A cada dois meses, em média, a empresa promove o Vototalks. É um evento voltado aos colaboradores que traz convidados especiais para falar sobre inovação. A grande dificuldade era fazer com que o maior número de pessoas tivesse acesso ao conteúdo discutido.

Para resolver esta questão, a empresa passou a transmitir ao vivo pela internet. E, agora, a transmissão ao vivo é parte integrante do Vototalks.

De um movimento de jovens para toda a companhia

O Vototalks surgiu da iniciativa de um grupo de jovens funcionários da Votorantim que queriam trazer mais discussões sobre inovação para dentro da empresa. “Nasceu com encontros casuais, que foram se institucionalizando. E hoje a gente tem essa agenda periódica que é o Vototalks”, conta a analista Renata Vinhas Oliveira, responsável pelo planejamento do evento.

Cada edição tem um tema relacionado à inovação e recebe convidados externos ou internos. O intuito é inspirar os colaboradores e trazer novas ideias para a organização. Desde 2015, já foram realizados mais de 20 encontros para os diferentes negócios investidos pela companhia, além da própria holding.

“Nós perpetuamos o movimento desses jovens, e hoje estamos tendo muito sucesso nessa agenda de inovação que ajuda muito no pilar de Cultura. A grande missão do Vototalks é essa”, acrescenta Renata.

O desafio de levar o Vototalks para mais colaboradores

Em uma empresa de grande porte como a Votorantim, estabelecer um horário para o Vototalks que funcione bem para todos os colaboradores convidados é praticamente impossível. Muitos não têm disponibilidade de agenda ou não conseguem comparecer ao local do evento no horário marcado.

Por ser uma empresa global, disseminar o conteúdo desses eventos para o máximo de funcionários possível se tornou uma missão essencial para a organização do Vototalks.

A primeira saída encontrada foi transmitir o evento ao vivo pelo Facebook por meio do celular. “Mas a gente encontrava dificuldades com a banda de internet, a velocidade, a qualidade etc.”, diz Renata.

A solução final veio de um próprio convidado do Vototalks! Leonardo Teixeira, um dos investidores do Netshow.me, participou de uma edição do evento sobre investimento-anjo. Foi ele quem recomendou a produção do Netshow.me para Renata.

“O Leonardo agregou muito ao evento, mas ele também agregou nessa indicação”, comenta.

A transmissão ao vivo veio para ficar!

O Netshow.me passou a realizar a produção do vídeo ao vivo do Vototalks. O evento também começou a ser transmitido por meio do software Netshow.me Live, com um layout personalizado. Além da transmissão, o software permite que os vídeos sejam acessados e baixados posteriormente.

“Temos fábricas em diversas cidades do Brasil. E a gente notou que muitas pessoas que nunca tinham ouvido falar do evento começaram a assistir esse conteúdo”, afirma Renata. Mesmo quem tem uma agenda de viagens constante consegue ter acesso ao vídeo, já que o link é disponibilizado depois.

Renata conta que não houve mais problemas com o sinal da transmissão após a produção do Netshow.me. Além disso, os colaboradores gostaram bastante da possibilidade de comentar e fazer perguntas pelo chat e de compartilhar o link nas redes sociais.

“É evidente que a gente conseguiu atingir um número maior de pessoas e que essa ferramenta vai ficar no VotoTalks“, diz Renata.

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