Saber como evitar perda de dados e informações em empresas, tornou-se crucial, ainda mais em um contexto no qual qualquer problema dessa magnitude pode comprometer a imagem da organização.
Com o avanço tecnológico, no entanto, há muitas maneiras de se evitar a perda envolvendo ataques de hackers, malwares ou até mesmo erros humanos.
Por isso, é crucial se prevenir contra essas eventualidades que podem acarretar não só em danos para a imagem do seu negócio, como também em perdas financeiras.
Para evitar esse tipo de acontecimento, separamos neste artigo 7 dicas fundamentais para você proteger os dados dos seus clientes e os arquivos da sua companhia. Confira!
Como evitar perda de dados e informações em empresas?
Para evitar perda de dados e informações é necessário:
- fazer backups múltiplos e constantes;
- adotar softwares de segurança atualizados;
- treinar a equipe para o uso do sistema;
- realizar o monitoramento de dados;
- escolher as melhores ferramentas de armazenamento;
- ter uma equipe para proteção de dados;
- usar o armazenamento em nuvem.
1. Fazer backups múltiplos e constantes
Uma das regras mais básicas para se evitar a perda de dados e informações, é contar com múltiplas formas de armazenamento. Em outras palavras, é primordial fazer backups múltiplos e constantes no seu negócio.
Esse fato permite que se uma das fontes for comprometida, você ainda terá à sua disposição outras formas de acesso. Afinal, informações importantes como dados sensíveis dos clientes precisam ser cuidadosamente tratados.
Portanto, adote formas de armazenamento bem diferentes, se possível em hardware distintos, e em mais de uma pasta. Pois, nesse caso, quando um dos arquivos for comprometido, o seguinte poderá ser acionado.
2. Adotar softwares de proteção atualizados
Geralmente a perda de dados é ocasionada por conta de falhas nos sistemas de segurança de uma organização. Em suma, softwares de antivírus desatualizados, ou de baixa qualidade, podem dar origem ao problema.
Dessa maneira, é vital escolher softwares de antivírus que tenham uma qualidade mais elevada, e ainda assim manter esses sistemas sempre atualizados. O mesmo vale para sistemas de firewall e para as criptografias usadas pela companhia.
Lembre-se que as ameaças virtuais estão constantemente em processo de melhoria, e se a sua organização não buscar evitá-las, fica mais fácil de um hacker conseguir invadir o seu seu sistema e roubar os dados e informações que estão nele.
3. Treinar a equipe para o uso do sistema
É importante destacar que nem todos os problemas de perda de dados estão relacionados a ataques mal-intencionados. Em alguns casos eles podem acontecer por conta de uma falha humana. E esse é um problema mais comum do que parece.
Por exemplo, arquivos que são colocados em pastas erradas, um colaborador que acaba deletando um arquivo em vez de outro por engano, e até mesmo a abertura de um e-mail contendo um ataque de phishing.
Para evitar esse tipo de situação, a organização precisa investir constantemente em treinamentos para a equipe.
Cursos, workshops e palestras sobre proteção, importância dos dados, e até mesmo para entenderem como funciona a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é crucial para evitar problemas mais graves.
4. Realizar o monitoramento de dados
Como dito anteriormente, a maior parte das perdas de dados em uma organização pode ser evitada quando se toma medidas preventivas. E uma delas é usar ferramentas de monitoramento de dados.
Essa é uma tecnologia que serve para acompanhar o fluxo de informações dentro de uma companhia, e tentar encontrar as principais falhas e vulnerabilidades. Uma vez detectadas, a empresa pode se concentrar em corrigi-las.
Organizações com maior necessidade de proteção contratam os chamados hackers éticos. Eles são pagos para tentar encontrar essas falhas e vulnerabilidades, e emitem um relatório com os potenciais problemas apresentados.
5. Escolher as melhores ferramentas de armazenamento
As ferramentas de armazenamento também precisam ser minuciosamente escolhidas para que seu negócio não enfrente esse tipo de situação. Uma medida é adotar diferentes tipos de soluções de dados.
Nesse caso, a própria computação em nuvem pode ser uma saída. Pois, ferramentas como o Google Workspace trazem mais proteção no momento de armazenar os seus arquivos, visto que os servidores do Google possuem mais robustez.
O ideal, no entanto, é verificar quais são as funcionalidades que se adequam às suas necessidades e qual é o nível de proteção que você precisa para o seu negócio.
Por exemplo, um banco digital que trata não só dos dados sensíveis, mas também de recursos financeiros dos clientes, precisa ter um nível mais avançado do que uma companhia que somente vende produtos on-line.
6. Tenha uma equipe para segurança de dados
Em empresas de porte maior, ter uma equipe técnica dedicada para a segurança de dados também é importante para evitar a perda de informações. Conforme dissemos, em alguns casos as organizações contratam até mesmo hackers éticos.
Esses especialistas em proteção cibernética farão o monitoramento do sistema com mais frequência, utilizarão técnicas e ferramentas para avaliar quais são as principais vulnerabilidades, e estarão atentos a todas as mais novas ameaças do mercado.
Organizações de menor porte podem ao menos contratar um profissional especializado para atuar no setor de TI. Assim, será ele o responsável por garantir toda a segurança em termos de proteção de dados de uma companhia.
7. Utilize o armazenamento em nuvem
Por fim, o armazenamento em nuvem é o que há de mais moderno em termos de proteção de dados e informações. Essa solução não só facilita o compartilhamento de informações, como também oferece mais dificuldade no seu rastreamento.
Até porque servidores terceirizados contam com criptografias e protocolos de proteção mais robustos, sendo esse um fator preponderante para barrar qualquer tipo de ataque.
Ademais, os dados armazenados em nuvem podem ser recuperados de qualquer localidade, o que facilita o restabelecimento dos serviços. Então, quando acontecer uma invasão ao sistema, é possível dar continuidade ao trabalho em outro equipamento.
Como você pode ver, existem diversas iniciativas que podem ser adotadas para evitar perda de dados e informações em empresas, basta agora aplicar essas dicas na sua organização.
Este post foi escrito pela equipe da Safetec, que contribui para a inovação na forma de trabalhar das organizações, por meio de soluções de computação em nuvem focadas em comunicação, colaboração e produtividade.
