Como o storytelling pode ajudar seu evento e apresentação?

A técnica de storytelling ajuda a impactar e envolver o público de seus eventos e apresentações.
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Storytelling, técnica difundida graças ao cinema, foi sabiamente adaptada as estratégias de marketing e pode ser uma boa aposta, também, para a realização de eventos.

Você vai entender, neste post, em que consiste essa ferramenta e as melhores práticas para utilizá-la de forma eficiente para seu evento.

Antes de seguir, uma pergunta: todos gostamos de uma boa história, certo? Desde a infância, nos prendemos em fábulas, contos e romances. No âmbito prático e no contexto da vida adulta, as histórias também têm grande apelo.

Enquanto estratégias convencionais de comunicação podem parecer oportunistas aos olhos do público, o uso de histórias é efetivo por reter a atenção das pessoas. Esse efeito é intensificado, sobretudo, quando o storytelling consegue que o público se identifique com o que está sendo apresentado.

E é justamente por tudo isso que o storytelling não se aplica apenas a transmissões via oral ou escrita, adequando-se às mais diversas mídias e formatos. Campanhas publicitárias, apresentações, roteiros e eventos. Todos podem ser beneficiados com o storytelling.

Storytelling: em que consiste uma boa história

Que contar histórias pode conquistar você já entendeu, mas o que torna uma história realmente memorável? Existe uma forma de garantir que seu evento envolva e engaje os participantes graças à narrativa?

“O grande mandamento das histórias? Faça com que eu me importe”, afirma Andrew Stanton, diretor de filmes de animação renomados, como Vida de Inseto e Procurando Nemo.

Ou seja, uma boa narrativa é aquela que envolve a audiência, provoca interesse no desenrolar do que está sendo contado.

Storytelling - Smartalk 1

Isso faz total sentido quando se fala em um evento. O organizador deve ser capaz de infligir emoções em seus participantes, conquistá-los. De preferência, causar impacto suficiente para que os presentes sintam-se tão interessados, que se percam no tempo, desejando que o evento não termine.

Podemos dizer que o objetivo principal do storytelling em um evento é levar os participantes em uma jornada. Para tal, faz-se fundamental planejar e roteirizar bem seu evento antes de colocá-lo em prática.

Escolha sua história

Todos têm muitas histórias e, com certeza, não é tarefa simples definir o que você irá apresentar em seu evento. Mas saiba que esse é o primeiro passo: definir a história que deseja contar, de acordo com público, objetivo, tempo e outros fatores relevantes para o sucesso do evento.

Defina a estrutura do storytelling

O passo seguinte é escolher uma estrutura apropriada para a história que será contada, ou seja, sua narrativa. Avalie duração, espaço físico e formato. A forma como você conta uma história em uma palestra difere daquela usada em um painel ou mesa redonda. Saiba quais recursos irá dispor. Slides ou vídeos podem compor e ajudar a tornar sua história ainda mais impactante.

3 principais tipos de narrativa

Monomito

Também chamada de “jornada do herói”, é possivelmente o modelo mais popular de narrativa. Nela, o herói é levado a abandonar seu lar e sua segurança, enfrentando uma difícil jornada onde sua bravura é posta à prova. Ao final, após superar o grande inimigo, retorna à sua casa dotado de grande sabedoria.

Em eventos, pode ser aplicado em três atos bastante distintos: promovendo um estado de conforto inicial aos participantes, impondo a eles desafios e, ao final, garantindo um espaço para a reflexão sobre os conhecimentos adquiridos.

Em termos práticos, você pode criar um espaço inicial de aprendizado e contextualização, contando com palestras e mesas redondas. Em seguida, proponha aos participantes atividades nas quais eles sejam desafiados.

Estrutura de pétalas

Nesse modelo, a história principal fica ao centro de uma série de outros fatos a serem contados. São como histórias paralelas, que circundam a principal.

Esse é um modelo de narrativa que pode ser aplicado a eventos cujo formato é mais convencional.

Considere, portanto, uma programação repleta de palestras e atividades que, progressivamente, resultam na construção de uma mensagem que, não apenas é convergente, como também é maior.

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Ideias convergentes

Nesse caso, encontramos uma estrutura que apresenta à audiência como diferentes linhas de pensamento podem produzir uma única ideia. Ou, partindo de uma ordem inversa, como uma ideia pode ser sintomática de uma série de grandes mentes trabalhando conjuntamente.

