É possível adaptar um evento presencial ao formato online e manter todos os benefícios oferecidos pelo espaço físico? O VC Challenge 2020, maior competição de venture capital do Brasil, é a prova de que a resposta desta pergunta é afirmativa – e com impactos positivos.
Com investimentos de R$ 1 bilhão e mais de 47 empresas no portfólio, a gestora de Venture Capital KPTL optou pelo formato digital para a terceira edição da competição. Realizado entre 24 de outubro a 7 de novembro, o evento fez com que universitários vivessem o dia-a-dia de um investidor de capital de risco.
Transmitido ao vivo na Netshow.me OTT, o evento adaptou a experiência que era apenas presencial ao digital com maestria – se mostrando uma solução atrativa para a KPTL e os participantes. Saiba mais sobre como esta novidade maximizou os resultados da competição a seguir.
Desafios do VC Challenge 2020
Tradicionalmente presencial, o VC Challenge não poderia se ater ao formato usual devido à pandemia do novo coronavírus. Como cancelar a terceira edição da competição não era uma opção cogitada, seria necessário se adaptar às medidas de distanciamento social.
A solução encontrada foi transformar o VC Challenge 2020 em um evento online – o que é inédito para a empresa. “Já fizemos lives e reuniões por videoconferência, mas nunca tínhamos feito um evento online deste porte”, relembra Maria Luiza Gonçalves, Gestora de Comunicação da KPTL.
Devido ao ineditismo da solução, a empresa tinha dúvidas sobre como simular o cotidiano de um investidor de venture capital no formato online – e, por ser uma competição, manter a gamificação. “Tínhamos o desafio de manter o engajamento e a imersão dos participantes no evento. Queríamos manter o acesso aos mentores e aos conteúdos como no presencial”, explica Gonçalves.
Além disso, outra preocupação era a de ter um suporte eficiente e alinhado às necessidades do evento. “Precisávamos garantir que a competição mantivesse o alto nível das outras edições. Por isso, queríamos usar ferramentas nacionais que poderiam nos auxiliar”, conta Adriana Giglio, Event Planner na Bold Eventos Estratégicos.
Solução Netshow.me
Em busca de opções para realizar o VC Challenge 2020 online, a KPTL viu na Netshow.me a solução de seus desafios. “Além do auxílio na produção de vídeo, a plataforma da Netshow.me é intuitiva e fácil de utilizar”, conta Gonçalves.
Como a Netshow.me OTT é uma plataforma White Label, ela permitiu a customização à identidade visual da KPTL. Outro ponto decisivo foi a disposição dos conteúdos, facilitada pelo banner de destaque na página inicial, categorias e playlists. Isso fez com que a plataforma servisse como um portal do competidor.
Por ser um evento ao vivo na plataforma de conteúdo criada exclusivamente para o VC Challenge, as possibilidades de disponibilização de seus painéis para o público foram ampliadas, permitindo maior imersão. “O conteúdo poderia ir além dos momentos do evento, servindo de complemento. Assim, os participantes poderiam consultar as gravações depois”, ressalta Giglio.
Além disso, o suporte na produção de vídeo oferecido pela Netshow.me foi um diferencial determinante na escolha. “Precisávamos de uma solução profissional aos conteúdos. Fazer isso por conta própria aumentaria os custos, tempo e desafios do evento”, explica Gonçalves.
Resultados obtidos
Depois de todos os preparativos, chegou a hora do VC Challenge online acontecer, com a participação de 560 universitários, apoiadores e colaboradores da KPTL. Foram 120 grupos na disputa vencida pelos Black Sea Sharks, equipe formada por alunos do campus de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo – premiados com um Kit Viagem à Europa e ingressos para o CEO Web Summit.
Bem aceito pelo público, o evento recebeu feedbacks positivos dos participantes. “A maneira com a qual disponibilizamos os conteúdos na plataforma foi muito elogiada pelos competidores por ser bastante didática”, elogia Giglio.
Outro resultado foi o maior alcance obtido em relação às edições anteriores. “Diferentemente das outras edições, conseguimos chegar a pessoas de outros estados além de São Paulo, o que foi muito positivo”, explica Giglio.
Além disso, foi possível criar uma experiência online com praticamente todos os benefícios da versão presencial do VC Challenge – resultado atingido graças ao know-how da Netshow.me e, é claro, o apoio na produção. “Fazer um evento online é mais desafiador do que prevíamos, mas os resultados provam que vale a pena. Não teríamos conseguido sem a Netshow.me”, elogia Gonçalves.
Este formato se mostrou uma solução viável para os próximos eventos da KPTL. “Somos entusiastas dos eventos presenciais, mas a experiência desta edição mostrou que podemos aderir ao digital e ter ótimos resultados”, exalta Giglio.
Quer fazer adaptar seu evento ao formato online e garantir o sucesso desta experiência Fale com um de nossos especialistas e saiba como!
