Cases de Sucesso

CASE & Startup Summit 2k20 se torna o maior evento de inovação da América Latina

Transmitido com a Netshow.me Live, CASE & Startup Summit 2k20 tem altíssima aprovação da audiência – se tornando o maior evento de inovação da América Latina.

Escrito por Gabriele Gonçalo em 25 nov 2020 | Atualizado em 11 ago 2021

6 minutos de leitura

Netshow.me

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Aderir à digitalização de eventos é uma tendência cada vez mais forte neste mercado por oferecer uma vasta gama de benefícios – entre eles, impulsionar resultados. Este é o caso do CASE & Startup Summit 2K20, maior evento de startups da América Latina.

Gratuito e 100% online, o evento é a junção das duas convenções presenciais mais importantes do ecossistema de inovação brasileiro: o Case, da Abstartups (Associação Brasileira de Startups), e o Startup Summit, do Sebrae.

Realizado entre os dias 19 a 23 de outubro, o evento online teve mais de 450 horas de conteúdo e audiência de 25,4 mil pessoas. Além de usar uma plataforma de eventos, a organização optou por fazer a transmissão dos painéis com a Netshow.me Live. Confira como foi!

Desafios do Case & Startup Summit 2k20

Com as medidas de isolamento social para combater a Covid-19, o mercado de eventos precisou se adaptar à conjuntura. “Aguardamos todos os desdobramentos da pandemia. Percebemos que o modelo presencial seria impossível neste ano e procuramos novas soluções”, relembra Alexandre Souza, Gestor de Projeto no Sebrae Santa Catarina.

Ao decidir pelo modelo online, ele começou a planejar as mudanças da próxima edição do Startup Summit. José Muritiba, diretor da ABStartups, fazia o mesmo com o CASE e, ao conversarem sobre o momento, surgiu a ideia de parceria. “Percebemos que havia muita sinergia e decidimos juntar os dois eventos”, relembra Souza.

Além de pensar em como adaptar as peculiaridades do modelo presencial para o formato online, era necessário escolher as plataformas adequadas para isso. “O Sebrae teve uma experiência ruim organizando um evento online sem ferramentas robustas e não poderíamos repetir isso”, explica Souza.

Para garantir a realização do Case & Startup Summit 2k20 com toda a qualidade e segurança necessários, a organização decidiu procurar soluções de altíssimo nível. Além de uma plataforma de eventos para simular a estrutura com estandes de expositores, precisariam de um software de transmissão ao vivo para a realização das palestras.

Solução Netshow.me

Após optarem pela vpEventos, plataforma de eventos da 4.events, faltava escolher onde transmitir ao vivo. Para garantir uma melhor experiência ao público, precisaria ser um ambiente privado e personalizado, o que descartava a possibilidade de usarem o YouTube para a exibição dos painéis.

Como o Case & Startup Summit tinha uma expectativa de público alta, seria necessário usar uma ferramenta que com infraestrutura para aguentar o enorme fluxo de dados. Além disso, os organizadores buscavam uma plataforma com acesso a relatórios completos sobre o público.

Procurando soluções profissionais, Souza e Muritiba optaram pela empresa já conhecida no mercado pelas mais de 10 mil lives realizadas: a Netshow.me Live. “Já conhecíamos a Netshow.me e sabíamos que a plataforma é robusta como precisávamos”, conta Souza.

Outro ponto que foi importante na escolha foi o fato da Netshow.me Live ser White Label, permitindo customização à identidade visual do evento. “Também foi importante ter imagem em FullHD e permitir acesso não só no site, mas em aplicativo”, diz.

Para utilizar a Netshow.me Live, seria imprescindível ter uma integração à ferramenta da vpEventos. “Em dois dias já foi possível usar as plataformas em conjunto e foram feitos todos os testes para garantir que o evento seria feito sem nenhum problema”, relembra Souza.

Resultados obtidos

Após garantir todas as ferramentas, era hora de fazer o Case & Startup Summit 2k20 se tornar realidade. Todas as 150 palestras foram gravadas de maneira antecipada e com todos os participantes à distância – somente o Startup Awards foi ao vivo, permitindo maior qualidade aos conteúdos.

As preocupações com possíveis técnicas ao adotar o formato online não se tornaram realidade. “Não tivemos nenhuma instabilidade nos cinco dias do evento e isso permitiu ótimos resultados”, conta Souza.

Não à toa, o Case & Startup Summit 2k20 foi um sucesso entre os 25,4 mil espectadores que o acompanharam. Este êxito se traduziu no NPS de 83 com mais de dois mil respondentes, o que é uma média altíssima.

Este êxito abriu caminho para usarem o formato digital nas próximas edições – coisa que não era feita para incentivar as pessoas a participarem presencialmente. “Deu certo neste ano e pretendemos manter este formato ou até realizá-lo como um evento híbrido”, diz Souza.

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Escrito por Gabriele Gonçalo