Aderir à digitalização de eventos é uma tendência cada vez mais forte neste mercado por oferecer uma vasta gama de benefícios – entre eles, impulsionar resultados. Este é o caso do CASE & Startup Summit 2K20, maior evento de startups da América Latina.

Gratuito e 100% online, o evento é a junção das duas convenções presenciais mais importantes do ecossistema de inovação brasileiro: o Case, da Abstartups (Associação Brasileira de Startups), e o Startup Summit, do Sebrae.

Realizado entre os dias 19 a 23 de outubro, o evento online teve mais de 450 horas de conteúdo e audiência de 25,4 mil pessoas. Além de usar uma plataforma de eventos, a organização optou por fazer a transmissão dos painéis com a Netshow.me Live. Confira como foi!

Desafios do Case & Startup Summit 2k20

Com as medidas de isolamento social para combater a Covid-19, o mercado de eventos precisou se adaptar à conjuntura. “Aguardamos todos os desdobramentos da pandemia. Percebemos que o modelo presencial seria impossível neste ano e procuramos novas soluções”, relembra Alexandre Souza, Gestor de Projeto no Sebrae Santa Catarina.

Ao decidir pelo modelo online, ele começou a planejar as mudanças da próxima edição do Startup Summit. José Muritiba, diretor da ABStartups, fazia o mesmo com o CASE e, ao conversarem sobre o momento, surgiu a ideia de parceria. “Percebemos que havia muita sinergia e decidimos juntar os dois eventos”, relembra Souza.

Além de pensar em como adaptar as peculiaridades do modelo presencial para o formato online, era necessário escolher as plataformas adequadas para isso. “O Sebrae teve uma experiência ruim organizando um evento online sem ferramentas robustas e não poderíamos repetir isso”, explica Souza.

Para garantir a realização do Case & Startup Summit 2k20 com toda a qualidade e segurança necessários, a organização decidiu procurar soluções de altíssimo nível. Além de uma plataforma de eventos para simular a estrutura com estandes de expositores, precisariam de um software de transmissão ao vivo para a realização das palestras.

Solução Netshow.me

Após optarem pela vpEventos, plataforma de eventos da 4.events, faltava escolher onde transmitir ao vivo. Para garantir uma melhor experiência ao público, precisaria ser um ambiente privado e personalizado, o que descartava a possibilidade de usarem o YouTube para a exibição dos painéis.

Como o Case & Startup Summit tinha uma expectativa de público alta, seria necessário usar uma ferramenta que com infraestrutura para aguentar o enorme fluxo de dados. Além disso, os organizadores buscavam uma plataforma com acesso a relatórios completos sobre o público.

Procurando soluções profissionais, Souza e Muritiba optaram pela empresa já conhecida no mercado pelas mais de 10 mil lives realizadas: a Netshow.me Live. “Já conhecíamos a Netshow.me e sabíamos que a plataforma é robusta como precisávamos”, conta Souza.

Outro ponto que foi importante na escolha foi o fato da Netshow.me Live ser White Label, permitindo customização à identidade visual do evento. “Também foi importante ter imagem em FullHD e permitir acesso não só no site, mas em aplicativo”, diz.

Para utilizar a Netshow.me Live, seria imprescindível ter uma integração à ferramenta da vpEventos. “Em dois dias já foi possível usar as plataformas em conjunto e foram feitos todos os testes para garantir que o evento seria feito sem nenhum problema”, relembra Souza.

Resultados obtidos

Após garantir todas as ferramentas, era hora de fazer o Case & Startup Summit 2k20 se tornar realidade. Todas as 150 palestras foram gravadas de maneira antecipada e com todos os participantes à distância – somente o Startup Awards foi ao vivo, permitindo maior qualidade aos conteúdos.

As preocupações com possíveis técnicas ao adotar o formato online não se tornaram realidade. “Não tivemos nenhuma instabilidade nos cinco dias do evento e isso permitiu ótimos resultados”, conta Souza.

Não à toa, o Case & Startup Summit 2k20 foi um sucesso entre os 25,4 mil espectadores que o acompanharam. Este êxito se traduziu no NPS de 83 com mais de dois mil respondentes, o que é uma média altíssima.

Este êxito abriu caminho para usarem o formato digital nas próximas edições – coisa que não era feita para incentivar as pessoas a participarem presencialmente. “Deu certo neste ano e pretendemos manter este formato ou até realizá-lo como um evento híbrido”, diz Souza.

