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]]>Segundo pesquisa da VM Consultoria e da SSK Análises, este formato já é utilizado por 83% dos organizadores de eventos. E não é só isso: 76% dos entrevistados acreditam que o modelo uma solução que será cada vez mais utilizada daqui para frente.
Neste artigo, você entenderá o que é evento híbrido e qual a diferença entre este formato e o virtual. Além disso, quais os tipos de eventos híbridos e também suas vantagens. Vamos nessa?
Pode parecer algo complexo de se definir, mas o evento híbrido nada mais é que a união de dois formatos diferentes: o virtual e o presencial. Assim, é um evento que acontece parte presencialmente e parte virtualmente. Ou seja: neste modelo, palestrantes ou participantes estão à distância – seja, todos ou só alguns deles.
Para que o evento híbrido seja realizado, existem alguns aspectos que os organizadores devem levar em consideração. O primeiro deles é o uso da tecnologia de live streaming, seja numa software de transmissão ao vivo profissional ou plataforma de vídeos.
Além disso, é importante ter uma equipe de produção de vídeo para garantir uma cara profissional ao evento. Além disso, outro ponto imprescindível é usar um link de internet dedicado para garantir uma conexão robusta e estável.
Outro item importante que o evento híbrido deve considerar é a relevância do conteúdo. Este é o principal aspecto que move o participante online a estar ligado e precisa ser entregue de maneira diferente do formato presencial.
Ao falar sobre o que é evento híbrido, é necessário ter em mente que se trata de um evento online diferente do modelo virtual. Mas qual é a diferença? Quando o formato é 100% digital, todos os palestrantes participam de locais diferentes, não havendo um espaço físico para eles.
Embora o conceito de eventos híbridos seja fácil de entender, vale ressaltar que nem todos são organizados da mesma forma. Para quem pensa em planejar ou participar de algum evento neste formato, é importante conhecer os 3 tipos de eventos híbridos existentes no mercado:
Este tipo de evento híbrido realiza a conexão com participantes remotos. Além deles, outras pessoas estão no espaço do evento e participam presencialmente. A interação é feita de forma igual para todos. Durante sua transmissão, os participantes virtuais têm a possibilidade de enviar vídeos, áudios e mensagens por meio da plataforma de transmissão ao vivo.
Este formato permite que palestrantes remotos se conectem a um evento com participantes presenciais. Aqui não tem limite para a quantidade de conferencistas, que podem utilizar um software de videoconferência para se ligar ao evento. Mas é importante lembrar que para acessar essa tecnologia e manter a qualidade da imagem e do áudio, é preciso ter uma boa conexão de internet.
Este modelo de evento híbrido é o menos demandado no mercado, justamente por ser o de maior complexidade. Neste tipo, um evento principal se conecta a vários locais por meio de uma transmissão ao vivo. Porém, para usá-lo é essencial ter uma infraestrutura mais completa e maiores investimentos em relação à logística.
Este tipo de evento possui vantagens significativas para o organizador, se comparado ao presencial. Abaixo, confira algumas vantagens deste formato:
Neste modelo, o organizador consegue aumentar as possibilidades de alcançar pessoas que, por um motivo ou outro, não poderiam estar presentes fisicamente. Ou seja, o evento híbrido não fica restrito apenas a uma localidade.
Uma das grandes vantagens deste formato é a redução nos custos do evento, uma vez que despesas como transporte, alimentação e hospedagem de participantes diminuem consideravelmente.
Outro ponto favorável para quem escolhe o evento híbrido é que ele depende menos de espaço físico, podendo ser realizado em um local que exige menos investimento. Além disso, gastos com a mão de obra também diminuem, pois não é necessário ter tanta gente envolvida na sua organização.
Em contrapartida, o investimento em tecnologia deve ser maior, pois precisa de uma conexão de internet de maior qualidade e estabilidade, de cibersegurança e plataformas digitais.
Os conteúdos dos eventos virtuais podem ser disponibilizados após o término da transmissão – de forma gratuita ou paga. No caso do modelo presencial, demanda um aumento nos custos do evento, já que uma equipe de produção de vídeo precisa ser incluída no orçamento desde o início do planejamento. Nos eventos híbridos, este investimento já faz parte desde sua criação.
Em um mundo que urge por mudanças de hábitos mais sustentáveis, produzir um evento híbrido é uma ótima opção para atender a este requisito, pois depende de menos deslocamento de pessoas, contribuindo para a redução de emissão de carbono e de resíduos ambientais.
