Segundo pesquisa da VM Consultoria e da SSK Análises, este formato já é utilizado por 83% dos organizadores de eventos. E não é só isso: 76% dos entrevistados acreditam que o modelo uma solução que será cada vez mais utilizada daqui para frente. 

Neste artigo, você entenderá o que é evento híbrido e qual a diferença entre este formato e o virtual. Além disso, quais os tipos de eventos híbridos e também suas vantagens. Vamos nessa?

O que é evento híbrido?

Pode parecer algo complexo de se definir, mas o evento híbrido nada mais é que a união de dois formatos diferentes: o virtual e o presencial. Assim, é um evento que acontece parte presencialmente e parte virtualmente. Ou seja: neste modelo, palestrantes ou participantes estão à distância – seja, todos ou só alguns deles.

Para que o evento híbrido seja realizado, existem alguns aspectos que os organizadores devem levar em consideração. O primeiro deles é o uso da tecnologia de live streaming, seja numa software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos.

Além disso, é importante ter uma equipe de produção de vídeo para garantir uma cara profissional ao evento. Além disso, outro ponto imprescindível é usar um link de internet dedicado para garantir uma conexão robusta e estável.

Outro item importante que o evento híbrido deve considerar é a relevância do conteúdo. Este é o principal aspecto que move o participante online a estar ligado e precisa ser entregue de maneira diferente do formato presencial.

Ao falar sobre o que é evento híbrido, é necessário ter em mente que se trata de um evento online diferente do modelo virtual. Mas qual é a diferença? Quando o formato é 100% digital, todos os palestrantes participam de locais diferentes, não havendo um espaço físico para eles.

Tipos de eventos híbridos

Embora o conceito de eventos híbridos seja fácil de entender, vale ressaltar que nem todos são organizados da mesma forma. Para quem pensa em planejar ou participar de algum evento neste formato, é importante conhecer os 3 tipos de eventos híbridos existentes no mercado:

1. Conexão com participantes remotos

Este tipo de evento híbrido realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no espaço do evento e participam presencialmente. A interação é feita de forma igual para todos. Durante sua transmissão, os participantes virtuais têm a possibilidade de enviar vídeos, áudios e mensagens por meio da plataforma de transmissão ao vivo. 

2. Conexão com palestrante remoto

Este formato permite que palestrantes remotos se conectem a um evento com participantes presenciais. Aqui não tem limite para a quantidade de conferencistas, que podem utilizar um software de videoconferência para se ligar ao evento. Mas é importante lembrar que para acessar essa tecnologia e manter a qualidade da imagem e do áudio, é preciso ter uma boa conexão de internet.

3. Multi Hub Meeting

Este modelo de evento híbrido é o menos demandado no mercado, justamente por ser o de maior complexidade. Neste tipo, um evento principal se conecta a vários locais por meio de uma transmissão ao vivo. Porém, para usá-lo é essencial ter uma infraestrutura mais completa e maiores investimentos em relação à logística.

Vantagens dos eventos híbridos

Este tipo de evento possui vantagens significativas para o organizador, se comparado ao presencial. Abaixo, confira algumas vantagens deste formato:

1. Permite maior alcance

Neste modelo, o organizador consegue aumentar as possibilidades de alcançar pessoas que, por um motivo ou outro, não poderiam estar presentes fisicamente. Ou seja, o evento híbrido não fica restrito apenas a uma localidade.

2. Melhor relação custo-benefício

Uma das grandes vantagens deste formato é a redução nos custos do evento, uma vez que despesas como transporte, alimentação e hospedagem de participantes diminuem consideravelmente.

Outro ponto favorável para quem escolhe o evento híbrido é que ele depende menos de espaço físico, podendo ser realizado em um local que exige menos investimento. Além disso, gastos com a mão de obra também diminuem, pois não é necessário ter tanta gente envolvida na sua organização.

Em contrapartida, o investimento em tecnologia deve ser maior, pois precisa de uma conexão de internet de maior qualidade e estabilidade, de cibersegurança e plataformas digitais.

3. Acesso ao conteúdo após o evento

Os conteúdos dos eventos virtuais podem ser disponibilizados após o término da transmissão – de forma gratuita ou paga. No caso do modelo presencial, demanda um aumento nos custos do evento, já que uma equipe de produção de vídeo precisa ser incluída no orçamento desde o início do planejamento. Nos eventos híbridos, este investimento já faz parte desde sua criação.

4. Sustentabilidade

Em um mundo que urge por mudanças de hábitos mais sustentáveis, produzir um evento híbrido é uma ótima opção para atender a este requisito, pois depende de menos deslocamento de pessoas, contribuindo para a redução de emissão de carbono e de resíduos ambientais.

5. Controle sobre dados e ROI

O evento híbrido é a nova realidade para o mercado de eventos, pois permite maior controle sobre os dados e maior retorno sobre investimento (ROI). Quando um organizador dispara um convite, é possível saber vários tipos de informações dos participantes: tempo que levaram para confirmação, quantas comunicações e coletas de informações.

