Segundo pesquisa da VM Consultoria e da SSK Análises, este formato já é utilizado por 83% dos organizadores de eventos. E não é só isso: 76% dos entrevistados acreditam que o modelo uma solução que será cada vez mais utilizada daqui para frente. 

Neste artigo, você entenderá o que é evento híbrido e qual a diferença entre este formato e o virtual. Além disso, quais os tipos de eventos híbridos e também suas vantagens. Vamos nessa?

O que é evento híbrido?

Pode parecer algo complexo de se definir, mas o evento híbrido nada mais é que a união de dois formatos diferentes: o virtual e o presencial. Assim, é um evento que acontece parte presencialmente e parte virtualmente. Ou seja: neste modelo, palestrantes ou participantes estão à distância – seja, todos ou só alguns deles.

Para que o evento híbrido seja realizado, existem alguns aspectos que os organizadores devem levar em consideração. O primeiro deles é o uso da tecnologia de live streaming, seja numa software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos.

Além disso, é importante ter uma equipe de produção de vídeo para garantir uma cara profissional ao evento. Além disso, outro ponto imprescindível é usar um link de internet dedicado para garantir uma conexão robusta e estável.

Outro item importante que o evento híbrido deve considerar é a relevância do conteúdo. Este é o principal aspecto que move o participante online a estar ligado e precisa ser entregue de maneira diferente do formato presencial.

Ao falar sobre o que é evento híbrido, é necessário ter em mente que se trata de um evento online diferente do modelo virtual. Mas qual é a diferença? Quando o formato é 100% digital, todos os palestrantes participam de locais diferentes, não havendo um espaço físico para eles.

Tipos de eventos híbridos

Embora o conceito de eventos híbridos seja fácil de entender, vale ressaltar que nem todos são organizados da mesma forma. Para quem pensa em planejar ou participar de algum evento neste formato, é importante conhecer os 3 tipos de eventos híbridos existentes no mercado:

1. Conexão com participantes remotos

Este tipo de evento híbrido realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no espaço do evento e participam presencialmente. A interação é feita de forma igual para todos. Durante sua transmissão, os participantes virtuais têm a possibilidade de enviar vídeos, áudios e mensagens por meio da plataforma de transmissão ao vivo. 

2. Conexão com palestrante remoto

Este formato permite que palestrantes remotos se conectem a um evento com participantes presenciais. Aqui não tem limite para a quantidade de conferencistas, que podem utilizar um software de videoconferência para se ligar ao evento. Mas é importante lembrar que para acessar essa tecnologia e manter a qualidade da imagem e do áudio, é preciso ter uma boa conexão de internet.

3. Multi Hub Meeting

Este modelo de evento híbrido é o menos demandado no mercado, justamente por ser o de maior complexidade. Neste tipo, um evento principal se conecta a vários locais por meio de uma transmissão ao vivo. Porém, para usá-lo é essencial ter uma infraestrutura mais completa e maiores investimentos em relação à logística.

Vantagens dos eventos híbridos

Este tipo de evento possui vantagens significativas para o organizador, se comparado ao presencial. Abaixo, confira algumas vantagens deste formato:

1. Permite maior alcance

Neste modelo, o organizador consegue aumentar as possibilidades de alcançar pessoas que, por um motivo ou outro, não poderiam estar presentes fisicamente. Ou seja, o evento híbrido não fica restrito apenas a uma localidade.

2. Melhor relação custo-benefício

Uma das grandes vantagens deste formato é a redução nos custos do evento, uma vez que despesas como transporte, alimentação e hospedagem de participantes diminuem consideravelmente.

Outro ponto favorável para quem escolhe o evento híbrido é que ele depende menos de espaço físico, podendo ser realizado em um local que exige menos investimento. Além disso, gastos com a mão de obra também diminuem, pois não é necessário ter tanta gente envolvida na sua organização.

Em contrapartida, o investimento em tecnologia deve ser maior, pois precisa de uma conexão de internet de maior qualidade e estabilidade, de cibersegurança e plataformas digitais.

3. Acesso ao conteúdo após o evento

Os conteúdos dos eventos virtuais podem ser disponibilizados após o término da transmissão – de forma gratuita ou paga. No caso do modelo presencial, demanda um aumento nos custos do evento, já que uma equipe de produção de vídeo precisa ser incluída no orçamento desde o início do planejamento. Nos eventos híbridos, este investimento já faz parte desde sua criação.

4. Sustentabilidade

Em um mundo que urge por mudanças de hábitos mais sustentáveis, produzir um evento híbrido é uma ótima opção para atender a este requisito, pois depende de menos deslocamento de pessoas, contribuindo para a redução de emissão de carbono e de resíduos ambientais.

