Dicas e Tutoriais

Como utilizar as 22 ferramentas do Google na sua agência

As ferramentas do Google ganham espaço no meio corporativo por serem integradas, seguras e altamente eficientes para as suas funções. Além disso, grande parte das soluções ainda podem ser compartilhadas com toda a equipe.

Escrito por Ivan de Souza em 21 dez 2022 | Atualizado em 21 dez 2022

15 minutos de leitura

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As ferramentas do Google estão na rotina de todo usuário da web, seja para uso pessoal ou profissional. Isso acontece porque o buscador vem expandindo o seu leque de soluções, oferecendo funcionalidades para os mais diversos públicos, o que abrange aquelas pessoas que usam a internet para fazer negócios, como no caso de profissionais de agências.

Com plataformas intuitivas e de fácil navegação, os recursos disponibilizados são altamente eficientes e seguros, e você pode usufruir de todas as funcionalidades integradas para gerar tráfego e captar clientes.

Ficou curioso e quer saber como utilizar as 22 ferramentas do Google que separamos na sua agência? Então, continue a leitura!

1. Gmail

O Gmail é a plataforma de e-mail do Google, e por lá você pode gerenciar várias ferramentas do buscador, além de ter acesso a um serviço de correio eletrônico seguro e eficiente.

O diferencial da ferramenta fica por conta do designer amigável e seu menu bem organizado por categorias. O Gmail ainda pode ser usado na versão corporativa, o que permite que você faça uso de domínio próprio da sua empresa.

Uma das grandes vantagens do serviço é a sua disponibilidade, tanto para desktop quanto para dispositivos móveis.

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2. Google Search Console

O Google Search Console é uma ferramenta do Google indispensável para agências, pois ela monitora o desempenho do seu site dentro do Google. Na plataforma, você tem acesso a dados como número de impressões, taxa de cliques e posicionamento das suas palavras-chave e páginas.

A ferramenta demonstra toda a cobertura da indexação, evidenciando o desempenho geral do site, e ainda revela os erros que precisam ser corrigidos.

O Google Search Console também faz a análise dos links que você recebe de outras plataformas na web — importante para quem está investindo em link building —, sendo, portanto, um recurso indispensável para quem investe nas estratégias de SEO.

Assim, essa ferramenta do Google faz a avaliação de qual página pode ser otimizada usando as keywords que já estão ranqueando bem, com informações do próprio Google.

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3. Google Optimize

A experiência do usuário é muito importante para gerar cliques e melhorar a taxa de conversão. Com o Google Optimize você tem acesso a recursos para fazer isso de forma simplificada.

Isso porque é possível realizar testes dentro da plataforma, que apontam quais pontos podem ser melhorados no site, otimizando todo o processo para a atração de clientes.

O diferencial do Google Optimize é que ele é integrado ao Google Analytics, trazendo um bom volume de informações avançadas, com dados completos sobre o seu site.

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4. Google Docs

O Google Docs é bem parecido com o Word, sendo uma ferramenta online do Google para fazer edição e criação de textos. Com ele, você pode, além de editar textos, inserir imagens, links, ícones e fazer toda a formatação do arquivo.

Ainda é possível fazer o compartilhamento do documento com outras pessoas e salvar os arquivos de forma automática, sendo uma ferramenta muito útil para agências.

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5. Google Drive

O Google Drive é uma ferramenta do Google em que você pode fazer o upload de documentos, planilhas e apresentações, vídeos, músicas e imagens É possível fazer isso com segurança e organização, já que a ferramenta possibilita organizar os conteúdos por pastas.

Um dos grandes diferenciais desse recurso do Google é que ele disponibiliza 15GB em sua versão gratuita, e ainda oferece a possibilidade de aumentar a capacidade para 100 GB por R$ 6,99/ mensais.

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6. Google Analytics

O Google Analytics é uma ferramenta que não pode faltar na sua agência! Com ele você pode fazer uma análise completa das ações dos leads, compreendendo o comportamento dos usuários.

Assim, essa ferramenta do Google é ideal para fazer o acompanhamento das ações de marketing de conteúdo da agência, analisar as conversões e avaliar o desempenho das estratégias adotadas.

Essa é uma ferramenta que trabalha integrada com outras soluções do Google, como Google Search Console, Google Ads, Data Studio e Google Optimize. O Analytics está disponível em versão gratuita e paga, sendo que essa última fornece dados mais detalhados para sites que utilizam de estratégias de alto tráfego.

