilhamento Social
   

Sempre que compartilharem a sua transmissão no Twitter, Facebook ou LinkedIn por um de nossos botões, medimos quantos novos acessos foram gerados pelos links compartilhados.

3. Top Compartilhadores

Logo abaixo do player, exibimos o ranking dos espectadores que mais trouxeram amigos por meio de compartilhamento social. Assim, intuitivamente, é gerado um sentimento de competição entre os espectadores que pode resultar em um grande barulho nas redes sociais.

4. Recompensas

Ofereça benefícios e recompensas aos seus Top Compartilhadores. Afinal, eles podem ser os responsáveis por grande parte da sua audiência.

Veja na prática como nosso cliente Saraiva trabalhou com a funcionalidade de Top compartilhadores para alcançar mais público em sua live:

5. Chat social e emoticons personalizados

Oferecemos um chat em tempo real e sem limite de mensagens que é integrado ao Twitter. Além de permitir interação ao vivo durante as transmissões, as mensagens são postadas automaticamente no Twitter de todos os espectadores conectados, gerando ainda mais barulho online. Tenha seus próprios emojis personalizados e engaje ainda mais a audiência em experiências ao vivo de ativação de marca.

6. Banner interativo na transmissão ao vivo

Utilize os banners clicáveis da tela de transmissão para anúncios relacionados à live de sua empresa, tornando a experiência ainda mais completa.

7. Canal com transmissões arquivadas

Caso você contrate este serviço, todas as transmissões realizadas são automaticamente arquivadas e ficam disponíveis em seu canal, com sua identidade visual. Gerencie seus vídeos da maneira que desejar.

8. Relatórios completos
   

Após o término de cada transmissão, são exibidos relatórios completos, com dados como:

• Pico de audiência
• Top Compartilhadores
• Usuários únicos
• Lista de espectadores cadastrados

Captura de leads na transmissão ao vivo

Obtenha informações de sua audiência e aumente sua base de leads por meio de um formulário com campos personalizados ou login para acesso com um clique. Utilize esta base para realizar ações de inbound marketing e de relacionamento e para enviar promoções.

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