Marketing para eventos: o que é, como fazer e quais são as etapas

A comunicação corporativa é um dos pilares fundamentais para o sucesso de uma empresa, especialmente em um cenário altamente competitivo em que as novas tecnologias digitais têm impulsionado a performance e os resultados das marcas. Nesse contexto, o marketing para eventos surge como uma importante ferramenta de comunicação corporativa, capaz de aproximar as empresas de seu público-alvo.

De acordo com uma pesquisa realizada pela Event Marketing Institute, em parceria com a Mosaic, 98% dos consumidores afirmam que experiências ao vivo têm um impacto positivo sobre a forma como as pessoas percebem as marcas.

Com eventos bem planejados e executados, as empresas podem promover experiências marcantes para seus clientes, colaboradores e parceiros de negócios, fortalecendo sua imagem e consolidando sua presença no mercado.

No entanto, para obter resultados expressivos com o marketing para eventos é preciso estar atento às tendências do mercado e às demandas do público-alvo. Neste artigo, você vai descobrir o que é marketing para eventos, como realizá-lo na prática e as etapas envolvidas nessa estratégia. Confira!

Afinal, o que é marketing para eventos? 

Marketing para eventos é uma estratégia que envolve a promoção e divulgação de eventos, com o objetivo de atrair e engajar o público-alvo composto por participantes ideais para a empresa.

Essa técnica pode ser aplicada em diversos tipos de eventos, como feiras, congressos, shows, lançamentos de produtos, entre outros. 

O marketing para eventos visa criar uma experiência única para os participantes por meio de uma ocasião que seja proveitosa para que as pessoas adquiram conhecimento — como no caso de palestras e seminários — ou que proporcione algum tipo de entretenimento voltado para aquele público, no caso de feiras e festivais, além de gerar resultados lucrativos para a empresa responsável pela sua organização.

O marketing para eventos também pode proporcionar oportunidades de networking e interação entre parceiros-chave e potenciais clientes que, ao compartilharem uma experiência agradável conjunta, ficam mais suscetíveis a criarem conexões profissionais com o seu negócio. 

A sua proposta é criar um relacionamento duradouro entre a organização e o público ao envolvê-lo com o storytelling da marca, promovendo ações que vão além do que acontecerá no evento em si. Por isso, é importante planejar a sua estratégia de marketing para eventos levando em consideração o que será feito antes, durante e depois do encontro.

O marketing para eventos é fundamental para empresas que desejam aumentar o engajamento do seu público com a organização de eventos, sejam estes no formato híbrido ou online, enquanto fortalece ao mesmo tempo a autoridade da sua marca perante a audiência e gera resultados e impressões positivas acerca do seu negócio.

Como o marketing para eventos funciona?

Na prática, o marketing para eventos pode ser aplicado a diferentes tipos de ocasiões. Por exemplo, em eventos corporativos, é importante focar na promoção dos palestrantes, nos temas abordados e nas oportunidades de networking.

Já em eventos de entretenimento, como shows ou festivais, o foco pode estar na criação de um senso de exclusividade, na oferta de brindes e experiências exclusivas para os participantes. Enquanto, em eventos esportivos, a estratégia pode envolver a promoção dos atletas e das competições, bem como a criação de conteúdo exclusivo para as redes sociais.

As possibilidades são inúmeras, mas independentemente do tipo do evento que você deseja promover, a sua ação de marketing para eventos deve ser capaz de destacar aquela ocasião, gerar engajamento e criar uma comunidade em torno daquele momento.

Uma das principais formas de fazer marketing para eventos é utilizar as redes sociais. As mídias sociais oferecem uma plataforma poderosa para promover um evento e compartilhar informações com o público.

Ao criar uma página do evento nas redes sociais e utilizar a segmentação de público-alvo, é possível aumentar a visibilidade do evento e incentivar as pessoas a se inscreverem.

Outra estratégia importante é o marketing de conteúdo. Por meio de vídeos promocionais, fotos dos bastidores, entrevistas com palestrantes e a produção de outros materiais que ajudem a gerar expectativa e interesse no evento, é possível impulsionar o seu alcance.

Veja agora dicas específicas para cada tipo de evento empresarial.

Conferências

As conferências são eventos empresariais que reúnem especialistas e profissionais de um determinado segmento para apresentar suas ideias e discutir as tendências de mercado. 

O marketing para conferências deve enfatizar a relevância do conteúdo e o valor da participação, destacando as oportunidades de networking e aprendizado que o evento oferece. 