A rastreabilidade da navegação de cada participante neste tipo de evento e as informações que podem ser cruzadas são muito relevantes.

Com todas essas informações sobre o que é evento híbrido, fica cada vez mais claro que este novo formato é uma tendência cada vez mais interessante, não é mesmo? Quer utilizar este modelo no seu negócio? Fale com um de nossos especialistas e saiba como!

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Um dos problemas que acometem shows, espetáculos e eventos de entretenimento é a capacidade física do local. Muitas vezes, o evento tem uma procura maior do que sua estrutura física suporta. E qual a melhor maneira de resolver esta questão?

O SBT, um dos clientes do Netshow.me, fez uso da tecnologia live streaming para transmitir o espetáculo “Carrossel – O Musical” online.

Cliente: SBT
Evento: Carrossel – O Musical

Sobre o SBT e o sucesso “Carrossel”

O SBT, Sistema Brasileiro de Televisão, é, atualmente, a segunda maior emissora do Brasil. Durante toda a sua existência, o SBT sempre esteve em destaque nos rankings de audiência, e um dos fatores que contribuíram com estes resultados é a excelência de sua programação voltada para o público infantil.

E a novela “Carrossel” é, sem dúvida, um marco na história do SBT, tanto em audiência quanto em sucesso, não só entre a garotada, mas entre muitos adultos também.

A novela “Carrossel” (nome original Carussel) foi produzida pela emissora mexicana Televisa e transmitida pela primeira vez no Brasil entre os anos de 1991 e 1992. O sucesso foi tanto, que foi reprisada novamente nos anos de 1993, 1995 e 1996.

Entre os anos de 2012 e 2013, a novela foi adaptada e produzida pela emissora brasileira e, mais uma vez, foi um fenômeno de audiência.

As aventuras dos alunos e da professora Helena criaram personagens marcantes como Maria Joaquina e Cirilo, que fizeram parte da infância de muita gente, o que fez o programa ser assistido por toda a família. Depois do remake exibido pelo SBT, foram produzidos mais dois filmes da sequência “Carrossel” que foram assistidos por mais de 5 milhões de espectadores nos cinemas.

O sucesso não parou por aí, pois a novela mais amada da criançada virou um musical que, mais uma vez, foi recorde de bilheteria. O espetáculo foi estrelado no Teatro Santander e transmitido ao vivo na plataforma Netshow.me Live.

Parceria entre SBT e Netshow.me

A parceria entre Netshow.me e SBT começou em 2015, na transmissão ao vivo do Teleton. Por meio da parceria com o Napster, o Netshow.me possibilitou que o SBT fizesse a captação de recursos via monetização na plataforma online Netshow.me Live.

Dado o sucesso da transmissão do Teleton, o Netshow.me recebeu o novo desafio de usar a tecnologia live streaming com toda a qualidade de produção e ferramentas profissionais para transmitir um grande espetáculo como foi “Carrossel – O Musical”.  

O desafio da transmissão ao vivo

O Netshow.me recebeu o desafio de transmitir “Carrossel – O Musical” com o objetivo de aumentar o alcance do espetáculo para pessoas de outras cidades ou estados e levar mais comodidade para quem não conseguiu estar fisicamente no local. Ou, ainda, dar uma segunda chance para assistirem em caso de esgotamento dos ingressos físicos. Para isso, o espetáculo foi transmitido online via pay-per-view, com ingressos no valor de R$ 9,90.

Por que escolher uma plataforma de transmissão ao vivo profissional?

As transmissões ao vivo profissionais oferecem possibilidades de monetização, suporte dedicado e uma qualidade muito superior em relação a outras ferramentas gratuitas. Veja os detalhes de como foi esta produção.

Personalização do canal Carrossel – O Musical

Para a transmissão do musical “Carrossel”, foi criado um canal próprio completamente personalizado, no qual foi incorporado o link de compra online.

Grandes espetáculos exigem profissionalismo em transmissão ao vivo

Cada evento possui uma necessidade especial de câmeras e equipamentos. Por se tratar de um musical de grande porte, era necessária uma infraestrutura com mais câmeras e profissionais especializados neste tipo de evento.

Para este espetáculo, o SBT optou por usar nossa solução em produção:

• 5 câmeras profissionais, sendo 3 com controle remoto, captando diferentes takes das cenas e levando a melhor experiência ao espectador.
• Profissionais especializados em direção de programas de TV ao vivo, para o espectador não perder nenhum detalhe do que se passa no palco.

Tudo isso com qualidade adaptativa à internet do usuário e com a ferramenta de DVR, que permite ao espectador voltar as cenas, caso perca alguma parte. Depois do término da transmissão, o vídeo ficou gravado, caso o espectador quisesse assistir novamente.

