10 estratégias de marketing para bombar a divulgação da sua marca em eventos

Conheça estratégias de marketing que irão ajudar sua empresa a se destacar nas feiras de negócios.
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*Conteúdo feito em parceria com a Informa Exhibitions.

Quando pensamos em grandes feiras de negócios, seja de qual área for, uma imagem em comum vem à mente. Um amplo centro de convenções tomado por estandes dos mais diferentes tamanhos e com milhares de visitantes circulando. Em meio a tanta informação disponível, como criar estratégias de marketing para que sua marca se destaque no evento?

Esta é uma dúvida muito comum e importante. Afinal, os expositores podem se frustrar ao investir em um estande e não atingir os resultados esperados com esta ação. Neste post, vamos mostrar que um bom planejamento de divulgação faz toda a diferença para os resultados de uma empresa em uma feira de negócios.

Ah, e as dicas deste post são só uma amostra do conteúdo que preparamos para você. No final, veja como baixar gratuitamente dois materiais para se aprofundar no assunto e consultar quando quiser!

Por que eu devo investir em estratégias de marketing para a divulgação da minha participação em eventos?

Sabemos que ter um estande em uma feira exige um certo investimento. E, por isso, a pressão por resultados é ainda maior em comparação com outras ações. Este é o motivo pelo qual traçar estratégias de marketing para divulgar a participação de sua empresa é tão necessário.

Primeiramente, é preciso entender que este tipo de investimento não significa apenas montar o estande e esperar que os visitantes venham até ele. Participar de uma feira envolve relacionamento, criar conexões, conhecer seu público, proporcionar experiências positivas. É fazer com que os visitantes sintam que, ao visitar o seu estande, estão conhecendo diretamente um pedacinho da sua empresa.

São estas experiências e sensações que fazem com que uma marca se destaque em meio a centenas de outras em um evento. Justamente porque elas ficam marcadas na memória dos visitantes, que associam estas experiências ao seu produto ou serviço.

Além disso, ao conversar cara a cara com os visitantes, é possível obter informações valiosas sobre o perfil do seu público, suas necessidades e até mesmo as impressões e feedbacks que ele tem sobre o seu produto/serviço.

Faça com que os visitantes se sintam convidados e bem recebidos, para que esta seja a primeira de outras interações que eles terão com sua empresa.

Cuidados essenciais para a divulgação da sua marca em eventos

Antes de sugerirmos algumas estratégias de marketing para te inspirar na divulgação da sua participação em eventos, vale lembrar alguns cuidados e atitudes importantes para que sua ação seja um sucesso.

  • Alinhe o discurso, a programação e as expectativas em relação à sua participação no evento com toda a equipe. Assim, você garante que as informações serão transmitidas com clareza e coesão.
  • Apresentar seu produto é importante, mas ouvir o que o público tem a dizer é mais ainda. Faça perguntas, conheça suas necessidades e experiências e use essas informações com inteligência.
  • As feiras são perfeitas para benchmarking. Aproveite para visitar outros estandes e coletar informações sobre os concorrentes e outras empresas do mercado.
  • Pesquise exemplos de estandes no Brasil e no mundo para se inspirar e inovar.
  • Um bom atendimento é fundamental. Nunca deixe de lado a simpatia, a educação, a disponibilidade e a paciência ao conversar com os visitantes. Além disso, ter conhecimento sobre os produtos e serviços que está apresentando no evento é primordial.
  • Estude o público-alvo da feira para pensar em ações que vão de encontro aos seus gostos e necessidades.
  • Estabeleça metas para nortear as estratégias de marketing do seu estande. E essas metas não precisam estar apenas relacionadas a vendas. Em uma feira, o networking e a visibilidade da marca contam muito.
  • Disponibilize seus contatos aos visitantes e pense em formas de obter os contatos deles, mesmo que seja pela boa e velha troca de cartões. As promotoras normalmente disponibilizam o serviço de coletor de dados para os expositores, consulte!
  • Atente-se às regras da organização da feira. Não adianta ter ideias mirabolantes se as regras do evento não permitem realizá-las.
  • E a regra de ouro: nunca deixe o planejamento para a última hora.