5. Controle sobre dados e ROI

O evento híbrido é a nova realidade para o mercado de eventos, pois permite maior controle sobre os dados e maior retorno sobre investimento (ROI). Quando um organizador dispara um convite, é possível saber vários tipos de informações dos participantes: tempo que levaram para confirmação, quantas comunicações e coletas de informações.

A rastreabilidade da navegação de cada participante neste tipo de evento e as informações que podem ser cruzadas são muito relevantes.

Com todas essas informações sobre o que é evento híbrido, fica cada vez mais claro que este novo formato é uma tendência cada vez mais interessante, não é mesmo? Quer utilizar este modelo no seu negócio? Fale com um de nossos especialistas e saiba como!

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Case de sucesso: Informa – Expomafe 2017

A Expomafe é um evento muito importante para o setor metalmecânico e industrial. Para aumentar ainda mais o alcance do evento aos interessados que não puderam estar presencialmente de forma interativa e com materiais exclusivos, foram usados os recursos da transmissão ao vivo profissional. Confira!

Sobre a Expomafe 2017

A EXPOMAFE é a Feira Internacional de Máquinas-Ferramenta e Automação Industrial, a feira oficial do setor metalmecânico.

Em 2017, a feira ocorreu entre os dias 9 e 13 de maio e foi comandada por empresas do segmento em parceria com a ABIMAQ e a Informa Exhibitions.

A inovação já era uma das características mais marcantes da Expomafe. E por que não propagar toda esta inovação para os seus parceiros oferecendo uma nova oportunidade para aqueles que não conseguiram estar presencialmente no evento?

O desafio da transmissão ao vivo

O Netshow.me recebeu o desafio de realizar a cobertura da Expomafe no dia 11 de maio. E para deixar o público por dentro de tudo o que estava rolando no evento, transmitimos as novidades nos estandes dos patrocinadores, depoimentos e entrevistas exclusivas com participantes especiais e, claro, mostramos tudo em alta qualidade.

Por que escolher uma plataforma de transmissão ao vivo profissional?

As transmissões ao vivo profissionais, além de permitirem a cobertura da feira por várias horas sem interrupções, oferecem uma qualidade de imagem muito superior às redes sociais e outras plataformas. Além disso, o Netshow.me conta com funcionalidades avançadas, como captura de leads e outras que mostraremos melhor a seguir.

TV Expomafe online

Para a transmissão da Expomafe, foi criado um canal personalizado dentro do Netshow.me, que, por sua vez, foi incorporado ao site da feira. Durante a transmissão, foram inseridos também vídeos de divulgação, criando uma estrutura de programação semelhante a de uma TV online.

Para esta transmissão, o tempo médio de visualização por usuário foi de 44 minutos – um resultado muito superior ao tempo médio que os espectadores passam em um único conteúdo nas redes sociais como YouTube, por exemplo. Assim, podemos reafirmar a eficácia da retenção em canais ao vivo personalizados.

Transmissão ao vivo em feiras

Feiras são eventos dinâmicos nos quais muitas coisas acontecem ao mesmo tempo nos diversos ambientes. Cada estande tem uma programação própria. Então, para mostrar o melhor da feira, nossa cobertura percorreu todos os estandes e mostrou os principais destaques, em conjunto com dois profissionais da Informa Exhibitions que conduziram as entrevistas e apresentaram o conteúdo.

Para isso, o Netshow.me forneceu um serviço de produção profissional, com cinegrafista, câmera profissional móvel, microfones de lapela, notebook e internet móvel.

Houve diversas entrevistas durante todo o evento, contando com a participação de nomes como Ricardo Amorim, da Consultoria Ricam, e do empresário Paulo Skaf.

Engajamento em tempo real

Quem estava assistindo à transmissão da feira também pode participar ativamente, comentando pelo chat interativo incorporado ao site ou na plataforma Netshow.me.

Amplie os participantes físicos

Você também pode usar as transmissões ao vivo para apresentar teasers com o melhor da feira, convidando as pessoas a comparecerem fisicamente. Ao término, você ainda fica com todo o vídeo na íntegra, o registro dos espectadores e os relatórios de audiência, para convidá-los para as próximas edições, reportar às empresas participantes e usar como material de divulgação.

Captura de cadastros na transmissão ao vivo

Para esta Expomafe, foi habilitada a função de captura de leads. Com esta ferramenta, para ter acesso à transmissão, era necessário que os usuários deixassem dados cadastrais como: nome, e-mail e empresa.

Divulgação da transmissão de forma segmentada

Da mesma forma que ocorre em um evento físico, para atrair o público desejado, indicamos a divulgação de forma segmentada.

No caso da Expomafe foram usados:

• Banner na home do site
• Facebook e redes sociais do evento e organizadores
• Assessoria de imprensa
• E-mail para a base cadastrada

Acompanhe como tudo aconteceu:

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