Pretende fazer o seu evento de maneira digital e atingir resultados bons como estes? Fale com um de nossos especialistas e saiba como!

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Case de sucesso: Conexão Saraiva

Nesse conteúdo, mostraremos na prática como nosso cliente Saraiva utiliza os benefícios da transmissão ao vivo profissional em suas ações de comunicação interna.

Cliente: Livraria Saraiva
Evento: Conexão Saraiva.
Dias: 25, 26 e 27 de maio

Ações de comunicação interna são de fundamental importância para reunir equipes e levar capacitação e integração para as diversas áreas de uma empresa. Entretanto, sabemos das dificuldades de organização desses eventos, sobretudo quando falamos de empresas que tem uma vasta rede de lojas por todo o Brasil, como é o caso da Livraria Saraiva.

Diante desse cenário, usar as transmissões ao vivo para conseguir promover mais eventos integrados, com maior agilidade e economia de custos operacionais, foi a solução encontrada para os eventos Conexão Saraiva.

Sobre o Conexão Saraiva

O Conexão Saraiva é um evento de comunicação interna que reúne os gerentes de toda a rede para discutir sobre diversos temas com os objetivos de estabelecer metas e proporcionar uma troca de experiências.

Parceria entre Saraiva e Netshow.me

A parceria entre Netshow.me e Saraiva começou em 2016, com a transmissão do evento de lançamento de um livro da saga Harry Potter. Este evento foi um grande cases de transmissão ao vivo utilizada para vendas (live shopping) e ações de live marketing em parceria com influenciadores.

O desafio da transmissão ao vivo para comunicação interna

O Netshow.me recebeu o desafio de transmitir o Conexão Saraiva com o objetivo de aumentar a integração dos gerentes de toda a rede de lojas em um evento interativo, com foco no alinhamento de informações entre as áreas.

Por que escolher uma plataforma de transmissão ao vivo profissional?

Ações de comunicação interna tratam de temas confidenciais e, por isso, demandam ferramentas com opções avançadas de segurança.

Desse modo, é um tanto arriscado correr o risco de abrigar essas informações no YouTube ou outros canais, como redes sociais. Além disso, o Netshow.me oferece outras funcionalidades, que trataremos melhor a seguir.

Economia para eventos de comunicação interna.

Uma das principais características da transmissão ao vivo é a economia de recursos. Transmitir ao vivo chega a custar até 90% menos em relação a um evento presencial. Fazendo uso dessa tecnologia, a Saraiva consegue estar muito mais próxima de seus colaboradores e quebrar as barreiras de espaço.

Personalização da transmissão e incorporação em intranets

A transmissão ao vivo do Conexão Saraiva ocorreu dentro de um canal próprio, personalizado e incorporado à intranet da Saraiva, com acesso restrito aos colaboradores.

Segurança avançada para a transmissão ao vivo

Por se tratar de uma transmissão exibida dentro da própria intranet, a live estava em um ambiente não só protegido, mas compatível com todos os computadores da rede e sem interferências externas.

Praticidade e soluções completas em transmissão ao vivo

Para este evento, a Saraiva optou por utilizar as soluções completas em transmissões ao vivo do Netshow.me, incluindo a plataforma e a produção profissional.

• Estrutura de uma câmera profissional com cinegrafista.
• Total de 32h de transmissão distribuídas em 3 dias.

E, claro, tudo isso sem interrupções e com qualidade adaptativa à internet do usuário, permitindo assistir via smartphone. Outra ferramenta, o DVR, dá a oportunidade para os colaboradores de voltar o vídeo, caso percam alguma parte, e de ter acesso a este conteúdo após o término da transmissão.

Relatórios completos

Nas transmissões realizadas na plataforma Netshow.me Live, é possível extrair um relatório completo de audiência, incluindo o tempo individual de cada um dos participantes na live. Esta funcionalidade permite saber quem, de fato, assistiu ao conteúdo e por quanto tempo. Além disso, é possível saber outras informações como picos de audiência, tempo médio de visualizações entre outras.

Confira o resultado da ação com o depoimento feito pela Camila Assis, coordenadora de Marketing da Saraiva:

Sua empresa possui grandes equipes? Fale com nosso especialista em transmissões ao vivo e ajudaremos nos seus eventos de comunicação interna.

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