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5 principais motivos que podem fazer seu evento fracassar

Índice deste artigo:1 Organiza eventos ou pretende planejar em breve? Selecionamos 5 dos principais motivos que podem gerar grande dor de cabeça.1.1 1) Falta de planejamento1.1.1 Esteja atento aos principais pontos do planejamento de eventos:1.2 2) Falta de divulgação1.3 3) Não estimular o engajamento em seu evento1.4 4) Não saber mensurar os resultados de sua … Continuar lendo 5 principais motivos que podem fazer seu evento fracassar

Escrito por Netshow.me em 03 abr 2017 | Atualizado em 06 abr 2020

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Organiza eventos ou pretende planejar em breve? Selecionamos 5 dos principais motivos que podem gerar grande dor de cabeça.

1) Falta de planejamento

Parece o dado mais óbvio de todos, mas vale reforçar que a falta de planejamento é a grande vilã na organização de um evento. Sobretudo em eventos de grande porte, é fundamental que sejam pensados e revisados nos mínimos detalhes.

Sabemos que imprevistos acontecem e a Lei de Murphy costuma acompanhar os organizadores de eventos. Por isso, é ideal que você sempre tenha um plano B e, se possível, um C também.

Quem não planeja sempre paga mais caro.

Você já deve ter precisado de algo com urgência e pago alguma taxa ou um valor superior ao normal. O fato é que quanto menos tempo você tiver para planejar, em mais serviços essa situação se repetirá. Sem contar que não terá tempo hábil para fazer as cotações, comparações de preços e negociações necessárias.

Esteja atento aos principais pontos do planejamento de eventos:

  • Público-alvo
  • Capacidade e infraestrutura do local
  • Canais de divulgação
  • Entrelinhas de serviços contratados

2) Falta de divulgação

Seu evento pode sair perfeito em questão de espaço e infraestrutura. Mas, se não tiver o público esperado, você pode colocar tudo a perder. Por isso, é muito importante planejar os canais de divulgação e, se possível, pulverizar em vários, segmentando por interesse de seu público.

Estratégias envolvendo redes sociais, assessoria de imprensa e e-mails para sua base de forma segmentada são boas ferramentas de divulgação. 

Mas cuidado: o excesso também pode prejudicar. Se você convidar mais pessoas do que seu espaço físico suporta, pode comprometer a infraestrutura em geral. Entretanto, se você quer ampliar ao máximo o alcance do seu evento sem um grande aumento de custos, pode optar por soluções de transmissões ao vivo.

3) Não estimular o engajamento em seu evento

Você sabe como foi seu evento pelo ponto de vista do participante ou mensurou a repercussão nas redes sociais?

Compreender a percepção do seu público-alvo e descobrir os pontos mais fortes podem ser muito importantes para dar insights e contribuir para a realização de eventos cada vez melhores.

Quando você estimula a participação e o compartilhamento do público, consegue aumentar exponencialmente o alcance do seu evento e agregar muito mais valor na exposição de sua marca.

Considere criar hashtags, investir em backdrops criativos ou em tecnologias que possibilitem maior interação com seu público. Um exemplo de tecnologia interativa que performa muito bem é estimular o compartilhamento em troca de recompensas. Uma das formas de fazer isso é por meio da transmissão ao vivo.

4) Não saber mensurar os resultados de sua ação

Seu evento acabou, você aplicou um alto investimento e não sabe explicar com precisão o seu retorno? Isso pode acontecer se você não definir o objetivo principal do evento em números. Mas tão importante quanto definir esta métrica, é você conseguir mensurá-la.

Alguns desses indicativos podem ser:

Quantas pessoas compareceram, quanto reverberou em mídia, qual a taxa de engajamento, quantos novos cadastros de possíveis clientes, qual o total em vendas de produtos? E por aí vai.

O objetivo do seu evento pode variar, mas a importância de trazer estes números redondos é fundamental para justificar seu investimento e, com isso, conseguir realizar novos eventos.

O Netshow.me também pode ser um aliado nessa missão. Se você transmitir seu evento ao vivo online, esses dados serão bem mais confiáveis, e você consegue acompanhar a evolução em tempo real. 

5) Falta de inovação em seu evento

Dados de pesquisa promovida pela ABEOC Brasil indicaram que só em 2013 ocorreram mais de 590 mil eventos! O que demonstra a quantidade enorme de eventos que acontecem todos os dias. E como você faz para destacar a sua marca diante de tanta concorrência?

Um dos grandes fatores que permitem a diferenciação em eventos é o investimento em novas tecnologias.

Estandes diferenciados estão oferecendo soluções cada vez mais inovadoras, e a interação dos ambientes físicos com o universo online tem se mostrado como grande tendência.

E você, o que está fazendo para tornar seu evento inesquecível?

Agora que você já viu alguns dos principais motivos que podem fazer seu evento fracassar, convidamos você a compartilhar sua experiência. Já aconteceu algum imprevisto em seu evento que gostaria de dividir? Deixe seu comentário abaixo.

Escrito por Netshow.me

Este artigo foi produzido pela equipe de especialistas da Netshow.me. Oferecemos serviços para gerenciamento, distribuição e monetização de vídeos e conteúdos online. Produzimos conteúdos com o objetivo de fazer com que você também se torne um especialista.