É importante identificar os interesses e as necessidades dos potenciais participantes, criando uma estratégia de comunicação que alcance esse público-alvo e demonstre como o evento pode ser uma experiência única para o seu desenvolvimento profissional.

Seminários

Os seminários são eventos empresariais voltados para o compartilhamento de conhecimento técnico ou específico sobre determinado tema, que pode ocorrer por meio da apresentação de palestras e encontros. 

O marketing para seminários deve destacar a experiência dos palestrantes, sua expertise na área, o nível de qualidade do conteúdo e como ele pode agregar para a carreira dos participantes.

Eventos VIP

Os eventos VIP são eventos empresariais exclusivos, voltados para um público seleto de clientes ou parceiros de negócios. O marketing para eventos VIP deve destacar a exclusividade do evento, enfatizando as vantagens e benefícios que os convidados terão ao participar. 

É importante criar uma atmosfera de glamour e sofisticação, oferecendo serviços de alta qualidade e experiências únicas que tornem o evento memorável e reforcem o valor da marca ou empresa, gerando um senso de exclusividade entre os participantes.

Eventos de lideranças de mercado

Os eventos de lideranças de mercado são eventos empresariais que reúnem líderes e executivos de empresas para discutir as tendências e desafios do mercado em que atuam. 

O marketing para eventos de lideranças de mercado deve destacar a relevância do evento para a tomada de decisões estratégicas e para a ampliação da rede de contatos.

É importante criar uma programação com palestras e painéis de discussão que abordem temas relevantes e avançados sobre empreendedorismo e gestão de equipes, além de oferecer oportunidades de networking e interação entre os participantes.

Lançamento de produtos

Os eventos de lançamento de produtos são eventos empresariais voltados para a apresentação e divulgação de novos produtos ou serviços. 

O marketing para eventos de lançamento de produtos deve destacar as características e os benefícios do produto, enfatizando sua inovação e diferencial no mercado. É importante criar uma estratégia de comunicação que gere expectativa e interesse pelo produto, alimentando uma atmosfera de entusiasmo e curiosidade entre os participantes. 

Além disso, é importante oferecer uma experiência única e memorável aos participantes, que reforce o valor da marca e que faça com que eles relacionem este sentimento agradável gerado pelo evento ao produto.

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Quais são as etapas do marketing para eventos?

Confira as quatro etapas essenciais para o sucesso da sua estratégia de marketing para eventos.

1. Planejamento

Na fase pré-evento, é necessário definir o público-alvo, criar uma identidade visual e estabelecer canais de comunicação eficientes para aquela estratégia.

O planejamento de eventos corporativos demanda uma análise profunda sobre as tendências ao redor daquele segmento para traçar as ações mais adequadas para atingir o sucesso do seu objetivo.

O planejamento também ajuda a identificar eventuais obstáculos e riscos, permitindo que sejam tomadas medidas preventivas contra falhas antes da execução.

Ao realizar um planejamento estratégico e detalhado, é possível maximizar o retorno daquele investimento e garantir que o evento alcance de forma eficaz os participantes que são interessantes para o seu negócio.

2. Execução

Na produção e execução do evento, é importante cuidar de todos os detalhes para proporcionar uma experiência verdadeiramente única e engajadora para o seu público. 

Ao longo da produção do evento, certifique-se de que a estrutura é adequada para comportar o tamanho da ocasião, confira se a equipe de suporte está completa, teste os equipamentos técnicos previamente (microfones, telões, câmeras) e defina o roteiro de atividades. 

Já durante o evento, aproveite estratégias de live marketing, como a distribuição de brindes, ações promocionais, patrocínios e similares para manter o envolvimento ao vivo dos participantes e impedir que eles fiquem entediados ou desconectados com a experiência. 

3. Orçamento

A etapa de definição e estudo do orçamento é parte crucial para o sucesso da sua estratégia de marketing para eventos corporativos. 

É durante essa fase que são estabelecidas as metas e prioridades do evento, o que permite a alocação adequada de investimentos financeiros para cada demanda envolvida no projeto. Dessa maneira, é possível evitar gastos excessivos e garantir que estes recursos sejam utilizados de forma eficiente para atingir os objetivos do evento. 

4. Avaliação

Já na fase pós-evento, é preciso continuar a interação com o público e também avaliar os resultados colhidos dessa experiência.

Por meio de pesquisas de satisfação, envio de e-mails, compartilhamento de conteúdo nas redes sociais e análise dos números gerados, é possível medir se o evento foi de fato bem-sucedido e se atingiu o objetivo esperado pelo seu negócio.

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