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7. Google Meu Negócio

O Google Meu Negócio é uma ferramenta ideal para quem trabalha com negócios locais. O objetivo dessa ferramenta é revelar para os usuários mais informações sobre determinada empresa, como localização, horário de funcionamento e telefone para contato.

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8. Google Ads

O Google Ads é a ferramenta ideal para as agências que trabalham com marketing digital, pois ela alcança uma grande quantidade de leads de forma bastante rápida, o que aumenta as chances de efetivar vendas. 

O uso da plataforma é gratuito, mas você paga pelos anúncios, que são cobrados por taxa de clique no seu site. Ou seja, o investimento é justo e o retorno depende da efetividade da estratégia adotada.

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9. Google Keyword Planner

O Google Keyword Planner é a ferramenta de planejamento de palavras-chave do Google. Para acessá-lo, você deve ter uma conta no Google Ads.

Com esse planejador de palavras-chave, você encontra os termos mais relevantes para serem utilizados nas suas campanhas do Google Ads, ou ainda para a criação de conteúdos para o seu blog.

O objetivo dessa ferramenta do Google é melhorar a sua estratégia de marketing de conteúdo, sendo a sua utilização bem intuitiva.

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10. Google Agenda

Quem trabalha em uma agência sabe como os prazos são importantes para a manutenção dos jobs e a satisfação do cliente, não é mesmo? Para isso, você pode utilizar o Google Agenda, disponível no menu do Gmail.

Com essa ferramenta, você marca eventos e reuniões em uma agenda digital que é integrada com a sua conta do Google, e ainda tem a opção de lembretes, o que ajuda você a não perder seus compromissos.

Outra funcionalidade que pode ser considerada um diferencial é que todos os eventos do Gmail são adicionados de forma automática na sua agenda, e você ainda pode compartilhar os compromissos com a sua equipe de trabalho.

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11. Google Trends

Com a ferramenta Google Trends você pode fazer o acompanhamento dos assuntos que os usuários estão buscando na sua região. Dessa forma, é possível planejar os conteúdos das marcas que a sua agência atende com mais eficiência.

Esse recurso ainda revela o nível interesse das pessoas nessas pesquisas ao longo do tempo, o que é fundamental para a produção de conteúdos úteis e também atuais, o que otimiza toda a estratégia de marketing de conteúdo.

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12. Google PageSpeed Insights

Uma boa experiência do usuário também implica em ter um site com carregamento ágil. Com a ferramenta Google PageSpeed Insights, você pode verificar a velocidade do carregamento das suas páginas em todos os dispositivos, de forma que você possa identificar problemas para otimizar a experiência do usuário.

Isso acontece porque a ferramenta fornece relatórios com dados detalhados sobre o que você deve alterar e, dessa forma, você sabe exatamente o que fazer para melhorar a velocidade da plataforma.

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13. YouTube

Muitas pessoas não sabem, mas o YouTube é uma ferramenta do Google! A compra foi realizada em outubro de 2006 por US$ 1,65 bilhão em ações.

Essa ferramenta do Google é a maior plataforma de compartilhamento de vídeos da web, e o segundo maior mecanismo de busca em todo o mundo, sendo a ferramenta ideal para a sua agência desenvolver uma estratégia de marketing envolvendo vídeos.

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14. Data Studio

Agências que trabalham com clientes exigentes devem conhecer e fazer uso do Data Studio. Essa ferramenta do Google gera relatórios de alta eficiência por meio de dados fornecidos pelos painéis do Google Analytics. 

Com essa solução do Google, é possível demonstrar o desempenho de uma campanha  com gráficos, tabelas dinâmicas, mapas geográficos, tabelas de dados paginados, gráficos de área e de bolhas, entre outros.

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15. Google Correlate

O Google Correlate é a ferramenta ideal para agências que desejam aumentar a eficiência do marketing de conteúdo de seus clientes. A solução mostra palavras-chave que geralmente aparecem juntas nas pesquisas. 

Suponhamos que a sua agência esteja trabalhando com um cliente da área dermatológica, e pediu um conteúdo sobre “melasma”.

Apesar de não ser um termo muito usual para leigos, existem muitas palavras-chave sobre esse assunto. É aí que o Google Correlate pode ajudar! Ele mostra as palavras que se relacionam mais com a sua palavra-chave primária.