Considere a aplicação desse modelo em eventos que contam com diversas programações paralelas.

Storytelling para construir sua apresentação

Como falamos, um storytelling pode ter vários aspectos. O fundamental é construí-lo de forma bem estruturada. Afinal, um bom storytelling é aquele que não deixa dúvidas na audiência.

Quando se trata de uma apresentação, alguns aspectos importantes devem ser observados, em especial. Por meio do storytelling de dados, é possível ilustrar alguns números importantes do negócio, mas sem tirar o foco do protagonista (que, vale lembrar, deve ser humano).

Veja o passo a passo para se construir um storytelling de apresentação:

Passo 1 – Objetivo

Pense em primeiro lugar na mensagem que você deseja passar ao público-alvo e não se esqueça do cenário do storytelling. Se os espectadores não forem especialistas na área em que a empresa atua, trate de contextualizar tudo, para que eles não percam o foco da história.

Para garantir um resultado eficiente, crie um roteiro da apresentação, prevendo cada passo do storytelling. Então, defina sua proposta. Ela será a ideia que orientará todo seu roteiro.

Passo 2 – Público-alvo

Se for o caso, organize um brainstorming com sua equipe para chegar à resposta do que vocês desejam passar com o storytelling e utilize os estudos feitos sobre seu público-alvo.

Feito isso, defina uma linha de raciocínio. Principalmente na iniciação, segunda fase da jornada do herói. Defina os problemas pelos quais o seu personagem passará.

Passo 3 – Personagens

Defina os personagens. Tanto protagonistas quanto secundários, heróis e vilões. É importante pensar no que é necessário para a sua história acontecer.

Além disso, reflita sobre quais serão as características dos seus personagens. Crie um pequeno registro para cada um. Novamente, utilize a sua pesquisa sobre o seu público-alvo. Lembre-se que eles devem se identificar com as informações de cada um.

Também é nesta etapa que você descreverá o seu cenário. Onde se passará? Quando a sua história se passará?

Passo 4 – Formato

Decidir que tipo de mídia usar. Seu storytelling pode ser um áudio transmitido via rádio ou podcast, um infográfico postado em um blog ou enviado por email, um vídeo transmitido na TV ou uma palestra feita por você mesmo.

Com isso em mente, alinhe o design. O visual de sua apresentação deve ser atrativo e condizer com a imagem de seu produto ou serviço. Afinal, a estética da apresentação também é importante para que a plateia entenda a mensagem que você quer transmitir.

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Lembre-se de que ele deve estar em harmonia com o público, pensando nos tons, efeitos e imagens que utilizará. Por isso, é fundamental compreender quais são as expectativas dele com sua empresa.

Além disso, se sua história será contada com auxílio de imagens, defina quais detalhes serão expostos de cada maneira. Uma apresentação em vídeo ou slides deve somar ao discurso e não repetir o que aparece nele.

Passo 5 – Discurso

Não apenas o que será dito é importante de ser pensado previamente, mas também o tom da apresentação.

Pense que quem se apresenta é como um ator, que precisa exprimir de forma adequada o sentimento da mensagem. Você deseja empolgar, emocionar, provocar qual tipo de sensação no público?

Treine seu discurso para que esse objetivo seja alcançado com sucesso e garanta um resultado dentro das suas expectativas.

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Conclusão

Em resumo, a narrativa de um evento, bem como um filme ou um romance, deve ter começo, meio e fim. Esses, por sua vez, devem ser autênticos e verdadeiros, além de estarem dispostos de maneira clara, com mensagem final facilmente compreendida.

A forma como cada um dos elementos é amarrado deve ser sutil e parecer natural.

Por fim, é fundamental que o conteúdo seja devidamente alinhado ao público do evento. Isso assegurará que as pessoas certas receberão a mensagem certa, absorvendo-a ao máximo.

Formato e design também fazem toda a diferença no sucesso de uma apresentação.

Quer saber como impactar seu público com uso de storytelling em suas apresentações? Conheça a Smartalk!

Autora: Nany Mata, jornalista de formação, é especialista em comunicação corporativa e analista de Inbound Marketing na Smartalk Apresentações. Escreve artigos, posts, tweets, releases, músicas, contos, poemas e tudo que virar palavra.

De segunda a sexta das 9h às 18h.

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