Estas recomendações servem para empresas de qualquer segmento, seja qual for a estratégia planejada. E como escolher as melhores estratégias de marketing para divulgar sua participação em eventos? Seja criativo e pense sempre nos seus objetivos e público-alvo. Veja alguns exemplos que selecionamos para você.

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Estratégias de marketing para divulgar seu estande

Claro que um estande amplo sempre chama atenção, mas mesmo em espaços menores é possível realizar ações criativas. Lembre-se que não necessariamente o maior estande é o que tem os melhores resultados, e sim o que consegue gerar mais repercussão. Vamos conhecer algumas estratégias?

Divulgação pré-evento

Avise seu público de que você participará da feira. Divulgue e-mails para sua base e posts nas redes sociais informando o que terá no estande, a programação, as novidades e a localização. Solte alguns teasers para deixar o público ainda mais curioso. E que tal enviar um convite personalizado aos principais clientes, parceiros, jornalistas e influenciadores que participarão do evento para visitar seu estande?

Crie experiências com seu produto/serviço

Se a feira proporciona um contato direto entre empresas e público, aproveite para criar oportunidades de imersão com seu produto ou serviço. Realize demonstrações e degustações, convide os visitantes a interagirem e simule situações de uso no dia a dia para fazer com que eles realmente conheçam na prática seu produto.

Faça um lançamento durante a feira

Se a sua empresa estiver prestes a lançar um produto no período da feira, pense na possibilidade de realizar este lançamento em primeira mão em seu estande. É uma ótima oportunidade de gerar repercussão entre os jornalistas e visitantes presentes, já que o público da feira será o primeiro a ver e testar o produto com exclusividade.

Promova ações especiais em seu estande

Além de informações sobre o seu produto para os visitantes, ofereça conteúdos que os atraiam para o seu estande. Palestras, workshops, bate-papos com convidados especiais… Pode ser qualquer formato, contanto que tenha qualidade e seja útil para o público.

Cobertura nas redes sociais

Leve seu estande para além dos limites físicos do evento com postagens nas redes sociais ao longo do dia mostrando todas as novidades. Convide os visitantes a publicarem também com uma hashtag exclusiva, aumentando a divulgação boca a boca.

Transmissão ao vivo

Mostre em tempo real o que está acontecendo em seu estande para quem não pode estar presente na feira. Faça lives apresentando o estande, mostrando as novidades, entrevistando executivos da empresa, transmitindo palestras e workshops e o que mais a sua criatividade mandar. A transmissão ao vivo pode ser feita tanto em redes sociais quanto em plataformas profissionais, como o Netshow.me Live — que permite também incorporar a live no site do evento.

Gamificação e interação

Ações de gamificação e interação são ideais para aumentar o engajamento do público em seu estande. Você pode pensar em sorteios, jogos interativos, painéis eletrônicos com tela touch, máquina de foto integrada a redes sociais, simulações com óculos de realidade virtual e muito mais!

Brindes sempre funcionam

Não tem como negar: a maioria das pessoas que visita uma feira adora receber um brinde. É uma forma não só de atrair pessoas para o seu estande, como também de oferecer algo material que as façam lembrar de sua empresa ou produto. Pode ser desde opções mais comuns e sempre úteis, como canetas, cadernos e sacolas, como brindes criativos, como fones de ouvido e capas para notebook.

Ofereça comodidades em seu estande

Torne o seu estande um espaço convidativo para o público. Disponibilize pufes e bancos, água e café e até tomadas e dock stations para carregar celulares e notebooks. É uma cortesia que gera uma impressão positiva e pode levar os visitantes a querer conhecer o que o seu estande tem a mostrar.

Capture dados e mantenha contato após o evento

Como falamos anteriormente, faça o possível para tentar coletar dados de contato dos seus visitantes. Pode ser troca de cartões, oferecer brindes para quem preencher um formulário ou disponibilizar totens, ou tablets para que eles insiram seus dados em landing pages. Com estes dados em mãos, você pode planejar uma estratégia de divulgação pós-evento, como enviar e-mails com conteúdos, descontos e novidades ou ligar para os visitantes que mais se interessaram pelo seu produto.

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