A comunicação corporativa é um dos pilares fundamentais para o sucesso de uma empresa, especialmente em um cenário altamente competitivo em que as novas tecnologias digitais têm impulsionado a performance e os resultados das marcas. Nesse contexto, o marketing para eventos surge como uma importante ferramenta de comunicação corporativa, capaz de aproximar as empresas de seu público-alvo.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Event Marketing Institute, em parceria com a Mosaic, 98% dos consumidores afirmam que experiências ao vivo têm um impacto positivo sobre a forma como as pessoas percebem as marcas.
Com eventos bem planejados e executados, as empresas podem promover experiências marcantes para seus clientes, colaboradores e parceiros de negócios, fortalecendo sua imagem e consolidando sua presença no mercado.
No entanto, para obter resultados expressivos com o marketing para eventos é preciso estar atento às tendências do mercado e às demandas do público-alvo. Neste artigo, você vai descobrir o que é marketing para eventos, como realizá-lo na prática e as etapas envolvidas nessa estratégia. Confira!
Afinal, o que é marketing para eventos?
Marketing para eventos é uma estratégia que envolve a promoção e divulgação de eventos, com o objetivo de atrair e engajar o público-alvo composto por participantes ideais para a empresa.
Essa técnica pode ser aplicada em diversos tipos de eventos, como feiras, congressos, shows, lançamentos de produtos, entre outros.
O marketing para eventos visa criar uma experiência única para os participantes por meio de uma ocasião que seja proveitosa para que as pessoas adquiram conhecimento — como no caso de palestras e seminários — ou que proporcione algum tipo de entretenimento voltado para aquele público, no caso de feiras e festivais, além de gerar resultados lucrativos para a empresa responsável pela sua organização.
O marketing para eventos também pode proporcionar oportunidades de networking e interação entre parceiros-chave e potenciais clientes que, ao compartilharem uma experiência agradável conjunta, ficam mais suscetíveis a criarem conexões profissionais com o seu negócio.
A sua proposta é criar um relacionamento duradouro entre a organização e o público ao envolvê-lo com o storytelling da marca, promovendo ações que vão além do que acontecerá no evento em si. Por isso, é importante planejar a sua estratégia de marketing para eventos levando em consideração o que será feito antes, durante e depois do encontro.
O marketing para eventos é fundamental para empresas que desejam aumentar o engajamento do seu público com a organização de eventos, sejam estes no formato híbrido ou online, enquanto fortalece ao mesmo tempo a autoridade da sua marca perante a audiência e gera resultados e impressões positivas acerca do seu negócio.
Como o marketing para eventos funciona?
Na prática, o marketing para eventos pode ser aplicado a diferentes tipos de ocasiões. Por exemplo, em eventos corporativos, é importante focar na promoção dos palestrantes, nos temas abordados e nas oportunidades de networking.
Já em eventos de entretenimento, como shows ou festivais, o foco pode estar na criação de um senso de exclusividade, na oferta de brindes e experiências exclusivas para os participantes. Enquanto, em eventos esportivos, a estratégia pode envolver a promoção dos atletas e das competições, bem como a criação de conteúdo exclusivo para as redes sociais.
As possibilidades são inúmeras, mas independentemente do tipo do evento que você deseja promover, a sua ação de marketing para eventos deve ser capaz de destacar aquela ocasião, gerar engajamento e criar uma comunidade em torno daquele momento.
Uma das principais formas de fazer marketing para eventos é utilizar as redes sociais. As mídias sociais oferecem uma plataforma poderosa para promover um evento e compartilhar informações com o público.
Ao criar uma página do evento nas redes sociais e utilizar a segmentação de público-alvo, é possível aumentar a visibilidade do evento e incentivar as pessoas a se inscreverem.
Outra estratégia importante é o marketing de conteúdo. Por meio de vídeos promocionais, fotos dos bastidores, entrevistas com palestrantes e a produção de outros materiais que ajudem a gerar expectativa e interesse no evento, é possível impulsionar o seu alcance.
Veja agora dicas específicas para cada tipo de evento empresarial.
Conferências
As conferências são eventos empresariais que reúnem especialistas e profissionais de um determinado segmento para apresentar suas ideias e discutir as tendências de mercado.
O marketing para conferências deve enfatizar a relevância do conteúdo e o valor da participação, destacando as oportunidades de networking e aprendizado que o evento oferece.
É importante identificar os interesses e as necessidades dos potenciais participantes, criando uma estratégia de comunicação que alcance esse público-alvo e demonstre como o evento pode ser uma experiência única para o seu desenvolvimento profissional.
Seminários
Os seminários são eventos empresariais voltados para o compartilhamento de conhecimento técnico ou específico sobre determinado tema, que pode ocorrer por meio da apresentação de palestras e encontros.