O evento híbrido é a nova realidade para o mercado de eventos, pois permite maior controle sobre os dados e maior retorno sobre investimento (ROI). Quando um organizador dispara um convite, é possível saber vários tipos de informações dos participantes: tempo que levaram para confirmação, quantas comunicações e coletas de informações.
A rastreabilidade da navegação de cada participante neste tipo de evento e as informações que podem ser cruzadas são muito relevantes.
Com todas essas informações sobre o que é evento híbrido, fica cada vez mais claro que este novo formato é uma tendência cada vez mais interessante, não é mesmo? Quer utilizar este modelo no seu negócio? Fale com um de nossos especialistas e saiba como!
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]]>O post Como transformar seu evento numa live interativa? apareceu primeiro em Netshow.me.
]]>Organizar um evento corporativo é uma prática cada vez mais adotada pelas empresas. Afinal de contas, é uma maneira de expor a marca, promover networking entre os convidados e permitir um fluxo de ideias e conhecimento.
Às vezes, situações de força maior impõem necessidades e desafios que levam algumas empresas a cancelarem ou adiarem seus eventos – principalmente quando o assunto é saúde. E agora, como proceder neste momento de repensar a realização do seu evento?
Caso você esteja pensando em cancelar o seu evento presencial e nos prejuízos financeiros decorrentes desta possibilidade, não se preocupe: é algo que pode ser evitado. A solução é transformá-lo numa live interativa – também conhecida como live streaming, alternativa adotada por um número crescente de empresas.
Vale a pena aderir à tendência das transmissões ao vivo e garantir a realização do seu evento? Para ajudar você a decidir, preparamos este artigo especial para mostrar como transformar seu evento presencial em uma live interativa e o que é necessário para torná-la realidade. Confira:
Ao optar por transformar seu evento numa live interativa, você poderá realizá-lo sem a presença física do público. Sua audiência poderá interagir através de um chat disponibilizado na plataforma escolhida. É possível até aumentar o alcance e reduzir os custos! Por exemplo, a Leroy Merlin deixou de realizar um evento presencial e adotou apenas a transmissão ao vivo da Netshow.me, conseguindo atingir seus objetivos e reduzindo em 93% os custos iniciais.
Outro ponto importante da live interativa também é permitir a participação remota de participantes. Ou seja, nem todos os palestrantes precisam estar in loco e não importa onde eles estarão, pois precisarão somente de uma conexão de internet e um computador com webcam. Trata-se de uma solução logística importante para evitar adiamentos ou cancelamentos, pois a tecnologia permite adaptações à necessidade do evento.
A internet oferece muitas possibilidades para a realização da transmissão ao vivo do seu evento. Por exemplo, você pode fazê-lo em redes sociais como Facebook e Instagram ou até ferramentas para Webinar.
Ambas as opções são acessíveis, mas recomendáveis somente para eventos de menor porte ou com poucos acessos. Como uma live interativa precisa de infraestrutura a fim de suportar o fluxo de dados, é necessário olhar para opções que garantam estabilidade e qualidade.
Sem tais garantias, você pode acabar realizando a transmissão de um vexame para a sua empresa – e esse não é o objetivo, né? Desta forma, é importante olhar para soluções que garantam profissionalismo à sua transmissão ao vivo e ofereçam todo o suporte necessário.
Por sinal, a Netshow.me está a ponto de lançar uma nova solução de Live-Commerce no dia 26/09/23! Preencha o formulário abaixo para participar gratuitamente do lançamento!
Para seguir o padrão de excelência necessário para garantir uma transmissão ao vivo de qualidade, é importante utilizar equipamentos de qualidade – entre eles câmeras, microfones e mesa de som. Além disso, é necessário ter um encoder e computadores de primeira linha. Sem contar numa conexão de internet estável e com que comporte o fluxo de dados da sua live. Muita coisa, né?
Se você não possui toda essa estrutura robusta, não tema! Além de ser referência em transmissões ao vivo, a Netshow.me possui uma rede de parceiros que pode oferecer todas as ferramentas necessárias para a sua live interativa ser grandiosa como o seu evento corporativo merece.
Quer saber como a Netshow.me oferece soluções que se adaptam à necessidade de sua empresa? Fale com um de nossos especialistas!
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