Engajamento em tempo real

A plataforma Netshow.me Live forneceu, durante a transmissão do musical, um chat para interação dos espectadores da transmissão online, contendo inclusive emoticons personalizados.

Uso da ferramenta de pay-per-view

Na transmissão do musical “Carrossel”, foi utilizada a ferramenta de pay-per-view, que aceita a opção de pagamento via cartão de crédito, com toda a segurança e funcionalidades do PayPal.

Suporte dedicado

Antes mesmo do início da transmissão, era possível contar com o suporte dedicado da equipe Netshow.me para tirar possíveis dúvidas sobre a compra dos ingressos, e este suporte se estendeu durante toda a exibição.

Ao SBT, também foi fornecida toda a estrutura, suporte e consultoria de divulgação da transmissão ao vivo.  

Divulgação da transmissão de forma segmentada

Uma das etapas mais importantes para garantir o sucesso da ação é a divulgação adequada.

No caso desta transmissão, essa divulgação ocorreu:

• Na home do site do SBT

• Em notícias no site

• Nas redes sociais do Carrossel e do SBT

• Em divulgação no programa Fofocalizando

Sua empresa organiza ou patrocina espetáculos, shows ou outros eventos de entretenimento? Confira outros benefícios de usar Netshow.me:

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Que as transmissões ao vivo são uma inovação como formato de vídeos, isso não é novidade para ninguém. O que é inovador é a possibilidade de bandas, como é o caso do Cone Crew Diretoria, monetizarem seus shows e engajarem seu público através deste formato.

Cone Crew Diretoria, esse é o nome do bonde. Fazendo um som no Rio de Janeiro desde 2006, o grupo que começou espalhando sua música de graça na internet, acreditando no poder da rede e na conexão das pessoas, chega hoje em quase 2 milhões de seguidores no Facebook e mais de 30 milhões de visualizações de seus vídeos no Youtube, o clipe “Chama os mulekes” é um verdadeiro sucesso.

O grupo de rap lançou em 2014 o álbum Bonde da Madrugada Parte 1 que, segundo eles mesmos, é a continuação da biografia de um grupo de amigos unidos pelo rap, um passado de sonhos transformado em realidade. Para esse grande momento, eles escolheram a plataforma do Netshow.me e transmitiram ao vivo para os milhares de fãs espalhados pelo Brasil.

Aproveitando a ideia de recompensas e com uma loja online muito forte com diversos produtos como boné, camisetas, mochilas e até shape de skate, eles criaram alguns kits para os top 3 apoiadores da transmissão, foram eles:

1º Lugar: Mochila Cone Crew Diretoria + Boné Cone Crew Edição Especial + CD Bonde da Madrugada Pt. 1 autografado + Cordão Chaveiro Cone Crew) + Ingresso para o próximo show da banda no Netshow.me;

2º Lugar: Casaco Bonde da Madrugada – Boné Cone Crew Snapback + CD Bonde da Madrugada Pt. 1 autografado + Cordão Chaveiro Cone Crew (Amarelo/Preto) + Ingresso para o próximo show da banda no Netshow.me;

3º Lugar: Boné Cone Crew Snapback + CD Bonde da Madrugada Pt. 1 autografado + Cordão Chaveiro Cone Crew + Ingresso para o próximo show da banda no Netshow.me;

O lançamento do Bonde da Madrugada Parte 1 rolou do Estúdio Toca do Bandido no Rio de Janeiro, apresentado pelo amigo pessoal da banda Marcos Bocayuva, no dia 20 de abril de 2014 às 20h, e só pra lembrar, era um domingo de páscoa! Muitos poderiam dizer que fazer uma transmissão ao vivo em um domingo de feriado iria diminuir o impacto do lançamento, mas a produção da banda tinha certeza, os Corleones (como são chamados os fãs da Cone Crew) estariam conectados no dia e horário marcado.

E foi isso mesmo, no dia e hora marcado, milhares de fãs estavam conectados, interagindo, assistindo e também apoiando a transmissão ao vivo em busca das recompensas. A ideia de lançar o novo álbum ao vivo e ainda interagir com os fãs e oferecer recompensas foi um sucesso. Em pouco mais de uma hora, a banda conseguiu arrecadar quase de R$6.500,00, isso mesmo, seis mil e quinhentos reais em 80 minutos de apresentação o/.

A Cone Crew Diretoria é um exemplo para nós de um projeto com objetivos claros: divulgar o novo álbum e monetizar a transmissão de lançamento aproximando-se de seus espectadores. Agora que você já sabe a história de uma banda que quis lançar um CD e ainda oferecer uma experiência única para seus fãs através das recompensas, você já tem onde se inspirar, pense em um formato que faça sentido para você e sua banda ou projeto. Lembre-se, é muito importante conhecer a sua audiência para saber o melhor dia e horário.

Quer saber como aplicar este conceito em seu show ou ação promocional? Assista este vídeo:

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