Essa ferramenta do Google também ajuda a encontrar as melhores palavras-chave de cauda longa para qualquer tema, e a pesquisa pode ser feita em todos os idiomas.

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16. Google Chrome

Não, navegador não é tudo igual, e quem prova isso é o Google Chrome. Com esse recurso do Google você tem acesso a uma variedade de extensões de SEO, o que ajuda na tomada de decisão para as estratégias de marketing digital da sua agência.

Usando a extensão SEO & Website Analysis da plataforma, é possível gerar de forma instantânea um relatório de SEO para qualquer site, o que ajuda a fazer o rastreamento do impacto da sua estratégia. Isso sem falar que é um excelente recurso para fazer o monitoramento da concorrência.

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17. Google Voice

Com o Google Voice você tem acesso a chamadas interurbanas de forma gratuita, um sistema de caixa postal simplificado e preços competitivos para todas as ligações internacionais. Mas, as soluções dessa ferramenta do Google não param por aí:

  • compartilhar recados e ler transcrições online;
  • receber ligações de qualquer telefone;
  • enviar mensagens de texto a partir do seu computador;
  • criar diversas saudações para personalizar a experiência de quem liga.

Para iniciar o serviço é necessário solicitar um novo número ou adicionar um número de celular já existente. Após, é só seguir o passo a passo da plataforma e sua conta fica  pronta em alguns instantes.

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18. Google Planilhas

Quem trabalha em agências precisa conhecer o Google Planilhas. Com essa ferramenta você tem todas as funcionalidades do já conhecido Excel, mas de forma totalmente online e ainda pode compartilhar o documento com outras pessoas.

Na sua agência, você pode usar essa ferramenta para criar gráficos e até mesmo organizar pautas e calendários de conteúdos.

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19. Google Shopping

O Google Shopping é uma espécie de vitrine virtual em que o usuário pode visualizar produtos de lojas cadastradas na ferramenta, de forma a otimizar a experiência do potencial comprador. A ferramenta possui diversos filtros de pesquisa, como: preço, marca, tamanho, condição (novo ou usado), avaliação, vendedor, entre outros. 

Você pode utilizá-lo criando uma conta no Google Merchant Center e fazendo a integração com o Google Ads.

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20. Google Forms

O Google Forms é a ferramenta do Google responsável por criar e compartilhar formulários com campos que podem ser customizados. É possível visualizar os resultados em uma aba separada, em que a ferramenta compila os dados de forma automática.

Esse recurso é muito útil para pesquisa de opinião para a formulação de briefings para a sua agência de publicidade.

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21. Google Apresentações

Fazer apresentações profissionais para a sua agência de publicidade nunca foi tão fácil! Para isso, basta criar seus slides pelo Google Apresentações e personalizar o conteúdo de acordo com a sua necessidade.

Na plataforma você encontra grande diversidade de temas para deixar a sua apresentação mais atraente. Essa ferramenta do Google ainda disponibiliza outros recursos, como mudar a fonte, cor, layout, inserir imagens e gráficos. Todos os templates ficam salvos na nuvem, ou seja, você não precisa exportar os arquivos para um pen drive.

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22. Google Meet

Com o Google Meet você pode fazer reuniões online com até 100 pessoas de onde quer que elas estejam, desde que tenham uma Conta Google e um dispositivo conectado à internet. Essa ferramenta ainda possui bate-papo que fica dentro da interface gráfica do Gmail.

ferramentas do Google

Agora que você conhece as principais ferramentas do Google para usar na sua agência, fica mais fácil otimizar o seu tempo e o da sua equipe. Além disso, a maioria das soluções é gratuita e integrada entre as plataformas.

Ao usar esses recursos, além de proporcionar economia para a sua agência, você confere muito mais praticidade, segurança e eficiência para os processos. Ainda é importante que você procure conhecer outras ferramentas do Google, a exemplo das plataformas de streaming.

Se você gostou deste conteúdo sobre como utilizar as 22 ferramentas do Google na sua agência, conheça a plataforma de transmissão ao vivo da NetShow.Me!

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Escrito por Ivan de Souza

Especialista de SEO da Netshow.me e consultor de marketing digital, fascinado por marketing de conteúdo e admirador da cultura japonesa.