A festa de final de ano das empresas são um momento importante de integração e aproximação da equipe. A modalidade online desses eventos garante que mesmo pessoas que estão em outras cidades e estados também possam participar.
Neste artigo, você verá porque a festa de final de ano online é uma boa opção e como criar um evento que os colaboradores não esquecerão!
Por que investir em uma festa de final de ano?
Se a sua empresa tem colaboradores de diferentes regiões, realizar a festa de final de ano online é uma forma de garantir que todos participem. Essa integração é muito importante e pode ser um espaço para alinhar expectativas e perspectivas para o próximo ano.
Além disso, um fator muito importante é considerar que ainda não estamos 100% livres da pandemia. Por mais que já esteja autorizado em algumas cidades realizar encontros e eventos menores, nem todo mundo está à vontade para isso ainda. O evento online é a garantia de que todos possam participar com segurança e tranquilidade.
Outro ponto de destaque é o fato de que esse tipo de evento é bastante econômico. Em primeiro lugar, porque é eliminada a maior despesa de um evento presencial: o aluguel de um espaço de festa. Em segundo lugar, mesmo que a empresa envie brindes para cada colaborador, contrate um apresentador e uma boa plataforma de streaming, ainda são eliminadas várias despesas como decoração, aluguel de mesas, buffet, DJ e muito mais.
Festa de final de ano online: uma tendência em alta
Se engana quem acredita que as festas de final de ano são uma novidade do período da pandemia. Eventos online de modo geral já têm ganhado espaço há alguns anos. Isso porque muitas empresas já adotam o sistema home office e, também, normalizaram a contratação de pessoas de diferentes regiões.
Contudo, é inegável que essa modalidade ganhou força nos últimos anos. Em 2020, foi estimado um prejuízo de R$ 90 bilhões para o setor de eventos. Por isso, esta área precisou se reinventar. Cerca de um ano depois, já estamos vendo que é possível seguir caminhos diferentes.
Além de ser uma forma de retomar os eventos, a festa de final de ano online é uma tendência por possibilitar explorar a participação das diferentes equipes, criando um ambiente mais interativo e descontraído. Além disso, agora, a maior parte das pessoas também já está acostumada com esse formato, o que torna todo o processo mais fácil.
Dicas para criar uma festa de final de ano inesquecível
Apesar de todas as diferenças entre a festa de final de ano online e presencial, uma coisa é certa: ambas demandam planejamento. É preciso entender o que é possível fazer, pensar no público alvo e objetivo da festa.
Tudo isso sempre lembrando que, por mais que este seja um momento de descontração, ainda é um ambiente de trabalho. Por isso, é fundamental manter o bom senso na hora de decidir as atrações do evento.
Confira algumas dicas para tornar este momento único:
Planeje uma temática
Uma forma muito interessante de conquistar o engajamento dos colaboradores é criando uma festa temática e planejando diferentes atividades que se relacionem com esse tema. Ele pode inclusive refletir alguma filosofia da empresa ou uma meta futura.
Um exemplo: digamos que a empresa goste de trabalhar o vai lá e faz, ou seja, incentiva que os colaboradores façam o que acharem necessário para garantir bons resultados. O evento de final de ano da empresa pode ser um chef de cozinha ensinando uma receita para os colaboradores.
A empresa pode até enviar kits personalizados com alguns dos ingredientes que serão usados! O importante aqui é pensar em algo que centralize as ideias do evento e ir buscando outras ideias.
Considere enviar brindes
Nada como receber um mimo em casa para tornar a festa de final de ano inesquecível. Procure um bom fornecedor para garantir tanto a confecção dos itens com a logo e a identidade visual da empresa, como a entrega de materiais de qualidade.
Você pode optar por um kit com vários itens, como copos, cadernetas, camisas, bonés, canetas, mochilas e até mesmo meias! Nesse conjunto também pode ser acrescentado um livro que dialoga com a mentalidade da empresa.
Uma outra boa opção é selecionar um único objeto de maior qualidade, como uma mochila personalizada da empresa.
Invista em algum entretenimento
Para qualquer orçamento, temática ou tipo de evento, é sempre muito importante considerar o entretenimento da festa de final ano. Isso porque apenas reunir os colaboradores em uma sala virtual dificilmente será um evento animado por si só. É preciso garantir uma animação e ela pode ser implementada de diferentes formas.
Quando o orçamento é curto, uma boa opção são jogos e quizzes online. Podem ser feitas perguntas sobre a empresa, por exemplo. Uma outra estratégia divertida é pedir que os colaboradores enviem curiosidades sobre a vida e deixar que a empresa toda tente acertar quem viveu aquela experiência.
Agora, para orçamentos em que é possível investir em algo mais elaborado, contratar um apresentador é uma opção muito interessante. Esse profissional já terá a experiência e o domínio necessários para garantir o engajamento da equipe. Nesse caso, pode ser realizado um bingo com prêmios ou uma dinâmica entre os colaboradores.
Entenda que tipo de evento é possível realizar
A parte mais importante para começar o seu planejamento é entender o que dá para fazer. Veja qual o orçamento disponível, o que pode ser feito na sede da empresa e o que precisa ser contratado por fora. Lembre-se também dos custos e do trabalho de logística. A quantidade de colaboradores na empresa é outro fator determinante para esse planejamento.
Para eventos com muitas pessoas, a festa de final de ano pode ser em estilo de happy hour, com interação por chat. A empresa pode apostar também em um “barzinho” virtual, enviando algumas bebidas para a casa de cada colaborador e contratando um show ao vivo apenas para a empresa.
Dentre as coisas que deseja fazer, veja o que é prioritário e deve ser pensado primeiro. Por exemplo, um evento online depende muito de uma boa transmissão, qualidade de vídeo e uma plataforma confiável que não ficará sobrecarregada.
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Uma boa tecnologia é a sua principal aliada
Todos esses passos para um bom evento dificilmente seriam proveitosos sem uma plataforma de qualidade garantindo a transmissão. Esse é um momento pensado para que todos possam se divertir juntos e isso dificilmente vai acontecer com um áudio chiando ou uma imagem congelada.
Para que a festa de final de ano seja de fato inesquecível, é preciso garantir a qualidade da transmissão. Para isso é preciso dispor de uma plataforma robusta, que entregue uma boa qualidade de áudio e som sem pesar demais a conexão.
Além disso, para um evento tão importante e que geralmente acontece ao vivo, é importante ter uma equipe de suporte. Imprevistos podem sempre acontecer e, nessas situações, é bom ter profissionais capacitados para garantir que tudo volte ao normal.
As plataformas gratuitas dificilmente serão capazes de entregar tudo isso e o ideal é contar com um serviço profissional para garantir que dê tudo certo no evento. Ao procurar uma empresa para essa finalidade, é necessário que ela forneça os três pontos principais para uma transmissão ao vivo profissional: captação audiovisual, link de internet dedicado e software profissional.
A Netshow.me atende a todos esses critérios e muito mais! Por aqui, você conta com profissionais qualificados para te ajudar em todas as etapas da sua transmissão, com a qualidade e o profissionalismo de quem é referência na área.