O marketing para seminários deve destacar a experiência dos palestrantes, sua expertise na área, o nível de qualidade do conteúdo e como ele pode agregar para a carreira dos participantes.
Eventos VIP
Os eventos VIP são eventos empresariais exclusivos, voltados para um público seleto de clientes ou parceiros de negócios. O marketing para eventos VIP deve destacar a exclusividade do evento, enfatizando as vantagens e benefícios que os convidados terão ao participar.
É importante criar uma atmosfera de glamour e sofisticação, oferecendo serviços de alta qualidade e experiências únicas que tornem o evento memorável e reforcem o valor da marca ou empresa, gerando um senso de exclusividade entre os participantes.
Eventos de lideranças de mercado
Os eventos de lideranças de mercado são eventos empresariais que reúnem líderes e executivos de empresas para discutir as tendências e desafios do mercado em que atuam.
O marketing para eventos de lideranças de mercado deve destacar a relevância do evento para a tomada de decisões estratégicas e para a ampliação da rede de contatos.
É importante criar uma programação com palestras e painéis de discussão que abordem temas relevantes e avançados sobre empreendedorismo e gestão de equipes, além de oferecer oportunidades de networking e interação entre os participantes.
Lançamento de produtos
Os eventos de lançamento de produtos são eventos empresariais voltados para a apresentação e divulgação de novos produtos ou serviços.
O marketing para eventos de lançamento de produtos deve destacar as características e os benefícios do produto, enfatizando sua inovação e diferencial no mercado. É importante criar uma estratégia de comunicação que gere expectativa e interesse pelo produto, alimentando uma atmosfera de entusiasmo e curiosidade entre os participantes.
Além disso, é importante oferecer uma experiência única e memorável aos participantes, que reforce o valor da marca e que faça com que eles relacionem este sentimento agradável gerado pelo evento ao produto.
Gostou desse conteúdo? Então não deixe de conferir também:
- Videoconferência: entenda o que é e se é a solução ideal para você
- Quais são as 11 ferramentas inovadoras que toda empresa precisa conhecer
- Marketing institucional: o impacto dos vídeos em sua estratégia
Quais são as etapas do marketing para eventos?
Confira as quatro etapas essenciais para o sucesso da sua estratégia de marketing para eventos.
1. Planejamento
Na fase pré-evento, é necessário definir o público-alvo, criar uma identidade visual e estabelecer canais de comunicação eficientes para aquela estratégia.
O planejamento de eventos corporativos demanda uma análise profunda sobre as tendências ao redor daquele segmento para traçar as ações mais adequadas para atingir o sucesso do seu objetivo.
O planejamento também ajuda a identificar eventuais obstáculos e riscos, permitindo que sejam tomadas medidas preventivas contra falhas antes da execução.
Ao realizar um planejamento estratégico e detalhado, é possível maximizar o retorno daquele investimento e garantir que o evento alcance de forma eficaz os participantes que são interessantes para o seu negócio.
2. Execução
Na produção e execução do evento, é importante cuidar de todos os detalhes para proporcionar uma experiência verdadeiramente única e engajadora para o seu público.
Ao longo da produção do evento, certifique-se de que a estrutura é adequada para comportar o tamanho da ocasião, confira se a equipe de suporte está completa, teste os equipamentos técnicos previamente (microfones, telões, câmeras) e defina o roteiro de atividades.
Já durante o evento, aproveite estratégias de live marketing, como a distribuição de brindes, ações promocionais, patrocínios e similares para manter o envolvimento ao vivo dos participantes e impedir que eles fiquem entediados ou desconectados com a experiência.
3. Orçamento
A etapa de definição e estudo do orçamento é parte crucial para o sucesso da sua estratégia de marketing para eventos corporativos.
É durante essa fase que são estabelecidas as metas e prioridades do evento, o que permite a alocação adequada de investimentos financeiros para cada demanda envolvida no projeto. Dessa maneira, é possível evitar gastos excessivos e garantir que estes recursos sejam utilizados de forma eficiente para atingir os objetivos do evento.
4. Avaliação
Já na fase pós-evento, é preciso continuar a interação com o público e também avaliar os resultados colhidos dessa experiência.
Por meio de pesquisas de satisfação, envio de e-mails, compartilhamento de conteúdo nas redes sociais e análise dos números gerados, é possível medir se o evento foi de fato bem-sucedido e se atingiu o objetivo esperado pelo seu negócio.
Quer descobrir mais dicas de como executar uma ação infalível de marketing para eventos? Confira gratuitamente as 10 estratégias digitais capazes de potencializar o seu evento corporativo e proporcione uma experiência única com o seu negócio!
